Directiesecretaresse

Banen
Wurth Nederland BV
Functie Je bent als directiesecretaresse een essentieel onderdeel van het commerciële roer van de firma en jouw taken bestaan onder meer uit: - Telefoon- en postbehandeling, verzorgen van correspondentie etc. - Pro-actief beheren van e-mails directie - Beheren en bewaken van elektronische agenda - Zelfstandig organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en/of besprekingen, verzamelen/selecteren van vergaderstukken; - Behandelen en bewaken van projecten en lopende zaken - Maken van Powerpoint presentaties - Reserveren van hotels, restaurants, vliegreizen e.d.
Den Bosch
MBO
32 - 40 uur

Solliciteren

Vacature Compare : Van vacature naam

	Directiesecretaresse (m/v) Banen Organisatie Voor onze (internationale) opdrachtgevers zoeken wij: Directiesecretaresses (Fulltime 40 uur) Functie Voor diverse opdrachtgevers in de regio Rotterdam zijn wij regelmatig op zoek naar directiesecretaresses. Wij willen graag snel schakelen op het moment dat er een nieuwe vacature binnenkomt en daarom willen wij jou ontmoeten! Als directiesecretaresse ondersteun je 1 of 2 directeuren in de dagelijkse bezigheden. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals: - het agendabeheer; - afhandelen van telefoon en correspondentie; - het organiseren van vergaderingen; - voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdelingsoverleggen; - verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen; - ontvangen van bezoekers; - het maken van actielijsten; - het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.			Solliciteren »
	Stage Directiesecretaresse Niv. 3 / 4 (ng6366) Banen In deze veelzijdige stage ondersteun je het Office Management bij alle voorkomende werkzaamheden met betrekking tot het vacaturebeheer. Je bent verantwoordelijk voor: - Het plaatsen, verwijderen, wijzigen en verlengen van de vacatures op verschillende jobboards. - Het onderhouden van de vacatures in eigen database. - Het controleren van de lay-out , taalgebruik en onjuistheden. Daarnaast houd je je bezig met het verwerken van gegevens van onze kandidaten en relaties. Hierbij kun je denken aan: - Het scannen en verwerken van CV's. - De verwerking van visitekaartjes. - Sollicitaties verwerken en toewijzen aan een consultant. Bij goed functioneren behoren telefoonafhandeling en receptionele taken tot de mogelijkheden!			Solliciteren »
	Directiesecretaresse Banen De werkzaamheden bestaan uit het: - Uitvoeren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals het opstellen, uitwerken, bewerken en afhandelen van allerlei vormen van schriftelijke correspondentie zowel voor directie als voor secretariaat; - Beantwoorden, afhandeling en distributie, zoveel mogelijk zelfstandig, van brieven, memo's en e-mails namens de directie; - Coördineren en beheer van de agenda's en optreden als gastvrouw bij o.a. het ontvangen van relaties; - Organiseren van afspraken voor de directie met zowel eigen medewerkers als externe partijen; - Behandelen van inkomende telefoongesprekken (zowel intern als extern) en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af; - Verzorgen van de documentatie en het beheer van het secretariaatsarchief en de archieven van de directieleden; - Verzorgen van de voorbereiding, verslaglegging en verspreiding van vergaderingen en vergaderstukken; - Verzamelen en vervaardigen van informatie n.a.v. verzoeken vanuit de directie; - Voorbereiden, organiseren en boeken van buitenlandse reizen voor de directie (incl. het leggen van contacten met te bezoeken relaties, het opstellen van bezoekprogramma's etc); - Maken van draaiboeken en checklisten voor bijeenkomsten;			Solliciteren »
	Stageplaats Voor Enthousiaste Secretaresse/managementassistente/directiesecretaresse/medewerker P&o Banen Ben jij op zoek naar een afwisselende stageplaats bij een gerenommeerd Werving- en Selectiebureau in Groningen? Wij hebben vanaf januari de mogelijkheid om jou de kneepjes van het vak te leren. De volgende werkzaamheden zullen aan bod komen: - Je verzorgt de administratieve afhandeling van de werving- en selectieprocedures; - Je beheert en optimaliseert het backofficesysteem; - Je maakt afspraken en houdt de agenda's bij; - Je voert korte telefonische intakegesprekken met kandidaten; - Je maakt een voorselectie uit kandidaten voor de betreffende vacatures; - Je stelt vacatureteksten op; - Je ondersteunt de consultants bij de werving- & selectieprocedures en bij commerciële acties; - Je behandelt de binnenkomende en uitgaande post; - Je verzorgt de archivering van afgesloten dossiers; - Intern streef je kwaliteitsverbetering na van de dienstverlening en interne processen. Extern ben je aanspreekpunt voor opdrachtgevers en kandidaten voor het beantwoorden van vragen; Tevens is er een mogelijkheid om je bezig te houden met het organiseren van evenementen.			Solliciteren »
