(junior) Backoffice Medewerker

Banen
ZIJ
In jouw rol als junior Backoffice medewerker bied je ondersteuning en rapporteer je aan diverse managers. Je werkt nauw samen met jouw directe collegas. De managers zijn de personen die op juridisch en fiscaal gebied de oprichting van diverse vennootschappen begeleiden. Binnen deze functie heb je een zelfstandige rol en beheer je een eigen cliëntenportefeuille. Bij de oprichting van diverse internationale vennootschappen ben jij diegene die alles in het werk zet. Dit betekent dat je een administratieve duizendpoot moet zijn. Door de aard van het werk, is het erg prettig wanneer je juridische secretariële ervaring en/of affiniteit hebt. Tevens vind je het leuk om met cijfers te werken. De werkzaamheden zijn afwisselend en zeer divers; je moet voordurend schakelen en prioriteiten stellen. In deze hectiek en drukte blijft jouw werk foutloos. De junior Backoffice medewerker is mede eindverantwoordelijk voor het totale eindresultaat voor de cliënt, hierbij horen de volgende werkzaamheden: het achterhalen en verstrekken van informatie, administratieverwerking t.b.v. de cliënten, uitwerken van concepten/offertes, zelfstandig opmaken van correspondentie naar de cliënten en hun adviseurs, telefonisch contact met de cliënten, relatiebeheer, het signaleren van een probleem en betreffende acties hiervoor ondernemen, het opstellen van volmachten, het notuleren van aandeelhoudersvergaderingen (dit komt sporadisch voor), het opstellen van directiebesluiten, leningsovereenkomsten en andere documenten, de dossiers laten registreren bij het Handelsregister, bijwerken van aandeelhoudersregisters, deponeren van jaarcijfers bij de Kamer van Koophandel. Daarnaast open je bankrekeningen voor de cliënten en verzorg je de registratie van de tekeningbevoegdheid, bereid je het betalingsverkeer voor en houd je nauwkeurig in de gaten of de (openstaande) facturen betaald worden.
Amsterdam
WO
32 - 40 uur

Solliciteren

Backoffice Medewerker RecruitmentandSales (20 Uur) M/v
Banen
De belangrijkste taak als backoffice medewerker bestaat uit het afdelingsbreed ondersteunen van de werkzaamheden van de manager, consultant HR & recruitment en technisch recruiter. Dit zijn voornamelijk de volgende administratieve werkzaamheden: uit eigen beweging optimaliseren van werkprocessen; inhoudelijk verzorgen en begeleiden van aanvragen voor werkvergunningen en aanvragen bij de overheid en/of belastingdienst; het beheer en inhoudelijk aanpassen van de vacatures in het systeem en op de website; onderhouden van contacten met opdrachtgevers en kandidaten over operationele zaken en lopende procedures; regelen en bijhouden van afspraken; omzetten en aanpassen van cv's van kandidaten naar een (eigen) commercieel format; het bijhouden van het digitale kandidaten bestand; bijhouden van personeelsdossiers en het maken van arbeidsovereenkomsten; verzorgen van mailings, brochures, e-mails en brieven; mede uitwerken en organiseren van bijeenkomsten voor medewerkers;

Telesales Backoffice Medewerker
Banen
Wij zijn op zoek naar een TELESALES BACKOFFICE MEDEWERKER (32 uur per week) Functie Jij bent verantwoordelijk voor het realiseren van de omzet- en winstdoelstellingen door middel van telefonische verkopen voortvloeiend uit acquisitie en het beheer van klanten in betreffend verkoopkanaal. Tevens probeer je het gebieds- en klantenpotentieel binnen het eigen verkoopgebied uit te breiden. De werkzaamheden zijn onder andere: - Voeren van telefonische verkoopgesprekken; - Dagelijks onderhoud van de klantendossiers; - Promoten van acties; - Maken van een belplanning.

Backoffice Medewerker Schadeverzekeringen (lv7649)
Banen
Personato Werving en Selectie is op zoek naar een Backoffice Medewerker Schadeverzekeringen. Je draagt zorgt voor het zelfstandig opmaken en muteren van polissen in de volmacht. - Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van nieuwe polissen en doorvoeren van wijzigingen op bestaande polissen. - Je controleert polissen en zorgt voor de verzending ervan. - Je onderhoudt zowel telefonisch als schriftelijk contact met eigen verzekerden, aangesloten tussenpersonen en verzekeraars.

Medewerker Backoffice
Banen
werkzaamheden als medewerker Backoffice SSP voor de afdeling Financiële Administratie Klanten - - Controleren en verwerken van financiële gegevens in de financiële administratie. - Opstellen en verwerken van incasso- en betaalopdrachten. - Verzorgen van de aansluitingen tussen de deeladministraties en de financiële administratie. - Afhandelen van telefonische en- of schriftelijke klantvragen. - Verzorgen van de debiteurenadministratie en debiteurenbeheer. - Uitvoeren van periodieke controles op juist en volledigheid conform wettelijke en accountantsregelingen, AO en procedures. - Verzorgen van maand, kwartaal en jaarafsluitingen - Het verzorgen van diverse financiële managementrapportages.