Receptie
| Receptie 31 t/m 60 van 79 | Eerst | Vorig | 1 | 2 | 3 | Volgend | Laatst |
| Spin In Het Web Receptioniste Banen Voor een opdrachtgever in Zevenaar zijn wij op zoek naar naar een receptioniste die meerdere administratieve taken op zich wil nemen. De taken betsaan o.a uit: Bemannen van de receptie (+/- 30%) Verwerken van orders Invoeren van gegevens in de database Communicatie per mail en mondeling met klanten en collega's Afspraken inplannen Zorgdragen voor enkele taken in de kantine Inkoop (bijv thee en koffie) Meedenken met de organisatie De opdrachtgever biedt een dynamische werkplek binnen een informeel bedrijf. Bovendien hebben zij de intentie de kandidaat bij goed functioneren zelf in dienst te nemen. |
| Stage Administratie Banen Ben je een ambitieuze stagiair(e)? En zoek je een leuke en leerzame stageplek, dan zijn wij op zoek naar jou. Enkele taken zijn: - het verzorgen van correspondentie - het ontvangen van gasten - het uitvoeren van receptiewerkzaamheden - administratieve/financiële werkzaamheden - het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken |
| Coördinator Servicedesk (32 Uur Per Week) Banen De coördinator servicedesk speelt een belangrijke rol in de opstart en ontwikkeling van de servicedesk. Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de verdeling en coördinatie van de werkzaamheden van de servicedesk van IVN. Daarnaast verricht je alle voorkomende werkzaamheden binnen de servicedesk. Denk hierbij aan het beantwoorden en doorsluizen van vragen van burgers en het via de website ontsluiten van informatie. Ook speelt de servicedesk een belangrijke rol bij het bieden van ondersteuning aan de vrijwilligersafdelingen van IVN. Tot slot verricht de servicedesk de receptietaak op het Landelijk Bureau. De servicedesk werkt nauw samen met de communicatieadviseurs, de fondsenwervers en de ICT projectleider. In 2012 staan de volgende grote projecten op stapel: - Overgang naar een nieuwe website voor IVN landelijk en alle lokale afdelingen; de servicedesk begeleidt deze transitie door vragen van gebruikers te beantwoorden. - Invoering van een nieuwe landelijke ledenadministratie; de servicedesk verschaft uitleg over het gebruik aan lokale afdelingen, stelt nieuwe werkprocessen op en voert deze uit. - Start van leden- en fondsenwervende campagnes; de servicedesk beantwoordt informatieverzoeken, registreert nieuwe leden en zorgt voor een soepele administratieve afwikkeling. Ontwikkelt nieuwe werkprocessen. |
| Secretaresse Banen Voor een van onze opdrachtgevers in Nijmegen zijn wij per direct op zoek naar een secretaresse die 40 uur per week beschikbaar is. In deze functie houdt je je bezig met uiteenlopende werkzaamheden, zoals: - inkomende- en uitgaande post verzorgen; - verzorgen van correspondentie - controleren van documenten op spelling en juist gebruik van de huisstijl - archiveren; - kopiëren; - receptiewerkzaamheden; - ontvangen van gasten etc. |
| Receptionist Met Het Wauw Effect Banen Bouwens Receptiediensten is per 15 januari 2012 op zoek naar een fulltime Receptionist voor een toonaangevende opdrachtgever, gevestigd in een zeer prestigieus kantoor in The Wall langs de rijksweg A2 te Utrecht. Op het hoogste niveau van dienstverlening verzorg jij samen met jouw collegas de ontvangst en begeleiding van gasten. Dit niveau noemen wij hostmanship. In deze functie heb je veel afwisseling. Je zorgt voor een uitstekende eerste indruk bij bezoekers en medewerkers. Je stapt op mensen af en biedt ze een warm welkom. Naast de registratie van bezoekers ben je verantwoordelijk voor de begeleiding naar de ontvangstruimte en het vergadercentrum. Je serveert koffie, mocht daar behoefte aan zijn, en houdt gasten op de hoogte van de wachttijd. Daarnaast word je ingezet voor een eersteklas telefoonafhandeling en ondersteuning bij de postkamer. Je maakt onderdeel uit van het Hospitality Team en het doel is een bijzondere belevenis aan iedere gast bieden: het WAUW effect! |