	Directiesecretaresse/ Pa ( 32 - 40 Uur ) Banen - Binnen het Directiesecretariaat - bestaande uit 3 Directiesecretaresses - ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig ondersteunen van de Directievoorzitter in de breedste zin van het woord; - Onderscheiden van de hoofd- en bijzaken en zelfstandig inschatten welke zaken prioriteit genieten binnen de gestelde beleidskaders; - Hanteren van vertrouwelijke informatie op integere wijze ; - Functioneren als 'zeef' met betrekking tot de communicatie van in- en externe partijen naar de directie; - Kennis en/of ervaring op het gebied van HRM (of affiniteit hiermee en deze verder ontwikkelen) is een pré; Hoofdtaken: - Telefoonverkeer, in - en uitgaande mail/post; - Agenda planning en beheer van de Directievoorzitter; - Voorbereiden, notuleren en uitwerken bij Directievergaderingen, Raad van Commissarissen, Aandeelhouders en Ondernemingsraad; - Verwoorden van de ideeën en instructies van de directie op een creatieve en efficiënte wijze in memo's en andere geschriften; - Toezien op de juiste toepassingen van de huisstijl; - Beheren van het directie archief			Solliciteren »
	Directiesecretaresse Banen Hoofdtaken: - Administratieve werkzaamheden. - Notuleren. - Beheren van de agenda. - Ontvangst van bezoek. - Correspondentie verzorgen. - Archiveren. - Voorbereiden van vergaderingen en meetingen.			Solliciteren »
	Directiesecretaresse (m/v) Banen Organisatie Voor onze (internationale) opdrachtgevers zoeken wij: Directiesecretaresses (Fulltime 40 uur) Functie Voor diverse opdrachtgevers in de regio Rotterdam zijn wij regelmatig op zoek naar directiesecretaresses. Wij willen graag snel schakelen op het moment dat er een nieuwe vacature binnenkomt en daarom willen wij jou ontmoeten! Als directiesecretaresse ondersteun je 1 of 2 directeuren in de dagelijkse bezigheden. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals: - het agendabeheer; - afhandelen van telefoon en correspondentie; - het organiseren van vergaderingen; - voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdelingsoverleggen; - verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen; - ontvangen van bezoekers; - het maken van actielijsten; - het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.			Solliciteren »
	Directiesecretaresse (18-32 Uur Per Week) Banen Naast het verwerken van de dagelijkse inkomende- en uitgaande post vervaardig je zelfstandig de diverse correspondentie. Verder verricht je secretariële ondersteuning aan de Raad van Bestuur en MT leden. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor en notuleert deze. Je onderhoudt veel contacten, zowel intern als extern. Je verricht werkzaamheden als documentenbeheer, administratie, agendabeheer, telefoonbehandeling. Tevens houd je je bezig met organiserende werkzaamheden, zoals het regelen van lunches, diners, vervoer, eventueel meetings en draag je zorg voor de juiste voorbereiding hiervan. Je bent flexibel ingesteld en bereid om eerder te beginnen en later te eindigen met werken indien nodig. Je maakt gebruik van de diverse ICT middelen en multimediale toepassingen, waaronder sociale media. Binnen het secretariaat zijn twee functies van secretaresse voor totaal 50 uur beschikbaar. Deze uren worden verdeeld tussen de twee secretaresses. Minimaal zal je arbeidsduur per week 18 uur en maximaal 32 uur per week bedragen. De uren worden verdeeld over 3 of 4 werkdagen. In eerste instantie zal er een arbeidsovereenkomst worden aangegaan voor de duur van een half jaar. Er is zicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.			Solliciteren »
