WerkvoorbereiderandOndersteuning Bedrijfsbureau
- Banen
Ajilon Engineering part of Adecco
Onze opdrachtgever is een producent van machines voor de recyclingindustrie en opereert wereldwijd. Met ongeveer 150 medewerkers ontwerpt en produceert deze organisatie een uitgebreid assortiment aan kapitaalgoederen, zoals; balenpersen, sorteersystemen, transportbanden, rollensnijmachines, shredders, etc. De gehele holding heeft in de wereld verschillende plants; in Europa, Amerika, Australie en Azie. Je gaat in de functie van werkvoorbereider en tevens ondersteuning Bedrijfsbureau aan het werk. - Technisch administratieve aansturing van de Tekenkamer, Productie, Inkoop en Magazijn vanuit het ERP systeem. Met name op het gebied van de ordergerichte fabricage en het tijdig aanleveren en beschikbaar zijn van materialen en/of onderdelen vanaf leveranciers. - Alle ondersteunende werkzaamheden betreffende het bedrijfsbureau. - De Werkvoorbereider/ondersteuning Bedrijfsbureau rapporteert aan de manager Logistiek. - Je bereidt alle uitvoerende werkzaamheden van de productie voor, zodat effectiviteit en efficiency van de productie niet belemmerd wordt. - Je rangschikt de informatie afkomstig van de tekenkamer en draagt zorg voor het vrijkomen van alle relevante informatie voor overige afdelingen. - Je verzorgt picklijsten, productiebonnen, de werkvoorbereiding en streeft naar verbetering en optimaliseren van de compleetheid hiervan. - Je controleert bij leveranciers het tijdig aanleveren van materialen en/of onderdelen. - Het monitoren van afwijkingen uit voor- en nacalculatie en uitvoeren en begeleiden van serviceopdrachten behoren ook tot de taken. - Je signaleert en maakt kansen, fouten en bedreigingen aangaande het primaire proces bespreekbaar. - Je ondersteund het bedrijfsbureau in alle voorkomende werkzaamheden.
Groningen
HBO
32 - 40 uur
Solliciteren
| Directeur Bedrijfsbureau Catergorie: Advies Consultancy Wegens reorganisatie en ziektevervanging zijn wij op zoek naar een Directeur Bedrijfsbureau. Verantwoordelijk voor de harde kant van de organisatie met als primaire aandachtsgebieden: de financiële administratie, de cliëntenadministratie, de salaris- en personeelsadministratie, ICT-beleid, facilitair en vastgoed. Eindverantwoordelijk voor de systemen, de interne en externe informatievoorziening, de administratieve organisatie en werkprocessen en het bewaken van eenduidige werkwijzen. Leiding geven aan het bedrijfsbureau, op dit moment bestaande uit 20 medewerkers. Lid van het directieteam en medeverantwoordelijk voor het totale beleid van HWZ+. Afstemming met de zorg over de gewenste service ten aanzien van de bedrijfsvoering. Afstemming met de controller over o.a. het proces van planning en control. Ondersteunen van de bestuurder bij beleidsmatige onderwerpen die de HWZ+-bedrijfsvoering raken. De functie betreft een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar. |
| Manager Bedrijfsbureau Catergorie: Advies Consultancy Voor een technische groothandel in de omgeving van Hellevoetsluis zijn wij op naar een (meewerkend) Manager Bedrijfsbureau. De Manager Bedrijfsbureau ressorteert onder de Commercieel Directeur aan wie zij ook rapporteert. De Manager Bedrijfsbureau onderhoudt intern contact met de Commercieel Directeur, Inkoper, Planner, Bedrijfsleider en Manager Verkoop. Doelstelling van de functie Ontwikkelen, formuleren en operationaliseren van het inkoopbeleid, binnen de kaders van het strategisch inkoopbeleid zodanig dat goederen en diensten tijdig, tegen optimale condities en volgens gestelde specificaties beschikbaar komen (optimale prijs-kwaliteit verhouding). De Manager Bedrijfsbureau geeft leiding aan de Inkoper en de Planner en is eindverantwoordelijk voor alle activiteiten van het Bedrijfsbureau. |
| Medewerker Bedrijfsbureau Civiele Techniek Catergorie: Advies Consultancy Als medewerker bedrijfsbureau bied je ondersteuning aan de project/tenderorganisatie om uiteindelijk te komen tot een concurrerende aanbieding die voldoet aan de wensen van de klant. Je opereert in een management organisatie die de bezittingen van de klant beheert c.q. exploiteert op het gebied van vastgoed, infrastructuur en energie. Je kunt een beheerplan vertalen naar klantvraag, maar ook producten en diensten naar leveranciers. Verder maak je deel uit van een projectteam waar binnen men deel verantwoordelijkheid heeft over het schrijven van beheer- en onderhoudsplannen, het opstellen van een concurrerende begroting en een afweging tussen producten en diensten gemotiveerd weergeeft. Je kunt een gedegen risicoanalyse opstellen en je ziet toe op een adequate kostenbewaking. Tevens verzorg je presentaties en aanbiedingen. Je constateert zelfstandig afwijkingen in contracten en communiceert dit naar de betreffende Projectleider en/of Hoofd Bedrijfsbureau. |
| Hoofd (manager)bedrijfsbureau Catergorie: Advies Consultancy De Manager Bedrijfsbureau valt direct onder de verantwoordelijkheid van de directeur. * Hij / zij geeft instructies aan de werkvoorbereider(s). Samenvatting van de werkzaamheden: *is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het bedrijfsbureau *organiseert en coördineert de planning in overleg met de Manager Werkplaats *lost zelf complexe problemen op door inzicht en improvisatie en in overleg met sales en manager werkplaats *controleert en organiseert de administratieve afhandeling van het werk *onderhoudt contact met klanten en leveranciers over aanname van werk * zorgt voor de juiste manuals/werk instructies (zowel van de klant als van werkgever) voor de werkplaats |