| Receptionist/ Receptioniste Met Ervaring Gezocht (oproepbasis) Banen Voor onze opdrachtgever zoeken wij een enthousiaste receptionist/ receptioniste die graag op oproepbasis zou willen werken. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: het ontvangen en te woord staan van klanten aan de receptie; het bedienen van de telefooncentrale het ontvangen en verzendklaar maken van inkomende en uitgaande correspondentie; diverse administratieve taken ter ondersteuning van het verkoopteam. |
| Administratief Medewerker M/v - Met Receptie Taken Banen Ben jij een 1000-poot en vind je het leuk om je talen te gebruiken? dan is dit een leuke uitdaging voor jou! Je werkt een aantal dagen per week op de (financiële) administratie en een aantal dagen per week bij de receptie (ca 50/50%): - - Je assisteert bij het invoeren van de deb/cred administratie - Je verricht eenvoudig invoerwerk - Je werkt correspondentie uit - Je verricht receptietaken: ontvangst van bezoekers Trefwoorden: administratief medewerkster, administratieve kracht, administratieve functie, administratief, receptionist, receptie, balie |
| Vestigingsassistente Banen - Receptiewerkzaamheden - Telefoon beantwoorden,doorvragen,doorverbinden naar juiste collega. - Bezoekers ontvangen - Koffie/thee voor bezoekers,klanten en collegae verzorgen - Lunchtafel dekken/ afruimen, de vaat - Plaatsen van vacatures online: bijhouden vacatures op website. - Opstellen van wervende advertentieteksten a.d.h.v. functieprofielen - Versturen van kaarten bij bijzondere gebeurtenissen - Bijhouden mailbox vestiging. - Benaderen van sollicitanten op verzoek collegae - Afwijzingen sollicitanten per email en telefoon - Opstellen van uitzendovereenkomsten - Behandelen van in- en uitgaande post - Invoeren van sollicitanten en bijhouden van status door follow-up systeem - Notuleren van besprekingen - Boodschappen doen |
| Bijbaan Banen Samen met je collega's van de receptie ben je het visitekaartje van het bedrijf.Licht administratieve werkzaamheden zoals inschrijven van klanten en verkoop van abonnementen zijn een onderdeel van je takenpakket. Het betreft een functie van 8 uur op zondag. |
| Front Office Coordinator (13327) Banen Voor één van onze opdrachtgevers, een groot veilighuis, zijn wij op zoek naar een Front Office Coordinator. Binnen de organisatie is Exceptional Client Service essentieel; je bent het visitekaart van de organisatie en in staat om onze klanten zelfstandig te informeren over veilingen, kijkdagen, taxatieprocedures en andere gerelateerde zaken. Daarnaast verwerk je klantgegevens in de specifieke organisatiesystemen. Je hebt een dienstverlenende instelling zowel naar klanten als naar collega's. Taken: Zorgdragen voor de ontvangst van gasten, bezoekers en leveranciers op een servicegerichte en professionele wijze; Verstrekken van informatie m.b.t. veilingen, kijkdagen, veilingresultaten, catalogi, 'saleroom notices', conditierapporten, etc.; Verantwoordelijk voor een verzorgde en gastvrije uitstraling van de receptie en spreekkamers; Meedraaien in de diensten van het Client Service Center; goede efficiënte afwikkeling van inkomende en uitgaande gesprekken en eventuele follow up daarvan; Aannemen, registreren en controleren van aanvragen voor het bieden tijdens veilingen; Zelfstandig afhandelen van centraal binnengekomen e-mail berichten.; Verstrekken van klantinformatie en rapporten aan betreffende afdelingen; Archivering; Invoeren van klantgegevens en alle andere voorkomende administratieve werkzaamheden op de afdeling; Verspreiding van informatiefolders en displays zowel voor intern als extern gebruik en deze up to date houden; Zorgdragen voor inkomende en uitgaande post en contacten onderhouden met koeriersdiensten; Op peil houden van de kantoorartikelenvoorraad en de administratieve verwerking daarvan; Ondersteunen van de Administrators pool. |
