Deal Services Zoekt Een Office Manager

Banen
Almende
In deze functie draag je zorg voor het soepel verlopen van de dagelijkse gang van zaken en biedt je ondersteuning op het gebied van office, sales, ondersteuning MT en financiële administratie. Je bent in staat je eigen werk goed te organiseren en overzicht te houden op lopende zaken. Het Deal Services team bestaat op dit moment uit 6 medewerkers.
Rotterdam
HBO
32 - 40 uur

Solliciteren

Personal Assistant / Office Manager (hbo/wo) Amsterdam
Banen
Support Professionals is part of YER (Young Executive Recruitment). We provide high-quality services in the field of search, selection and placement experienced (permanent and interim) Support Professionals (Personal Assistants, Office Managers, Project Management Officers, Executive Assistants, Management Assistants, Project Assistants, HR Assistants, Marketing/Sales Assistants). Support Professionals has a clear focus on candidates who are ready to take their professional careers to the next level. It is of utmost importance that these professionals are highly motivated and capable of making a valuable contribution to a company's success. For one of our clients in Amsterdam we would like to get in touch with a Personal Assistant / Office Manager (fulltime). Functie KEY RESPONSIBILITIES Providing secretarial and administrative support to the Managing Director through: Producing high standard correspondence from notes etc., making full use of the available software (e.g. Microsoft Outlook, Word, Excel, and PowerPoint). Producing PowerPoint presentations and reports, drafting documents e.g. Strategy Reviews, Business Plans etc. to tight, sometimes short, deadlines. Dealing with incoming and outgoing post and e-mails, including prioritising and distributing to relevant persons, ensuring all queries are dealt with quickly and efficiently. Maintaining diary management using Outlook; ascertain which events require Managing Director's presence, fix commitments to maximise time efficiency. Arranging meetings, ensuring any necessary documentation is provided in a timely way to inform scheduled meetings. Arranging travel arrangements, through internet or outside agents; preparing itinerary, trip file and supplies where necessary. Completing expense reports on behalf of Managing Director. During the Managing Director's absence ensure that matters of a routine nature and more critical matters are dealt with promptly and efficiently. Developing and maintaining effective filing and retrieval systems, both computerised and manual, in a methodical manner. Liaison with a high number of senior people within organization throughout Europe, assuring discreet handling of all business. Screening of incoming calls in order to control interruptions, handle inquiries within own capacity. To undertake other duties not specifically stated above, which from time to time are necessary for the effective performance of the Managing Director. Other additional tasks: Responsible for the Corporate Marketing Strategy & Budget for the Benelux and other Marketing related tasks such as maintaining the Benelux website and (Dutch part of the) Intranet in cooperation with the Head of Marketing Europe (based in London). First contact to the communication bureau concerning press release, press interviews and other press related matters. Responsible for the reception, taking care of a smooth and occupied reception including conducting appraisals. Being the contact person on office related matters like office supplies, internal events, birthday cards, etc. Controlling office expenses and maintaining expected quality level of goods by effective contract management with contractors. Responsible for an efficient ICT environment having contact with IT- provider. Bedrijf

Office Manager Voor Internationaal Internetbedrijf
Banen
NetMarketing zoekt een Office Manager. Wij zoeken een organisatorisch talent dat beschikt over goede communicatieve vaardigheden met een hoge dosis organisatiesensitiviteit en organisatie vermogen. Je bent de spil in de organisatie, een kei in plannen en organiseren en voelt goed aan wat er speelt binnen de organisatie. Werkzaamheden office management: - Voortgangsbewaking bij acties en verantwoordelijkheden van directie en projectleiders. - Planning van projecten en overige activiteiten. - Organiseren van bijeenkomsten zoals kerstborrels, personeelbijeenkomsten, heidagen. - Bijhouden van diverse administratie waaronder debiteurenbeheer. - Facturering en boekhouding. - Verwerken en onderhouden van digitale klantendatabase (CRM). - Opvolgen van offertes. - Analyses en managementinformatie (financieel en projecten). - Ontvangst en verzorging van bezoekers. - Telefoonbehandeling en opvang telefoonverkeer receptie Werkzaamheden personeelszaken: - Ondersteuning bij werving en selectie van nieuwe personeel. - Arbocoordinator. - Toezien op naleving personeelsbeleid. Personeelsadministratie: - Doorgeven van personeelsmutaties aan diverse instanties. - Afhandelen van ziek- en herstelmeldingen bij de nodige instellingen. - Verlof- en overurenregistratie. - Voorbereiding salarisadministratie. - Rapportage aan directie. - Bewaking termijnen en inhoud contracten. - Opstellen arbeidsovereenkomsten Enkele belangrijke projecten: - Uitbouwen marketing- en salesactiviteiten in Nederland en Belgie. - Verhuizen van ons kantoor Antwerpen naar Brussel. - Uitbouwen van ons kantoor in Brussel. - Marketing online: content, cases en video. - Huisstijlontwikkeling. - Marketingplanning en uitvoeren.

