Secretarieel

Secretarieel 1 t/m 30 van 395

Eerst | Vorig | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | Volgend | Laatst

Office Assistant (fulltime) (13141)
Banen
Projob is sinds 1995 intermediair op de arbeidsmarkt. Projob bemiddelt personeel voor zowel vaste als tijdelijke functies. Deze varieren van ondersteunende tot managementposities op administratief, secretarieel, commercieel en financieel gebied. De juiste persoon op de juiste plek is ons uitgangspunt. Wij zijn op zoek naar een pro-actieve en enthousiaste Office Assistant! In deze functie ben je het eerste gezicht van onze organisatie. Je ontvangt bezoekers en staat kandidaten en klanten te woord. Je bent op de hoogte van alle ontwikkelingen en probeert de consultants zo veel mogelijk werk uit handen te nemen door hen administratief en secretarieel te ondersteunen. Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden zullen zijn: - Het verwerken en/of doorsturen van e-mails en zorg dragen voor de follow-up hiervan. - Het telefonisch te woord staan van klanten en kandidaten en zorgen voor een juiste afhandeling. - Het schrijven en plaatsen van vacatureteksten op onze website en op externe vacaturebanken. - Het actueel houden van de vacatures op zowel de LCD schermen in onze etalage als de externe vacaturebanken. - Het selecteren en uitnodigen van geschikte kandidaten en afwijzen van niet geschikte kandidaten. - Het plannen van intakes en daarmee zorg dragen voor een juist agendabeheer. - Het mede up-to-date houden van het kandidatenbestand. - Assisteren van de consultants bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Dit betreft een functie voor 40 uur p/w, minder uur is niet bespreekbaar.

Ststage Commercieel En Secretarieel
Banen
Commerciële en Secretariële stageplaats nodig voor je Mbo of Hbo opleiding? Bij Extra Talent Rotterdam hebben wij de ideale plek voor jou! Dus reageer snel! Functie eisen * Je bent positief * Je bent gemotiveerd * Je bent representatief * Je bent commercieel ingesteld * Je bent zo snel mogelijk beschikbaar * Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift * Je volgt een commerciële, secretariële en/of administratieve opleiding op Mbo of Hbo niveau Functie Extra Talent is op zoek naar een stagiair(e) op de business unit Office in Rotterdam. Deze afdeling detacheert kantoor personeel in de regio Rotterdam. Als stagiair(e) ondersteun je de consultants en ben je verantwoordelijk voor de goede afhandeling van administratieve taken. Daarnaast staan zij open voor nieuwe ideeën op commercieel gebied. Taken en verantwoordelijkheden * Het schrijven van vacatureteksten * Het invoeren van kandidaatgegevens * Het beoordelen en uitwerken van cv's * Het plannen en bevestigen van intakes * Het eventueel bijwonen van bedrijfsbezoeken * Het eventueel bijwonen van intake gesprekken * Het plaatsen van vacatures op de diverse jobboards * Het beantwoorden van vragen via de telefoon of mail * Diverse secretariële ondersteunende werkzaamheden * Het uitnodigen, ontvangen en aanmelden van kandidaten * Het onderhouden van contacten met opdrachtgever en klant Organisatie Het bedrijf is een detacheerbureau dat zich sinds 1997 richt op bemiddeling van financiële, logistieke, secretariële en juridische talenten. Het bedrijf heeft vestigingen in Rotterdam, Den Haag, Eindhoven, Utrecht en Amsterdam. Te bieden * Reiskostenvergoeding * Een stagevergoeding op basis van 40 uur per week * Een leerzame en uitdagende stage binnen een snel groeiende organisatie Spreekt de stage jou aan en word je enthousiast bij het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct!

Stage Administratief/secretarieel
Banen
Stageplaats nodig voor je Administratieve/Secretariële MBO opleiding? Bij Extra Talent Rotterdam hebben wij de ideale plek voor jou! Dus reageer snel! Functie eisen * Je bent gemotiveerd * Je bent positief ingesteld * Je bent per direct beschikbaar * Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift * Je volgt een administratieve en/of secretariële opleiding op MBO niveau Functie Extra Talent is op zoek naar een stagiair(e) op de Backoffice in Rotterdam. Deze ondersteunt het kantoor met verschillende administratieve en secretariële taken. Taken en verantwoordelijkheden * Het archiveren van documenten * Het beantwoorden van de telefoon * Het ontvangen en aanmelden van gasten * het verzorgen van inkomenden en uitgaande post * Het ondersteunen van de afdeling met verschillende administratieve en secretariële taken Organisatie Het bedrijf is een detacheerbureau dat zich sinds 1997 richt op bemiddeling van financiële, logistieke, secretariële en juridische talenten. Het bedrijf heeft vestigingen in Rotterdam, Den Haag, Eindhoven, Utrecht en Amsterdam. Te bieden * Reiskostenvergoeding * Een stagevergoeding van 250,- per maand op basis van 40 uur per week * Een leerzame en uitdagende stage binnen een snel groeiende organisatie Spreekt de stage jou aan en word je enthousiast bij het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct!

