Secretaresse Gezocht!

Banen
Eminent
Voor een opdrachtgever in de regio Delft zijn wij op zoek naar een parttime Secretaresse. Dagen: woensdag en donderdag, maandag of dinsdag zelf te bepalen. Het betreft een tijdelijke functie voor 5 maanden. - Inkomende en uitgaande telefoongesprekken voeren - Het actueel houden van het relatiesysteem - Agendabeheer - Het maken van overzichten en het invoeren van gegevens in het administratiesysteem - Archiveren - Inkomende en uitgaande post - Organiseren van congrescentra, werkconferenties en bijeenkomsten - Opstellen van concepten - Bewaken van de eigen huisstijl en de voortgang van offertes en aanbestedingen.
Apeldoorn
24 - 32 uur

Solliciteren

Vacature Compare : Van vacature naam

	Float Secretaresse Gezocht! Banen Float Secretaresse gezocht! * Goed salaris en dertiende maand * ADV-, gratificatie- en spaarloonregeling * Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling * Goed te bereiken met openbaar vervoer Wil jij werkzaam zijn op verschillende secties zodat je op meerdere plekken een kijkje in de keuken kan nemen? Dan geeft dit middelgroot, internationaal advocatenkantoor jou de kans!!! Je vangt secretaresses op die ziek zijn of zwangerschapsverlof etc. Hierdoor maak je kennis met de veel aspecten in een korte tijd. Het Amsterdamse kantoor kenmerkt zich door een informele werksfeer, passie voor het vak, een hoge betrokkenheid en een gezonde dosis humor! Werkzaamheden: * Verzorging van de in- en externe correspondentie * Dictaten uitwerken in het Nederlands en Engels * Afspraken regelen binnen- en buitenland * Filen en archief beheren * Boeken van reizen en accommodaties * Uitvoeren van ad-hoc taken * Diverse administratieve werkzaamheden Functie-eisen: * Vier tot vijf dagen beschikbaar * Minimaal twee jaar ervaring in de advocatuur * Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift * Ruime ervaring MS Office pakket * Accuraat, zelfstandig, communicatief vaardig, initiatiefrijk Aanbod: Naast goede secundaire arbeidsvoorwaarden bieden wij een prettige en collegiale werksfeer, waarin plaats is voor een goede verhouding tussen werk en privé, een uitdagende praktijk en voldoende mogelijkheden om je verder te ontplooien Wil jij als float secretaresse aan de slag? Reageer dan en ik neem snel contact op!			Solliciteren »
	Secretaresse Gezocht!! Banen De werkzaamheden zijn: Postverwerking en zo mogelijk zelf behandelen. In afwezigheid/bezet zijn van het MT-lid beoordelen of binnenkomende telefoongesprekken een directe afhandeling vereisen en daartoe actie ondernemen. In overleg met het MT-lid afspraken maken en vastleggen. Het verzorgen van de uitgaande post ten behoeve van het MT-lid (in de Nederlandse of Engelse taal), aan de hand van (soms summiere) gegevens, eigen inzicht of concept. Het bijhouden van het archief van het MT-lid. Het voorbereiden van vergaderingen voor wat betreft benodigde stukken, vergaderruimten en apparatuur, e.d. Het notuleren van vergaderingen en het maken van de verslagen. Het bewaken van de voortgang van besluiten en zonodig appelleren. Het verrichten van overige secretariaatswerkzaamheden. Heeft een vraagbaakfunctie binnen de afdeling naar afdelingen c.q. personen uit de organisatie. Weet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Kan werkzaamheden van andere secretaresses overnemen. Is correctief naar leidinggevende, zijn/haar zogenaamd sociaal geweten. Past zich aan het karakter van de afdeling aan en het niveau van de klanten/medewerkers die contact zoeken. Moet in staat zijn hoofd- en bijzaken te onderscheiden en prioriteiten, zoals gewenst door leidinggevende en juist voor de onderneming, te stellen. Dient zoveel mogelijk werk over te nemen van het MT-lid. Verrichten van specifieke beheerstaken binnen de afdeling.			Solliciteren »
