Officemanager

Banen
IMMO
De office manager zorgt voor een optimale ondersteuning van de directeur en de bureauorganisatie(4p)opdat zij zich kunnen richten op de vakinhoudelijke taken. Je werkt daarom grotendeels zelfstandig en draagt verantwoordelijkheid omtrent de kwaliteit van jouw werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de juridisch medewerker en rapporteert aan de directeur. Werkzaamheden Algemeen secretariële taken ten behoeve van de directeur en het team: * Je beantwoordt de telefoon waarbij je op een heldere en vriendelijke manier het visitekaartje bent voor het IMMO * Je verzorgt (grotendeels zelfstandig) de algemene correspondentie, memo's, berichten, in correct Nederlands en zorgt voor de (digitale) archivering; * Je zorgt voor het agendabeheer van het team met een proactieve instelling t.o.v agendawijzigingen en goed gevoel voor urgentie; * Je neemt actief deel aan het werkoverleg en vergaderingen, notuleert en bewaakt de voortgangsafspraken; * Je notuleert, werkt uit, redigeert en distribueert rapportages/verslagen; * Samen met de juridische medewerker verzorg je de eerstelijns afhandeling van hulp- en informatieverzoeken; * Je biedt administratieve ondersteuning t.b.v. het dossierwerk en het uitvoeren van dossierwerkzaamheden, m.n. de behandeling van aanvragen medisch onderzoek; * Je draagt bij aan de organisatie van een forensisch medisch onderzoek; * Verantwoordelijk voor alle faciliteiten zaken rondom kantoor en huisvesting; * De financiële administratie voeren met betrekking tot de facturen en debiteuren- en crediteurenbeheer; * Je legt verantwoording af aan de directeur; Kortom, een functie waarin je de spil van het IMMO kunt worden, met veel variatie en verantwoordelijkheid
Diemen
HBO
32 - 40 uur

Solliciteren

Vacature Compare : Van vacature naam

	Senior Officemanager Uit De Automotive Banen Naast leidinggeven, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directie bent u ook voor een aantal externe partijen het eerste aanspreekpunt. Tevens bent u verantwoordelijk voor aanname van de telefoon, administratie, mailafhandeling, correspondentie, ondersteuning op het gebied van offertes en presentaties, archief en file beheer. Het takenpakket is verder uitgebreid met verschillende operationele taken. U rapporteert direct aan de directeur.			Solliciteren »
	[4820] Officemanager Amsterdam (ft) Banen Voor een van onze opdrachtgevers in Amsterdam zijn wij binnenkort op zoek naar een ervaren allround Office Manager voor 40 uur per week. Je werkt voor de manager bedrijfsvoering en de werkzaamheden lopen uiteen van notuleren tot aan boodschappen doen voor de lunch.			Solliciteren »
	Officemanager Banen Als Officemanager ben jij de schakel tussen accountmanagers, HRM, de medewerkers en de administratieve organisatie. In deze afwisselende baan heb je te maken met administratieve en personeelswerkzaamheden. Als Officemanager voer je niet alleen uit, maar signaleer je ook indien er afwijkingen zijn en anticipeer je daarop. Je werkt in een gedreven team van circa 8 collega's bestaande uit een salesmanager, verscheidene accountmanagers, een recruiter en een HR adviseur. Buiten dit team zul je regelmatig klanten en medewerkers te woord staan. In de functie van Officemanager heb je de volgende taken: - Controleren en accorderen van de geboekte uren van alle gedetacheerde medewerkers; - Controleren van contractaanvragen en doorvoeren van personeelsmutaties; - Produceren/bewerken van management informatie (excel, oracle); - Verzorgen en opstellen van inkomende en uitgaande correspondentie en mailings; - Bewaken of documenten retour komen en zonodig acties uitzetten; - Fungeren als vraagbaak en ondersteunen bij administratief en facilitair gerelateerde zaken, eventueel in overleg met andere afdelingen; - Overige ondersteunende taken zoals het beheren van de voorraad kantoorartikelen, agendabeheer, kopieer- en scanwerkzaamheden etc.			Solliciteren »
