Directiesecretaresse/ Pa ( 32 - 40 Uur )

Banen
buro C5
- Binnen het Directiesecretariaat - bestaande uit 3 Directiesecretaresses - ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig ondersteunen van de Directievoorzitter in de breedste zin van het woord; - Onderscheiden van de hoofd- en bijzaken en zelfstandig inschatten welke zaken prioriteit genieten binnen de gestelde beleidskaders; - Hanteren van vertrouwelijke informatie op integere wijze ; - Functioneren als 'zeef' met betrekking tot de communicatie van in- en externe partijen naar de directie; - Kennis en/of ervaring op het gebied van HRM (of affiniteit hiermee en deze verder ontwikkelen) is een pré; Hoofdtaken: - Telefoonverkeer, in - en uitgaande mail/post; - Agenda planning en beheer van de Directievoorzitter; - Voorbereiden, notuleren en uitwerken bij Directievergaderingen, Raad van Commissarissen, Aandeelhouders en Ondernemingsraad; - Verwoorden van de ideeën en instructies van de directie op een creatieve en efficiënte wijze in memo's en andere geschriften; - Toezien op de juiste toepassingen van de huisstijl; - Beheren van het directie archief
Amersfoort
WO
32 - 40 uur

Solliciteren

Directiesecretaresse (m/v)
Banen
Organisatie Voor onze (internationale) opdrachtgevers zoeken wij: Directiesecretaresses (Fulltime 40 uur) Functie Voor diverse opdrachtgevers in de regio Rotterdam zijn wij regelmatig op zoek naar directiesecretaresses. Wij willen graag snel schakelen op het moment dat er een nieuwe vacature binnenkomt en daarom willen wij jou ontmoeten! Als directiesecretaresse ondersteun je 1 of 2 directeuren in de dagelijkse bezigheden. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals: - het agendabeheer; - afhandelen van telefoon en correspondentie; - het organiseren van vergaderingen; - voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdelingsoverleggen; - verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen; - ontvangen van bezoekers; - het maken van actielijsten; - het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Directiesecretaresse
Banen
Functie Je bent als directiesecretaresse een essentieel onderdeel van het commerciële roer van de firma en jouw taken bestaan onder meer uit: - Telefoon- en postbehandeling, verzorgen van correspondentie etc. - Pro-actief beheren van e-mails directie - Beheren en bewaken van elektronische agenda - Zelfstandig organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en/of besprekingen, verzamelen/selecteren van vergaderstukken; - Behandelen en bewaken van projecten en lopende zaken - Maken van Powerpoint presentaties - Reserveren van hotels, restaurants, vliegreizen e.d.

Stagiair Directiesecretaresse
Banen
Als Stagiair Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning van de CEO. Specifieke werkzaamheden zijn o.a.: - Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's, notuleren en het distribueren van notulen; - Agendabeheer CEO; - Beantwoorden, verwerken en afhandelen van telefoonverkeer; - Tijdige aanlevering van documentatie voor directieleden; - Controleren en bewaken van de voortgang van afspraken en planningen. - Behandeling van binnenkomende post en het verzorgen van correspondentie (brieven, notities, memo's, mededelingen). - Verzorgen van een correcte aanmelding en ontvangst van gasten; - Boeken van vluchten en hotels voor directieleden; - Organiseren van diverse uitjes;