Project Assistent
- Banen
Maandag
Waar kom je te werken? De afdeling Informatievoorziening & Faciliteiten (I&F) bestaat uit circa 40 medewerkers. I&F is een ondersteunende afdeling die verdeeld is over 5 werkgebieden: Inkoop, ICT, Informatievoorziening, Post & Archief (DIV) en Facilitair. Op alle vijf de werkgebieden zijn enorm veel interessante ontwikkelingen, mede gezien de bouw van het nieuwe gemeentehuis, de ontwikkelingen op het gebied van de digitale overheid en de overgang van uitvoerder naar regisseur. Wat ga je doen? In het 2e kwartaal van 2012 zal een nieuw gemeentehuis voor de gemeente in gebruik worden genomen. Hiermee gaat de gemeentelijke organisatie van vijf kantoorlocaties naar ??n nieuwe kantoorlocatie. In verband met een piek in werkzaamheden rond de inrichting en verhuizing van het nieuwe gemeentehuis van de gemeente zijn wij op zoek naar een project assistent die de projectleiders Inrichting en Verhuizing kan ondersteunen. De werkzaamheden van de projectassistent zijn: - Administratieve/ secretari?le ondersteuning; - Notuleren bij vergaderingen; - Maken van afspraken, het organiseren van overleggen met zowel interne als externe partijen; - Maken en bijwerken van een draaiboek; - Bewaken van acties; - Bijwerken van planningen; - Archivering van de project documenten; - Financi?le verantwoording van de projecten bijhouden en bewaken.
Rotterdam
HBO
32 - 40 uur
Solliciteren
Vacature Compare : Van vacature naam
 |
Senior Werkvoorbereider / Project Assistent Elektrotechniek Banen Als Senior Werkvoorbereider assisteert en ondersteunt u de projectleider. U bent verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van werkgegevens, werkdocumenten, tekeningen/ schetsen, benodigde materialen, (buitendienst)personeel, materieel en gereedschappen overeenkomstig de afgesproken condities binnen de projecten. Overige werkzaamheden: - Het in ontvangst nemen van de opdracht, toelichting en instructies, het bestuderen van de gegevens inzake opdracht, project en gegevens. Het completeren van gegevens, waarbij extra informatie wordt ingewonnen bij onduidelijkheden en mancos. Het overleg voeren met de projectleiding ten aanzien van (operationele) zaken, die van invloed kunnen zijn op het project of de werkvoorbereiding. - Het uitvoeren van kostprijsberekeningen en het daartoe verkrijgen van interne/externe informatie van afdelingen, leveranciers en onderaannemers, alsmede het invoeren van de gegevens in het calculatiesysteem ter bepaling van integrale kostprijzen. - Het begeleiden van, het overdragen van kennis en het geven van aanwijzingen aan werkvoorbereiders. - Het opstellen van conceptoffertes eventueel aangevuld met basisconcepten, indicatieve planningen, toelichtende informatie en/of vereiste juridisch/financiële verklaringen. - Het opstellen van een logistieke planning, inclusief de data voor aan/afvoer materialen, materieel, gereedschappen, tekeningen en documenten, alsmede het opstellen van de eigen werkplanning met betrekking tot het project. Het voeren van in/extern overleg ten aanzien van de technische uitvoering en details. - Het opstellen van besteladviezen/bestellingen en het invoeren van materiaalbehoeften in het logistieke systeem. - Het bepalen van de benodigde materialen, materieel en gereedschappen en, waar nodig, het voeren van overleg met Engineering en leveranciers, omtrent de technische uitvoering van materialen, componenten en halffabrikaten. - Het controleren op compleetheid en distribueren van het vgwm-werkplan, het projectkwaliteitsplan en de diverse werkpakketten, inclusief de wijzigingen hierop. - Het organiseren van het totale logistieke traject voor goederen en gegevens, alsmede het sturen van logistieke stromen met behulp van aanvraag/afroepkanalen en het bewaken van het verloop van de goederenstroom. - Het melden en rapporteren van verstoringen, problemen en afwijkingen aan de uitvoerder, en/of de projectleiding, in verband met consequenties ten aanzien van logistiek, voortgang en kosten/financiën, alsmede het archiveren van deze meldingen. - Het assisteren bij de oplossing van technische en operationele problemen, alsmede het bespreken van wijzigingen met de projectleiding en direct betrokkenen. Het verwerken van die wijzigingen en oplossingen in werkpakketten, logistieke planning