Management Assistant
- Banen
Primatch recruitment I selectie
De Management Assistant is verantwoordelijk voor de algehele ondersteuning van het management van DBM BV en Björn Borg Sport BV en bouwt mee aan de professionalisering en uitbreiding van de organisatie. Management ondersteuning: Ondersteunt de directie op operationeel gebied Anticipeert in samenwerking met de directie Notuleert vergaderingen op verzoek van directie Beheert de agenda van de Financial Director Voorziet de directie van relevante informatie op alle gebieden Beheert het contractenregister Houdt het archief bij Regelt pensioenen & verzekeringen Verzorgt de factuurcontrole t.b.v. de financieel directeur Is eindverantwoordelijk voor de receptie en afdeling HR Is verantwoordelijk voor facilitaire zaken Ondersteunt en/of vervangt de medewerker PZ indien gewenst Is tevens verantwoordelijk voor de professionalisering van de afdeling
Tilburg
WO
32 - 40 uur
Solliciteren
Vacature Compare : Van vacature naam
 |
Management Assistant (24-32 Uur) Management Assistentie Björn Borg (www.bjornborg.nl) is een fashion brand dat niet meer weg te denken is uit Nederland. De afgelopen jaren zijn wij met ruim 30 winkels uitgegroeid tot een van de meest succesvolle conceptformules van Nederland. Voor ons kantoor in Tilburg zijn wij op zoek naar een Functie omschrijving De Management Assistant is verantwoordelijk voor de algehele ondersteuning van het management van DBM BV en Björn Borg Sport BV en bouwt mee aan de professionalisering en uitbreiding van de organisatie. Management ondersteuning: • Ondersteunt de directie op operationeel gebied • Anticipeert in samenwerking met de directie • Notuleert vergaderingen op verzoek van directie • Beheert de agenda van de Financial Director • Voorziet de directie van relevante informatie op alle gebieden • Beheert het contractenregister • Houdt het archief bij • Regelt pensioenen & verzekeringen • Verzorgt de factuurcontrole t.b.v. de financieel directeur • Is eindverantwoordelijk voor de receptie en afdeling HR • Is verantwoordelijk voor facilitaire zaken • Ondersteunt en/of vervangt de medewerker PZ indien gewenst • Is tevens verantwoordelijk voor de professionalisering van de afdeling Functie eisen De Management Assistant herkent zich in onderstaand profiel: • HBO werk- en denkniveau • Minimaal 7-10 jaar aantoonbare werkervaring in een zelfstandige secretariële functie • Aantoonbare leidinggevende/coördinerende werkervaring • Ervaring met personeelsadministratie is een pré • Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en bij voorkeur ervaring met een ERP systeem Daarnaast beschikt de Management Assistant over de volgende kwaliteiten: • Door de diverse controle werkzaamheden, is accuratesse van zeer groot belang • Enthousiast, initiatiefrijk, gemotiveerd, stressbestendig, zelfstandig, pro-actief en uiterst discreet • Een flexibele en klantgerichte houding • Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk. Björn Borg biedt Je kunt een marktconform salaris verwachten met goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, collectieve ziektekostenregeling en een aantrekkelijke personeelskorting. Bij ons werk je in een dynamische en inspirerende werkomgeving waarbij professionaliteit, teamspirit, humor en persoonlijke ontwikkeling een belangrijke rol spelen. Interesse Wil je reageren op de vacature van Management Assistant bij Björn Borg, mail dan je CV met een recente foto en een duidelijke motivatie naar Danique van Gorp, pz@bjornborg.nl. Alleen kandidaten die voldoen aan de bovenstaande functie-eisen worden uitgenodigd om te solliciteren. Heb je vragen over deze functie, mail naar pz@bjornborg.nl. Wij laten ons in dit traject ondersteunen door Primatch uit Tilburg. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Trefwoorden voor deze vacature zijn: mode, fashion, management assistent, administratief, parttime, nationaal, internationaal, retail, Björn Borg, boxershorts, kleding, tassen, sport, Tilburg, Waalwijk, Dongen, Breda, s’ Hertogenbosch, Brabant. Functie omschrijving De Management Assistant is verantwoordelijk voor de algehele ondersteuning van het management van DBM BV en Björn Borg Sport BV en bouwt mee aan de professionalisering en uitbreiding van de organisatie. Management ondersteuning: • Ondersteunt de directie op operationeel gebied • Anticipeert in samenwerking met de directie • Notuleert vergaderingen op verzoek van directie • Beheert de agenda van de Financial Director • Voorziet de directie van relevante informatie op alle gebieden • Beheert het contractenregister • Houdt het archief bij • Regelt pensioenen & verzekeringen • Verzorgt de factuurcontrole t.b.v. de financieel directeur • Is eindverantwoordelijk voor de receptie en afdeling HR • Is verantwoordelijk voor facilitaire