Logistical Coordinator / OilandGas
- Banen
Brunel Engineering
In close conjunction with the Project Engineer, responsible for organizing/hosting regular morning calls with the relevant offshore platforms. Initiation where needed and follow up of required changes to the VSTP plan in close communication with the T&E coordinator and materials coordinator. Actual and efficient fine-tuning of day to day activities offshore. Liaison with activity owners as and when required. Frequent reporting on planning and progress work scope. The Logistical Coordinator Projects will ensure that: - A clear overview regarding T&E (mainly vendor packages) for the project is available, including required dispatch and backload. The Logistical Coordinator is responsible together with the offshore supervisor and Project Engineer to optimise/minimise rental periods and cost; - A minimum of 1 week transition period of the VSTP between regular planner/scheduler and the Logistical Coordinator is observed at handover of responsibility; - All work is adequately and efficiently planned in the frozen plan. (VSTP 28day); - Queries and problems in relation to the planned work are solved, resulting in correct work execution; - Queries are properly documented; - Records of changes are maintained and approved; - Records and differentiation among the existing available changes are available in order to allow management appropriate action; - Vendor call-out is arranged; - Coordinate/delegate T&E and material requirements to responsible persons; - Coordinate material shipments that will involve Drilling Rig logistics (boats) and communicate with parties involved (Project team, Work preparators, offshore supervisors etc.); - Streamline all processes within his area of responibility and ensure alignment on all interfaces with the rest of the organisation; - Change requests are being kept to a minimum; - Change requests are made in a correct and efficient manner.
Amsterdam
HBO
32 - 40 uur
Solliciteren
| Training Coordinator (uitzendklus 80%) Catergorie: Advies Consultancy Our client has become the world leading provider of fleet management services and is active in 30 countries. They employ more than 6.000 people worldwide in excess of appr. 1.3 milloion vehicles worldwide. We are looking for a temporary Management Development & International Training Coordinator (appr. 80%, more or less is negotiatable). The Coordinator executes the ploicy regarding development and implementation of training programmes/ seminars/ workshops, etc and plan the logistical aspect. - Maintains training records - Keeps accounts of direct billing plus income and expenditures - Coorinates and maintains training materials, which include instrucional media, handouts and intranet - Delivers input tot the Management Development Maanger - Maintains relationships with contractors hired to conduct training |
| Supplier Accountant Coordinator Banen Voor een internationale oliemaatschappij in Den Haag zij wij op zoek naar een Supplier Accountant Coordinator. Vanwege het internationale aspect in de organisatie is de functie in het Engels omschreven. The Supplier Accountant Coordinator: Supervises 2 staff and actively participates in the electronic processing of supplier invoices; Ensures that all invoices are properly scanned and registered in the applicable software (BasWare); Ensures sufficient financial control of invoice processing activities to minimise the risk of fraud or financial losses for the Company; Monitors the invoice flow and takes action in order to prevent overdue invoices; Has a good understanding of the Supply Chain Process within SAP and Company procedures relating to delegation and segregation of authorities; Manages the SAP supplier accounts 401100, 401200 and 442020, taking action when necessary; Advises staff involved in the utilisation of BasWare; Takes actions (internal and towards vendors) to promote the use of E-invoices; Prepares weekly report on invoice management as well as quarterly KPIs: Prepares two SOX controls on a monthly basis for double payments and payment terms. |
| Maintenance Coordinator (den Haag) Banen Fabricom Oil & GasFabricom Oil & Gas is de grootste zelfstandige multidisciplinaire dienstverlener in de offshore olie- en gasindustrie. We voeren alle activiteiten uit, van boren tot verwijderen van de installaties, inclusief upgrades, modificaties, onderhoud en hergebruik. Voornamelijk op de Nederlandse Noordzee. Op dit moment doen wij dat met meer dan 300 Fabricom medewerkersFabricom investeert voortdurend in het ontwikkelen van haar producten en diensten. Bij het onderhoud, gedeeltelijk uitbreiden en vernieuwen van de productieplatformen speelt Fabricom dan ook een belangrijke rol. Zeker nu reserves schaarser en kleiner van omvang worden, zijn technische topprestaties vereist om de exploitatie rendabel te houden. Fabricom levert die prestaties. Al meer dan 30 jaar.FunctieomschrijvingVoor een maintenance support team in Den Haag dat alle onderhouds-en modificatiewerkzaamheden coördineert op een aantal offshore productieplatforms zijn we op zoek naar een Maintenance Coordinator.Het begeleiden van werkzaamheden in de offshore industrie is een uitdagende job waarbij je moet kunnen improviseren en flexibel moet zijn. Het is een combinatie van complexe logistiek, goede planning, inkoop, financiële bewaking en techniek. Als Maintenance Coördinator ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de technische prestaties van mechanische onderhoudsactiviteiten met in achtneming van de veiligheid, gezondheid en milieuregels. Je werkt samen met een Maintenance Engineer die tevens je leidinggevende is. Je zorgt voor een gedegen planning van de onderhoudswerkzaamheden zodat de installaties altijd in optimale conditie zijn. Werkzaamheden die je in je pakket hebt zijn onder andere:-Maintenance management systemen-Plannen van werkzaamheden en leveringen van materialen-Regelen van vendors-Rapportage en werkpakketten-Assisteren bij mechanische problemen offshore op het gebied van rotating equipment en mechanische installaties. |
| Service Coordinator Banen Als Service Coordinator zijn je dagelijkse werkzaamheden oa: - Lezen van technische tekeningen - Plannen van routes buitendienst monteurs - Aanname van servicemeldingen van klanten - Beoordelen van meldingen op complexiteit - Verwerken van de meldingen tot werkopdrachten - Stellen van prioriteiten m.b.t. de meldingen - Bewaking van de realisatie van de planningen - Administratieve verwerking van de meldingen - Verzorging van de informatiestromen naar de monteurs en klanten Het verwerken van servicecalls en plannen van de buitendienst op een zo efficiënt mogelijke en klantvriendelijke wijze. |