Financieel Administrateur M/v - Scherp En Alert!
Banen
- Je hebt dagelijks contact met jouw klanten - Je maakt offertes, prijsvergelijkingen en geeft adviezen - Je verzorgt mutaties en factureert periodiek. Trefwoorden: administrateur / administratie / boekhouder/ boekhouding / crediteurenadministratie / debiteurenadministratie / financieel medewerker / administratief medewerker Synoniemen: administratief medewerkster, administratieve kracht, administratieve functie, administratief, secretarieel, secretariële

Administratief Secretarieel Medewerker (m/v)
Gezondheid para medisch Zorg
- Het aannemen van inkomende telefoongesprekken - Het agendabeheer van de directeur jeugdhulpverlening - Het verrichten van typewerkzaamheden aan de hand van een onvolledig concept, waarin globale verwijzingen naar bij te zoeken gegevens voorkomen. - Het, op aanwijzing, verwerken van gegevens ten behoeve van de (jeugdhulpverlening)administratie en financiën in de daartoe bestemde databestanden, lijsten en overzichten. - Het ophalen, registreren en distribueren van inkomende post en faxen. Het frankeren en wegbrengen van uitgaande post. - Het ontvangen van bezoekers en het informeren van medewerkers over de komst van het bezoek. - Het verrichten van diverse ondersteunende werkzaamheden, zoals het bijhouden van de voorraad kantoorbenodigdheden, bespreken van vergaderruimtes, notuleren, archief- en kopieerwerkzaamheden. - Het organiseren, in overleg met betrokkene(n), van bijeenkomsten en verzorgen van presentjes.

Secretaresse 32-40 Uur
Management Ondersteuning
OrganisatieVoor diverse opdrachtgevers in Amsterdam en Amstelveen.FunctiebeschrijvingBen jij een echte duizendpoot die proactief is en communicatief vaardig? Lees dan snel verder! Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse die beschikbaar is. Werk jij al jarenlang in een Secretariele functie? Dan ben jij wellicht de kandidaat die we zoeken.In deze functie ben je verantwoordelijk voor het Coördineren en plannen van de werkzaamheden van het secretariaat; Agendabeheer, inclusief het organiseren van interne en externe vergaderingen, bijeenkomsten, presentaties en zakenreizen; Zorgdragen voor het plannen en voorbereiden van vergaderingen en de benodigde stukken daarvoor; Bijdragen aan de (procesmatige) ondersteuning in projecten en voor Algemene secretariële werkzaamheden zoals afspraken inplannen, telefoonbeantwoording (in- en extern), post, organiserende activiteiten.Functie-eisenHeb jij ervaring in bovenstaande werkzaamheden en voldoe je daarnaast aan onderstaande eisen? Reageer dan snel op deze vacature!HBO of MBO denk- en werkniveau (verkregen door opleiding en/of werkervaring) en secretariële ervaring (minimaal 1 jaar intern en/of extern opgedaan);Minimaal 4-daagse werkweek; Affiniteit met en ervaring op secretarieel-organisatorische gebied;Proactieve houding, efficiënt, representatief en accuraat;Ambitieus, servicegericht en aanpakmentaliteit;Communicatief vaardig, zowel formeel als informeel, mondeling als schriftelijk.ArbeidsvoorwaardenFunctie met uitzicht op vast dienstverband

