Secretaresse P&o Amersfoort Vaste Baan 36 - 40 Upwk
- Banen
PZinZ
In deze fulltime functie ondersteun je de afdeling P&O bij alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden. Werkzaamheden: Secretariële en administratieve werkzaamheden, waaronder: o verzorgen van afdelingscorrespondentie o verzorgen van arbeidsovereenkomsten o dossierbeheer Ondersteuning afdeling P&O, zoals: o overzichten ziekteverzuim en personeelsbezetting o onderhoud van het Handboek Personeelsbeleid o verzorgen van interne communicatie (Intranet) Coördinatie secretariaat bij afwezigheid Stafmedewerker P&O Diverse overige P&O taken, waaronder: o notuleren o archiveren o mailings verzorgen
Weesp
MBO
32 - 40 uur
Solliciteren
| Juridische Interim Secretaresse In Vaste Dienst (32-40 Uur) Banen Onze opdrachtgever is een van de meest toonaangevende advocaten kantoren van Nederland. De knapste koppen van verschillende rechtsgebieden werken hier samen om de beste adviezen voor hun cliënten te realiseren. Het is een uitdagende omgeving waar hard gewerkt wordt, maar ook ruimte voor het menselijke aspect overblijft. Arrogantie, zoals je bij sommige kantoren tegenkomt, zie je hier niet doordat men elkaar motiveert en stimuleert. Naast iedere high potential staat een andere klaar om eventuele hoogmoed in de kiem te smoren. Het nieuwe kantoor aan de Zuid-As is van even hoge kwaliteit als het kantoor zelf. Het is een genot hier iedere ochtend binnen te mogen komen. Voor dit kantoor zijn wij op zoek naar een: Juridische Interim Secretaresse in vaste dienst (32-40 uur) De titel van de functie zegt het al. Je bent in vaste dienst van het kantoor, maar wordt intern ingezet op korte en lange projecten. Denk hierbij aan langdurige ziekte of zwangerschapsverlof van collega's die opgevangen moeten worden. Je bent dus de reddende engel van alle partners en medewerkers als er tekorten in het team dreigen. Doordat je bij het kantoor in dienst bent ken je de werkwijze en systemen door en door en hoef je niet iedere keer opnieuw ingewerkt te worden. Het leuke van deze functie is dat je de rust hebt van een vast contract en een vaste werkgever maar wel de afwisseling en uitdaging hebt van een interim secretaresse. De werkzaamheden zijn natuurlijk afhankelijk van de sectie, partner of project waar je voor ingezet wordt. Zaken die je kunt verwachten zijn: * Agenda en email beheer * Uitwerken stukken * Termijn bewaking * Puinruimen en structuur aanbrengen waar nodig * Inwerken nieuwe collega's Wij zoeken voor deze functie een ervaren juridisch secretaresse die flexibel is en de klappen van de zweep kent. Bij voorkeur heb je al als interim secretaresse gewerkt en ben je nu toe aan een vaste omgeving. Je hebt minimaal MBO niveau en 4 jaar of meer ervaring in een vergelijkbare functie. Wij bieden een zeer uitdagende functie voor 32 tot 40 uur in de week. Het salaris is 2.750,- tot 3.250,- bruto in de maand obv 40 uur en een zeer aantrekkelijk secundair pakket. Heb je interesse in deze functie? Reageer dan direct en mail je CV naar anuskachitaroe@marcenbas.nl of bel 06-31793239 |
| Pittige En Dynamische Sdl Team Secretaresse (110036) Administratief Boekhouding Aantal uur : Fulltime 36/40 uur (5 dagen) Locatie : Den Haag e.o. Dienstverband : Vast Branche : Divers Voertaal : Nederlands / Engels / (eventueel) Vreemde taal Bedrijfsomschrijving: Slabbers De Lange Office Support is een vertrouwde naam voor secretaresses binnen het bedrijfsleven en de overheid. Wij bemiddelen alle ondersteunende functies die binnen een kantoor vervuld kunnen worden. Dagelijks begeleiden wij secretaresses bij het vinden van een nieuwe baan en/of opdracht. We noemen ons specialisten, omdat we geloven dat secretaresses pas echt excelleren als zij hun vak uitoefenen in een omgeving die aansluit bij hun persoonlijkheid en passie. Anders gezegd, functieprofielen en CV's vormen de basisingrediënten van ons werk, maar onze persoonlijke benadering in dit vak vormt het grote onderscheid. Wij voeren ons vak met veel plezier uit! Functie: Als SDL Team Secretaresse ben je in dienst van Slabbers De Lange Office Support en maak je deel uit van een groep ambitieuze, professionele secretaresses. Afhankelijk van je ervaring en opleiding vinden wij een uitdagende, tijdelijke opdracht voor je in de groot Haagse regio. Je biedt managementondersteuning bij zeer uiteenlopende organisaties binnen diverse branches. Meestal voor kortere perioden, bijvoorbeeld ter overbrugging bij ziekte, vakantie of zwangerschapsverlof van de vaste secretaresse. Ben jij op zoek naar een functie waarin al jouw kwaliteiten als secretaresse tot zijn recht komen? Ben jij die enthousiaste, betrouwbare en ambitieuze secretaresse? Ben je flexibel en heb je geen 9 tot 5 mentaliteit? Kun je goed organiseren en pas je je gemakkelijk aan? Ben je collegiaal en servicegericht? Wil je fulltime werken en ben je inzetbaar voor korte of lange projecten? Dan hebben wij jouw ideale baan, SDL Team Secretaresse. |
| Secretaresse (32 Uur) Banen Je werkt 4 dagen per week op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Dit zijn vaste dagen waar niet van afgeweken kan worden! Als Afdelingssecretaresse ondersteun je op maandag en dinsdag de Sales Director en de Operations Director. Op donderdag en vrijdag ondersteun je als Secretaresse het Directiesecretariaat en de afdeling Marketing. Het betreft een duobaan voor twee aparte afdelingen waarbij een goede organisatie, heldere communicatie en overzicht behouden van essentieel belang is! Het betreft een veelzijdige en uitvoerende functie. Werkzaamheden bestaan uit: - Het voorbereiden van vergaderingen voor wat betreft benodigde stukken, vergaderruimten en apparatuur, e.d; - Notuleren van vergaderingen en het maken van de verslagen aan de hand van actielijsten; - Het verzorgen van de uitgaande post ten behoeve van het MT- lid (in de Nederlandse of Engelse taal), aan de hand van (soms summiere) gegevens, eigen inzicht of concept; - Het bijhouden van het elektronisch archief van het MT- lid; - Het bewaken van de voortgang van besluiten en zonodig appelleren; - Het aanleveren van een correcte en volledige overdracht; - Het verrichten van overige secretariaatswerkzaamheden; - Je hebt een vraagbaakfunctie binnen de afdeling naar afdelingen c.q. personen uit de organisatie; - Je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie; - Overnemen van werkzaamheden van andere Secretaresses; - Je bent als zijn/ haar zogenaamd sociaal geweten correctief naar de leidinggevende; - Overnemen van zoveel mogelijk werk van het MT- lid; - Verrichten van specifieke beheerstaken binnen de afdeling; - Postverwerking, zo mogelijk zelf behandelen; - In afwezigheid/ bezet zijn van het MT- lid beoordelen of binnenkomende telefoongesprekken een directe afhandeling vereisen en daartoe actie ondernemen; - (complex) Agendabeheer; - In overleg met het MT-lid afspraken maken en vastleggen. |
| Junior Secretaresse Met Enige Ervaring Banen Ben jij op zoek naar een uitdagende, vaste baan binnen een dynamische organisatie in de bruisende waterstad Rotterdam? Heb jij een goede telefoonstem en een representatief voorkomen? Lees dan snel verder! Voor een allround adviesbureau is Extra Talent Office op zoek naar een Junior Secretaresse met enige werkervaring. Je komt te werken in een team van hooggekwalificeerde en ervaren specialisten, waarbij kwaliteitsgericht en probleemoplossend gericht denken hoog in het vaandel staan. De organisatie kent een informele cultuur. Functie omschrijving · Bediening van telefooncentrale · Ontvangst bezoekers · Agendabeheer · Afhandeling van inkomende en uitgaande post · Verstrekken van telefonische informatie · Uitwerken van brieven en andere correspondentie · Archiveringswerkzaamheden · Ondersteuning verlenen aan het Secretariaat en marketing afdeling Eisen · Afgeronde Mbo opleiding richting Secretarieel · 2-3 jaar relevante werkervaring · Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschift · Zorgvuldig en netjes werken · Goede telefoonstem en representatief voorkomen |