zaken • Ondersteunt en/of vervangt de medewerker PZ indien gewenst • Is tevens verantwoordelijk voor de professionalisering van de afdeling Functie eisen De Management Assistant herkent zich in onderstaand profiel: • HBO werk- en denkniveau • Minimaal 7-10 jaar aantoonbare werkervaring in een zelfstandige secretariële functie • Aantoonbare leidinggevende/coördinerende werkervaring • Ervaring met personeelsadministratie is een pré • Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en bij voorkeur ervaring met een ERP systeem Daarnaast beschikt de Management Assistant over de volgende kwaliteiten: • Door de diverse controle werkzaamheden, is accuratesse van zeer groot belang • Enthousiast, initiatiefrijk, gemotiveerd, stressbestendig, zelfstandig, pro-actief en uiterst discreet • Een flexibele en klantgerichte houding • Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk. Björn Borg biedt Je kunt een marktconform salaris verwachten met goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, collectieve ziektekostenregeling en een aantrekkelijke personeelskorting. Bij ons werk je in een dynamische en inspirerende werkomgeving waarbij professionaliteit, teamspirit, humor en persoonlijke ontwikkeling een belangrijke rol spelen. Interesse Wil je reageren op de vacature van Management Assistant bij Björn Borg, mail dan je CV met een recente foto en een duidelijke motivatie naar Danique van Gorp, pz@bjornborg.nl. Alleen kandidaten die voldoen aan de bovenstaande functie-eisen worden uitgenodigd om te solliciteren. Heb je vragen over deze functie, mail naar pz@bjornborg.nl. Wij laten ons in dit traject ondersteunen door Primatch uit Tilburg. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Trefwoorden voor deze vacature zijn: mode, fashion, management assistent, administratief, parttime, nationaal, internationaal, retail, Björn Borg, boxershorts, kleding, tassen, sport, Tilburg, Waalwijk, Dongen, Breda, s’ Hertogenbosch, Brabant. |
Solliciteren » | ||
|
|
Management Assistant Met Een Talenknobbel (la7291) Administratief secretarieel Personato Werving en Selectie is voor diverse opdrachtgevers op zoek naar ervaren Management Assistentes met een talenknobbel. Spreek jij de vreemde talen en ben jij daarnaast goed in regelen en organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!Functieomsch... |
Solliciteren » | ||
| Management Assistant (24-32 Uur) Management Assistentie Björn Borg (www.bjornborg.nl) is een fashion brand dat niet meer weg te denken is uit Nederland. De afgelopen jaren zijn wij met ruim 30 winkels uitgegroeid tot een van de meest succesvolle conceptformules van Nederland. Voor ons kantoor in Tilburg zijn wij op zoek naar een Functie omschrijving De Management Assistant is verantwoordelijk voor de algehele ondersteuning van het management van DBM BV en Björn Borg Sport BV en bouwt mee aan de professionalisering en uitbreiding van de organisatie. Management ondersteuning: • Ondersteunt de directie op operationeel gebied • Anticipeert in samenwerking met de directie • Notuleert vergaderingen op verzoek van directie • Beheert de agenda van de Financial Director • Voorziet de directie van relevante informatie op alle gebieden • Beheert het contractenregister • Houdt het archief bij • Regelt pensioenen & verzekeringen • Verzorgt de factuurcontrole t.b.v. de financieel directeur • Is eindverantwoordelijk voor de receptie en afdeling HR • Is verantwoordelijk voor facilitaire zaken • Ondersteunt en/of vervangt de medewerker PZ indien gewenst • Is tevens verantwoordelijk voor de professionalisering van de afdeling Functie eisen De Management Assistant herkent zich in onderstaand profiel: • HBO werk- en denkniveau • Minimaal 7-10 jaar aantoonbare werkervaring in een zelfstandige secretariële functie • Aantoonbare leidinggevende/coördinerende werkervaring • Ervaring met personeelsadministratie is een pré • Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en bij voorkeur ervaring met een ERP systeem Daarnaast beschikt de Management Assistant over de volgende kwaliteiten: • Door de diverse controle werkzaamheden, is accuratesse van zeer groot belang • Enthousiast, initiatiefrijk, gemotiveerd, stressbestendig, zelfstandig, pro-actief en uiterst discreet • Een flexibele en klantgerichte houding • Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk. Björn Borg biedt Je kunt een marktconform salaris verwachten met goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, collectieve ziektekostenregeling en een aantrekkelijke personeelskorting. Bij ons werk je in een dynamische en inspirerende werkomgeving waarbij professionaliteit, teamspirit, humor en persoonlijke ontwikkeling een belangrijke rol spelen. Interesse Wil je reageren op de vacature van Management Assistant bij Björn Borg, mail dan je CV met een recente foto en een duidelijke motivatie naar Danique van Gorp, pz@bjornborg.nl. Alleen kandidaten die voldoen aan de bovenstaande functie-eisen worden uitgenodigd om te solliciteren. Heb je vragen over deze functie, mail naar pz@bjornborg.nl. Wij laten ons in dit traject ondersteunen door Primatch uit Tilburg. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Trefwoorden voor deze vacature zijn: mode, fashion, management assistent, administratief, parttime, nationaal, internationaal, retail, Björn Borg, boxershorts, kleding, tassen, sport, Tilburg, Waalwijk, Dongen, Breda, s’ Hertogenbosch, Brabant. Functie omschrijving De Management Assistant is verantwoordelijk voor de algehele ondersteuning van het management van DBM BV en Björn Borg Sport BV en bouwt mee aan de professionalisering en uitbreiding van de organisatie. Management ondersteuning: • Ondersteunt de directie op operationeel gebied • Anticipeert in samenwerking met de directie • Notuleert vergaderingen op verzoek van directie • Beheert de agenda van de Financial Director • Voorziet de directie van relevante informatie op alle gebieden • Beheert het contractenregister • Houdt het archief bij • Regelt pensioenen & verzekeringen • Verzorgt de factuurcontrole t.b.v. de financieel directeur • Is eindverantwoordelijk voor de receptie en afdeling HR • Is verantwoordelijk voor facilitaire zaken • Ondersteunt en/of vervangt de medewerker PZ indien gewenst • Is tevens verantwoordelijk voor de professionalisering van de afdeling Functie eisen De Management Assistant herkent zich in onderstaand profiel: • HBO werk- en denkniveau • Minimaal 7-10 jaar aantoonbare werkervaring in een zelfstandige secretariële functie • Aantoonbare leidinggevende/coördinerende werkervaring • Ervaring met personeelsadministratie is een pré • Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en bij voorkeur ervaring met een ERP systeem Daarnaast beschikt de Management Assistant over de volgende kwaliteiten: • Door de diverse controle werkzaamheden, is accuratesse van zeer groot belang • Enthousiast, initiatiefrijk, gemotiveerd, stressbestendig, zelfstandig, pro-actief en uiterst discreet • Een flexibele en klantgerichte houding • Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk. Björn Borg biedt Je kunt een marktconform salaris verwachten met goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, collectieve ziektekostenregeling en een aantrekkelijke personeelskorting. Bij ons werk je in een dynamische en inspirerende werkomgeving waarbij professionaliteit, teamspirit, humor en persoonlijke ontwikkeling een belangrijke rol spelen. Interesse Wil je reageren op de vacature van Management Assistant bij Björn Borg, mail dan je CV met een recente foto en een duidelijke motivatie naar Danique van Gorp, pz@bjornborg.nl. Alleen kandidaten die voldoen aan de bovenstaande functie-eisen worden uitgenodigd om te solliciteren. Heb je vragen over deze functie, mail naar pz@bjornborg.nl. Wij laten ons in dit traject ondersteunen door Primatch uit Tilburg. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Trefwoorden voor deze vacature zijn: mode, fashion, management assistent, administratief, parttime, nationaal, internationaal, retail, Björn Borg, boxershorts, kleding, tassen, sport, Tilburg, Waalwijk, Dongen, Breda, s’ Hertogenbosch, Brabant. |
| Management Assistant Met Een Talenknobbel (la7291) Administratief secretarieel Personato Werving en Selectie is voor diverse opdrachtgevers op zoek naar ervaren Management Assistentes met een talenknobbel. Spreek jij de vreemde talen en ben jij daarnaast goed in regelen en organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!Functieomsch... |
| Assistant Manager Operations Intermodal Banen Doel van deze functie is het verhogen van de bezettingsgraad van de eigen tankcontainers, het herstellen van de balans in het netwerk en ervoor zorgen dat de juiste tankcontainer op het juiste tijdstip op de juiste plaats is. De Assistant Manager Operations Intermodal is verantwoordelijk voor de aansturing van het kostenbewust plannen van containertransportopdrachten teneinde een optimale en efficiënte inzet te realiseren, minimaal rekening houdend met de wensen en eisen van de klant. De met de klanten afgesproken performance levels dienen als minimum behaald te worden, waarbij de additionele toegevoegde waarde voortkomt uit continuous improvement voorstellen, zowel intern als extern in de uitvoering van de dagdagelijkse operationele activiteiten. Tevens: Het zorgdragen voor een efficiënte en effectieve afdeling. Het erop toezien dat de Transport Coordinators Central Tankcontainer Planning overeengekomen diensten volledig factureren. Het ondersteunen van de Operations Manager Europe bij diens werkzaamheden (zoals