Vacature Nieuws

Parttime Secretaresse 28-32 Uur

  • Management Ondersteuning
    OrganisatieEen wereldwijde adviesorganisatie op het gebied van assurance, advisory, tax en transaction.FunctiebeschrijvingOfficemanagementVerzorgen van een goedlopende back office voor de toegewezen partners/directors, inclusief organisatorische en logistieke zaken.- beheren van de agenda;- behandelen van telefoonverkeer;- beheren van de mailbox;- afhandelen van correspondentie (in- en uitschrijven van post, archiveren, faxen, kopiëren).Specifieke takenAfhandelen of assisteren van/bij voorkomende werkzaamheden op het gebied van QRM, CRM en financiële overzichten.- aanmaken van dossiers;- bewaken van het proces bij het uitsturen van engagementletters;- bijhouden van het CRM systeem;- ondersteunen bij de invoer in het tijdverantwoordings- en declaratiesysteem;- ondersteunen bij de invoer van het facturatiesysteem.Functie-eisenWij zijn op zoek naar een kandidaat die voldoet aan het volgende profiel- MBO werk- en denkniveau, aangevuld met de opleiding tot directiesecretaresse;- minimaal 2 jaar relevante werkervaring (zakelijke dienstverlening) in een professionele organisatie;- Liefst ervaring opgedaan binnen the big four - zeer goede beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift;- uitstekende planningscapaciteiten en vermogen tot organiseren in conflicterende omstandigheden;- goede beheersing van het Microsoft Office Pakket en Lotus Notes;- kennis van de werking van kantoorapparatuur als computers, telefoonsysteem, faxen, printers, kopieerapparaten, etc.;Kwaliteiten- interesse in de organisatie als totaal en het betreffende bedrijfsonderdeel;- hoge mate van klantgerichtheid;- vaardigheden en instelling gericht op samenwerking- proactieve houding en oplossingsgerichtheid;- flexibiliteit en stressbestendigheid;- accuratesse;ArbeidsvoorwaardenEen parttime functie met in ieder geval de woensdag en de vrijdag als vaste dag. De derde dag kan in overleg worden gepland. Functie met uitzicht op vast dienstverband.
    AMSTERDAM
    Middelbaar beroepsonderwijs (MBO, MEAO ..)
    32

    Solliciteren

 

Afd. Secretaresse Met Administratieve Taken (afd. International Sales/engineering) Tijdelijk Parttime 24 Uur
Banen
Plaats in de organisatie Als parttime afdeling secretaresse ben je werkzaam binnen de dynamische business unit Bagger & Offshore en sta je opgesteld voor het internationale salesteam van engineers. Functie inhoud Je kunt de functie zelfstandig inrichten, het werk pro-actief oppakken, waarbij de nadruk ligt op de volgende taken en ondersteunende activiteiten tbv de Sales: Uitwerken, opmaken van offertes Aanleveren van diverse (management) rapportages Sales presentaties opmaken in powerpoint Bijhouden van planning en urenregistratie Inleggen van orders en administratieve werkzaamheden in SAP Documentenbeheer in MS Office Reisaanvragen controleren en regelen van hotels en taxis voor gasten in Nederland Telefoonbeheer en boeken van vergaderruimtes Vakantieplanning en bezetting van de afdeling Postbeheer, poolautos reserveren en archivering. Het betreft een tijdelijke vacature ter vervanging van een zwangerschapsverlof, parttime voor 24 uur per week. Voor de periode circa februari 2012 juni 2012.
 
Medisch Secretaresse M/v - Bekend Met Medische Terminologie Parttime!
Banen
Heb jij kennis van medische terminologie en ben je op zoek naar een parttime secretaresse baan? dan is dit de functie voor jou! - - Je bent 24 uur / 32 uur per week beschikbaar, uren flex in te delen. - Je ondersteunt jouw afdeling bij alle secret / admin werkzaamheden - Je verzorgt correspondentie - Je handelt telefoongesprekken af, je maakt afspraken - enz. Trefwoorden: secretaresse, secretarieel, PA, Personal Assistent, management assistent, medisch Synoniemen: administratief medewerkster, administratieve kracht, administratieve functie, administratief, secretarieel, secretariële, medische
 
Parttime Juridisch Secretaresse/office Manager
Banen
Deze functie biedt de uitdaging van werken als juridisch secretaresse in combinatie met office manager. De werkzaamheden bestaan uit: Maken en plannen van afspraken, agendabeheer, juridische documenten opstellen, dicaten uitwerken, telefoon beantwoorden, correspondentie, email en telefoonverkeer afhandelen, hotels en zakenreizen boeken, persoonlijke zaken regelen voor de partner, bestellen van kantoorartikelen en verder zorg je ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt.
 
Parttime Juridisch Secretaresse: Gek Op Mode ?
Banen
Het kantoor van onze opdrachtgever bestaat uit intellectueel eigendom en ondernemingsrecht advocaten gericht op (internationale) modebedrijven. Er heerst een informele sfeer en de lijnen zijn kort. Als Juridisch Secretaresse ben je zeer betrokken bij de diverse dossiers. Je bewaakt het overzicht inclusief termijnen en voert de roladministratie uit. Verder behoren tot je taken: Correspondentie uitwerken, Processtukken opmaken, Roladministratie, Telefoonbeheer, Klantontvangst, Dossierbeheer, Boeken van reizen en hotels, Organiseren en bijwonen van (mode) bijeenkomsten en evenementen.