Management Assistent Kluwer
- Banen
EN HR solutions
Over Wolters Kluwer Kluwer is een informatiedienstverlener en onderdeel van Wolters Kluwer, een toonaangevende mondiale aanbieder van informatiediensten. Wolters Kluwer is wereldwijd georganiseerd in vier divisies: Tax & Accounting, Legal & Regulatory, Health & Pharma Solutions, Financial & Compliance Services, met een Global Shared Services-organisatie en een regionale en landenstructuur. Kluwer Nederland opereert vanuit twee divisies: Tax & Accounting en Legal & Regulatory. Kluwer levert vakgerichte informatie aan professionals via een gevarieerd aanbod van producten en diensten, zoals: communities, portals, online databanken, e-publishing, software, tijdschriften, boeken, nieuwsbrieven, trainingen en opleidingen. Kluwer heeft marktleiderschapsposities in verschillende vakgebieden. Wij richten ons op professionals in de juridische, fiscale, financiële, bestuurlijke, human resources en commerciële beroepen. Voor meer informatie, bezoek: www.kluwer.nl Job Summary De Management Assistent / Directiesecretaresse biedt, vanuit onze secretaresse pool, secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan het Management Team van Kluwer. Je bent een selfstarter en weet al snel je weg te vinden binnen onze organisatie. Daarnaast ben je in staat zelfstandig je werk te organiseren en af te stemmen op de behoefte van het Management Team. Je belangrijkste contacten heb je extern met zakenrelaties en intern met de overige directieleden en de Business Unit managers. Wij zoeken een vlotte ervaren Management Assistent / Directiesecretaresse die op een acceptabele reisafstand (maximaal 30 minuten in de spits) van ons kantoor in Alphen aan den Rijn woont. Daarnaast ben je bereid full-time (36 uur per week) en op vrijdag te werken. Taken / Verantwoordelijkheden Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling en effectiviteit van de eigen pool door te werken aan de eigen brede inzetbaarheid, periodiek met collega`s af te stemmen en de coördinatie op zich te nemen; Je verzorgt secretariële werkzaamheden, zodat het Management Team worden ondersteund in de uitvoering van de inhoudelijke- en managementtaken; Je verzorgt de totstandkoming van periodieke en eenmalige rapportages en zorgt voor een nette en correcte presentatie; Je behartigt organisatorische zaken zodat de Management Team hun inhoudelijke- en managementtaken conform afspraken kunnen uitvoeren; Je bent nauwkeurig en beperkt fouten in de werkuitvoering tot een minimum; Je kunt helder en consistent een boodschap overdragen en kiest hiervoor het juiste moment. Daarnaast kan je goed luisteren naar anderen en pas de manier waarop je communiceert aan op je gesprekspartner; Je kunt van aanpak en/of gedragsstijl wisselen om het beoogde doel te bereiken; Je signaleert knelpunten en kansen en onderneemt (on)gevraagd actie hierop; Je vertaalt doelstellingen in concrete acties en activiteiten, deelt taken en werkzaamheden in volgens een tijdsplanning en bewaakt de voortgang hiervan; Je hebt oog voor de verschillende processen binnen de organisatie en je realiseert je wat de effecten van de eigen besluitvorming op de organisatie zijn en stelt de besluitvorming (zonodig) bij.
Hoofddorp
HBO
32 - 40 uur
Solliciteren
| Management Assistent(e) Met Financiële Kennis Banen Voor de businessunit Financiële Planning is plaats voor een gedreven en integere Management Assistent(e). De functie is veelzijdig met administratieve, financiële, communicatieve en commerciële aspecten en vraagt een hoge mate van verantwoordelijkheid en teamwork. Je zal direct en indirect moeten samenwerken met 9 teamgenoten. |
| Management Assistent / Secretaresse; 24 Uur Per Week Banen De management assistent is verantwoordelijk voor de ondersteuning van activiteiten en operationele werkzaamheden, zoals agendabeheer, correspondentie en het notuleren en organiseren van bijeenkomsten. De management assistent zorgt ook voor contacten met relaties en assisteert bij de organisatie van vergaderingen en evenementen. |
| Financieel Administratief Management Assistent Banen Voor onze opdrachtgever in de regio Tiel zijn wij op zoek naar een gedreven en enthousiaste Financieel Administratief Management Assistent 20 -40 uur per week. Salarisindicatie max 2200,- bruto per maand. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor de financiële coördinatie van (inter-)nationale projecten en een correcte organisatie van meerdere administraties. Je werk omvat alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals boekingen, factureren, debiteuren- en crediteurenbewaking, financiële rapportages, alsmede diverse bureautaken. Het betreft een afwisselende en zelfstandige baan met een grote variëteit aan taken. Je organiseert het werk zelfstandig en draagt de verantwoordelijkheid voor een eigen takenpakket. Je bent in staat om zelfstandig eventuele problemen op te lossen en vragen te beantwoorden. Verdere doorgroeimogelijkheden zijn volop aanwezig. |
| Officemanager/management Assistent Met Ervaring In Bouw Branche Banen Ben jij de persoon die stevig in haar/zijn schoenen staat, geheel zelfstandig kan werken en een informele werksfeer goed past? Pak je snel dingen op, weet je goed prioriteiten te stellen en ben je oplossingsgezind? Werk je nauwkeurig en heb je ervaring in de bouw branche? Dan is dit de baan voor jou! Onze opdrachtgever, een middelgroot familiebedrijf in de Grond-, Weg- en Waterbouw in de provincie Utrecht (West), zoekt een Office Manager/ Management Assistent voor 32-40 uur per week. Het betreft een vaste baan. Het is een pittige en afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheid hebt. Je bent verantwoordelijk voor alles wat zich op het kantoor afspeelt. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de projecten die worden opgestart. Zelfstandig kunnen werken is daarom zeer van belang. De sfeer is informeel en er heerst een no-nonsens mentaliteit. Functietaken: Je bent allereerst verantwoordelijk voor de projectadministratie. De werkzaamheden die hierbij horen zijn onder andere * Het controleren van de werkstaten van het uitvoerend personeel * Het verzorgen van de Klic meldingen van het project * Het opvragen van prijzen * Het maken, controleren en versturen van facturen * Het kan voorkomen dat je materiaal moet wegbrengen/ophalen Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor: * De telefoonaanname * De inkomende post * Het regelen van bedrijfskleding Functie-eisen: * Een afgeronde Hbo opleiding of minimaal 5 jaar relevante werkervaring * Ervaring in de bouw branche (dit is een vereiste!) * Je vindt het geen probleem om alleen te werken * Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift * Je neemt graag het initiatief en bent oplossingsgezind. * Punctueel en accuraat * Je bent gewend om in een mannenwereld te werken Wat bieden wij: Een uitdagende functie en uitstekende arbeidsvoorwaarden: * Salaris tussen de 2100 - 2800,- bruto per maand * De werktijden zijn flexibel in te delen * Een zeer zelfstandige en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid * Een organisatie die veel waarde hecht aan haar medewerkers |