	Directiesecretaresse (full Time) Banen Het betreft hier een functie waar je met name gaat werken voor de Algemeen Directeur en incidentele ondersteuning biedt aan MT-leden. Takenpakket Brede functie met diverse secretariële en organisatorische taken waaronder: - Agendabeheer, mailafhandeling en telefoonverkeer voor de directeur; - Vastleggen actiepunten/notuleren bij overleggen; - Verzorgen van zakelijk correspondentie; - Beheer digitaal archief; - Frequente ontvangst van bezoek; - Onderhouden van interne en externe contacten; - Organisatie van klant- en periodieke medewerkers bijeenkomsten en evenementen; - Overleg en sparren met de directie; - Zelfstandig oppakken van (deel) projecten en het doen van verbetervoorstellen.			Solliciteren »
	Stagiair Directiesecretaresse Banen Als Stagiair Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning van de CEO. Specifieke werkzaamheden zijn o.a.: - Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's, notuleren en het distribueren van notulen; - Agendabeheer CEO; - Beantwoorden, verwerken en afhandelen van telefoonverkeer; - Tijdige aanlevering van documentatie voor directieleden; - Controleren en bewaken van de voortgang van afspraken en planningen. - Behandeling van binnenkomende post en het verzorgen van correspondentie (brieven, notities, memo's, mededelingen). - Verzorgen van een correcte aanmelding en ontvangst van gasten; - Boeken van vluchten en hotels voor directieleden; - Organiseren van diverse uitjes;			Solliciteren »
	Professionele Directiesecretaresse - Internationale Organisatie Banen Voor een internationale handelsonderneming in de omgeving van Delft is Extra Talent Office op zoek naar een fulltime Directiesecretaresse met een professionele werkhouding. Voel jij je thuis binnen een mannencultuur? Werk je daarnaast graag zelfstandig en ben je op zoek naar een uitdagende baan waarbij je snel moet schakelen tussen de verschillende werkzaamheden? Dan is dit de baan voor jou! Je komt te werken voor de Commercieel Directeur en zult fungeren als 'control tower'. Hierbij organiseer je eigen en andermans werk in een dynamische setting. Functie omschrijving · Secretariële ondersteuning van de Commercieel Directeur · Correspondentie verzorgen in zowel Nederlands als Engels · Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen · Aansturen receptioniste/telefoniste · Uitwerken van de wekelijkse rapportages · Complex agendabeheer · Wagenparkbeheer Eisen · Hbo opgeleid · 5 jaar aantoonbare ervaring als Directiesecretaresse · Goede communicatieve vaardigheden en flexibel ingesteld · Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift · Je kunt gemakkelijk switchen, waarbij je het overzicht behoudt en de juiste prioriteiten blijft stellen.			Solliciteren »
	Stagiaire Gezocht Voor Uitdagende Managementassistent / Directiesecretaresse Functie In Rotterdam Centrum! Banen Ben jij op zoek naar een stage waarbij je actief mee kan werken? Wil je niet alleen maar rotklusjes doen, maar echt wat betekenen voor de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! AXS Office is een personeelsbemiddelingsbureau gevestigd in het World Trade Center en voor 2012 (vanaf januari) op zoek naar een stagiair die de opleiding MANAGEMENTASSISTENT / DIRECTIESECRETARESSE volgt. Binnen deze stage zul je het management en de accountmanagers ondersteunen bij hun werkzaamheden. Jouw werkzaamheden als secretaresse zullen afwisselend zijn, maar ook dagelijks bestaan uit: Agendabeheer; Ontvangen van gasten; Bijwerken van rapportages; Gegevens uitwerken; Gegevens invoeren in ons systeem; Telefoonbehandeling; E-mail behandeling; Postverwerking; Vacatures opstellen; Bestellen van kantoorartikelen en andere benodigdheden; Bijhouden van de voorraad; Reserveringen; Zoeken van vacatures; Notuleren; Organiseren van meetings; Vinden van de juiste CVs bij de juiste vacatures; Verzorgen van verjaardagen; Diverse administratieve en secretariële werkzaamheden.			Solliciteren »
	Directiesecretaresse Banen Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de behandeling van de correspondentie van de directie en handel post en e-mail af. Je houdt de agenda van de directie bij en plant op verzoek afspraken in. Daarnaast organiseer en notuleer je diverse vergaderingen zoals die van het MT en van de opleidingsmanagers. Je ondersteunt de directie ook met administratieve werkzaamheden zoals de personeelsadministratie, inplannen van personeelsbijeenkomsten en archivering. Ook neem je het beheer van de sleutels, codes, parkeerplaatsen voor je rekening. Tot slot ben je verantwoordelijk voor de planning van de gastvrouwen en heren op onze cursuslocatie en voor het bijhouden van de poule van oproepkrachten die hiervoor ingezet kunnen worden.			Solliciteren »