Tijdelijke Secretaresse LearningandDevelopment
Financieel Advies
OrganisatieOnze opdrachtgever hoort bij de wereldwijde top van accountancy en adviesorganisaties. Zij zijn een van de grootste kantoren wereldwijd en zeer ambitieus. In Nederland werken er 3600 medewerkers verspreid over 17 kantoren. Werken voor dit bedrijf betekent niet alleen werken voor een van de meest gerenommeerde organisaties ter wereld, het betekent ook non-stop de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Je kunt je specialiseren of juist kiezen voor een generalistische loopbaan. Zowel in binnen- als buitenland.FunctiebeschrijvingIn de functie van secretaresse/administratief medewerker maak je onderdeel uit van de backoffice van L&D.Als secretaresse bestaan je werkzaamheden uit:agendabeheer voor de manager L&D agendaplanning ten behoeve van de programmamanagers L&D (incidentele ondersteuning bij het plannen van meetings met meerdere mensen) ondersteuning bij de planning van internationale reizen Als medewerker L&Dégaat het om uitvoeren van alle reguliere taken ten aanzien van de logistieke organisatie van een aantal trainingen;bijhouden van de informatie in het Learning Management Systeem, communicatie met deelnemers over inschrijvingen, communicatie met de trainingslocaties, organiseren trainingsmateriaal via de externe supplier, afstemmen met docententrainers, opstellen van de afsluitende rapportages ( deelnemers aanwezigheid & uitwerking evaluaties) Functie-eisenWe zoeken iemand met een MBO werk-/denkniveau en een afgeronde MBO-opleiding op administratief en/of secretarieel gebied. Uiteraard heb je enige jaren soortgelijke werkervaring opgedaan. Verder beheers je de Nederlandse en de Engelse taal en hebben de Microsoft Office-pakketten geen geheimen voor jou. Je werkt proactief en secuur en bent flexibel ten aanzien van je uren in voorkomende, vooraf bekende, situaties. Tenslotte ben je een stevige persoonlijkheid met gevoel voor humor, stressbestendig en is een hands-on mentaliteit voor jou vanzelfsprekend. ArbeidsvoorwaardenHet betreft een functie voor 32 à 40 uur per week op ons hoofdkantoor in Amstelveen.Naast uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden kun je bij KPMG een prettige, informele werkomgeving verwachten. Niet voor niets noteert KPMG al jarenlang een toppositie in het Intermediair Beste Werkgevers Onderzoek. Werken bij KPMG betekent flexibiliteit, waardering voor het werk en een mensgerichte samenwerking

Secretaresse M/v - Hbo Werk- En Denkniveau
Banen
Heb jij HBO werk- en denkniveau en vind je het leuk om binnen een professionele, internationale organisatie te werken? dan is dit de baan voor jou! - - Je ondersteunt het team bij alle secretariële taken - Je notuleert overleg - Je verzorgt alle correspondentien in NL en ENG - Je plant agenda, boekt evt reizen en hotelaccomodatie Bezoek onze FaceBook pagina en like ons (via de like button). Zo ben je altijd op de hoogte van onze nieuwste vacatures! Trefwoorden: secretaresse, secretarieel, PA, Personal Assistent, management assistent Synoniemen: administratief medewerkster, administratieve kracht, administratieve functie, administratief, secretarieel, secretariële

Afdelingsecretaresse Internationaal
Banen
De secretaresse is (mede) verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van het secretariaat van de managers en consultants en het verlenen van ondersteuning bij de uitoefening van zijn/haar functie. Zij/hij verricht zelfstandig en op basis van richtlijnen alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden ten behoeve van consultants en Internationale klanten. In deze functie ondersteun je 4 tot 5 consultants, naar gelang jouw behoefte naar diversiteit in de functie. Deze functie kan je volledig inrichten zoals jij het wil. Een zelfstandige functie, waarbij er veel van je verwacht wordt en waar meedenken een vereiste is. Je ondersteunt jouw consultants op zowel secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Hiervoor is het belangrijk dat je, je nergens te goed voor voelt. Ook een keer koffie halen hoort erbij. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de agenda en het plannen, maken van en attenderen op afspraken, inkomende post registreren, doornemen, selecteren en verspreiden onder de betreffende collegas, post beoordelen; bij afwezigheid van betreffende collega, de noodzaak tot directe actie. Zelfstandig behandelen van routinematige post. Stukken doornemen, zorg dragen voor aanvullende informatie en voorleggen ter afhandeling. Verzorgen van zelfstandige mailings aan cliënten. Zorgdragen voor het zelfstandig opstellen, specificeren en verzenden van declaraties en controleren van de declaratiestroken. Uitvoeren van controle op binnenkomende en uitgaande correspondentie en de te nemen acties van de betrokkenen. Noteren van telefoongesprekken en acties die nodig zijn. Het verzorgen van reizen naar het buitenland. Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en seminars (reserveringen, lunches, e.d.). Andere secretaresses bij afwezigheid vervangen. Mede zorgdragen voor de bewaking van de kwaliteitscontrole. Bezoekers ontvangen en te woord staan. Beheren van het archief (veelal van vertrouwelijke aard). Draagt zorg voor het beheer van de cliëntdatabase en vraagt cliëntnummers aan voor nieuwe cliënten. Cliëntendatabase jaarlijks controleren op vervallen posten.

