Vacature Nieuws

Secretaresse M/v - Formeel En Toegewijd

  • Banen
    ABC uitzendbureau
    Je geeft organisatorische/secretariële ondersteuning - Je verzorgt agendabeheer en -bewaking - Je verzorgt alle correspondentie in NL en ENG - Je organiseert zakenreizen en hotelaccomodatie - Je assisteert je collega indien nodig. Trefwoorden: secretaresse, secretarieel, PA, Personal Assistent, management assistent Synoniemen: administratief medewerkster, administratieve kracht, administratieve functie, administratief, secretarieel, secretariële
    Amstelveen
    HBO
    24 - 32 uur

    Solliciteren

 

Secretaresse 32-40 Uur
Management Ondersteuning
OrganisatieVoor diverse opdrachtgevers in Amsterdam en Amstelveen.FunctiebeschrijvingBen jij een echte duizendpoot die proactief is en communicatief vaardig? Lees dan snel verder! Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse die beschikbaar is. Werk jij al jarenlang in een Secretariele functie? Dan ben jij wellicht de kandidaat die we zoeken.In deze functie ben je verantwoordelijk voor het Coördineren en plannen van de werkzaamheden van het secretariaat; Agendabeheer, inclusief het organiseren van interne en externe vergaderingen, bijeenkomsten, presentaties en zakenreizen; Zorgdragen voor het plannen en voorbereiden van vergaderingen en de benodigde stukken daarvoor; Bijdragen aan de (procesmatige) ondersteuning in projecten en voor Algemene secretariële werkzaamheden zoals afspraken inplannen, telefoonbeantwoording (in- en extern), post, organiserende activiteiten.Functie-eisenHeb jij ervaring in bovenstaande werkzaamheden en voldoe je daarnaast aan onderstaande eisen? Reageer dan snel op deze vacature!HBO of MBO denk- en werkniveau (verkregen door opleiding en/of werkervaring) en secretariële ervaring (minimaal 1 jaar intern en/of extern opgedaan);Minimaal 4-daagse werkweek; Affiniteit met en ervaring op secretarieel-organisatorische gebied;Proactieve houding, efficiënt, representatief en accuraat;Ambitieus, servicegericht en aanpakmentaliteit;Communicatief vaardig, zowel formeel als informeel, mondeling als schriftelijk.ArbeidsvoorwaardenFunctie met uitzicht op vast dienstverband
 
Juridisch Secretaresse Gezocht Voor Een Jong Team Advocaten
Banen
Juridisch secretaresse gezocht voor een jong team advocaten * Goed salaris met vaste groeimomenten * Dertiende maand * Collectieve pensioenregeling en ziektekostenverzekering * 25 vakantiedagen + 6 adv Voor een advocaten- en notariskantoor gevestigd op een prachtige locatie in Amsterdam ben ik op zoek naar een juridisch secretaresse.. Bedrijfscultuur: Het kantoor heeft zestig advocaten en notarissen. De cultuur kan gekenmerkt worden als open, professioneel en formeel, waarbij de belangen van onze klanten (nationaal en internationaal), servicegerichtheid en kwaliteit bij ons vanzelfsprekend voorop staan. Als juridisch secretaresse ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor cliënten en daarmee een belangrijke schakel tussen de cliënt en advocaat. Je komt samen met een secretaresse te werken voor een jong team advocaten op de sectie Intellectueel eigendom Takenpakket: Als juridisch secretaresse draag jij zorg voor het verwerken van de in- en uitgaande post, correspondentie, notities, overeenkomsten, processtukken en het correct en efficiënt afhandelen van telefoontjes, e-mails en faxen. Daarnaast beheer je de agenda en verzorg je declaraties voor cliënten. Een goede dossieradministratie en het bewaken van follow-up achten wij van groot belang. Uiteraard wordt de invulling van jouw taken veelal bepaald door de sectie waarvoor je werkzaam bent. Functie eisen Als juridisch secretaresse beschik je over zowel zeer goede mondelinge- als schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels. Tevens weet je raad met Windows en MS Office. Je bent enthousiast en proactief ingesteld en beschikt over een open en stressbestendige persoonlijkheid. Daarnaast ben je collegiaal, klantgericht en accuraat in je manier van werken. * MBO+ denk- en werkniveau * Minimaal twee tot drie jaar ervaring als juridisch secretaresse in een zakelijke dienstverlening * Representatieve persoonlijkheid met dienstverlenende instelling * Kennis van moderne talen voor het (telefonisch) te woord staan van cliënten. Nederlands en Engels is een vereiste Ben jij die enthousiaste juridisch secretaresse die wij zoeken? Reageer en ik neem zo snel mogelijk contact met je op.
 