Office Manager
Banen
Ben jij de drijvende kracht achter onze verdere groei? Balans Laboratorium is een specialistisch bemiddelingsbureau voor laboratorium- en researchpersoneel. In Nederland zijn wij marktleider binnen deze specialisatie. Om onze verdere groei te faciliteren zijn wij voor onze nieuw te openen vestiging in België op zoek naar een gedreven Office Manager. De functie biedt een unieke uitdaging voor die ervaren kandidaat die na jaren actief te zijn in de arbeidsbemiddeling verdieping zoekt in zijn of haar vakgebied. In deze fulltime functie begeleid je de opening van onze vestiging in Antwerpen om daarna samen met eerst één en later meerdere consulenten de vestiging verder te laten groeien en de activiteiten van Balans Laboratorium in België verder uit te breiden. De functie biedt dan ook volop perspectief tot persoonlijke groei. Je wordt ingewerkt op onze vestiging in Eindhoven, de vestiging waarmee je ook na opening in Antwerpen veel zult samenwerken. Vanuit Eindhoven regel je samen met de Unit Manager alle zaken die komen kijken bij het openen van een vestiging in België en het opzetten van werkprocessen aldaar. In deze functie ben je dan ook een drijvende kracht met een grote invloed op het succes van onze dienstverlening in België. Dit doe je vanuit de stabiliteit en zekerheid van een succesvolle organisatie, waardoor je kunt rekenen op een goede ondersteuning vanuit de staf en het MT. Er heerst binnen de organisatie een informele werksfeer, waarbij veel in teamverband gewerkt wordt. Wij geloven in onze mensen en investeren daarom in hun ontwikkeling. Commercialiteit combineren wij met een sociale inslag. Oprechte interesse in onze kandidaten en opdrachtgevers vinden wij belangrijk, net als betrouwbaarheid. We beloven wat we doen en doen wat we beloven.

Axs Office Zoekt: Commercieel Gedreven Projectmanager!
Catergorie: Advies Consultancy
Onze opdrachtgever is dé specialist op het gebied van het verminderen van de hoeveelheid afval bij ondernemingen. Zij doorlopen het gehele bedrijfsproces van de klant en voeren verbeteringen / veranderingen door waar het kan, waardoor zij meer waarde uit afval weet te halen. Maatschappelijk verantwoord ondernemen gecombineerd met het behalen van financieel voordeel, dat is het uitgangspunt en de doelstelling. Door de vele kansen die de markt biedt zijn wij hard op zoek naar een commercieel gedreven Project manager. Wij zoeken een Projectmanager die in staat is om bij ondernemingen veranderingen door te voeren op het gebied van verbruik van grondstoffen. Als Project manager ben jij de professionele partner in het ontwerpen en opzetten van een afvalmanagement- en grondstoffenbeheersysteem bij opdrachtgevers, nadat je alle bedrijfsprocessen geanalyseerd hebt. Dit systeem implementeer je als projectmanager vervolgens bij de klant, waarbij de project manager acceptatie weet te verwerven bij alle gebruikers en beslissers binnen de organisatie. Uiteraard zorgt de projectmanager voor borging van het systeem in de organisatie en blijft de projectmanager betrokken bij de opdrachtgever om de continuïteit te waarborgen.