Servicegerichte Stagiair(e) Als Receptionist(e) Voor Ons Hoofdkantoor
Banen
Je bent werkzaam op het hoofdkantoor van Tence Inzetbureau. Bij Tence kunnen mensen zichzelf zijn. Daar speel jij als visitekaartje van ons bedrijf een belangrijke rol in. Voel jij je thuis in een afwisselende, ondersteunende functie? Ben jij klantvriendelijk en servicegericht? Dan is de functie van receptioniste / telefoniste iets voor jou. Wat doe je als receptioniste / telefoniste? In deze duobaan als receptioniste heb je een afwisselend takenpakket. Je ondersteunt afdelingen en directie met secretarieel- administratieve taken en facilitaire werkzaamheden. Je bedient de telefooncentrale je ontvangt bezoekende gasten; je behandelt inkomende en uitgaande post; je verzorgt koffie en/ of lunch bij vergaderingen; je beheert de voorraad kantoormaterialen en levensmiddelen; je verricht lichte administratieve werkzaamheden voor de verschillende afdelingen op het hoofdkantoor; je ondersteunt het directiesecretariaat.

Secretaresse Taxaties Met Oog Voor Detail
Banen
Ervaren secretaresse voor vastgoed organisatie Zuidas Voor een internationaal groeiend vastgoedbeheerder in een prachtig pand aan de Zuidas zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse. Deze organisatie heeft verschillende afdelingen o.a. op het gebied van taxaties, investeringen, vastgoedbeheer en de aan -en verhuurtak. De organisatie omschrijft zich als een platte organisatie met korte managementlijnen. Een organisatie met prima ontwikkelingsmogelijkheden met een gezonde dosis humor! Voor de hectische taxatie afdeling zoeken wij een gemotiveerde, assertieve en ervaren kandidaat. De afdeling bestaat uit 7 personen. Als secretaresse ondersteun jij je collegas op secretarieel vlak; opmaken en wijzigen van taxatierapporten, dossier beheer, voeren van correspondentie, agendabeheer, verzorgen van telefoon verkeer. Jij helpt de taxateurs op weg, bereidt hun stukken voor, zorgt ervoor dat zij 'compleet' de deur uitstappen naar een klant. Wie zoeken wij? Wij zoeken een ervaren secretaresse, het liefst ervaring binnen de makelaardij, commercieel vastgoed, taxaties. (Hier zullen we dan ook in eerste instantie op selecteren) Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift, MSoffice heeft geen geheimen voor jou, HBO werk/denkniveau, liefst een afgeronde secretaresseopleiding of vergelijkbaar, geen 9 tot 5 mentaliteit en je hebt een vrolijke en enthousiaste persoonlijkheid en bent een pietje precies. Wat krijg je ervoor terug? Een prettige en informele werksfeer, prima salaris, werken binnen het kloppend zakelijk hart van Amsterdam.

Stage Secretarieel Medewerker
Banen
De stage bestaat uit de onderstaande taken. Licht administratieve werkzaamheden: - Het controleren van lijsten - Ontbrekende gegevens invoeren in systemen - Verzekeringsaanvragen invoeren. Correspondentie - Schriftelijke communicatie richting klanten - Het verzorgen van in- en uitgaande post. Communicatie - Klantcontact i.v.m. missende gegevens.