	Directiesecretaresse Banen Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse. Je ondersteunt de directie en zorgt ervoor dat de directieleden zich optimaal op de inhoud van hun werk kunnen concentreren. Het overnemen van de werkzaamheden van de Personal Assistant van de CEO bij haar afwezigheid hoort ook tot jouw verantwoordelijkheden. Tevens ben je als directiesecretaresse onder andere verantwoordelijk voor: - complex agendabeheer voor meerdere (buitenlandse) directieleden; - zelfstandig afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer en andere correspondentie; - organiseren van bijeenkomsten; - plannen van zakenreizen; - verzorgen van bezoeken van buitenlandse gasten.			Solliciteren »
	Directiesecretaresse Banen - Ondersteunen van drie directieleden in samenwerking met de huidig directiesecretaresse; - Het plannen en voorbereiden van vergaderingen; - Notuleren van organisatorische en technische vergaderingen; - In voorkomend geval uitwerken van verslagen en gespreksnotities; - Agendabeheer; - Afspraken maken; - Telefoonbehandeling; - Alle overige, voorkomende secretariële werkzaamheden.			Solliciteren »
	Directiesecretaresse Agrifirm Group Bv Banen Ter vervanging is Agrifirm Group BV op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse. In deze functie ga je werken voor de Chief Operating Officer (COO), één van de hoofddirectieleden van Agrifirm Group. Je standplaats is Apeldoorn. Functie-inhoud administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning planning en beheer van de agendas en bijbehorende werkzaamheden vergaderingen organiseren, voorbereiden en notuleren organisatie van bijeenkomsten en evenementen voorbereiden van presentaties verzorgen van in- en externe post en correspondentie regelt reizen en hotelreserveringen behandelt telefoongesprekken, in uitstekend Nederlands en Engels			Solliciteren »
	Directiesecretaresse ( Voorkeur Afgeronde Opleiding Advocatuur ) Voor Beheer Van Diverse Deelnemingen Voornamelijk Textiel En Vastgoed Gerelateerd. Banen Werkzaamheden zullen bestaan uit: - Correspondentie - Opstellen en beoordelen van contracten - Het geven van adviezen m.b.t. diverse juridische vraagstukken - Boekhouding van diverse holdings			Solliciteren »
	Leidinggevende Directiesecretaresse Banen Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een pittige directiesecretaresse met behoorlijk wat verantwoordelijkheidsgevoel. Je behandelt op een proactieve manier de e-mail en actielijst van de directeur, verzorgt vergaderstukken en plant en organiseert vergaderingen, bijeenkomsten, beurzen en (grote) evenementen. De directievergaderingen zul je notuleren en uitwerken in Engels en Nederlands. Ook ben je verantwoordelijk voor het boeken van hotels en zakenreizen en werkt reisschema´s uit. In deze functie geef je leiding aan het secretariaat, coacht en stuurt deze aan. Verder houd je abonnementen bij, begeleid je de stagiaires, verzorg je ziek en herstelmeldingen, leg je dossiers aan en houd je bij, schrijf je teksten van advertenties en organiseer je publicaties, verzorg je de post en werkt brieven en verslagen in diverse talen uit. E-mails, telefoontjes en post handel je zelfstandig en pro-actief af. Tevens ontvang je de bezoekers en je onderhoudt contact met medewerkers en relaties. Verder neem je ook deel aan diverse werkgroepen op gebied van communicatie en huisvestiging.			Solliciteren »
	Directiesecretaresse Gezocht! Banen Voor een opdrachtgever in Doetinchem zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse. Functie-omschrijving: - Secretariële werkzaamheden: telefoonbehandeling, agendabeheer, archiveren van documenten, indelen en bijhouden archief. - Ondersteuning directie: voeren secretariaat voor vergaderingen, signaleren van agendapunten, opstellen van agenda en voorbereiden van vergaderingen, uitwerken van notulen en bewaken van de voortgang van de gemaakte afspraken, verrichten van werkzaamheden voortvloeiend uit de vergadering. - Administratieve werkzaamheden: verzorgen van vertrouwelijke correspondentie, inkomende post en overige administratieve werkzaamheden. - Plannen en organiseren van zakenreizen. - Uitwerken van offertes, procedures en protocollen. - Coördinatie vergaderingen.			Solliciteren »