| Frontdesk Medewerker My Healthclub Weert (flexibele Invalkracht) Banen Als frontdesk medewerker ben je het eerste visitekaartje voor de organisatie en sta je daarom om een zeer beleefde en klantvriendelijke wijze de bezoekers te woord. Je informeert de bezoekers over de mogelijkheden binnen My Healthclub en beantwoordt vragen of neemt klachten/ opmerkingen in behandeling. Verder verricht je allerlei voorkomende administratieve en eenvoudige horeca werkzaamheden voor je rekening. In ons horecagedeelte verleen je de benodigde service op een correcte en gastvrije manier aan alle bezoekers (leden en mensen van buitenaf. Tevens zorg je voor een schone, opgeruimde en hygiënische werkomgeving waarbij de klant centraal staat. Doel van de functie Frontdesk: 1. Het streven naar ledentevredenheid door optimale service te bieden. 2. Het ondersteunen van het salesproces. 3. De horecagelegenheid als extra dienstverlenend verlengstuk van de (sport)accommodatie neerzetten door het verlenen van uitstekende service het maximaliseren van de horecaomzet. 4. Het maximaliseren van de kwaliteit van de producten. Werkomgeving 1. Je werkt samen met alle medewerkers werkzaam in de club. Je werkt voornamelijk bij de frontdesk en de bar maar zult ook werkzaamheden verrichten in de lounge, dan wel het horecagedeelte in de club. Je legt verantwoording af aan de Frontdeskcoördinator over alle aspecten van de afdeling frontdesk. Enkele kerntaken en verantwoordelijkheden : Je bent er ten alle tijden van bewust dat je het visitekaartje bent van de club, zowel voor huidige als potentiële klanten en streef je ten allen tijde naar het verhogen van de ledentevredenheid. Het optimaal communiceren met de clubleden, je direct leidinggevende en je collegas om zo een positieve bijdrage te leveren aan de sfeer binnen je club. Streef ernaar de verwachtingen van de klant te overtreffen ten aanzien van service, snelheid en kwaliteit. Dit met resultaat een langer behoud van de leden en een verhoging van het aantal horecabezoeken per lid. Het opvangen van bezoekers en deze informeren en verkopen van de diverse abonnementen en arrangementen van My Healthclub. Het verrichten van allerlei voorkomende administratieve handelingen en receptiewerkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de agenda en het plannen van afspraken op het gebied van fitness, zonnebank, squash, sales enz. |
| Senior Executive Assistant (amsterdam) Hbo/wo Banen YER Support Professionals bemiddelt sinds 2007 een nieuwe generatie ondersteuners. Op interim en werving & selectie basis recruiten wij hoogopgeleid management ondersteunend personeel zoals personal assistants, office manager en directie assistenten. Voor een nieuwe klant van YER Support Professionals in Amsterdam komen wij graag in contact met een senior executive assistant (met office management taken/ leidinggevende taken). We zoeken een senior die enerzijds PA is voor de directie en anderzijds eindverantwoordelijk is voor het secretariaat. De organisatie is actief in de financiele dienstverlening en is hard op weg te groeien in Nederland. Voertaal is Nederlands en Engels (extern). Actief in diverse landen wereldwijd. Functie De Senior Executive Assistant is een nieuwe functie binnen de organisatie. Zij/hij ondersteunt de directie en is