	Directiesecretaresse Gezocht! Banen Voor een opdrachtgever in Doetinchem zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse. Functie-omschrijving: - Secretariële werkzaamheden: telefoonbehandeling, agendabeheer, archiveren van documenten, indelen en bijhouden archief. - Ondersteuning directie: voeren secretariaat voor vergaderingen, signaleren van agendapunten, opstellen van agenda en voorbereiden van vergaderingen, uitwerken van notulen en bewaken van de voortgang van de gemaakte afspraken, verrichten van werkzaamheden voortvloeiend uit de vergadering. - Administratieve werkzaamheden: verzorgen van vertrouwelijke correspondentie, inkomende post en overige administratieve werkzaamheden. - Plannen en organiseren van zakenreizen. - Uitwerken van offertes, procedures en protocollen. - Coördinatie vergaderingen.			Solliciteren »
	Juridisch Secretaresse Gezocht Voor Een Jong Team Advocaten Banen Juridisch secretaresse gezocht voor een jong team advocaten * Goed salaris met vaste groeimomenten * Dertiende maand * Collectieve pensioenregeling en ziektekostenverzekering * 25 vakantiedagen + 6 adv Voor een advocaten- en notariskantoor gevestigd op een prachtige locatie in Amsterdam ben ik op zoek naar een juridisch secretaresse.. Bedrijfscultuur: Het kantoor heeft zestig advocaten en notarissen. De cultuur kan gekenmerkt worden als open, professioneel en formeel, waarbij de belangen van onze klanten (nationaal en internationaal), servicegerichtheid en kwaliteit bij ons vanzelfsprekend voorop staan. Als juridisch secretaresse ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor cliënten en daarmee een belangrijke schakel tussen de cliënt en advocaat. Je komt samen met een secretaresse te werken voor een jong team advocaten op de sectie Intellectueel eigendom Takenpakket: Als juridisch secretaresse draag jij zorg voor het verwerken van de in- en uitgaande post, correspondentie, notities, overeenkomsten, processtukken en het correct en efficiënt afhandelen van telefoontjes, e-mails en faxen. Daarnaast beheer je de agenda en verzorg je declaraties voor cliënten. Een goede dossieradministratie en het bewaken van follow-up achten wij van groot belang. Uiteraard wordt de invulling van jouw taken veelal bepaald door de sectie waarvoor je werkzaam bent. Functie eisen Als juridisch secretaresse beschik je over zowel zeer goede mondelinge- als schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels. Tevens weet je raad met Windows en MS Office. Je bent enthousiast en proactief ingesteld en beschikt over een open en stressbestendige persoonlijkheid. Daarnaast ben je collegiaal, klantgericht en accuraat in je manier van werken. * MBO+ denk- en werkniveau * Minimaal twee tot drie jaar ervaring als juridisch secretaresse in een zakelijke dienstverlening * Representatieve persoonlijkheid met dienstverlenende instelling * Kennis van moderne talen voor het (telefonisch) te woord staan van cliënten. Nederlands en Engels is een vereiste Ben jij die enthousiaste juridisch secretaresse die wij zoeken? Reageer en ik neem zo snel mogelijk contact met je op.			Solliciteren »
	Juridisch Secretaresse Gezocht Voor Nieuwe Praktijk Banen Juridisch secretaresse gezocht voor nieuwe praktijk * Groeiend kantoor op een prachtige locatie * Goede secundaire arbeidsvoorwaarden * Uitgebreid takenpakket * Doorgroeimogelijkheden Bedrijfsprofiel: Voor een internationaal advocatenkantoor met grote opdrachtgevers ben ik wegens uitbreiding op zoek naar een juridisch secretaresse. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam en bestaat op dit moment uit twee partners, twee advocaten en een secretaresse. Op korte termijn wordt er uitbreiding verwacht. De twee partners zijn afkomstig van een groot kantoor en twee jaar geleden een nieuw kantoor gestart. Samen met de andere secretaresse ondersteun je de advocaten en zorg je ervoor dat de praktijk op rolletjes loopt. Deze werkzaamheden zullen heel afwisselend zijn en geen dag is hetzelfde. Werkzaamheden: * Telefonisch te woord staan van cliënten en relaties * Agendabeheer * Correspondentie * Uitwerken processtukken met dictafoon * Regelen van afspraken * Bewaken van termijnen * Organisatie (proces)dossiers * Postverkeer * Archiveren * Reizen boeken * Alle voorkomende organisatorische taken Functie-eisen: * Enkele jaren ervaring als juridisch secretaresse * Vier tot vijf dagen beschikbaar * Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift * Ruime ervaring MS office pakket Ben jij flexibel, enhousiast en gedreven? dan is deze functie jou op het lijf geschreven! Reageer en ik neem zo snel mogelijk contact met jou op!			Solliciteren »
