Afdelingsecretaresse Internationaal

Banen
ZIJ
De secretaresse is (mede) verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van het secretariaat van de managers en consultants en het verlenen van ondersteuning bij de uitoefening van zijn/haar functie. Zij/hij verricht zelfstandig en op basis van richtlijnen alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden ten behoeve van consultants en Internationale klanten. In deze functie ondersteun je 4 tot 5 consultants, naar gelang jouw behoefte naar diversiteit in de functie. Deze functie kan je volledig inrichten zoals jij het wil. Een zelfstandige functie, waarbij er veel van je verwacht wordt en waar meedenken een vereiste is. Je ondersteunt jouw consultants op zowel secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Hiervoor is het belangrijk dat je, je nergens te goed voor voelt. Ook een keer koffie halen hoort erbij. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de agenda en het plannen, maken van en attenderen op afspraken, inkomende post registreren, doornemen, selecteren en verspreiden onder de betreffende collegas, post beoordelen; bij afwezigheid van betreffende collega, de noodzaak tot directe actie. Zelfstandig behandelen van routinematige post. Stukken doornemen, zorg dragen voor aanvullende informatie en voorleggen ter afhandeling. Verzorgen van zelfstandige mailings aan cliënten. Zorgdragen voor het zelfstandig opstellen, specificeren en verzenden van declaraties en controleren van de declaratiestroken. Uitvoeren van controle op binnenkomende en uitgaande correspondentie en de te nemen acties van de betrokkenen. Noteren van telefoongesprekken en acties die nodig zijn. Het verzorgen van reizen naar het buitenland. Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en seminars (reserveringen, lunches, e.d.). Andere secretaresses bij afwezigheid vervangen. Mede zorgdragen voor de bewaking van de kwaliteitscontrole. Bezoekers ontvangen en te woord staan. Beheren van het archief (veelal van vertrouwelijke aard). Draagt zorg voor het beheer van de cliëntdatabase en vraagt cliëntnummers aan voor nieuwe cliënten. Cliëntendatabase jaarlijks controleren op vervallen posten.
Amsterdam
32 - 40 uur

Solliciteren

Internationaal Project Manager Machinebouw Foodprocessing | Tu / Hts Wtb
Catergorie: Advies Consultancy
Als Internationaal Project Manager machinebouw ben je verantwoordelijk voor de projectplanning van de realisatie van grootschalige productielijnen in de voedingsmiddelen industrie. Tijdens deze werkzaamheden ben je contactpersoon voor zowel de opdrachtgever als de interne organisatie. M.b.t. de productieplanning draag je zorg voor korte doorlooptijden, hoge capaciteitsbezetting, efficiënt voorraadbeheer en hoge leveringsbetrouwbaarheid. Als Internationaal Project Manager signaleer je tijdig knelpunten en lost deze adequaat op. Door goede communicatie zorg je voor de juiste afstemming met de opdrachtgever. Vanuit deze functie werk je intensief met het lijnmanagement samen en formeer je projectteams. Ook zorg je voor een goede onderlinge afstemming.

Internal Auditor Internationaal
Catergorie: Advies Consultancy
Bedrijfsprofiel Internal Auditor Internal Auditor voor het Hoofdkantoor van een groot, internationaal bedrijf met vestigingen wereldwijd. In Nederland bevindt zich een van de grotere Europese kantoren die alle landen 'bedient', zowel binnen als buiten Europa. Als Internal Auditor maak je deel uit van het corporate audit team wat bestaat uit 4 personen. In deze functie zul je ook moeten reizen (zo'n 40%) om audits uit te voeren in de landen. Interessante opportunity voor een auditor van een big 4 kantoor die de stap naar een internationale, dynamische organisatie wil maken. Functieomschrijving Internal Auditor Als Internal Auditor zul je een zelfstandige rol hebben en moet je verschillende audit projecten naast elkaar kunnen coördineren. Je werkt hierbij wel nauw samen met je collega's. Interessant is dat je veel eigen verantwoordelijkheid hebt en ook verschillende soorten audits uitvoert zoals financial audits, operational audits (internal controls en processen), sox audits, compliancy audits en fraud audits. De audit afdeling wordt ook regelmatig ingeschakeld door de business om advies te geven en mee te kijken vanuit een risicoperspectief bij business cases. Verantwoordelijkheden van de internal auditor: * Opzetten, plannen en coördineren van audit projecten naar aanleiding van het audit jaarplan * Rapporteren van auditbevindingen, documentatie beheren * Implementeren en vertalen van nieuwe of aangepaste procedures en standaarden en de audit strategie hierop aanpassen * Bepalen of de audit processen, systeem, control en governance processen adeqaat zijn en functioneren * Ondersteunen in het opzetten van presentaties voor de audit committee en senior management * Relatiebeheer met interne (andere control functies, management) en externe partijen * Participeren bij projecten en bijzondere onderzoeken Functiecriteria Internal Auditor * Externe audit ervaring binnen een big 4 kantoor en eventueel ook internal audit ervaring (5 jaar tenminste) * RA titel, of bijna afgerond * Ervaring binnen een internationale omgeving * Uitstekende communicatieve vaardigheden in de Engelse taal * Kennis van IFRS en US GAAP Copyright: Independent Recruiters

Internationaal Projectmanager
Banen
Als projectmanager ben je in een internationale en technische omgeving verantwoordelijk voor de uitvoering van de aan jou toegewezen projecten. Deze projecten begeleid je van ontwerp, levering tot inbedrijfstelling van de installaties. Je werkt in deze functie nauw samen met de Sales Managers. Kosten, kwaliteit en planningen heb je stevig in de hand om een kwalitatief zeer hoogstaand product te leveren binnen de gestelde tijdsplanning. Het betreft een functie met internationaal karakter. Je klanten bevinden zich over de hele wereld, wat inhoudt dat 10-30% van jouw werkzaamheden op locatie in het buitenland plaatsvindt. Kerntaken Projectmanager: - Begeleiden van projecten van ontwerp, productie, logistiek tot inbedrijfstelling; - Opstellen van planningen; - Bewaken van kosten, kwaliteit en tijdsplanningen; - Voeren van intern overleg met Sales Managers; - Systeem engineering voor standaard producten (RI-schema's, MSR-concepten); - Inkopen van materialen en diensten bij externe partijen; - Opstellen van systeem- en bedieningdocumentatie; - Testen van installaties in de fabriek; - Inbedrijfstellen van installaties op locatie; - Onderhouden van contacten met opdrachtgevers; - Deelnemen aan voortgangsvergaderingen.

Internationaal Productie Controller
Banen
Voor onze opdrachtgever in Gelderland zoeken wij een Internationaal Productie Controller. U verzorgt juiste en tijdige financiële managementrapportages (begrotingen, exploitatie periodieken, balans en liquiditeitsprognoses), analyseert resultaten en voorziet de directie van advies. U bent verantwoordelijk voor het verzamelen en analyseren van operationele en financiële data binnen het productieproces van de vestigingen in Nederland (2), Duitsland en België. U houdt toezicht op de administratieve organisatie en interne controle (AO/IC). Tevens analyseert u de kostenontwikkelingen en geeft gevraagd en ongevraagd advies hierover. Daarnaast maakt u diverse bedrijfseconomische en financiële analyses t.b.v. (strategische) management-beslissingen. Als Productiecontroller stuurt u functioneel de Controllers van de productievestigingen in Nederland, Duitsland en België aan. U bewaakt de eenduidige en volledige rapportage van de bedrijven en stelt de begroting op. U rapporteert hierbij aan de COO van de organisatie.