	Officemanager Gezocht Voor Snel Groeiend Accountants- En Advieskantoor Banen Voor ons snel groeiende accountants- en advieskantoor zoeken wij een representatieve officemanager. Tot je taken gaan onder andere behoren: - het verrichten van administratieve werkzaamheden in verband met de kantooradministratie; - het verrichten van secretariële werkzaamheden waaronder (digitale) correspondentie en het organiseren van presentaties, seminars en projecten; - het beheren van ons online klantenportaal waarmee wij met onze klanten communiceren; - het beheren van onze website; - het fungeren als contactpersoon ten behoeve van onze diverse leveranciers voor automatisering, telefonie, huisvesting etc.; - alle overige werkzaamheden voor de organisatie waarvan jij vindt dat je die bij de kantooreigenaren uit handen kunt nemen.			Solliciteren »
	Officemanager Regio Amsterdam Banen Voor een re-integratiedienstverlener zijn we voor de regio's Amsterdam en Rotterdam op zoek naar een Officemanager. De Officemanager draagt zorg voor een ongestoord verloop van de processen en werkzaamheden op de office. Hij/zij dient een optimaal rendement te behalen uit de groep en uit de individuen zodat de vastgestelde doelstellingen en KPIs worden behaald. De Officemanager zorgt voor een tijdige, juiste en volledige facturatie. De Officemanager is op administratief gebied aanspreekpunt voor de betreffende Business Line(s) en heeft daarbij als doel de interne administratieve organisatie optimaal te laten verlopen. Hij/zij heeft een signalerende en adviserende functie ten aanzien van alle (administratieve) kwaliteitsprocessen binnen het bedrijf en richt zich naast zijn of haar basistaken nadrukkelijk op het verkrijgen en behouden van het keurmerk en doet zo nodig voorstellen tot verbetering hiervan. De Officemanager is verantwoordelijk voor een optimale afstemming en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen binnen de Office. De Officemanager zorgt dat de (veranderende) informatiestromen op een correcte wijze worden gerealiseerd. De Officemanager heeft een signalerende functie betreffende de kwaliteit en tijdigheid van diverse re-integratierapportages, facturatie momenten en afsluitingen. Signaleert en adviseert hieromtrent, gevraagd en ongevraagd de betreffende Business Lines en manager LO&K. De Officemanager is mede verantwoordelijk voor juiste registratie volgens de vereisten van het keurmerk, het implementeren van gewijzigde vereisten vanuit het keurmerk, stuurt en controleert hierop. De Officemanager werkt hierin samen met de kwaliteitsmedewerker. De Officemanager heeft tevens een sturende rol met betrekking tot de overige administratieve taken die voortvloeien uit een re-integratietraject. De Officemanager geeft leiding aan de Office medewerkers die werkzaam zijn op de regio-locatie (s).			Solliciteren »
	Officemanager Banen Voor een re-integratiedienstverlener zijn we op zoek naar een Officemanager voor de regio's Utrecht en Den Bosch. De Officemanager draagt zorg voor een ongestoord verloop van de processen en werkzaamheden op de office. Hij/zij dient een optimaal rendement te behalen uit de groep en uit de individuen zodat de vastgestelde doelstellingen en KPIs worden behaald. De Officemanager zorgt voor een tijdige, juiste en volledige facturatie. De Officemanager is op administratief gebied aanspreekpunt voor de betreffende Business Line(s) en heeft daarbij als doel de interne administratieve organisatie optimaal te laten verlopen. Hij/zij heeft een signalerende en adviserende functie ten aanzien van alle (administratieve) kwaliteitsprocessen binnen het bedrijf en richt zich naast zijn of haar basistaken nadrukkelijk op het verkrijgen en behouden van het keurmerk en doet zo nodig voorstellen tot verbetering hiervan. De Officemanager is verantwoordelijk voor een optimale afstemming en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen binnen de Office. De Officemanager zorgt dat de (veranderende) informatiestromen op een correcte wijze worden gerealiseerd. De Officemanager