eindverantwoordelijk voor het secretariaat. Primaire verantwoordelijkheden: 1. secretariële ondersteuning van de directie agendabeheer reisbeheer voor het managementteam voorbereiden van presentaties coördinatie van het elektronisch archief coördinatie van interne en externe evenementen en meetings 2. structureren van secretariële/administratieve processen binnen de Nederlandse vestiging coördineren van het dagelijkse office support (receptie, koerier, lunch, beveiliging, facilitaire zaken, administratieve taken, voorraad) 3. HR ondersteunende verantwoordelijkheden 4. Ondersteuning bieden in projecten 5. Aansturen van het secretariaat |
| Assistent Beheerder/bedrijfsleider Met Allround Capaciteiten Op Recreatiepark M/v Banen De inhoudelijke werkzaamheden zijn zeer divers en omvatten onder andere: algemeen beheer van het vakantiepark leidinggeven aan een klein team van medewerkers verrichten van kantoor- en receptiewerkzaamheden organisatie en ondersteuning van horeca afdeling organisatie en ondersteuning van huishoudelijke dienst organisatie en ondersteuning van animatieteam het werken aan communicatie, promotie en automatisering websitebeheer Bij gebleken geschiktheid kan doorgroei volgen naar de functie van beheerder/bedrijfsleider. |
| Office Manager Voor Internationaal Internetbedrijf Banen NetMarketing zoekt een Office Manager. Wij zoeken een organisatorisch talent dat beschikt over goede communicatieve vaardigheden met een hoge dosis organisatiesensitiviteit en organisatie vermogen. Je bent de spil in de organisatie, een kei in plannen en organiseren en voelt goed aan wat er speelt binnen de organisatie. Werkzaamheden office management: - Voortgangsbewaking bij acties en verantwoordelijkheden van directie en projectleiders. - Planning van projecten en overige activiteiten. - Organiseren van bijeenkomsten zoals kerstborrels, personeelbijeenkomsten, heidagen. - Bijhouden van diverse administratie waaronder debiteurenbeheer. - Facturering en boekhouding. - Verwerken en onderhouden van digitale klantendatabase (CRM). - Opvolgen van offertes. - Analyses en managementinformatie (financieel en projecten). - Ontvangst en verzorging van bezoekers. - Telefoonbehandeling en opvang telefoonverkeer receptie Werkzaamheden personeelszaken: - Ondersteuning bij werving en selectie van nieuwe personeel. - Arbocoordinator. - Toezien op naleving personeelsbeleid. Personeelsadministratie: - Doorgeven van personeelsmutaties aan diverse instanties. - Afhandelen van ziek- en herstelmeldingen bij de nodige instellingen. - Verlof- en overurenregistratie. - Voorbereiding salarisadministratie. - Rapportage aan directie. - Bewaking termijnen en inhoud contracten. - Opstellen arbeidsovereenkomsten Enkele belangrijke projecten: - Uitbouwen marketing- en salesactiviteiten in Nederland en Belgie. - Verhuizen van ons kantoor Antwerpen naar Brussel. - Uitbouwen van ons kantoor in Brussel. - Marketing online: content, cases en video. - Huisstijlontwikkeling. - Marketingplanning en uitvoeren. |
| Bedienings Medewerk(st)er Banen Als bedieningsmedewerk(st)er ben je verantwoordelijk voor het opnemen, serveren en afrekenen van bestellingen, Het afruimen van de tafels, het netjes houden van werkruimtes, meubilair, servies, bestek en glaswerk. Verzorgen van mise en place, dekken/klaarmaken van tafels. Assisteren bij de opbouw van en bedienen tijdens recepties en partijen. |
| Secretarieel Medewerker Banen Voor een relatie in Weert zijn wij op zoek naar een Commercieel ingestelde Secretarieel Medewerker. Je bent verantwoordelijk voor de internationale correspondentie ter ondersteuning van de directie, verkoopadministratie ter ondersteuning van de verkoop binnendienst, bezetting van de receptie, bediening van de telefooncentrale en beheren van inkomend algemeen mailverkeer. Daarnaast boek je hotels en vluchten ten behoeve van de directie en vraag je internationale reisvisa aan. Het betreft een fulltime functie en is op basis van werving en selectie! |
