Directiesecretaresse M/v - Zelfstandig En Pro Actief
- Banen
ABC uitzendbureau
Ben jij op zoek naar een nieuwe zelfstandige uitdaging bij een bedrijf dat jou een eindejaarsbonus, flexibele werktijden en een goed salaris kan bieden? Lees dan snel verder! Ter ondersteuning van het management team dat bestaat uit 4 managers voer je de volgende werkzaamheden uit: - - Je beheert de voorraad kantoorartikelen - Je houdt vakantie- en ziektedagen bij - Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie - Je beantwoordt de telefoon - Je bewaakt de huisstijl - Je stelt presentaties op - Je houdt de website bij - Je ontvangt bezoekers - Kopiëren en archiveren - Deze functie is fulltime in te vullen Trefwoorden: secretaresse, secretarieel, PA, Personal Assistent, management assistent
Amstelveen
HBO
32 - 40 uur
Solliciteren
| Directiesecretaresse Banen Functie Je bent als directiesecretaresse een essentieel onderdeel van het commerciële roer van de firma en jouw taken bestaan onder meer uit: - Telefoon- en postbehandeling, verzorgen van correspondentie etc. - Pro-actief beheren van e-mails directie - Beheren en bewaken van elektronische agenda - Zelfstandig organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en/of besprekingen, verzamelen/selecteren van vergaderstukken; - Behandelen en bewaken van projecten en lopende zaken - Maken van Powerpoint presentaties - Reserveren van hotels, restaurants, vliegreizen e.d. |
| Leidinggevende Directiesecretaresse Banen Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een pittige directiesecretaresse met behoorlijk wat verantwoordelijkheidsgevoel. Je behandelt op een proactieve manier de e-mail en actielijst van de directeur, verzorgt vergaderstukken en plant en organiseert vergaderingen, bijeenkomsten, beurzen en (grote) evenementen. De directievergaderingen zul je notuleren en uitwerken in Engels en Nederlands. Ook ben je verantwoordelijk voor het boeken van hotels en zakenreizen en werkt reisschema´s uit. In deze functie geef je leiding aan het secretariaat, coacht en stuurt deze aan. Verder houd je abonnementen bij, begeleid je de stagiaires, verzorg je ziek en herstelmeldingen, leg je dossiers aan en houd je bij, schrijf je teksten van advertenties en organiseer je publicaties, verzorg je de post en werkt brieven en verslagen in diverse talen uit. E-mails, telefoontjes en post handel je zelfstandig en pro-actief af. Tevens ontvang je de bezoekers en je onderhoudt contact met medewerkers en relaties. Verder neem je ook deel aan diverse werkgroepen op gebied van communicatie en huisvestiging. |
| Zelfstandig Assistent Accountant Ra Catergorie: Advies Consultancy Onze opdrachtgever is inmiddels 15 jaar actief binnen de branche en heeft in de loop der jaren zijn diensten bewezen. Kwaliteit & professionaliteit staat bij deze organisatie hoog aangeschreven. Ze zijn met circa 35 medewerkers en 1 vestiging een Regionaal Accountantskantoor met een stevig portefeuille aan klanten. Binnen de regio is het dé adviseur voor familiebedrijven in het MKB op een breed terrein. Ze zijn tevens actief voor diverse non-profi organisaties en diverse internationaal georiënteerde ondernemingen. Vanwege vervanging van een collega zijn wij met spoed op zoek naar talentvolle Zelfstandig Assistent Accountants RA! In deze functie van zelfstandig assistent accountant RA zullen je werkzaamheden zich richten op het uitvoeren van controleopdrachten. Je houdt jezelf bezig met de opzet en inrichting van het dossier en signaleert afwijkingen en legt deze ter beoordeling voor aan de Vennoot. Je beoordeelt het cijfermatige gedeelte van de opgedragen werkzaamheden en legt bevindingen vast in aantekeningen. Verder onderhoud je contact met de cliënt. Binnen deze functie krijg je ook te maken met samenstelwerkzaamheden. De zwaarte van de functie is mede afhankelijk van jouw kennis en ervaring! |
| Directiesecretaresse (m/v) Banen Organisatie Voor onze (internationale) opdrachtgevers zoeken wij: Directiesecretaresses (Fulltime 40 uur) Functie Voor diverse opdrachtgevers in de regio Rotterdam zijn wij regelmatig op zoek naar directiesecretaresses. Wij willen graag snel schakelen op het moment dat er een nieuwe vacature binnenkomt en daarom willen wij jou ontmoeten! Als directiesecretaresse ondersteun je 1 of 2 directeuren in de dagelijkse bezigheden. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals: - het agendabeheer; - afhandelen van telefoon en correspondentie; - het organiseren van vergaderingen; - voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdelingsoverleggen; - verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen; - ontvangen van bezoekers; - het maken van actielijsten; - het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. |