heeft een signalerende functie betreffende de kwaliteit en tijdigheid van diverse re-integratierapportages, facturatie momenten en afsluitingen. Signaleert en adviseert hieromtrent, gevraagd en ongevraagd de betreffende Business Lines en manager LO&K. De Officemanager is mede verantwoordelijk voor juiste registratie volgens de vereisten van het keurmerk, het implementeren van gewijzigde vereisten vanuit het keurmerk, stuurt en controleert hierop. De Officemanager werkt hierin samen met de kwaliteitsmedewerker. De Officemanager heeft tevens een sturende rol met betrekking tot de overige administratieve taken die voortvloeien uit een re-integratietraject. De Officemanager geeft leiding aan de Office medewerkers die werkzaam zijn op de regio-locatie (s).			Solliciteren »
	Officemanager Banen Voor een re-integratiedienstverlener zijn we op zoek naar een Officemanager voor de regio's Utrecht en Den Bosch. De Officemanager draagt zorg voor een ongestoord verloop van de processen en werkzaamheden op de office. Hij/zij dient een optimaal rendement te behalen uit de groep en uit de individuen zodat de vastgestelde doelstellingen en KPIs worden behaald. De Officemanager zorgt voor een tijdige, juiste en volledige facturatie. De Officemanager is op administratief gebied aanspreekpunt voor de betreffende Business Line(s) en heeft daarbij als doel de interne administratieve organisatie optimaal te laten verlopen. Hij/zij heeft een signalerende en adviserende functie ten aanzien van alle (administratieve) kwaliteitsprocessen binnen het bedrijf en richt zich naast zijn of haar basistaken nadrukkelijk op het verkrijgen en behouden van het keurmerk en doet zo nodig voorstellen tot verbetering hiervan. De Officemanager is verantwoordelijk voor een optimale afstemming en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen binnen de Office. De Officemanager zorgt dat de (veranderende) informatiestromen op een correcte wijze worden gerealiseerd. De Officemanager heeft een signalerende functie betreffende de kwaliteit en tijdigheid van diverse re-integratierapportages, facturatie momenten en afsluitingen. Signaleert en adviseert hieromtrent, gevraagd en ongevraagd de betreffende Business Lines en manager LO&K. De Officemanager is mede verantwoordelijk voor juiste registratie volgens de vereisten van het keurmerk, het implementeren van gewijzigde vereisten vanuit het keurmerk, stuurt en controleert hierop. De Officemanager werkt hierin samen met de kwaliteitsmedewerker. De Officemanager heeft tevens een sturende rol met betrekking tot de overige administratieve taken die voortvloeien uit een re-integratietraject. De Officemanager geeft leiding aan de Office medewerkers die werkzaam zijn op de regio-locatie (s).			Solliciteren »
	Juridisch Secretaresse / Officemanager Banen Het is de bedoeling dat jij voor twee van de acht advocaten komt te werken en daarnaast ook verantwoordelijk zal zijn voor het hele reilen en zeilen binnen kantoor. Je zorgt voor voldoende kantoorvoorraad, je hebt contact met verschillende leveranciers (bijvoorbeeld voor het maken van prijsafspraken e.d.). Verder zorg je ervoor dat het kantoor er netjes uitziet. Wat de twee advocaten verder van jou verwachten: - Stukken uitwerken (dictafoon en van concept) dit komt overigens maar weinig voor; - Postverwerken - Clienten telefonisch te woord - E-mails beheren - Agendabeheer - Bewaken van termijnen			Solliciteren »
