Junior Secretaresse Met 1 Tot 3 Jaar Notariaat Ervaring

Banen
Human Capital TODAY B V
Je zult de secretariële ondersteuning verzorgen voor de notariële afdeling van het advocatenkantoor. Jouw werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit: Agendabeheer, email- en postafhandeling, het boeken van reizen en hotels, het organiseren (en notuleren) van vergaderingen en conference calls en het maken van PowerPoint presentaties. Je werkt documenten uit via dictafoon of manuscript en houdt alle registraties bij die nodig zijn voor de Kamer van Koophandel (b.v. notariële stukken, veranderingen in de Raad van Bestuur en alle andere stukken die bij de KvK geregistreerd worden). Verder draag je zorg voor het voorbereiden, up to date houden, archivering en legalisatie van de notariële documenten.
Amsterdam
HBO
32 - 40 uur

Solliciteren

Junior Secretaresse Met Enige Ervaring
Banen
Ben jij op zoek naar een uitdagende, vaste baan binnen een dynamische organisatie in de bruisende waterstad Rotterdam? Heb jij een goede telefoonstem en een representatief voorkomen? Lees dan snel verder! Voor een allround adviesbureau is Extra Talent Office op zoek naar een Junior Secretaresse met enige werkervaring. Je komt te werken in een team van hooggekwalificeerde en ervaren specialisten, waarbij kwaliteitsgericht en probleemoplossend gericht denken hoog in het vaandel staan. De organisatie kent een informele cultuur. Functie omschrijving · Bediening van telefooncentrale · Ontvangst bezoekers · Agendabeheer · Afhandeling van inkomende en uitgaande post · Verstrekken van telefonische informatie · Uitwerken van brieven en andere correspondentie · Archiveringswerkzaamheden · Ondersteuning verlenen aan het Secretariaat en marketing afdeling Eisen · Afgeronde Mbo opleiding richting Secretarieel · 2-3 jaar relevante werkervaring · Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschift · Zorgvuldig en netjes werken · Goede telefoonstem en representatief voorkomen

Junior Notarieel Secretaresse Met Doorgroeimogelijkheden
Banen
Junior notarieel secretaresse met doorgroeimogelijkheden * Heb jij een jaar ervaring in het notariaat? * Beheers jij de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift? * Ben jij fulltime beschikbaar? Voor ons Amsterdamse kantoor op een prachtige locatie ben ik op zoek naar een junior notarieel secretaresse. Het kantoor is groot en tegelijk klein, ook relatief jong en informeel. Het kenmerkt zich door de goede sfeer en onderlinge samenwerking. Je komt als notarieel secretaresse te werken op de sectie Ondernemingsrecht ter ondersteuning van de kandidaat (notarissen), notarisklerk en ter versterking van het secretariaat. Samen met nog een secretaresse gaan jullie alle ondersteunende werkzaamheden verrichten om deze afdeling draaiende te houden. Takenpakket: * dossiers aanmaken * correspondentie voeren * telefonisch contact met cliënten en relaties * agendabeheer * termijnbewaking * royementen administratie * conceptakten voorbereiden en declaraties/afrekeningen opstellen * archiveren en digitaliseren van dossiers Wat wordt er van je verwacht? * Minimaal één jaar ervaring binnen het notariaat * Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift * Goed met Microsoft Office * Leergierig, spontaan en flexibel Wil jij een glansrijke carrière tegemoet gaan waarbij je niet alleen in salaris groeit de komende jaren, maar ook groeit in je functie? Grijp deze kans en reageer!