Office Manager @ De Cvo Group In Nederland

Banen
CVO Group
Voor de ondersteuning van ons team in Capelle aan den IJssel zoeken wij, per direct: een professional (M/V) voor de functie van Office Manager / Secretaresse Tot de verantwoordelijkheden van onze office manager behoren onder andere: schriftelijke en mondelinge correspondentie, agendabeheer, ontvangst van gasten, boeken van zakenreizen, postafhandeling, directieondersteuning alsmede algemene ondersteuning ten behoeve van projecten, administratieve taken en zorg dragen voor een net kantoor.
Capelle aan den IJssel
32 - 40 uur

Solliciteren

Assistent Office Manager
Banen
De belangrijkste werkzaamheden: - Ondersteunen van de Office Manager in de breedste zin van het woord. - Ondersteuning financiële administratie. - Ondersteuning project administratie. - Urenregistraties verwerken. - Het telefonisch en of schriftelijk beantwoorden van vragen van klanten en andere relaties. - Het boeken van vliegtickets en hotels. - Facilitaire zaken m.b.t. het pand. - Verlof/ afwezigheiddagen en ziek/ herstelmeldingen. - Veel ruimte voor eigen initiatief naast de genoemde taken.

Office Manager Voor Internationaal Internetbedrijf
Banen
NetMarketing zoekt een Office Manager. Wij zoeken een organisatorisch talent dat beschikt over goede communicatieve vaardigheden met een hoge dosis organisatiesensitiviteit en organisatie vermogen. Je bent de spil in de organisatie, een kei in plannen en organiseren en voelt goed aan wat er speelt binnen de organisatie. Werkzaamheden office management: - Voortgangsbewaking bij acties en verantwoordelijkheden van directie en projectleiders. - Planning van projecten en overige activiteiten. - Organiseren van bijeenkomsten zoals kerstborrels, personeelbijeenkomsten, heidagen. - Bijhouden van diverse administratie waaronder debiteurenbeheer. - Facturering en boekhouding. - Verwerken en onderhouden van digitale klantendatabase (CRM). - Opvolgen van offertes. - Analyses en managementinformatie (financieel en projecten). - Ontvangst en verzorging van bezoekers. - Telefoonbehandeling en opvang telefoonverkeer receptie Werkzaamheden personeelszaken: - Ondersteuning bij werving en selectie van nieuwe personeel. - Arbocoordinator. - Toezien op naleving personeelsbeleid. Personeelsadministratie: - Doorgeven van personeelsmutaties aan diverse instanties. - Afhandelen van ziek- en herstelmeldingen bij de nodige instellingen. - Verlof- en overurenregistratie. - Voorbereiding salarisadministratie. - Rapportage aan directie. - Bewaking termijnen en inhoud contracten. - Opstellen arbeidsovereenkomsten Enkele belangrijke projecten: - Uitbouwen marketing- en salesactiviteiten in Nederland en Belgie. - Verhuizen van ons kantoor Antwerpen naar Brussel. - Uitbouwen van ons kantoor in Brussel. - Marketing online: content, cases en video. - Huisstijlontwikkeling. - Marketingplanning en uitvoeren.

Office Manager
Banen
Ben jij de drijvende kracht achter onze verdere groei? Balans Laboratorium is een specialistisch bemiddelingsbureau voor laboratorium- en researchpersoneel. In Nederland zijn wij marktleider binnen deze specialisatie. Om onze verdere groei te faciliteren zijn wij voor onze nieuw te openen vestiging in België op zoek naar een gedreven Office Manager. De functie biedt een unieke uitdaging voor die ervaren kandidaat die na jaren actief te zijn in de arbeidsbemiddeling verdieping zoekt in zijn of haar vakgebied. In deze fulltime functie begeleid je de opening van onze vestiging in Antwerpen om daarna samen met eerst één en later meerdere consulenten de vestiging verder te laten groeien en de activiteiten van Balans Laboratorium in België verder uit te breiden. De functie biedt dan ook volop perspectief tot persoonlijke groei. Je wordt ingewerkt op onze vestiging in Eindhoven, de vestiging waarmee je ook na opening in Antwerpen veel zult samenwerken. Vanuit Eindhoven regel je samen met de Unit Manager alle zaken die komen kijken bij het openen van een vestiging in België en het opzetten van werkprocessen aldaar. In deze functie ben je dan ook een drijvende kracht met een grote invloed op het succes van onze dienstverlening in België. Dit doe je vanuit de stabiliteit en zekerheid van een succesvolle organisatie, waardoor je kunt rekenen op een goede ondersteuning vanuit de staf en het MT. Er heerst binnen de organisatie een informele werksfeer, waarbij veel in teamverband gewerkt wordt. Wij geloven in onze mensen en investeren daarom in hun ontwikkeling. Commercialiteit combineren wij met een sociale inslag. Oprechte interesse in onze kandidaten en opdrachtgevers vinden wij belangrijk, net als betrouwbaarheid. We beloven wat we doen en doen wat we beloven.

Account Manager Dienstverlening Zuidoost-nederland (jb7792)
Banen
Als Account Manager Dienstverlening ben je verantwoordelijk voor het realiseren van het integraal commercieel beleid van de organisatie. Je stelt in samenwerking met de Directeur de te budgetteren omzet vast. Je ontwikkelt een passend verkoopplan en houdt daarbij rekening met de ontwikkelingen in de markt, alsook de regio. Je bent een echte salestijger, acquireert nieuwe klanten voor zowel de logistieke, alsook de industriële doelgroepen in de regio Limburg en Gelderland. Je voert acquisitiegesprekken met gesprekpartners van diverse vakdisciplines zoals Operations, HR en Directie. Je bent in staat je verkoopargumenten aan te laten sluiten bij de behoefte van de klant. Tevens onderhoud je contacten met actieve en inactieve klanten conform het commercieel beleid. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en behalen van de gebudgetteerde omzet. Je draagt het commercieel beleid van de organisatie uit zowel buiten, alsook binnen de organisatie. Je legt de gevoerde commerciële acties digitaal vast en stelt waar mogelijk bezoekverslagen op. Tevens stel je verkoopcontracten, calculaties en offertes op binnen de door de Directeur gestelde randvoorwaarden en archiveert deze. De werkzaamheden vinden plaats op kort- en langdurige projecten in het gebied Zuid-Oost Nederland. Het kantoor bevindt zich in de directe omgeving van Venray.