| Commercieel Ingestelde Secretarieel Medewerker M/v Banen - Internationale correspondentie ter ondersteuning van de directie - Verkoopadministratie ter ondersteuning van de verkoop binnendienst - Beztting receptie - Bediening van de telefooncentrale - Beheren inkomend algemeen e-mailverkeer - Boeken hotels en vluchten ten behoeve van de directie - Aanvragen internationale reisvisa - Ondersteuning bieden bij evenemtenen en bedrijfsbezoeken |
| Receptionist(e) M/v - Formeel En Kennis Nl Eng En Du In Woord Banen Heb jij ervaring als receptionist(e) opgedaan bij bv een 5** hotel of bij een andere formele organisatie? spreek je daarnaast goed NL, ENG en DU? dan is dit de baan voor jou! - - Je ontvangst bezoekers en leveranciers - Je verstrekt informatie omtrent veilingen, kijkdagen en veilingresultaten - Je zorgt ervoor dat receptie en bespreekkamers er altijd onberispelijk uitzien - Je checkt legitimatie van veilingbezoekers - Je verzorgt centrale post en e-mail - Je houdt de kantoorvoorraden bij en verzorgt inkoop hiervan - Je verricht overige licht admin taken - enz Trefwoorden: telefonist, telefoniste, receptie, balie, baliemedewerker, receptionist, Synoniemen: administratief medewerkster, administratieve kracht, administratieve functie, administratief, secretarieel, secretariële |
| Receptioniste M/v - Zelfstandig Met Administratieve Taken Banen Werk jij graag zelfstandig en ben je dienstverlenend ingesteld? dan is dit de functie voor jou! - - Je bent eerste aanspreekpunt voor studenten - Je neemt alle telefoongesprekken aan - Je verzorgt agendabeheer van het ondersteunend personeel - Je ontvangt bezoekers - Je houdt de ziekte / afwezigheid van studenten bij - Je verzorgt het voorraadbeheer. dit betreft een functie per heden, voor de duur van 6 maanden. Trefwoorden: gastheer, gastvrouw, baliemedewerker, telefoniste, receptioniste, balie, receptie |
| Telefoniste/receptioniste M/v - Correct En Formeel Banen Ben je gewend aan het werken binnen een formele werkomgeving en heb je een representatief uiterlijk? dan is dit de baan voor jou! wij zijn op zoek naar 2 kandidaten: 1 voor tijdelijk en voor 5 dagen per week (de maand december) 1 voor vast en voor 3 dagen per week - - Je ontvangt de gasten op een correcte manier en voorziet en zo nodig van koffie/thee - Je neemt de telefoon aan en verbindt de gesprekken door - Je houdt de vergaderruimten en ontvangstruimte op orde Trefwoorden: telefoniste, receptioniste, telefoon, receptie, gastvrouw, balie, baliemedewerker |
| Receptie- En Public Relations Medewerker - Buitenland Banen Locatie Onze Clubdorpen in Europa en Noord-Afrika Jouw taken als Receptionist De gasten onthalen (check-in en check-out) De telefooncentrale beheren Een kassa beheren en andere geldhandelingen verrichten Gegevens verwerken op de computer De verkoop intern promoten (overnachtingen, maaltijden) De gasten informeren over de activiteiten binnen en buiten het Clubdorp Jouw taken als Receptie- en Public Relations Medewerker Zich voorstellen als contactpersoon bij de Nederlandstalige gasten De gasten onthalen (check-in en check-out) De telefooncentrale beheren Een kassa beheren en andere geldhandelingen verrichten De verkoop intern promoten (overnachtingen, maaltijden) Activiteiten organiseren aangepast aan de cultuur van de gasten De informatieve documenten naar het Nederlands vertalen Zich uitdrukken voor een ruim publiek (informatieve bijeenkomsten, presentatie van evenementen) Jouw contract Seizoencontract voor een bepaalde duur (3 tot 8 maanden Frans contract) 39 uur / week (in Frankrijk, hangt af van het land van tewerkstelling) 6 dagen per week 1521 bruto Reis door Club Med vergoed Huisvesting en maaltijden in het Clubdorp tegen financiële bijdrage Toegang tot de activiteiten in het Clubdorp (o.a. sportactiviteiten) Korting op de producten in de Club Med boutique en op de excursies |