inkoop/onderhandelen met leveranciers). Taken: Leidinggeven - Stuurt de werkzaamheden van de Transport Coordinators Central Tankcontainer Planning (CTCP) hiërarchisch aan. - Stuurt de werkzaamheden van de Teamleaders Intermodal Operational Control Centers (OCC) functioneel aan. - Zorgt voor een efficiënt en effectief werkend team. - Ziet toe op een doelgerichte voortgang van de werkzaamheden en de navolging van richtlijnen, procedures en normen. Bewaakt en waarborgt de kwaliteit van de werkzaamheden. - Verricht personele taken. - Begeleidt structureel werkoverleg. - Is verantwoordelijk voor selectie en introductie van nieuwe Transport Coordinators Central Tankcontainer Planning (CTCP) en het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken. - Levert input aan de Operations Manager Europe inzake het functioneren van de Teamleaders Operational Control Centers (OCC). Adviseren en ondersteunen van de Operations Manager Europe en werkprocessen begeleiden en optimaliseren. - Ondersteunt de Operations Manager Europe bij diens werkzaamheden, zoals het inkopen/onderhandelen met leveranciers. - Controleert of alle (administratieve) werkprocessen binnen het team, maar ook met andere interne en externe afdelingen op adequate wijze verlopen. - Draagt zorg voor rapportages ten aanzien van het verloop van alle werkprocessen, waaronder ook onveilige situaties en (bijna) ongelukken. - Signaleert knelpunten in de werkprocessen, overlegt deze met interne en externe verantwoordelijken en met de Operations Manager Europe en draagt zorg voor de implementatie van verbeteracties (zoals efficiëntere werkwijzen en methodes). - Verzamelt informatie van depots zodat rapportages gemaakt kunnen worden over status van lege containers in depots voor het verhogen van de bezettingsgraad door repositionering. - Levert informatie aan ten behoeve van commerciële trajecten. - Begeleidt de overdracht van klantcontract van Commerce naar Operations. - Ziet op pro-actieve wijze toe op de implementatie van het HSSEQ- beleid. - Ziet toe op correcte en volledige registratie van reserveringen in het systeem. - Controleert steekproefsgewijs de door de afdeling Business Control ingevoerde verkooptarieven. - Ziet toe op handhaving van een uniforme werkwijze. Plannen van tankcontainercapaciteit en adviseren/sturen van de planning - Signaleert op pro-actieve wijze problemen en ziet mogelijkheden (in de planning), ondersteunt en adviseert de planning en neemt actie waar nodig. - Beoordeelt risicos van gemaakte afspraken en calculeert deze in, realiseert afspraken met andere logistieke organisaties voor het kopen en verkopen van tankcontainercapaciteit. - Ziet erop toe dat containers tijdig worden aangeboden t.b.v. keuringen en reparaties. - Geeft bij de Operations Manager Europe aan of de vloot tijdelijk of structureel uitgebreid danwel ingekrompen dient te worden. - Stelt richtlijnen op voor het re-positioneren van tankcontainers. Onderhouden van klantrelaties - Communiceert met klanten in geval van escalaties. - Signaleert (interne) problemen, ontwikkelingen en mogelijkheden betreffende de operationele dienstverlening, doet voorstellen tot verbetering en zorgt voor (interne) acceptatie van de wensen van de klant. - Ondersteunt de klant bij het inrichtingen van operationele procedures bij de klant en signaleert mogelijkheden om de processen bij de klant te verbeteren. - Bewaakt of de door de commerciële afdeling afgesproken marge daadwerkelijk wordt gerealiseerd en onderneemt actie bij gesignaleerde afwijkingen. |
| Assistant Maintenance Supervisor MechanicandRotating (biodiesel Plant) Banen Als onderdeel van het Maintenance team is de Assistant Maintenance Supervisor verantwoordelijk voor het in goede staat houden van alle installatie onderdelen en het zelfstandig (laten) uitvoeren van shutdowns, correctief, preventief en tijdsafhankelijk onderhoud van de plant: * maken van storingsanalyses en aandragen van oplossingen * zorgdragen voor het instandhouden van de plant, zodat veilige en continue operatie mogelijk blijft * coördineren van onderhoudswerkzaamheden * aansturen van derde partijen bij onderhoud * beheren en opvolgen van een maintenance management systeem en bijhouden van het logboek * zorgdragen voor het beheer van spare parts (in samenwerking met andere plants) * controleren en (laten) onderhouden van alle roterende equipment (pompen, mixers, centrifuges en decanters) * meewerken bij het opstellen van onderhoudsprocedures en werkinstructies * voorbereiden en aanbieden van onder druk werkende equipment en vaten ten behoeve van periodieke herbeoordeling * begeleiden en opvolgen van herbeoordeling inspecties * beheersen van budget * uitvoeren van projecten en verbeteringsprogramma * vervangen van de Maintenance Supervisor Mechanic & Rotation |