Een Enthousiaste En Pittige Secretaresse Gezocht!

Banen
Extra Talent
Een enthousiaste en pittige Secretaresse gezocht! Voor een organisatie in Utrecht zoeken wij een pittige Secretaresse die stevig in de schoenen staat. Onze opdrachtgever is een onderzoeksbureau dat zich richt op verschillende branches in de zakelijke dienstverlening. Zij werken met een team van betrokken collega's. De sfeer is hier informeel maar heeft een formele uitstraling naar de klanten toe. Als Secretaresse ben je ondersteunend aan de gehele organisatie. Daarnaast werk je soms één op één met de directeur en de verschillende managers. Ben je zeer betrokken en sta je altijd open voor nieuwe uitdagingen? Deze organisatie is juist op zoek naar een secretaresse die meer kennis wil opdoen. De functie bevat behalve de standaard aspecten, zoals agendabeheer, ook werkzaamheden die gepaard gaan met de verschillende afdelingen. Zo ben je de ene dag bezig met het ondersteunen van de afdeling Marketing en Communicatie en de andere keer is het voor bijvoorbeeld voor de financiële afdeling. Functie-eisen: * HBO werk- en denkniveau * minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse * vloeiend Nederlands, Engels in woord en geschrift, Duits en/of Frans is een pré * goede kennis van het MS Office pakket * collegiaal, organisatorisch en communicatief sterk Taken: * Agendabeheer * Archiveren * Correspondentie * Facilitaire zaken * Notuleren * Organiseren van vergaderingen ( dossiers en agenda voorbereiden, aanvullen en beheren), bijeenkomsten, workshops, evenementen * Lichte financiële administratie, zoals factureren * Bewaking van de huisstijl * Het bijhouden van intranet en de website Wat bieden wij jou? * Een afwisselende en uitdagende baan * Marktconform salaris * Bij goed functioneren een vaste aanstelling Als je geïnteresseerd bent in deze functie, stuur dan je cv en motivatie naar teresa.lobosco@extra-talent.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Teresa Lobosco op 030-7890295 of 06-33614657.
Utrecht
MBO
32 - 40 uur

Solliciteren

Gezocht Pittige Notarieel Secretaresse!
Banen
Voor een internationaal notaris / advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij, op zoek naar een notarieel secretaresse. Je houdt je voornamelijk bezig met ondernemingsrecht. Het kantoor heeft naar buiten toe een formele uitstraling. Intern heerst echter een goede, informele sfeer. Het kantoor doet veel voor haar medewerkers, zo zijn ze veel bezig met de ontwikkeling van het personeel. Daarnaast heeft het kantoor uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Het kantoor is internationaal gericht dus een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must! In deze functie werk je samen met twee andere notarieel secretaresses. Functie omschrijving: Binnen dit kantoor ben je de steun en toeverlaat voor de notaris. Je biedt administratieve ondersteuning en zorgt daarnaast voor onder andere het agendabeheer. Werkzaamheden: - Legalisaties - agendabeheer - opstellen van declaraties - beantwoorden van de telefoon - afhandelen van schriftelijke communicatie - zorgen voor een juiste afhandeling van dossiers Functie eisen: - hbo werk en denkniveau - goede kennis van het MS office pakket - uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk - goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk - minimaal 36 uur per week beschikbaar - minimaal vijf jaar ervaring als notarieel secretaresse - beschikken over verantwoordelijkheidsgevoel - prioriteiten kunnen stellen - Goed in teamverband kunnen functioneren Ben jij de notarieel secretaresse die wij zoeken?? Reageer direct!!

Enthousiaste Juridisch Secretaresse Gezocht!
Banen
Voor de uitbreiding van het secretariaat van ons middelgrote (internationale) ondernemingsrecht kantoor, in het hartje van Amsterdam, zoeken wij een representatieve juridisch secretaresse (full time). Heb je minimaal 2 jaar ervaring en zie je niet op tegen het bestieren van verschillende praktijken en kun je goed zelfstandig werken? Stuur dan zo spoedig mogelijk je sollicitatie op. De werkzaamheden bestaan o.a. uit - Telefoon beantwoorden; - Agendabeheer; - Correspondentie/contact cliënten/wederpartij/Rechtbank; - Dossierbeheer; - Boeken zakelijke besprekingen/reizen (tickets, hotels, restaurants, etc.); - Opstellen en voorbereiden processtukken (gereedmaken producties e.d.); - Bijhouden van termijnen; - Uitwerken dictaten. ACQUISITIE NAAR AANLEIDING VAN DEZE ADVERTENTIE STELLEN WIJ NIET OP PRIJS.