| Commercieel Medewerk(st)er Met Marokaanse Taal! Banen In de functie van commercieel medewerk(st)er verzorg je administratieve ondersteuning, ben je commercieel bezig, bent mede verantwoordelijk voor de inkoop, sta je klanten te woord aan de receptie, je treedt op als gastheer/vrouw en fungeer je als telefonist(e). De klanten van het bedrijf zijn doorgaans van Turkse en Marokaanse afkomst. |
| Service Adviseur Automotive Banen De autobranche is dynamisch en dat is duidelijk merkbaar in de functie van service adviseur. De service bepaalt in belangrijke made de loyaliteit van klanten. Als Service Adviseur, neem je de totale werkzaamheden aan de receptie voor je rekening. Hier moet je denken aan de planning van reparaties en onderhoud, klanten behandeling, communicatie met monteurs, kwaliteitscontroles en facturering. Ofwel een functie waarin commercie en organisatie centraal staan. |
| Management Assistente Banen Als Management Assistente ondersteun je de CEO en Managing Director en verricht je alle voorkomende secretariële werkzaamheden. De functie is nieuw en dit zal voor jou een uitdaging zijn. Jij zal zoveel mogelijk werk uit handen gaan nemen en agenda's coördineren. Je hebt een zelfstandig takenpakket en een functie met verantwoordelijkheid. Er wordt van je verwacht dat je zelf je weg zal gaan vinden in de informatie en taken naar je toe zal trekken. Jij bent een organisatietalent en kan vooruitdenken en anticiperen. De werkzaamheden: - Organiseren en notuleren van vergaderingen voor het management. - Agendabeheer en administratieve werkzaamheden. - Onderhouden van contacten met zakelijke relaties en regelen wat hiervoor nodig is. - Het verzorgen van de correspondentie en het opstellen van brieven. - Het coördineren van bezoek binnen het hoofdkantoor. - Het ontvangen en te woord staan van extern bezoek. - Het onderhouden van nationale en internationale contacten. - Er bestaat een mogelijkheid om de receptie in Amsterdam op te gaan zetten en daarmee een start te maken van een secretariaat voor het hoofdkantoor. De directieleden zijn ook twee tot drie dagen in de week aanwezig en hier vinden ook trainingen en klantbezoeken plaats. Amsterdam is je standplaats maar je zult ook één a twee dagen aanwezig moeten zijn op de andere vestiging. |
| Hoofd Receptie Werkplaats (automotive) (la7570) Banen Personato Werving en Selectie is voor haar opdrachtgever op zoek naar een Ervaren Hoofd Receptie Werkplaats. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten als het gaat om service, zowel aan de balie als aan de telefoon. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je adviseert klanten en voorziet deze van informatie. - Je geeft leiding aan 3 Service Adviseurs. - Het verzorgen van de werkplaatsplanning. - Het verzorgen van een goede doorgang van facturatie en werkorder proces. - Doorlopend afstemmen met de Medewerkers op de werkplaats. |
| Secretaresse Banen Voor ons team officemanagement zijn wij op zoek naar een representatieve spin in het web voor alle ondersteunende werkzaamheden voor de uitvoerende teams op de locatie De Bilt Tot de taken behoren alle (ondersteunende) secretariële werkzaamheden zoals: het behandelen van de in- en uitgaande post, het uitwerken van correspondentie, rapporten, notities en offertes. Het notuleren van managementvergaderingen, documentatiebeheer, agendabeheer. Tevens kun je als achtervang voor onze receptie worden ingezet. |