en goederenstromen. - Het verzorgen van de technisch administratieve begeleiding waaronder het bijhouden van wijzigingsvoorstellen, as built dossier, projectarchief, kosten/tijdregistratie, voortgangsgegevens en, indien van toepassing, projectlocatie afhankelijke werkzaamheden, zoals het invoeren van ontvangstmeldingen. - Het zich op de hoogte houden van technische en operationele ontwikkelingen binnen de projecten en het (daartoe) volgen van vergaderingen. Tevens het leveren van een bijdrage aan projectevaluaties. - Het leveren van een bijdrage aan de calculatie, alsmede aan de uitwerking van aanbiedingen ten behoeve van meer- en minderwerk. - In het voorkomende geval kan de functionaris worden ingezet voor engineeringswerkzaamheden op een gelijkwaardig functieniveau. - Het uitvoeren van de werkzaamheden overeenkomstig de kwaliteits-, arbo- en veiligheidsnormen zoals weergegeven in het QHSE-systeem. - Het, indien van toepassing en in voorkomende gevallen, vervangen van de groepsleider Werkvoorbereiding bij diens afwezigheid in overlegsituaties. |
Solliciteren » | ||
|
|
Project Assistent Banen Jij bent de steun en toeverlaat voor de afdeling! Voor de afdeling Real Estate zijn wij per direct op zoek naar een ervaren en ambitieuze Projectassistent. De afdeling Real Estate is verantwoordelijk voor het Vastgoed, Huisvestingsprojecten en Beheer en Onderhoud van de vestigingen van USG People. Als Projectassistent ben je verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en uitvoering van kleine huisvestingsprojecten. Hierbij kun je denken aan verhuizingen en werkplekmutaties. Jij bent hiervoor verantwoordelijk vanaf de intake tot aan de uiteindelijke oplevering. Je bent bekend met het opstellen, bewaken en afstemmen van de projectplanning, inclusief het projectbudget. Je signaleert problemen en lost deze zoveel mogelijk zelfstandig of in overleg met de projectleiders op. Daarnaast ben jij als Projectassistent verantwoordelijk voor de juiste verwerking van de administratie en coördinatie van de werkzaamheden van de manager en projectleiders van de afdeling Real Estate. Jij draait je hand niet om voor administratieve werkzaamheden als het plaatsen van opdrachten en bestellingen bij in- en externe leveranciers. Je bewaakt de voorraadinventaris en onderhoudt het contact met de diverse leveranciers en opdrachtgevers. Je bent klantgericht, nauwkeurig en flexibel. |
Solliciteren » | ||
| Project Administrateur/ Assistent Controller Catergorie: Advies Consultancy Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een project administrateur/ assistent controller. In deze rol vallen de volgende zaken onder jouw verantwoordelijkheid: - Je ondersteunt en adviseert de projectleiders en regiomanager bij de planning en control van de regio projecten. - Je bent verantwoordelijk voor het in kaart brengen van zowel de project- als regiorisico's. (impact projectbudget. - Je bent verantwoordelijk voor het in kaart brengen én bewaking van de AO/IC op regioniveau. - Je verzorgt de financiële project rapportages en project KPI's en rapporteert deze aan de regiomanager, divisiehoofd en directie. - Je voert controles uit in het kader van juiste toepassing voorschriften. - Je regelt en controleert de facturen, declaraties, voorschotten en voert nacalculaties uit. - Je voert budget analyses uit en adviseert de regiomanager. |
| (assistent) Project Engineer Banen Binnen de functie van (Assistent) Project Engineer in Apeldoorn, Engineer je, bereid je onder leiding voor en voer je eventueel CAD-werkzaamgheden uit van (delen van) elektrotechnische installaties en systemen. Taken: Verricht op aangeven en instructie de engineering en CAD-werkzaamheden van (delen van) projecten; Werkt in nauwe samenspraak met (project)leiding en veelal in een projectteam; Projecten veelal vakgericht in Nederlandse, Engelse en (soms) Duitse taal; Krijgt in grote lijnen het basisontwerp aangeboden. Verzamelt zo nodig aanvullendeinformatie bij leveranciers, opdrachtgevers, instanties; Maakt berekeningen, metingen, kostenramingen en materiaalspecificaties; Behartigt bijkomende administratieve zaken. |