Projectassistent M/v - Parttime
Banen
Vind jij het leuk om alles rondom een project goed te regelen en de touwtjes in handen te hebben? dan is dit de functie voor jou! - - Je organiseert de projecten van A tot Z - Je ondersteunt de adviseur en de klant waar nodig - Je plant adviseurs in - Je bewaakt de planning - Je maakt presentaties, stelt mappen samen - Je begeleidt het wervingstraject. - enz Deze functie is voor 32 uur per week (4 dagen). Trefwoorden: secretaresse, secretarieel, PA, Personal Assistent, management assistent, office manager, projectassistent, project secretaresse

Neem Het Recht In Eigen Hand! -juridisch Secretaresse
Banen
Voor een toonaangevend advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een juridischsecretaresse/ legal-assistant die verstand heeft van zaken. Wij zoeken een gedreven secretaresse die goed past in de dynamische omgeving van de zakelijke dienstverlening. Jij managed de advocaten en bent het aanspreekpunt die het rustpunt is in tijden van hectiek. Kortom: Een kei in het organiseren van agendas, het plannen van complexe vergaderingen en meetings. Het organiseren van de lopende dossiers. Initiatief tonen en de juristen managen waar nodig, want op secretarieel gebied ben jij een rots in de branding en vast aanspreekpunt voor de 2 advocaten waar jij voor komt te werken. Wil je graag werken in een cultuur van permanente ontwikkeling en inspiratie, waarbij jouw persoonlijke ontplooiing van belang is, dan is deze vacature iets voor jou. Functie-eisen (opleiding en/of ervaring) School drop-out HBO of MER MBO niveau 4/secretaresse op Juridisch secretariële werkervaring Oog voor details Accuraat Sociaal en communicatief Je bent in staat om prioriteiten te stellen en je weet welke zaken je wel en niet moet overleggen Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift Goede PC vaardigheden (Word, Excel, Outlook) Salaris tot 2000 tot 2800 obv fulltime.

Management Assistente Ict 32 Uur Per Week (0110127)
Banen
Aantal uur : 32 uur Locatie : Den Haag Dienstverband : met uitzicht op een contract Branche : ICT Voertaal : Nederlands Bedrijfsomschrijving: Onze opdrachtgever is dienstverlener in de ict-sector. Het is een jonge, groeiende organisatie met een ervaren managementteam. De organisatie kenmerkt zich door de platte structuur en de flexibiliteit om in te kunnen spelen op veranderingen. Onze medewerkers zijn professioneel en gedreven. Functie inhoud: De Management Assistente verricht zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied. Het is een zeer veelzijdige functie en uitdagende functie. management. * Beheer van agenda (directie), telefoon en afspraken maken * Ontvangen van bezoekers * Afhandeling email * Postbehandeling * Tijdregistratie medewerkers * Facturatie * Bijhouden van het contractmanagement * Onderhouden van de website en sociale media * Versturen van mailings * Organisatie evenementen, feesten en company meetings * Ondersteuning bieden op het gebied van marketing, sales en human resources

Secretarieel Logistiek Medewerker Japan Desk Die Vloeiend Japans Spreekt!
Banen
Tasks: - Act as point of contact for Japanese customers who require support in Japanese language. - To coordinate internal parties (customer service and operation) if Japanese customer requests extra ordinary arrangement. (Ordinary arrangement shall be taken care of by local customer service) - Monitor vessels coastal schedule and notify customers proactively by e-mail (in Japanese and English) if severe delay (more than two days) is expected. - Requested by Director or General Manager Japan Sales, notify customers necessary information such as port strike and surcharge/rate increase (in Japanese and English). - Requested by Director or GM, or by Japanese customers directly, compose formatted rate request (necessary information shall be gathered from customer by effort) to respective marketing section in the organization, and make offer sheet to the customer. Offered condition shall be kept during offer validity, and be filed as Rate Agreement if the customer confirms acceptance. - Make PowerPoint presentation for sales call; - Make Statistics (fixed format and ad-hoc); - Proactively make telephone call or e-mail to existing customers to follow up; - Research potential customers from date source such as list of Japanese companies in Europe and internet; - Support business trip (accommodation and transportation arrangement) and customer entertainment (reserve restaurants and arrange gifts).