Juridisch Secretaresse Gezocht Voor Een Jong Team Advocaten
Banen
Juridisch secretaresse gezocht voor een jong team advocaten * Goed salaris met vaste groeimomenten * Dertiende maand * Collectieve pensioenregeling en ziektekostenverzekering * 25 vakantiedagen + 6 adv Voor een advocaten- en notariskantoor gevestigd op een prachtige locatie in Amsterdam ben ik op zoek naar een juridisch secretaresse.. Bedrijfscultuur: Het kantoor heeft zestig advocaten en notarissen. De cultuur kan gekenmerkt worden als open, professioneel en formeel, waarbij de belangen van onze klanten (nationaal en internationaal), servicegerichtheid en kwaliteit bij ons vanzelfsprekend voorop staan. Als juridisch secretaresse ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor cliënten en daarmee een belangrijke schakel tussen de cliënt en advocaat. Je komt samen met een secretaresse te werken voor een jong team advocaten op de sectie Intellectueel eigendom Takenpakket: Als juridisch secretaresse draag jij zorg voor het verwerken van de in- en uitgaande post, correspondentie, notities, overeenkomsten, processtukken en het correct en efficiënt afhandelen van telefoontjes, e-mails en faxen. Daarnaast beheer je de agenda en verzorg je declaraties voor cliënten. Een goede dossieradministratie en het bewaken van follow-up achten wij van groot belang. Uiteraard wordt de invulling van jouw taken veelal bepaald door de sectie waarvoor je werkzaam bent. Functie eisen Als juridisch secretaresse beschik je over zowel zeer goede mondelinge- als schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels. Tevens weet je raad met Windows en MS Office. Je bent enthousiast en proactief ingesteld en beschikt over een open en stressbestendige persoonlijkheid. Daarnaast ben je collegiaal, klantgericht en accuraat in je manier van werken. * MBO+ denk- en werkniveau * Minimaal twee tot drie jaar ervaring als juridisch secretaresse in een zakelijke dienstverlening * Representatieve persoonlijkheid met dienstverlenende instelling * Kennis van moderne talen voor het (telefonisch) te woord staan van cliënten. Nederlands en Engels is een vereiste Ben jij die enthousiaste juridisch secretaresse die wij zoeken? Reageer en ik neem zo snel mogelijk contact met je op.

Juridisch Secretaresse Gezocht Voor Jong Groeiend Kantoor!
Banen
Juridisch secretaresse gezocht voor jong, modern kantoor! * Lekker salaris * Informeel kantoor * Open communicatie Bedrijfsprofiel: Voor een jong, succesvol advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een juridisch secretaresse. Wij zoeken een enthousiaste en gemotiveerde collega die als onderdeel van een hecht team de ondersteuning verricht voor twee advocaten op de sectie arbeidsrecht. De sfeer is plezierig en informeel en het kantoor is gevestigd op een zeer gunstige locatie. Functieomschrijving: * Agendabeheer * Telefonisch te woord staan en ontvangen van cliënten en relaties * Correspondentie m.b.v. een dictafoon * Regelen van afspraken * Organisatie (proces)dossiers * Regelen van afspraken * Voorbereiden en uitwerken van processtukken * Verzamelen van informatie * Behandelen van post * Alle voorkomende organisatorische taken Funtie-eisen: * Relevante ervaring op secretarieel gebied * Ervaring in een juridische werkomgeving is een must * Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift * Uitgebreide kennis en ervaring met MS-office producten (Word, Excel, Power Point) * Je bent proactief, efficiënt en accuraat en in staat prioriteiten te stellen Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze advertentie? reageer dan en ik neem zo snel mogelijk contact op!