	Juridisch Secretaresse Gezocht Voor Nieuwe Praktijk Banen Juridisch secretaresse gezocht voor nieuwe praktijk * Groeiend kantoor op een prachtige locatie * Goede secundaire arbeidsvoorwaarden * Uitgebreid takenpakket * Doorgroeimogelijkheden Bedrijfsprofiel: Voor een internationaal advocatenkantoor met grote opdrachtgevers ben ik wegens uitbreiding op zoek naar een juridisch secretaresse. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam en bestaat op dit moment uit twee partners, twee advocaten en een secretaresse. Op korte termijn wordt er uitbreiding verwacht. De twee partners zijn afkomstig van een groot kantoor en twee jaar geleden een nieuw kantoor gestart. Samen met de andere secretaresse ondersteun je de advocaten en zorg je ervoor dat de praktijk op rolletjes loopt. Deze werkzaamheden zullen heel afwisselend zijn en geen dag is hetzelfde. Werkzaamheden: * Telefonisch te woord staan van cliënten en relaties * Agendabeheer * Correspondentie * Uitwerken processtukken met dictafoon * Regelen van afspraken * Bewaken van termijnen * Organisatie (proces)dossiers * Postverkeer * Archiveren * Reizen boeken * Alle voorkomende organisatorische taken Functie-eisen: * Enkele jaren ervaring als juridisch secretaresse * Vier tot vijf dagen beschikbaar * Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift * Ruime ervaring MS office pakket Ben jij flexibel, enhousiast en gedreven? dan is deze functie jou op het lijf geschreven! Reageer en ik neem zo snel mogelijk contact met jou op!			Solliciteren »
	Een Enthousiaste En Pittige Secretaresse Gezocht! Banen Een enthousiaste en pittige Secretaresse gezocht! Voor een organisatie in Utrecht zoeken wij een pittige Secretaresse die stevig in de schoenen staat. Onze opdrachtgever is een onderzoeksbureau dat zich richt op verschillende branches in de zakelijke dienstverlening. Zij werken met een team van betrokken collega's. De sfeer is hier informeel maar heeft een formele uitstraling naar de klanten toe. Als Secretaresse ben je ondersteunend aan de gehele organisatie. Daarnaast werk je soms één op één met de directeur en de verschillende managers. Ben je zeer betrokken en sta je altijd open voor nieuwe uitdagingen? Deze organisatie is juist op zoek naar een secretaresse die meer kennis wil opdoen. De functie bevat behalve de standaard aspecten, zoals agendabeheer, ook werkzaamheden die gepaard gaan met de verschillende afdelingen. Zo ben je de ene dag bezig met het ondersteunen van de afdeling Marketing en Communicatie en de andere keer is het voor bijvoorbeeld voor de financiële afdeling. Functie-eisen: * HBO werk- en denkniveau * minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse * vloeiend Nederlands, Engels in woord en geschrift, Duits en/of Frans is een pré * goede kennis van het MS Office pakket * collegiaal, organisatorisch en communicatief sterk Taken: * Agendabeheer * Archiveren * Correspondentie * Facilitaire zaken * Notuleren * Organiseren van vergaderingen ( dossiers en agenda voorbereiden, aanvullen en beheren), bijeenkomsten, workshops, evenementen * Lichte financiële administratie, zoals factureren * Bewaking van de huisstijl * Het bijhouden van intranet en de website Wat bieden wij jou? * Een afwisselende en uitdagende baan * Marktconform salaris * Bij goed functioneren een vaste aanstelling Als je geïnteresseerd bent in deze functie, stuur dan je cv en motivatie naar teresa.lobosco@extra-talent.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Teresa Lobosco op 030-7890295 of 06-33614657.			Solliciteren »