Personal Assistant Voor Een Ceo Binnen Een Grensoverschrijdende Werkomgeving
Banen
Je bekijkt momenteel een vacature die aan ZIN is toevertrouwd door een van onze opdrachtgevers. Onze opdrachtgevers kiezen voor ZIN vanwege het specialisme en de ervaring op het gebied van detachering en werving & selectie van Personal Assistants. Goede dienstverlening is daarbij belangrijk! We houden daarom altijd onze kernwaarden in acht: Uitstekende service Aandacht voor mensen Zaken doen met ZIN! Onze opdrachtgevers verwachten van ons goed opgeleide, capabele en doortastende mensen die werken vanuit de drive om de manager te laten excelleren in zijn / haar werk. Voel jij ook deze passie voor het management support vak? Dan is deze, of een van onze andere vacatures wellicht iets voor jou! Je taken en verantwoordelijkheden richten zich voornamelijk op het optimaal ondersteunen van de Directeur en je draagt zorg voor dat de CEO op zoveel mogelijk vlakken ontlast wordt. Om deze functie goed te kunnen vervullen heb je voldoende kennis op secretarieel, projectmatig en organisatorisch gebied en je bent een organisatietalent met gevoel voor communicatie, waarbij je de situaties snel kan inschatten. Kortom, je hebt een veelzijdige rol waarbinnen een hoge mate van zelfstandigheid van je wordt verwacht.

Junior Secretaresse Met Enige Ervaring
Banen
Ben jij op zoek naar een uitdagende, vaste baan binnen een dynamische organisatie in de bruisende waterstad Rotterdam? Heb jij een goede telefoonstem en een representatief voorkomen? Lees dan snel verder! Voor een allround adviesbureau is Extra Talent Office op zoek naar een Junior Secretaresse met enige werkervaring. Je komt te werken in een team van hooggekwalificeerde en ervaren specialisten, waarbij kwaliteitsgericht en probleemoplossend gericht denken hoog in het vaandel staan. De organisatie kent een informele cultuur. Functie omschrijving · Bediening van telefooncentrale · Ontvangst bezoekers · Agendabeheer · Afhandeling van inkomende en uitgaande post · Verstrekken van telefonische informatie · Uitwerken van brieven en andere correspondentie · Archiveringswerkzaamheden · Ondersteuning verlenen aan het Secretariaat en marketing afdeling Eisen · Afgeronde Mbo opleiding richting Secretarieel · 2-3 jaar relevante werkervaring · Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschift · Zorgvuldig en netjes werken · Goede telefoonstem en representatief voorkomen

Commerciële Secretaresse
Banen
Voor een financiële dienstverlener zijn wij op zoek naar een gemotiveerde, proactieve en representatieve Commerciële secretaresse Binnen deze uitdagende functie ben je de secretaresse voor de gehele organisatie, daarnaast biedt je ook ondersteuning aan de sales en maketingafdeling. Je ondersteunt hen in commerciële activiteiten. Je komt te werken binnen een dynamische organisatie en in een jong team. Het gaat om een zelfstandige functie als secretaresse. Je werkt wel nauw samen met de sales en marketingafdeling. Takenpakket: - Verwelkomen van gasten - Agendabeheer - Telefoon en postafhandeling - Organiseren van evenementen en vergaderingen - Opmaken van rapporten - Huisstijl bewaking - Administratieve taken - Bieden van directe ondersteuning aan de sales en marketingafdeling - Fungeren als eerste aanspreekpunt van de organisatie Eisen: - Een afgerond Mbo opleiding (secretarieel of Marketing/ communicatie) - Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een secretariële of commerciële functie. - Uitstekende communicatieve vaardigheden - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift) - Beheersing van andere vreemde taal is een pré (woord en geschrift) - Bekend met MS officepakket - Ervaring binnen een zelfstandige functie

Stage Bij Verzekeringskantoor (erkend Leerbedrijf) - Administratief/secretarieel
Banen
Bij een verzekeringskantoor zoeken wij iemand die van 2 januari 2012 tot april 2012 stage kan lopen. De maand januari wordt verwacht dat je in ieder geval halve dagen aanwezig kan zijn naast jouw studie. De functie zal het volgende omvatten: - verwerken van verzekeringsaanvragen - binnenkomende telefoontjes aannemen - e-mail verkeer verwerken - brieven / e-mails voorbereiden - allerhande overige administratieve klussen - eigen initiatief om meer klussen op te pakken wordt beloond!