Pittige En Dynamische Sdl Team Secretaresse (110036)
Administratief Boekhouding
Aantal uur : Fulltime 36/40 uur (5 dagen) Locatie : Den Haag e.o. Dienstverband : Vast Branche : Divers Voertaal : Nederlands / Engels / (eventueel) Vreemde taal Bedrijfsomschrijving: Slabbers De Lange Office Support is een vertrouwde naam voor secretaresses binnen het bedrijfsleven en de overheid. Wij bemiddelen alle ondersteunende functies die binnen een kantoor vervuld kunnen worden. Dagelijks begeleiden wij secretaresses bij het vinden van een nieuwe baan en/of opdracht. We noemen ons specialisten, omdat we geloven dat secretaresses pas echt excelleren als zij hun vak uitoefenen in een omgeving die aansluit bij hun persoonlijkheid en passie. Anders gezegd, functieprofielen en CV's vormen de basisingrediënten van ons werk, maar onze persoonlijke benadering in dit vak vormt het grote onderscheid. Wij voeren ons vak met veel plezier uit! Functie: Als SDL Team Secretaresse ben je in dienst van Slabbers De Lange Office Support en maak je deel uit van een groep ambitieuze, professionele secretaresses. Afhankelijk van je ervaring en opleiding vinden wij een uitdagende, tijdelijke opdracht voor je in de groot Haagse regio. Je biedt managementondersteuning bij zeer uiteenlopende organisaties binnen diverse branches. Meestal voor kortere perioden, bijvoorbeeld ter overbrugging bij ziekte, vakantie of zwangerschapsverlof van de vaste secretaresse. Ben jij op zoek naar een functie waarin al jouw kwaliteiten als secretaresse tot zijn recht komen? Ben jij die enthousiaste, betrouwbare en ambitieuze secretaresse? Ben je flexibel en heb je geen 9 tot 5 mentaliteit? Kun je goed organiseren en pas je je gemakkelijk aan? Ben je collegiaal en servicegericht? Wil je fulltime werken en ben je inzetbaar voor korte of lange projecten? Dan hebben wij jouw ideale baan, SDL Team Secretaresse.
 
Secretaresse / Coordinator Secretariaat (13309)
Administratief Boekhouding
Voor een financiële dienstverlener zijn wij op zoek naar een secretaresse die zich naast de secretariële taken ook richt op het vormgeven en begeleiden van het secretariaat. Dit houdt in dat je een proactieve opstelling van het secretariaat stimuleert en daarbij ook knelpunten binnen het secretariaat signaleert en oplost. De secretariële werkzaamheden omvatten: - telefoonbeantwoording (intern en extern) - agendabeheer - organiseren van interne en externe vergaderingen, bijeenkomsten, presentaties en zakenreizen - plannen en voorbereiden van vergaderingen - bijdragen aan (procesmatige) ondersteuning van projecten - ondersteunen van werkzaamheden voor het afdelingshoofd en de managers - taakbeheer: het doorzetten van taken naar betreffende behandelaar. Het betreft een functie voor 36 uur, verdeeld over vier of vijf dagen.