Office Manager (e4)
- Gezondheid para medisch Zorg
Flexibility
Algemene kenmerken: * De officemanager is belast met de coördinatie en realisatie van de administratieve, secretariële en facilitaire ondersteuning van de praktijk. De officemanager rapporteert aan de werkgever en stemt de werkzaamheden met de werkgever af. De officemanager verricht geen werkzaamheden die te maken hebben met de klinische patiëntenbehandeling (primaire proces). Doel van de functie: * Het coördineren en realiseren van de administratieve, secretariële en facilitaire ondersteuning van de praktijk. Het verrichten van uitvoerende en coördinerende werkzaamheden op het gebied van Personeel en Organisatie. Organisatorische positie: * De officemanager ontvangt hiërarchisch leiding van of namens de werkgever. De officemanager geeft operationeel leiding aan medewerkers die administratieve, secretariële en/of facilitaire werkzaamheden verrichten. Specifieke functiekenmerken: * Leidinggevende en coördinerende vaardigheden. * Sociale vaardigheden, zoals tact en empathisch vermogen. * Plan- en organisatievermogen voor het plannen van de werkzaamheden en het stellen van prioriteiten. * Flexibiliteit en stressbestendigheid bij het verrichten van werkzaamheden onder tijdsdruk en bij het schakelen tussen werkzaamheden en adhoc inspelen op wijzigingen in planningen. * Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid bij het overdragen van informatie, bij het verzorgen van correspondentie en het verstrekken van informatie aan belanghebbenden. * Integriteit bij de omgang met vertrouwelijke (patiënten)informatie.
Uden
MBO
24 - 32 uur
Solliciteren
| Office Manager @ De Cvo Group In Nederland Banen Voor de ondersteuning van ons team in Capelle aan den IJssel zoeken wij, per direct: een professional (M/V) voor de functie van Office Manager / Secretaresse Tot de verantwoordelijkheden van onze office manager behoren onder andere: schriftelijke en mondelinge correspondentie, agendabeheer, ontvangst van gasten, boeken van zakenreizen, postafhandeling, directieondersteuning alsmede algemene ondersteuning ten behoeve van projecten, administratieve taken en zorg dragen voor een net kantoor. |
| Office Manager Banen De Office Manager is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de medewerkers van het bedrijf (personeel en gedetacheerde medewerkers) en zorgt voor adequate voorzieningen van huisvesting, ICT, agendabeheer, verzorging van post en repro en het verspreiden van de nieuwsbrief. Taken en verantwoordelijkheden: - Ondersteuning van medewerkers van het bedrijf door secretariële ondersteuning en agendabeheer - Regelen van de bereikbaarheid van medewerkers via telefoon, email etc. - Regelen van een adequate infrastructuur voor ICT en de daarvoor noodzakelijke ondersteuning via een help desk - Bewaken van de huisstijl in alle externe uitingen - Werven en begeleiden van tijdelijk personeel - Verzorgen van de opmaak van de nieuwsbrieven, vergaderstukken en rapporten en de verspreiding daarvan - Verzorgen van de huisvesting en het onderhoud daarvan - Oplossen van de dagelijks organisatorische problemen |
| Leuke Bijbaan Als Assistent Office Manager Banen Wij zoeken iemand die op woensdag of op donderdag( mag ook beide dagen)van 10.00 t/m 15.00 willen komen werken. Je bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van de lunch, afruimen van de lunchtafel, keuken op orde houden, telefoon beantwoorde en doorverbinden en indien nodig zakenreizen boeken. Afhankelijk hoe proactief je bent kan je de office manager met allerlei andere zaken ondersteunen. |
| Office Manager (40 Uur) Banen Als office manager houd je je bezig met de dagelijkse gang van zaken binnen het bedrijf. Je bent een echte spin in het web die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt. |