	Directiesecretaresse Hboer Met Een Brede Bedrijfseconomische Achtergrond Banen Als rechterhand van het team Directeur en Directie-Assistent ben je een belangrijke ondersteuner en klankbord. Jouw dagelijks werk wordt bepaald door hun portefeuille en de actuele projecten. De strategie, cultuur en woningmarkt binnen een familiebedrijf maken dat het werk zich afspeelt in een dynamische omgeving, waarin korte lijnen - snel beslissen noodzakelijk zijn. Deze beslissingen hebben altijd een bedrijfseconomische insteek, vandaar de gevraagde achtergrond. Jouw werkterrein beweegt zich van algemene ondersteuning tot beleidsvorming en uitzoekklussen voor het doen van verbetervoorstellen. Je schroomt niet om de diepte in te gaan en onderwerpen helemaal uit te zoeken. Je bent handig met Excel en PowerPoint en je hebt een zakelijke schrijfstijl ontwikkeld (voor correspondentie en notities). Cijfers en digitalisering zijn actuele speerpunten binnen de onderneming, dus affiniteit met (de ontwikkeling van) rapportages is belangrijk. Wij verwachten van jou een pro-actieve houding hierin. Gastvrouw met zakelijke flair Een kwart van het werk bestaat uit organiseren en regelen. Je beheert de digitale agendas en verricht voorkomende, secretariële werkzaamheden. Je beschikt over het vermogen in de dagelijkse hectiek orde en rust te scheppen. Je bent snel van begrip, ook als het gaat om de veelvuldig wisselende agenda; je hebt aan een half woord al genoeg om actie te nemen.			Solliciteren »

Directiesecretaresse (m/v)
Banen
Organisatie Voor onze (internationale) opdrachtgevers zoeken wij: Directiesecretaresses (Fulltime 40 uur) Functie Voor diverse opdrachtgevers in de regio Rotterdam zijn wij regelmatig op zoek naar directiesecretaresses. Wij willen graag snel schakelen op het moment dat er een nieuwe vacature binnenkomt en daarom willen wij jou ontmoeten! Als directiesecretaresse ondersteun je 1 of 2 directeuren in de dagelijkse bezigheden. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals: - het agendabeheer; - afhandelen van telefoon en correspondentie; - het organiseren van vergaderingen; - voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdelingsoverleggen; - verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen; - ontvangen van bezoekers; - het maken van actielijsten; - het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Stagiair Directiesecretaresse
Banen
Als Stagiair Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning van de CEO. Specifieke werkzaamheden zijn o.a.: - Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's, notuleren en het distribueren van notulen; - Agendabeheer CEO; - Beantwoorden, verwerken en afhandelen van telefoonverkeer; - Tijdige aanlevering van documentatie voor directieleden; - Controleren en bewaken van de voortgang van afspraken en planningen. - Behandeling van binnenkomende post en het verzorgen van correspondentie (brieven, notities, memo's, mededelingen). - Verzorgen van een correcte aanmelding en ontvangst van gasten; - Boeken van vluchten en hotels voor directieleden; - Organiseren van diverse uitjes;

Professionele Directiesecretaresse - Internationale Organisatie
Banen
Voor een internationale handelsonderneming in de omgeving van Delft is Extra Talent Office op zoek naar een fulltime Directiesecretaresse met een professionele werkhouding. Voel jij je thuis binnen een mannencultuur? Werk je daarnaast graag zelfstandig en ben je op zoek naar een uitdagende baan waarbij je snel moet schakelen tussen de verschillende werkzaamheden? Dan is dit de baan voor jou! Je komt te werken voor de Commercieel Directeur en zult fungeren als 'control tower'. Hierbij organiseer je eigen en andermans werk in een dynamische setting. Functie omschrijving · Secretariële ondersteuning van de Commercieel Directeur · Correspondentie verzorgen in zowel Nederlands als Engels · Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen · Aansturen receptioniste/telefoniste · Uitwerken van de wekelijkse rapportages · Complex agendabeheer · Wagenparkbeheer Eisen · Hbo opgeleid · 5 jaar aantoonbare ervaring als Directiesecretaresse · Goede communicatieve vaardigheden en flexibel ingesteld · Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift · Je kunt gemakkelijk switchen, waarbij je het overzicht behoudt en de juiste prioriteiten blijft stellen.