Secretariaatsmedewerker M/v - Goede Kennis Eng Taal!
Banen
Beheers je heel goed ENG in woord en geschrift en vind je het prettig om in een grote organisatie te werken? dan is dit de functie voor jou! - - je verricht algemene secretaresse taken: post, agenda, correspondentie, telefoon, notuleren - je ondersteunt bij voorbereiding van aanname personeel - je monitort toelating tot de promotie buitenlandse promovendi - je onderhoudt contacten met interne en externe organisaties - je onderhoudt de website - je verzamelt info voor het MT en redigeert (deze) teksten Trefwoorden: secretaresse, secretarieel, PA, Personal Assistent, management assistent Synoniemen: administratief medewerkster, administratieve kracht, administratieve functie, administratief, secretarieel, secretariële

Administratief Medewerker Servicecenter M/v - Voor De Duur Van 3 Maanden
Banen
Op deze afdeling moet je rekening houden met hectiek en goed met stress kunnen omgaan. - - Je voert offertes in - Je voert opdrachten in - Je controleert offertes en / of opdrachten van je collega's - Je helpt bij de planning - Je ruimt dossiers op - enz. Deze baan is per direct tot ca eind van dit jaar. Trefwoorden: administratief medewerkster, administratieve kracht, administratieve functie, administratief, secretarieel, secretariële, secretaresse

Administratief Medewerker Planning M/v - Helicopterview!
Banen
Kun jij goed overzicht bewaren en heb je aantoonbare planningervaring? dan is dit een leuke baan voor jou! - - In deze hectische functie ga je: - binnenkomende opdrachten verwerken - de opdrachten inplannen - eea communiceren met collega's (intern en extern) - in de gaten houden of alles volgens planning loopt en zo nodig bijsturen Trefwoorden: administratief medewerkster, administratieve kracht, administratieve functie, administratief, secretarieel, secretariële, planning,

Secretarieel/administratief Medewerker
Banen
Secretarieel Administratief Medewerk(st)er met pit en humor gezocht Voor een opdrachtgever van ons in de omgeving van Moerdijk zijn wij op zoek naar een enthousiaste, veelzijdige Secretarieel Administratief Medewerke(ster) voor 40 uur per week. Wat maakt het nu zo leuk om voor deze opdrachtgever te werken. * Het betreft een groeiend familiebedrijf * er heerst een informele werksfeer * De functie is zeer afwisselend * Je komt te werken in een hecht team met enthousiaste collega's Dus, als je houdt van 'mannenhumor' en als je op zoek bent naar een fulltime baan? Lees dan snel verder Functie omschrijving * Facturatie * Orders invoeren en opdrachtbevestigingen verzenden * Telefoonbehandeling * Regelen van transporten * Chauffeurs te woord staan * Archiveren * In- en afboeken van voorraden * En verdere ondersteuning voor de afdeling verzorgen Functie eisen * VMBO/HAVO/MBO diploma * Minimaal 2 jaar ervaring als Administratief of Secretarieel medewerker * Accuraat * Goede beheersing van de Nederlandse en Duitse taal * Jij bent een teamplayer met pit en humor Salarisindicatie tussen de 1.600,- en 1.800,- bruto per maand. Let op! Eigen vervoer is een must. Zie jij dit als de ultieme uitdaging? Neem dan snel contact met mij op, je kunt mij bereiken via onderstaande gegevens

Secretaresse M/v - Ervaring Op Advocatenkantoor
Banen
Heb jij al eerder op een advocatenkantoor gewerkt en ben je op zoek naar een andere werkkring? lees dan snel verder! - - Je ondersteunt een aantal advocaten bij de dagelijkse werkzaamheden - Je verricht alle correspondentie - Je maakt afspraken, plant de agenda - Je redigeert teksten en controleert teksten van collega's - Je ondersteunt collega's waar nodig Deze baan is voor 32 of 40 uur per week. - Trefwoorden: secretaresse, secretarieel, PA, Personal Assistent, management assistent

Flexibele Poolsecretaresse
Banen
Flexibele poolsecretaresse gezocht Voor onze opdrachtgever, een zakelijke dienstverlener met een internationaal karakater zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en ervaren poolsecretaresse. Je werkt niet in een vast team, maar wisselt tussen de twee en zes maanden van werkplek. Je helpt hierbij de afdeling en de andere secretaresses. Je komt te werken op projecten van tijdelijke aard. Je zit minimaal een jaar in de pool en kan je daarna eventueel doorgroeien. Van de poolsecretaresse wordt aanpassingsvermogen en flexibileit verwacht. Daarnaast moet je de capaciteiten hebben om taken snel op te pakken, zelfstandig te werken en stressbestendig zijn. Functie eisen: * Hbo werk- en denkniveau * Afgeronde opleiding (secretarieel) * Ruime ervaring met MS officepakket * Minimaal 3 jaar secretariële werkervaring * Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift * Ervaring in een vergelijkbare en dynamische organisatie Heb je interesse in bovenstaande functie reageer dan direct!