	Enthousiaste Juridisch Secretaresse Gezocht! Banen Voor de uitbreiding van het secretariaat van ons middelgrote (internationale) ondernemingsrecht kantoor, in het hartje van Amsterdam, zoeken wij een representatieve juridisch secretaresse (full time). Heb je minimaal 2 jaar ervaring en zie je niet op tegen het bestieren van verschillende praktijken en kun je goed zelfstandig werken? Stuur dan zo spoedig mogelijk je sollicitatie op. De werkzaamheden bestaan o.a. uit - Telefoon beantwoorden; - Agendabeheer; - Correspondentie/contact cliënten/wederpartij/Rechtbank; - Dossierbeheer; - Boeken zakelijke besprekingen/reizen (tickets, hotels, restaurants, etc.); - Opstellen en voorbereiden processtukken (gereedmaken producties e.d.); - Bijhouden van termijnen; - Uitwerken dictaten. ACQUISITIE NAAR AANLEIDING VAN DEZE ADVERTENTIE STELLEN WIJ NIET OP PRIJS.			Solliciteren »
	Juridisch Secretaresse Gezocht Voor Jong Groeiend Kantoor! Banen Juridisch secretaresse gezocht voor jong, modern kantoor! * Lekker salaris * Informeel kantoor * Open communicatie Bedrijfsprofiel: Voor een jong, succesvol advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een juridisch secretaresse. Wij zoeken een enthousiaste en gemotiveerde collega die als onderdeel van een hecht team de ondersteuning verricht voor twee advocaten op de sectie arbeidsrecht. De sfeer is plezierig en informeel en het kantoor is gevestigd op een zeer gunstige locatie. Functieomschrijving: * Agendabeheer * Telefonisch te woord staan en ontvangen van cliënten en relaties * Correspondentie m.b.v. een dictafoon * Regelen van afspraken * Organisatie (proces)dossiers * Regelen van afspraken * Voorbereiden en uitwerken van processtukken * Verzamelen van informatie * Behandelen van post * Alle voorkomende organisatorische taken Funtie-eisen: * Relevante ervaring op secretarieel gebied * Ervaring in een juridische werkomgeving is een must * Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift * Uitgebreide kennis en ervaring met MS-office producten (Word, Excel, Power Point) * Je bent proactief, efficiënt en accuraat en in staat prioriteiten te stellen Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze advertentie? reageer dan en ik neem zo snel mogelijk contact op!			Solliciteren »

Float Secretaresse Gezocht!
Banen
Float Secretaresse gezocht! * Goed salaris en dertiende maand * ADV-, gratificatie- en spaarloonregeling * Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling * Goed te bereiken met openbaar vervoer Wil jij werkzaam zijn op verschillende secties zodat je op meerdere plekken een kijkje in de keuken kan nemen? Dan geeft dit middelgroot, internationaal advocatenkantoor jou de kans!!! Je vangt secretaresses op die ziek zijn of zwangerschapsverlof etc. Hierdoor maak je kennis met de veel aspecten in een korte tijd. Het Amsterdamse kantoor kenmerkt zich door een informele werksfeer, passie voor het vak, een hoge betrokkenheid en een gezonde dosis humor! Werkzaamheden: * Verzorging van de in- en externe correspondentie * Dictaten uitwerken in het Nederlands en Engels * Afspraken regelen binnen- en buitenland * Filen en archief beheren * Boeken van reizen en accommodaties * Uitvoeren van ad-hoc taken * Diverse administratieve werkzaamheden Functie-eisen: * Vier tot vijf dagen beschikbaar * Minimaal twee jaar ervaring in de advocatuur * Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift * Ruime ervaring MS Office pakket * Accuraat, zelfstandig, communicatief vaardig, initiatiefrijk Aanbod: Naast goede secundaire arbeidsvoorwaarden bieden wij een prettige en collegiale werksfeer, waarin plaats is voor een goede verhouding tussen werk en privé, een uitdagende praktijk en voldoende mogelijkheden om je verder te ontplooien Wil jij als float secretaresse aan de slag? Reageer dan en ik neem snel contact op!

