Stagiair Directiesecretaresse

Banen
Maandag
Als Stagiair Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning van de CEO. Specifieke werkzaamheden zijn o.a.: - Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's, notuleren en het distribueren van notulen; - Agendabeheer CEO; - Beantwoorden, verwerken en afhandelen van telefoonverkeer; - Tijdige aanlevering van documentatie voor directieleden; - Controleren en bewaken van de voortgang van afspraken en planningen. - Behandeling van binnenkomende post en het verzorgen van correspondentie (brieven, notities, memo's, mededelingen). - Verzorgen van een correcte aanmelding en ontvangst van gasten; - Boeken van vluchten en hotels voor directieleden; - Organiseren van diverse uitjes;
Purmerend
HBO
32 - 40 uur

Solliciteren

Stagiaire Gezocht Voor Uitdagende Managementassistent / Directiesecretaresse Functie In Rotterdam Centrum!
Banen
Ben jij op zoek naar een stage waarbij je actief mee kan werken? Wil je niet alleen maar rotklusjes doen, maar echt wat betekenen voor de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! AXS Office is een personeelsbemiddelingsbureau gevestigd in het World Trade Center en voor 2012 (vanaf januari) op zoek naar een stagiair die de opleiding MANAGEMENTASSISTENT / DIRECTIESECRETARESSE volgt. Binnen deze stage zul je het management en de accountmanagers ondersteunen bij hun werkzaamheden. Jouw werkzaamheden als secretaresse zullen afwisselend zijn, maar ook dagelijks bestaan uit: Agendabeheer; Ontvangen van gasten; Bijwerken van rapportages; Gegevens uitwerken; Gegevens invoeren in ons systeem; Telefoonbehandeling; E-mail behandeling; Postverwerking; Vacatures opstellen; Bestellen van kantoorartikelen en andere benodigdheden; Bijhouden van de voorraad; Reserveringen; Zoeken van vacatures; Notuleren; Organiseren van meetings; Vinden van de juiste CVs bij de juiste vacatures; Verzorgen van verjaardagen; Diverse administratieve en secretariële werkzaamheden.

Stage Aangeboden Voor Stagiair (a&o) Psychologie / Hrm / P&o
Catergorie: Advies Consultancy
Stagiair A & O Psychologie Gezocht! : Wie zijn wij? CBE Staffing, onderdeel van CBE Group, is een innovatief adviesbureau dat gespecialiseerd is in HRM activiteiten. Een integrale benadering van personele uitdagingen is kenmerkend voor de manier waarop wij werken. CBE Staffing is een veelzijdige organisatie, onze activiteiten zijn: Strategisch HRM; Generatie Management; Assessments; Executive Search & Interim Management. Het grote netwerk van CBE Group zorgt voor veel mogelijkheden om activiteiten uit te voeren en uit te breiden. Daarnaast maken wij gebruik van onze eigen uitgebreide en actuele CV-databank voor werving & selectie. De visie van ons bedrijf is vooral gericht op het scheppen van een prettige en respectvolle werkomgeving, waarin het functioneren van medewerker en team in balans zijn met de functie en de organisatie. Executive Search & Interim Management zoekt, beoordeelt en selecteert kandidaten. Als afronding van de selectieprocedure verzorgen wij regelmatig assessments om te toetsen of de kandidaat beantwoordt aan de competenties en vaardigheden die onze klant wenselijk acht. Executive search richt zich voornamelijk op de Financiële en Zakelijke dienstverlening en betreft allerlei verschillende soorten functies. Generatiemanagement beantwoordt op innovatieve manier de vraagstukken die opspelen binnen organisaties omtrent de vergrijzing en de ontgroening. De komende jaren zullen veel ouderen de arbeidsmarkt verlaten en minder jong talent zal toetreden tot diezelfde arbeidsmarkt. Hoe kun als organisatie alle generaties op de werkvloer optimaal inzetten? Wat motiveert hen? Hoe trek je jong talent aan? Welke uitdaging hebben wij jou te bieden? Wij zoeken een enthousiaste stagiair die verantwoordelijk wil zijn voor Executive Search & Interim management voor één van de grote banken in Nederland. Ben jij zelfstandig, pro-actief, heb je mensenkennis en kun je goed uit de voeten op het gebied van werving en selectie? Dan is dit iets voor jou! Naast het werven en selecteren van kandidaten op basis van hun CV, telefonische screening, persoonlijke interviews en assessments, ben je medeverantwoordelijk voor het voeren van contractonderhandelingen. Verder sta je veelvuldig in contact met onze kandidaten en opdrachtgevers. Tevens zoeken wij iemand die het leuk vindt om zich te verdiepen in het onderwerp Generatiemanagement (bijv.in combinatie met het schrijven van je scriptie). Je kunt zelf je precieze focus binnen Generatiemanagement aangeven, voortbouwen op de kennis die wij al hebben en je onderzoek concretiseren en vertalen naar een commercieel product, zoals bijv. een workshop. Een combinatie tussen enerzijds werving en selectie en anderzijds het doen van eigen onderzoek behoort ook tot de mogelijkheden. Wij kijken graag naar wat jij wilt! Gevraagde competenties Je bent in de eindfase van je studie (3e / 4e jaar). Verder ben je communicatief vaardig, daadkrachtig, zelfstandig, ambitieus en kun je gestructureerd werken. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, maar ook voor de grote lijnen.

Directiesecretaresse (m/v)
Banen
Organisatie Voor onze (internationale) opdrachtgevers zoeken wij: Directiesecretaresses (Fulltime 40 uur) Functie Voor diverse opdrachtgevers in de regio Rotterdam zijn wij regelmatig op zoek naar directiesecretaresses. Wij willen graag snel schakelen op het moment dat er een nieuwe vacature binnenkomt en daarom willen wij jou ontmoeten! Als directiesecretaresse ondersteun je 1 of 2 directeuren in de dagelijkse bezigheden. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals: - het agendabeheer; - afhandelen van telefoon en correspondentie; - het organiseren van vergaderingen; - voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdelingsoverleggen; - verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen; - ontvangen van bezoekers; - het maken van actielijsten; - het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Stagiair Gezocht
Banen
Welke uitdaging hebben wij jou te bieden? Wij zoeken een enthousiaste stagiair die zich praktisch wil bezighouden met de werving en selectie van kandidaten voor onze opdrachtgevers. Je krijgt de kans om, onder begeleiding van een senior recruiter, het gehele recruitment proces uit te voeren, en dus te werken met kandidaten maar ook aan tafel te zitten bij opdrachtgevers van ons. Je zal cvs doornemen, intakes voeren met kandidaten en deze begeleiden gedurende sollicitatieprocedures. Je houdt hierbij rekening met de wensen van zowel de kandidaat als van de klant. Als stagiaire doe je als volwaardig medewerker mee binnen het U-Pointteam.