Junior Secretaresse M/v - Enthousiast En Fulltime Beschikbaar
Banen
Ben je op zoek naar een zelfstandige startersfunctie als secretaresse binnen een professionele organisatie? dan is dit de functie voor jou! - - Je verrricht alle secretariële werkzaamheden, zoals correspondentie, agendabeheer, post - Je neemt telefoon aan handelt deze zo mogelijk zelf af - Je ondersteunt je collega's waar nodig Trefwoorden: secretaresse, secretarieel, PA, Personal Assistent, management assistent, junior secretaresse

Allround Secretaresse Bestuurssecretariaat (110120)
Banen
Functie : Secretaresse Bestuurssecretariaat Aantal uur : Fulltime (36 - 40 uur) verdeeld over 5 dagen Dienstverband : Eerst tijdelijk, met mogelijkheid tot vast Branche : Non-profit organisatie te Den Haag Bedrijfsomschrijving: Voor een non-profit organisatie in Den Haag zijn wij per direct op zoek naar een ervaren, bevlogen enthousiaste en precieze Secretaresse Bestuurssecretariaat. Wij kennen de organisatie al geruime tijd en wij zijn heel erg enthousiast over deze organisatie. De organisatie typeert zich door haar professionele manier van werken en de collegiale sfeer. De werkzaamheden van de organisatie zijn veelal bestuurlijk, organisatorisch en/of inhoudelijk complex. Het is een dynamisch organisatie; iedereen kent elkaar, er zijn korte lijnen en er is ruimte voor sociale activiteiten. Daarnaast kent en neemt men zijn/haar verantwoordelijkheden. In deze functie bied je brede secretariële ondersteuning aan de voorzitter en de raadsleden bij alle voorkomende dagelijkse werkzaamheden. Functie inhoud: Als Secretaresse Bestuurssecretariaat verricht je alle ondersteunende werkzaamheden (secretarieel en administratief) op proactieve wijze ten ondersteuning van de voorzitter en de raadsleden, zoals telefoon (verstrekken van de benodigde informatie en/of doorverwijzen), complex agendabeheer, coördineren (in samenspraak met de adjunct-secretaris) afspraken, signaleerfunctie binnen de organisatie, verzorgen van diverse stukken en verstrekken van aanvullende informatie, verzamelen en ordenen van gegevens over onderwerpen. Organiseren, voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen en completeren van vergaderstukken (voegt relevante achtergrondinformatie bij en attenderen op aandachtspunten). Bewaken van de tijdlijnen en actiepunten. Concipiëren van brieven (ook in het Engels) en verzamelen/bewerken van informatie. Je houdt het vertrouwelijk archief bij. Je neemt zelfstandig beslissingen over de uitvoering van de werkzaamheden. Je werkt nauw samen met je collega secretaresse om servicegerichte assistentie te bieden. De ideale kandidaat: Heeft een dergelijke functie als Secretaresse Bestuurssecretariaat eerder binnen een organisatie vervuld. Heeft kennis van en inzicht in bestuurlijke verhoudingen. Werkt op hbo-niveau, met relevante ervaring. Is intelligent, enthousiast, representatief en heeft gevoel voor humor. Heeft hart voor de zaak en voelt zich betrokken bij de organisatie. Werkt gestructureerd en is servicegericht. Kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie en situaties. Is professioneel en flexibel en staat positief in het leven!

Secretarieel Medewerker Ondernemingsraad
Banen
TAKEN: Voorbereiden - samen met de voorzitter van de OR, bestuurder en P&O - van de OR- en overlegvergaderingen Organiseren van de faciliteiten voor deze vergaderingen Notuleren van de OR- en OV-vergaderingen en het bijhouden van actielijsten en termijnkalender Administratieve en procedurele ondersteuning bij de uitvoering van besluiten, het bewaken van de afhandeling daarvan en het opstellen van planningen Archiefwerkzaamheden waaronder het coderen, digitaal opbergen/opzoeken van stukken en verbetering van de inrichting van het OR-archief Publiceren van diverse berichten en aankondigingen van de OR op de besloten website Bijdragen aan het samenstellen van publicaties van de OR, waaronder schriftelijke communicatie naar de achterban en het OR-Jaarverslag Distribueren van documentatie en vakliteratuur naar de OR-leden

Secretarieel 1 t/m 30 van 395

Eerst | Vorig | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | Volgend | Laatst