	Officemanager/management Assistent Met Ervaring In Bouw Branche Banen Ben jij de persoon die stevig in haar/zijn schoenen staat, geheel zelfstandig kan werken en een informele werksfeer goed past? Pak je snel dingen op, weet je goed prioriteiten te stellen en ben je oplossingsgezind? Werk je nauwkeurig en heb je ervaring in de bouw branche? Dan is dit de baan voor jou! Onze opdrachtgever, een middelgroot familiebedrijf in de Grond-, Weg- en Waterbouw in de provincie Utrecht (West), zoekt een Office Manager/ Management Assistent voor 32-40 uur per week. Het betreft een vaste baan. Het is een pittige en afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheid hebt. Je bent verantwoordelijk voor alles wat zich op het kantoor afspeelt. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de projecten die worden opgestart. Zelfstandig kunnen werken is daarom zeer van belang. De sfeer is informeel en er heerst een no-nonsens mentaliteit. Functietaken: Je bent allereerst verantwoordelijk voor de projectadministratie. De werkzaamheden die hierbij horen zijn onder andere * Het controleren van de werkstaten van het uitvoerend personeel * Het verzorgen van de Klic meldingen van het project * Het opvragen van prijzen * Het maken, controleren en versturen van facturen * Het kan voorkomen dat je materiaal moet wegbrengen/ophalen Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor: * De telefoonaanname * De inkomende post * Het regelen van bedrijfskleding Functie-eisen: * Een afgeronde Hbo opleiding of minimaal 5 jaar relevante werkervaring * Ervaring in de bouw branche (dit is een vereiste!) * Je vindt het geen probleem om alleen te werken * Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift * Je neemt graag het initiatief en bent oplossingsgezind. * Punctueel en accuraat * Je bent gewend om in een mannenwereld te werken Wat bieden wij: Een uitdagende functie en uitstekende arbeidsvoorwaarden: * Salaris tussen de 2100 - 2800,- bruto per maand * De werktijden zijn flexibel in te delen * Een zeer zelfstandige en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid * Een organisatie die veel waarde hecht aan haar medewerkers			Solliciteren »
	Officemanager Verkoop OFFICEMANAGER De functie: als officemanager bent u, als rechterhand van de directeur, verantwoordelijk voor de gehele binnendienst uitgezonderd de financiële administratie. De binnendienstactiviteiten bestaan uit contacten met klanten, Gabor en le...			Solliciteren »

Officemanager
Banen
Als Officemanager ben jij de schakel tussen accountmanagers, HRM, de medewerkers en de administratieve organisatie. In deze afwisselende baan heb je te maken met administratieve en personeelswerkzaamheden. Als Officemanager voer je niet alleen uit, maar signaleer je ook indien er afwijkingen zijn en anticipeer je daarop. Je werkt in een gedreven team van circa 8 collega's bestaande uit een salesmanager, verscheidene accountmanagers, een recruiter en een HR adviseur. Buiten dit team zul je regelmatig klanten en medewerkers te woord staan. In de functie van Officemanager heb je de volgende taken: - Controleren en accorderen van de geboekte uren van alle gedetacheerde medewerkers; - Controleren van contractaanvragen en doorvoeren van personeelsmutaties; - Produceren/bewerken van management informatie (excel, oracle); - Verzorgen en opstellen van inkomende en uitgaande correspondentie en mailings; - Bewaken of documenten retour komen en zonodig acties uitzetten; - Fungeren als vraagbaak en ondersteunen bij administratief en facilitair gerelateerde zaken, eventueel in overleg met andere afdelingen; - Overige ondersteunende taken zoals het beheren van de voorraad kantoorartikelen, agendabeheer, kopieer- en scanwerkzaamheden etc.

Officemanager Gezocht Voor Snel Groeiend Accountants- En Advieskantoor
Banen
Voor ons snel groeiende accountants- en advieskantoor zoeken wij een representatieve officemanager. Tot je taken gaan onder andere behoren: - het verrichten van administratieve werkzaamheden in verband met de kantooradministratie; - het verrichten van secretariële werkzaamheden waaronder (digitale) correspondentie en het organiseren van presentaties, seminars en projecten; - het beheren van ons online klantenportaal waarmee wij met onze klanten communiceren; - het beheren van onze website; - het fungeren als contactpersoon ten behoeve van onze diverse leveranciers voor automatisering, telefonie, huisvesting etc.; - alle overige werkzaamheden voor de organisatie waarvan jij vindt dat je die bij de kantooreigenaren uit handen kunt nemen.

