Recruiter/ Office Manager
- Banen
Schellens consultancy
In deze brede functie ben je verantwoordelijk voor het Recruitment bij opdrachtgevers als voor allround werkzaamheden binnen het bedrijf. Deze functie rapporteert aan de directie van Schellens Consultancy. Deze functie biedt onder andere de volgende verantwoordelijkheden, onderverdeeld in drie pijlers: 1. Recruitment - Begeleiden van het gehele wervings- en selectieproces bij vacature bij opdrachtgevers - Inventariseren behoefte opdrachtgever - Opstellen functieprofiel - Wervingsprocedure opzetten - Selectiegesprekken voeren - Kandidaten voorstellen bij opdrachtgever 2. Officemanagement - Verzorgen financiële administratie (facturen maken, inkomende facturen controleren en inboeken) - Ontvangen van bezoekers (opdrachtgevers en/of kandidaten) - Organiseren van (PR)activiteiten/events - Inkoop van kantoorartikelen - Het voeren van diverse correspondenties in opdracht van directie 3. Back-office ondersteuning - Telefoon- en mailafhandeling - Post verzorgen - Agendabeheer - administratie van opdrachtovereenkomsten en het maken van prijsopgaven/ offertes - beheren klantendatabase - draagt zorg voor een systematische archivering van documenten
Zeist
HBO
16 - 24 uur
Solliciteren
| Office Manager @ De Cvo Group In Nederland Banen Voor de ondersteuning van ons team in Capelle aan den IJssel zoeken wij, per direct: een professional (M/V) voor de functie van Office Manager / Secretaresse Tot de verantwoordelijkheden van onze office manager behoren onder andere: schriftelijke en mondelinge correspondentie, agendabeheer, ontvangst van gasten, boeken van zakenreizen, postafhandeling, directieondersteuning alsmede algemene ondersteuning ten behoeve van projecten, administratieve taken en zorg dragen voor een net kantoor. |
| Office Manager Banen De Office Manager is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de medewerkers van het bedrijf (personeel en gedetacheerde medewerkers) en zorgt voor adequate voorzieningen van huisvesting, ICT, agendabeheer, verzorging van post en repro en het verspreiden van de nieuwsbrief. Taken en verantwoordelijkheden: - Ondersteuning van medewerkers van het bedrijf door secretariële ondersteuning en agendabeheer - Regelen van de bereikbaarheid van medewerkers via telefoon, email etc. - Regelen van een adequate infrastructuur voor ICT en de daarvoor noodzakelijke ondersteuning via een help desk - Bewaken van de huisstijl in alle externe uitingen - Werven en begeleiden van tijdelijk personeel - Verzorgen van de opmaak van de nieuwsbrieven, vergaderstukken en rapporten en de verspreiding daarvan - Verzorgen van de huisvesting en het onderhoud daarvan - Oplossen van de dagelijks organisatorische problemen |
| Leuke Bijbaan Als Assistent Office Manager Banen Wij zoeken iemand die op woensdag of op donderdag( mag ook beide dagen)van 10.00 t/m 15.00 willen komen werken. Je bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van de lunch, afruimen van de lunchtafel, keuken op orde houden, telefoon beantwoorde en doorverbinden en indien nodig zakenreizen boeken. Afhankelijk hoe proactief je bent kan je de office manager met allerlei andere zaken ondersteunen. |
| Office Manager (40 Uur) Banen Als office manager houd je je bezig met de dagelijkse gang van zaken binnen het bedrijf. Je bent een echte spin in het web die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt. |