Ambitieuze Medewerker Crediteurenadministratie / Employee Accounts Payable
- Banen
HAYS
Verantwoordelijkheden en uitdagingen Binnen jouw verantwoordelijkheden vallen o.a. het registreren, controleren, coderen, boeken en betaalbaar stellen van de indirecte kosten facturen voor de financiële administratie van de organisatie. Hierbij is het belangrijk dat je op de juiste en volledige wijze de financiële administratie vastlegt en afstemt. Tevens lever je de benodigde output uit de financiële systemen t.b.v. en ondersteunen bij periodieke afsluitingen c.q. interne en externe rapportages zoals maandrapportages, (in)directe kosten, debiteuren- en crediteuren overzichten en dergelijke. Daarnaast bewaak jij het algemene e-mail adres van de afdeling Accounts Payable / Crediteurenadministratie. Een uitdaging in deze functie is dat de facturen van de indirecte kosten bij de juiste budgethouders geaccordeerd moeten worden en beheer en controleer je actief de kostensoorten, kostenplaatsen en de daarbij behorende stambestanden en tabellen. Algemene administratieve verantwoordelijkheden zijn onder meer het ontvangen en sorteren van de dagelijkse post (voornamelijk inkomende inkoopfacturen) waarvan de geboekte indirecte kosten facturen tevens gearchiveerd dienen te worden. Ook heb je schriftelijk en telefonisch contact met leveranciers met betrekking tot disputen, creditfacturen en betalingen.
AMSTERDAM
MBO
32 - 40 uur
Solliciteren
| Senior Medewerker Accounts Payable Banen Voor een internationaal bedrijf in Hoofddorp zijn wij opzoek naar een tijdelijke vervanging van de Senior Medewerker Accounts Payable met een afgeronde financiële opleiding en uitgebreide kennis van de Nederlandse en Engelse taal. In de functie van Senior medewerker Accounts Payable ben je verantwoordelijk voor de tijdige verwerking van de inkoopfacturen en het volledige Accounts Payable proces: -Verwerken van de dagelijkse facturenstroom in SAP -Wekelijkse betaalruns draaien -Oplossen van Accounts Payable gerelateerde issues -Overleg met andere afdelingen m.b.t. de inkomende facturenstroom -Vragen beantwoorden van teamleden bij complexe vraagstukken |
| Medewerker Accounts Payable Banen - Je sorteert en digitaliseert de facturen via het Basware verwerkingssysteem; - Je controleert de digitale factuur met de papieren factuur op juistheid van de automatisch herkende gegevens; - Het verwerken van de facturen door het toekennen van de nodige gegevens (grootboeknummer, BTW-code,...); - Je importeert de verwerkte facturen in de boekhouding; - Je stuurt de facturen in de autorisatie-flow ter inhoudelijke controle en goedkeuring voor betaling; - Je geeft de goedgekeurde facturen vrij voor betaling in het systeem; - Je hebt zowel interne contacten met collega's als externe met crediteuren. Kortom zorg je voor het verrichten van de boekhoudkundige en administratieve werkzaamheden inzake de crediteurenadministratie. |
| Medewerker Crediteurenadministratie Banen Voor een van onze internationaal opererende opdrachtgevers in Noord Holland zijn wij momenteel wegens het vertrek van een huidige medewerker op zoek naar een Medewerker Crediteuren Administratie die bij goed functioneren de intentie heeft om het team te komen versterken. - Registreren, controleren, coderen, boeken en betaalbaar stellen van indirecte kosten facturen voor de financiele administratie - Op juiste wijze vastleggen en afstemmen van financiele gegevens in de financiele administratie - Aanleveren van de benodigde output uit de financiele systemen ten behoeve van en ondersteunen bij periodieke afsluitingen zoals interne en externe rapportages, zoals maandrapportages, (in)directe kosten, debiteuren- en crediteuren overzichten - Bewaken van het algemene e-mail adres van Accounts Payable - Laten accorderen van facturen door budgethouders - Actief beheren en controleren van de kostensoorten, kostenplaatsen en de daarbij behorende stambestanden en tabellen - Ontvangen en sorteren van de dagelijkse post (met name de inkomende inkoopfacturen) - Archiveren van de reeds geboekte indirecte kosten facturen - Onderhouden van contacten met leveranciers, zowel schriftelijk als telefonisch (met betrekking tot creditfacturen en betalingen) |
| Accounts Payable Accountant Danish Or Swedish Speaking Banen Bedrijfsprofiel Accounts Payable Accountant Danish or Swedish Speaking Accounts Payable Accountant Danish or Swedish Speaking for an international fashion company in Amsterdam. A great financially robust company, which has no need to make short-term decisions, save on material or compromise on quality. Ever. Because they know that to deliver perfect quality they're controlling every single aspect of their business. Therefor It's a fast growing succesful company, the European headquarters is based in Amsterdam. You can be part of this if you apply now! Functieomschrijving Accounts Payable Accountant Danish or Swedish Speaking As an Accounts Payable Accountant you will be responsible for: * Scan, code and book approved incoming purchase invoices. * Checks that invoices are properly addressed and legal. * Raises issues with invoices to suppliers. * Prepare weekly (automated) payment batches for approved invoices. * Prepare weekly and ad-hoc payment batches for approved expense reports. * Import approved payment batches into the electronic banking system. * Request approval of payment batches from authorized approvers. * File processed invoices according to the guidelines. * Follow up on payment reminders received from suppliers and take appropriate action. * Follow up with internal customers to ensure timely approval of invoices. * Collect and book slips for credit card payments after receiving approval. * Reconcile unallocated payments to invoices. * Process and audit employee expense reports. * Perform monthly balance sheet reconciliation of A/P specific balance sheet accounts. * Book A/P specific journal entries (e.g. cost centre reclasses). * Supports the GL team around accruals and prepayments. Functiecriteria Accounts Payable Accountant Danish or Swedish Speaking Requirements: * Experience in Accounts Payable or Finance. * Fluency in English and Danish or Swedish is a must * Knowledge and experience in SAP preferred. * Ability to work accurately and efficiently. * Team player. * Customer and quality orientated. * No 9 to 5 mentality. De aanbieding The gross salary for this position will be 2000-2300 per month |