Officemanager Regio Amsterdam
Banen
Voor een re-integratiedienstverlener zijn we voor de regio's Amsterdam en Rotterdam op zoek naar een Officemanager. De Officemanager draagt zorg voor een ongestoord verloop van de processen en werkzaamheden op de office. Hij/zij dient een optimaal rendement te behalen uit de groep en uit de individuen zodat de vastgestelde doelstellingen en KPIs worden behaald. De Officemanager zorgt voor een tijdige, juiste en volledige facturatie. De Officemanager is op administratief gebied aanspreekpunt voor de betreffende Business Line(s) en heeft daarbij als doel de interne administratieve organisatie optimaal te laten verlopen. Hij/zij heeft een signalerende en adviserende functie ten aanzien van alle (administratieve) kwaliteitsprocessen binnen het bedrijf en richt zich naast zijn of haar basistaken nadrukkelijk op het verkrijgen en behouden van het keurmerk en doet zo nodig voorstellen tot verbetering hiervan. De Officemanager is verantwoordelijk voor een optimale afstemming en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen binnen de Office. De Officemanager zorgt dat de (veranderende) informatiestromen op een correcte wijze worden gerealiseerd. De Officemanager heeft een signalerende functie betreffende de kwaliteit en tijdigheid van diverse re-integratierapportages, facturatie momenten en afsluitingen. Signaleert en adviseert hieromtrent, gevraagd en ongevraagd de betreffende Business Lines en manager LO&K. De Officemanager is mede verantwoordelijk voor juiste registratie volgens de vereisten van het keurmerk, het implementeren van gewijzigde vereisten vanuit het keurmerk, stuurt en controleert hierop. De Officemanager werkt hierin samen met de kwaliteitsmedewerker. De Officemanager heeft tevens een sturende rol met betrekking tot de overige administratieve taken die voortvloeien uit een re-integratietraject. De Officemanager geeft leiding aan de Office medewerkers die werkzaam zijn op de regio-locatie (s).

Officemanager
Banen
Voor een re-integratiedienstverlener zijn we op zoek naar een Officemanager voor de regio's Utrecht en Den Bosch. De Officemanager draagt zorg voor een ongestoord verloop van de processen en werkzaamheden op de office. Hij/zij dient een optimaal rendement te behalen uit de groep en uit de individuen zodat de vastgestelde doelstellingen en KPIs worden behaald. De Officemanager zorgt voor een tijdige, juiste en volledige facturatie. De Officemanager is op administratief gebied aanspreekpunt voor de betreffende Business Line(s) en heeft daarbij als doel de interne administratieve organisatie optimaal te laten verlopen. Hij/zij heeft een signalerende en adviserende functie ten aanzien van alle (administratieve) kwaliteitsprocessen binnen het bedrijf en richt zich naast zijn of haar basistaken nadrukkelijk op het verkrijgen en behouden van het keurmerk en doet zo nodig voorstellen tot verbetering hiervan. De Officemanager is verantwoordelijk voor een optimale afstemming en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen binnen de Office. De Officemanager zorgt dat de (veranderende) informatiestromen op een correcte wijze worden gerealiseerd. De Officemanager heeft een signalerende functie betreffende de kwaliteit en tijdigheid van diverse re-integratierapportages, facturatie momenten en afsluitingen. Signaleert en adviseert hieromtrent, gevraagd en ongevraagd de betreffende Business Lines en manager LO&K. De Officemanager is mede verantwoordelijk voor juiste registratie volgens de vereisten van het keurmerk, het implementeren van gewijzigde vereisten vanuit het keurmerk, stuurt en controleert hierop. De Officemanager werkt hierin samen met de kwaliteitsmedewerker. De Officemanager heeft tevens een sturende rol met betrekking tot de overige administratieve taken die voortvloeien uit een re-integratietraject. De Officemanager geeft leiding aan de Office medewerkers die werkzaam zijn op de regio-locatie (s).