| Senior Werkvoorbereider / Project Assistent Elektrotechniek Banen Als Senior Werkvoorbereider assisteert en ondersteunt u de projectleider. U bent verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van werkgegevens, werkdocumenten, tekeningen/ schetsen, benodigde materialen, (buitendienst)personeel, materieel en gereedschappen overeenkomstig de afgesproken condities binnen de projecten. Overige werkzaamheden: - Het in ontvangst nemen van de opdracht, toelichting en instructies, het bestuderen van de gegevens inzake opdracht, project en gegevens. Het completeren van gegevens, waarbij extra informatie wordt ingewonnen bij onduidelijkheden en mancos. Het overleg voeren met de projectleiding ten aanzien van (operationele) zaken, die van invloed kunnen zijn op het project of de werkvoorbereiding. - Het uitvoeren van kostprijsberekeningen en het daartoe verkrijgen van interne/externe informatie van afdelingen, leveranciers en onderaannemers, alsmede het invoeren van de gegevens in het calculatiesysteem ter bepaling van integrale kostprijzen. - Het begeleiden van, het overdragen van kennis en het geven van aanwijzingen aan werkvoorbereiders. - Het opstellen van conceptoffertes eventueel aangevuld met basisconcepten, indicatieve planningen, toelichtende informatie en/of vereiste juridisch/financiële verklaringen. - Het opstellen van een logistieke planning, inclusief de data voor aan/afvoer materialen, materieel, gereedschappen, tekeningen en documenten, alsmede het opstellen van de eigen werkplanning met betrekking tot het project. Het voeren van in/extern overleg ten aanzien van de technische uitvoering en details. - Het opstellen van besteladviezen/bestellingen en het invoeren van materiaalbehoeften in het logistieke systeem. - Het bepalen van de benodigde materialen, materieel en gereedschappen en, waar nodig, het voeren van overleg met Engineering en leveranciers, omtrent de technische uitvoering van materialen, componenten en halffabrikaten. - Het controleren op compleetheid en distribueren van het vgwm-werkplan, het projectkwaliteitsplan en de diverse werkpakketten, inclusief de wijzigingen hierop. - Het organiseren van het totale logistieke traject voor goederen en gegevens, alsmede het sturen van logistieke stromen met behulp van aanvraag/afroepkanalen en het bewaken van het verloop van de goederenstroom. - Het melden en rapporteren van verstoringen, problemen en afwijkingen aan de uitvoerder, en/of de projectleiding, in verband met consequenties ten aanzien van logistiek, voortgang en kosten/financiën, alsmede het archiveren van deze meldingen. - Het assisteren bij de oplossing van technische en operationele problemen, alsmede het bespreken van wijzigingen met de projectleiding en direct betrokkenen. Het verwerken van die wijzigingen en oplossingen in werkpakketten, logistieke planning en goederenstromen. - Het verzorgen van de technisch administratieve begeleiding waaronder het bijhouden van wijzigingsvoorstellen, as built dossier, projectarchief, kosten/tijdregistratie, voortgangsgegevens en, indien van toepassing, projectlocatie afhankelijke werkzaamheden, zoals het invoeren van ontvangstmeldingen. - Het zich op de hoogte houden van technische en operationele ontwikkelingen binnen de projecten en het (daartoe) volgen van vergaderingen. Tevens het leveren van een bijdrage aan projectevaluaties. - Het leveren van een bijdrage aan de calculatie, alsmede aan de uitwerking van aanbiedingen ten behoeve van meer- en minderwerk. - In het voorkomende geval kan de functionaris worden ingezet voor engineeringswerkzaamheden op een gelijkwaardig functieniveau. - Het uitvoeren van de werkzaamheden overeenkomstig de kwaliteits-, arbo- en veiligheidsnormen zoals weergegeven in het QHSE-systeem. - Het, indien van toepassing en in voorkomende gevallen, vervangen van de groepsleider Werkvoorbereiding bij diens afwezigheid in overlegsituaties. |
| Project Management Assistent M/v Banen Heb jij oog voor detail en een teamplayer?? dan is deze baan echt iets voor jou! De basiswerkzaamheden zijn: - het geven van ondersteuning aan projectleiders id breedste zin van het woord - het uitwerken van offertes op internationaal niveau - de follow-up bewaken van het (gehele) traject en de voortgang bewaken Trefwoorden: Officemanager, Office-manager, overige, secretaresse, secretarieel, planner, beursbezoeker, beurs, evenement, secretaresse, secretarieel, PA, Personal Assistent, management assistent |