Hoofd Bedrijfsbureau Bouwaannemer
- Banen
Eminent
Als hoofd bedrijfsbureau bij deze grote bouwaannemer ben je bezig met de diverse lopende projecten. Je stuurt de verschillende afdelingen en personeelsleden aan. Zoals de werkvoorbereiding, tekenenaars, calculatoren en projectleiders. In deze management functie ben je veel aan het overleggen en bezoek je verschillende vergaderingen. Je bent als ware een spin in het web tussen de verschillende personeelsleden en probeert te zorgen voor een zo effectieve en efficient mogelijk werkverdeling en werkzaamheden. Verder ben je bezig met de kwaliteit van de verschillende afdelingen en zorg je voor een stijgende productiviteit.
Apeldoorn
WO
32 - 40 uur
Solliciteren
| Ondersteuning Hoofd Bedrijfsbureau Stedelijke Projecten (m/v) Banen De hoofdafdelingsmanager Stedelijke Projecten is verantwoordelijk voor de integratie van de bedrijfsvoering van de beide hoofdafdelingen. Naast het opnieuw inrichten van processen en de ondersteuning dient ook een stevige bezuinigingstaakstelling te worden gerealiseerd. Het huidig hoofd van het bedrijfsbureau Stedelijke Projecten zal de hoofdafdelingsmanager ondersteunen om de veranderopgave en de bezuiniging te realiseren. Om deze reden wordt voor een half jaar ondersteuning gezocht voor het hoofd bedrijfsbureau om met name de lopende opgaven en verantwoordelijken van het bedrijfsbureau te realiseren, met een optie tot verlenging. Bedrijfsvoeringstaken: Intern aansturen als zijnde opdrachtgever vanuit de bedrijfsvoering op projecten die op de afdeling lopen op gebied van: risicomanagement, prognoses, capaciteitsplanning, Verseon (papierloos werken fase 2), verbeteracties IC regelen, contractbeheer. Daarnaast ook zelf rapportages en werkzaamheden verrichten om processen en gegevens te verbeteren. Hiertoe dan projectopdrachten maken, kaders neerzetten, proces sturen, voortgang bewaken en regelmatig rapporteren richting MT. P&C cyclus: Opstellen van de begroting voor de hoofdafdeling, berekenen van de uurtarieven, organiseren dat er een plan ligt voor flexibel personeel. Daarnaast rapporteren op regelmatige basis aan het MT m.b.t. productiviteit (begroting vs werkelijkheid), bezetting (geplande capaciteit vs werkelijke uren), uitputting budgetten, opleidingsplan. Bijwonen van overleggen en de acties daaruit oppakken: * bedrijfsvoering overleg, vanuit deze werkgroep verbeterpunten/knelpunten rond bedrijfsvoering analyseren en uitzetten binnen de afdeling; * werkgroep processen (verbeteren activa, initiëren dat processen worden aangepast van kredietaanvraag (AO en realisatie; opzet en werking), daarop bepalen hoe IC hierop aansluit en IC en VIC (doen) inrichten. * Het vier keer per jaar opstellen van een lijst grote projecten ten behoeve van voortgangsgesprekken, het voorbereiden van en ondersteunen bij de voortgangsgesprekken en het opstellen en uitvoeren van de acties die uit de gesprekken voortvloeien. ICT zaken: Overnemen architectuurwerkgroep: hierbij de acties uitzetten en coördineren m.b.t. gebruikte ICT applicaties bij Stedelijke Projecten. Digitaliseringsplan van de hoofdafdeling maken en daarin ook aangeven welke processen etc. veranderd moeten worden. Plan inbrengen in grote geheel, na goedkeuring van het plan het uitvoeren en realiseren van het plan. Gedacht kan worden aan de introductie van papierloos werken. |
| Hoofd Bedrijfsbureau Banen Taken en verantwoordelijkheden: Integraal plannen en bewaken van projecten gericht op werkvoorbereiding, inkoop en productie Dagelijks overkoepelend aansturen projectteams aangaande de werkvoorbereiding medewerkers Coördinerend optreden tussen projectteams, productie en inkoop. Verantwoordelijk voor en bewaken van de dagelijkse voortgang van de projecten Tijdig signaleren en oplossen van problemen binnen de projecten Financieel beoordelen van projecten op basis van calculaties Waarborgen kwaliteit van projecten Analyseren van knelpunten binnen de projecten en op basis hiervan input leveren voor en uitvoeren van verbetervoorstellen, processen en werkwijzen voor de projecten Ondersteunen van Manager Operations bij dagelijkse aansturing, legt verantwoording af aan Manager Operations Op verzoek van de Manager Operations dient het hoofd bedrijfsbureau werkzaamheden te verrichten voor de overige managementleden. |
| Hoofd Calculatie / Bedrijfsbureau Civiele Techniek Banen Wij zijn op zoek naar een ambitieuze (hoofd)calculator. De calculator zorgt voor de coördinatie van werkzaamheden binnen het team van calculatie met betrekking tot het tijdig vaststellen van een betrouwbare kostprijs van een project. Hij/zij is verantwoordelijk voor de werkbegroting en de complete kostprijsbegroting voor complexe projecten. Er bestaat veel ruimte tot groei en uitbreiding van deze functie. Zo bestaat voor calculatoren de mogelijkheid op korte termijn door te groeien tot hoofd calculatie en bestaat er de mogelijkheid voor een hoofd calculatie op korte termijn door te groeien tot hoofd bedrijfsbureau. |
| Hoofd Bedrijfsbureau Gezocht! Banen Voor een middelgrote opdrachtgever in de bouw zijn wij op zoek naar een hoofd bedrijfsbureau. In een zeer zelfstandige functie ben je verantwoordelijk voor verschillende grote projecten waarbij het bedrijfsbureau zich onder jouw leiding bezoghoudt met alle bouwtechnische aspecten. Hierbij kan je denken aan calculaties en ramingen, aanbestedingen, marktprijsbewaking, vaststellen jaarcontracten , selectie onderaannemers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het screenen en bouwklaar maken van de projecten. Ook het beheer van het kwaliteitssysteem en uitvoeren van projectrisicoanalyses behoren tot je takenpakket. Je initieert en organiseert de samenwerking tussen betrokken partijen en je bent verantwoordelijk voor het aansturen en coachen van de werknemers op de afdeling. Als hoofd bedrijfsbureau neem je zitting in het management team en bepaal je samen met de bedrijfsleider, financieel directeur, algemeen directeur het beleid van de organisatie. |