Juridisch Secretaresse Gezocht Voor Een Jong Team Advocaten
Banen
Juridisch secretaresse gezocht voor een jong team advocaten * Goed salaris met vaste groeimomenten * Dertiende maand * Collectieve pensioenregeling en ziektekostenverzekering * 25 vakantiedagen + 6 adv Voor een advocaten- en notariskantoor gevestigd op een prachtige locatie in Amsterdam ben ik op zoek naar een juridisch secretaresse.. Bedrijfscultuur: Het kantoor heeft zestig advocaten en notarissen. De cultuur kan gekenmerkt worden als open, professioneel en formeel, waarbij de belangen van onze klanten (nationaal en internationaal), servicegerichtheid en kwaliteit bij ons vanzelfsprekend voorop staan. Als juridisch secretaresse ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor cliënten en daarmee een belangrijke schakel tussen de cliënt en advocaat. Je komt samen met een secretaresse te werken voor een jong team advocaten op de sectie Intellectueel eigendom Takenpakket: Als juridisch secretaresse draag jij zorg voor het verwerken van de in- en uitgaande post, correspondentie, notities, overeenkomsten, processtukken en het correct en efficiënt afhandelen van telefoontjes, e-mails en faxen. Daarnaast beheer je de agenda en verzorg je declaraties voor cliënten. Een goede dossieradministratie en het bewaken van follow-up achten wij van groot belang. Uiteraard wordt de invulling van jouw taken veelal bepaald door de sectie waarvoor je werkzaam bent. Functie eisen Als juridisch secretaresse beschik je over zowel zeer goede mondelinge- als schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels. Tevens weet je raad met Windows en MS Office. Je bent enthousiast en proactief ingesteld en beschikt over een open en stressbestendige persoonlijkheid. Daarnaast ben je collegiaal, klantgericht en accuraat in je manier van werken. * MBO+ denk- en werkniveau * Minimaal twee tot drie jaar ervaring als juridisch secretaresse in een zakelijke dienstverlening * Representatieve persoonlijkheid met dienstverlenende instelling * Kennis van moderne talen voor het (telefonisch) te woord staan van cliënten. Nederlands en Engels is een vereiste Ben jij die enthousiaste juridisch secretaresse die wij zoeken? Reageer en ik neem zo snel mogelijk contact met je op.

Juridisch Secretaresse Gezocht Voor Nieuwe Praktijk
Banen
Juridisch secretaresse gezocht voor nieuwe praktijk * Groeiend kantoor op een prachtige locatie * Goede secundaire arbeidsvoorwaarden * Uitgebreid takenpakket * Doorgroeimogelijkheden Bedrijfsprofiel: Voor een internationaal advocatenkantoor met grote opdrachtgevers ben ik wegens uitbreiding op zoek naar een juridisch secretaresse. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam en bestaat op dit moment uit twee partners, twee advocaten en een secretaresse. Op korte termijn wordt er uitbreiding verwacht. De twee partners zijn afkomstig van een groot kantoor en twee jaar geleden een nieuw kantoor gestart. Samen met de andere secretaresse ondersteun je de advocaten en zorg je ervoor dat de praktijk op rolletjes loopt. Deze werkzaamheden zullen heel afwisselend zijn en geen dag is hetzelfde. Werkzaamheden: * Telefonisch te woord staan van cliënten en relaties * Agendabeheer * Correspondentie * Uitwerken processtukken met dictafoon * Regelen van afspraken * Bewaken van termijnen * Organisatie (proces)dossiers * Postverkeer * Archiveren * Reizen boeken * Alle voorkomende organisatorische taken Functie-eisen: * Enkele jaren ervaring als juridisch secretaresse * Vier tot vijf dagen beschikbaar * Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift * Ruime ervaring MS office pakket Ben jij flexibel, enhousiast en gedreven? dan is deze functie jou op het lijf geschreven! Reageer en ik neem zo snel mogelijk contact met jou op!