| Stage Frontoffice Banen De volgende taken behoren tot deze functie: - Het aannemen van algemene telefoon - Het aannemen van binnenkomende storingen via telefoon of internet - Het ontvangen van klanten en afspraken - Diverse overige receptiewerkzaamheden - Vastleggen, muteren en verwerken van alle storingen in een administratief systeem - Administratieve ondersteuning bieden aan de afdelingen Sales, Service en/of Contracten - Ondersteuning bieden aan diverse facilitaire zaken - Diverse ad hoc werkzaamheden voor verschillende afdelingen |
| Service Adviseur Incl. Receptie-andShopwerk M/v (start 24 Per Week) Banen - Je adviseert (potentiële) klanten over het totale winkelassortiment en het gebruik van diverse gereedschappen en overige artikelen. - Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van opdrachtbonnen. - Je maakt offertes en sluit contracten af. - Je ontvangt klanten in het bedrijf en de shop en staat hen telefonisch te woord. - Je verricht betalingshandelingen en verzorgt mailingen. - Je signaleert knelpunten en problemen. - Je bedenkt marketingactiviteiten. - Je verricht diverse administratieve en commerciële werkzaamheden. - Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van hun website. - Daarnaast zorg je samen met je collega's voor een representatieve uitstraling in en rondom het bedrijf. |
| Secretaresse/servicemedewerkster M/v Banen Je bent verantwoordelijk voor onze service-afdeling en voert tevens alle daarbij behorende administratieve werkzaamheden uit, waaronder de registratie van klachten. Je zorgt, wanneer dit nodig is, voor administratieve ondersteuning (facturatie, correspondentie e.d.) van de diverse afdelingen binnen de organisatie. Je hebt aan de receptie en via de telefoon contact met klanten, bezoekers en leveranciers. |
| Secretaresse Met Kennis Van De Technische Branche Banen Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een gemotiveerde secretaresse die ervaring heeft binnen de techniek. Deze organisatie is gevestigd in Amsterdam en is een gerenommeerde naam op het gebied van techniek en engineering. Zij zijn op zoek naar een secretaresse die weet van het reilen en zeilen binnen een dergelijke organisatie, die snel kan schakelen en welke servicegerichtheid hoog in het vaandel heeft. Je komt te werken op het secretariaat waar je veel eigen verantwoordelijkheid geniet. Daarnaast werk je samen met de receptie en neem je van hen af en toe taken over. Je komt te werken in een informele werksfeer, waar ook hard gewerkt wordt. Als secretaresse binnen een technische organisatie treed je op als een echte duizenpoot. De volgende werkzaamheden behoren dan ook tot jouw takenpakket: - Agendabeheer - Plannen van reizen en evenementen - Administratieve taken die voortvloeien uit de dagelijkse werkzaamheden - Verantwoordelijk voor de correspondentie (inkomend en uitgaand) - Notuleren en organisaren van vergaderingen - Te woord staan van klanten met betrekking tot de projecten - Verantwoordelijk voor de receptie - Verwelkomen van gasten - Deadline bewaking Functie eisen: - Je hebt ervaring binnen de technische branche - Je hebt een aantal jaren ervaring binnen een vergelijkbare functie - Je hebt een afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur de opleiding van secretaresse/ directiesecretaresse - Je bent bekend met het reilen en zeilen binnen een dynamische organisatie - Je vindt het prettig om te werken met een uitgebreid takenpakket - Je hebt een uitstekende beheersing van de Engelse taal |
| Receptie 31 t/m 60 van 79 | Eerst | Vorig | 1 | 2 | 3 | Volgend | Laatst |