Secretaresse M/v - Parttime En Affiniteit Met Mobiele Telefonie/social Media

Banen
ABC uitzendbureau
Wil jij tussen de 20 en 30 uur per week werken, ben je flexibel en heb je interesse in alles wat met jouw mobieltje te maken heeft? dan is dit een leuke functie bij een prima bedrijf voor jou!! - - Je verzorgt het totale office management: inkoop kantoorart, backoffice voor collega's, logistieke zaken - Je verricht alle secretaresse taken: telefoon, post, correspondentie, mail, agenda, klantenontvangst Trefwoorden: secretaresse, secretarieel, PA, Personal Assistent, management assistent Synoniemen: administratief medewerkster, administratieve kracht, administratieve functie, administratief, secretarieel, secretariële
Amstelveen
MBO
24 - 32 uur

Solliciteren

Juridisch Secretaresse Met hands On-mentaliteit - Parttime
Banen
Voor een informeel internationaal middelgroot advocatenkantoor in het centrum van Amsterdam zoeken wij per direct een vrolijke secretaresse met een nuchtere hands on mentaliteit die een partner en de advocaten gaat ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden op de sectie arbeidsrecht. Dit kantoor staat bekend om haar interessante zaken welke geregeld terug te lezen zijn in bijvoorbeeld het financieel dagblad. Jij bent een belangrijke schakel in het team, van het sorteren van de post van jouw afdeling tot aan het opstellen van een (concept) brief, processtuk en/of akte. De Engelse taal is wel zeer belangrijk binnen het kantoor. Wat maakt dit kantoor anders dan de meeste kantoren? Wij lunchen nog altijd dagelijks met elkaar. Er hangt een persoonlijke sfeer. Het verloop van personeel is zeer gering, dit is natuurlijk een goed teken wij zijn trots op ons kantoor, de prachtige locatie, maar ook de personele voorzieningen, zoals goed salaris, een 13e maand en respect over en weer! Voldoe jij aan onderstaande eisen? - Aantoonbare affiniteit of werkervaring binnen een soortgelijke organisatie - Afgeronde MBO4 of HBO opleiding, liefst richting secretarieel of Officemanagement. Of een universitaire studie met een aantoonbare voorkeur voor het juridisch secretariële vak. - 3 dagen beschikbaar en verplicht op woensdag en vrijdag - Collegiaal & loyaal - Humor & flexibel - Uiteraard uitstekende MSoffice kennis en goede beheersing van je talen (Nederlands, Engels) Interesse en pas je in bovenstaand profiel? Solliciteerd dan nu!

Afd. Secretaresse Met Administratieve Taken (afd. International Sales/engineering) Tijdelijk Parttime 24 Uur
Banen
Plaats in de organisatie Als parttime afdeling secretaresse ben je werkzaam binnen de dynamische business unit Bagger & Offshore en sta je opgesteld voor het internationale salesteam van engineers. Functie inhoud Je kunt de functie zelfstandig inrichten, het werk pro-actief oppakken, waarbij de nadruk ligt op de volgende taken en ondersteunende activiteiten tbv de Sales: Uitwerken, opmaken van offertes Aanleveren van diverse (management) rapportages Sales presentaties opmaken in powerpoint Bijhouden van planning en urenregistratie Inleggen van orders en administratieve werkzaamheden in SAP Documentenbeheer in MS Office Reisaanvragen controleren en regelen van hotels en taxis voor gasten in Nederland Telefoonbeheer en boeken van vergaderruimtes Vakantieplanning en bezetting van de afdeling Postbeheer, poolautos reserveren en archivering. Het betreft een tijdelijke vacature ter vervanging van een zwangerschapsverlof, parttime voor 24 uur per week. Voor de periode circa februari 2012 juni 2012.

Medisch Secretaresse M/v - Bekend Met Medische Terminologie Parttime!
Banen
Heb jij kennis van medische terminologie en ben je op zoek naar een parttime secretaresse baan? dan is dit de functie voor jou! - - Je bent 24 uur / 32 uur per week beschikbaar, uren flex in te delen. - Je ondersteunt jouw afdeling bij alle secret / admin werkzaamheden - Je verzorgt correspondentie - Je handelt telefoongesprekken af, je maakt afspraken - enz. Trefwoorden: secretaresse, secretarieel, PA, Personal Assistent, management assistent, medisch Synoniemen: administratief medewerkster, administratieve kracht, administratieve functie, administratief, secretarieel, secretariële, medische

Parttime Secretaresse 28-32 Uur
Management Ondersteuning
OrganisatieEen wereldwijde adviesorganisatie op het gebied van assurance, advisory, tax en transaction.FunctiebeschrijvingOfficemanagementVerzorgen van een goedlopende back office voor de toegewezen partners/directors, inclusief organisatorische en logistieke zaken.- beheren van de agenda;- behandelen van telefoonverkeer;- beheren van de mailbox;- afhandelen van correspondentie (in- en uitschrijven van post, archiveren, faxen, kopiëren).Specifieke takenAfhandelen of assisteren van/bij voorkomende werkzaamheden op het gebied van QRM, CRM en financiële overzichten.- aanmaken van dossiers;- bewaken van het proces bij het uitsturen van engagementletters;- bijhouden van het CRM systeem;- ondersteunen bij de invoer in het tijdverantwoordings- en declaratiesysteem;- ondersteunen bij de invoer van het facturatiesysteem.Functie-eisenWij zijn op zoek naar een kandidaat die voldoet aan het volgende profiel- MBO werk- en denkniveau, aangevuld met de opleiding tot directiesecretaresse;- minimaal 2 jaar relevante werkervaring (zakelijke dienstverlening) in een professionele organisatie;- Liefst ervaring opgedaan binnen the big four - zeer goede beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift;- uitstekende planningscapaciteiten en vermogen tot organiseren in conflicterende omstandigheden;- goede beheersing van het Microsoft Office Pakket en Lotus Notes;- kennis van de werking van kantoorapparatuur als computers, telefoonsysteem, faxen, printers, kopieerapparaten, etc.;Kwaliteiten- interesse in de organisatie als totaal en het betreffende bedrijfsonderdeel;- hoge mate van klantgerichtheid;- vaardigheden en instelling gericht op samenwerking- proactieve houding en oplossingsgerichtheid;- flexibiliteit en stressbestendigheid;- accuratesse;ArbeidsvoorwaardenEen parttime functie met in ieder geval de woensdag en de vrijdag als vaste dag. De derde dag kan in overleg worden gepland. Functie met uitzicht op vast dienstverband.