Vacature Nieuws

Personal Assistant Voor Een Ceo Binnen Een Grensoverschrijdende Werkomgeving

  • Banen
    Pro Zin B V
    Je bekijkt momenteel een vacature die aan ZIN is toevertrouwd door een van onze opdrachtgevers. Onze opdrachtgevers kiezen voor ZIN vanwege het specialisme en de ervaring op het gebied van detachering en werving & selectie van Personal Assistants. Goede dienstverlening is daarbij belangrijk! We houden daarom altijd onze kernwaarden in acht: Uitstekende service Aandacht voor mensen Zaken doen met ZIN! Onze opdrachtgevers verwachten van ons goed opgeleide, capabele en doortastende mensen die werken vanuit de drive om de manager te laten excelleren in zijn / haar werk. Voel jij ook deze passie voor het management support vak? Dan is deze, of een van onze andere vacatures wellicht iets voor jou! Je taken en verantwoordelijkheden richten zich voornamelijk op het optimaal ondersteunen van de Directeur en je draagt zorg voor dat de CEO op zoveel mogelijk vlakken ontlast wordt. Om deze functie goed te kunnen vervullen heb je voldoende kennis op secretarieel, projectmatig en organisatorisch gebied en je bent een organisatietalent met gevoel voor communicatie, waarbij je de situaties snel kan inschatten. Kortom, je hebt een veelzijdige rol waarbinnen een hoge mate van zelfstandigheid van je wordt verwacht.
    Amersfoort
    HBO
    32 - 40 uur

    Solliciteren

 

Personal Assistant / Office Manager (hbo/wo) Amsterdam
Banen
Support Professionals is part of YER (Young Executive Recruitment). We provide high-quality services in the field of search, selection and placement experienced (permanent and interim) Support Professionals (Personal Assistants, Office Managers, Project Management Officers, Executive Assistants, Management Assistants, Project Assistants, HR Assistants, Marketing/Sales Assistants). Support Professionals has a clear focus on candidates who are ready to take their professional careers to the next level. It is of utmost importance that these professionals are highly motivated and capable of making a valuable contribution to a company's success. For one of our clients in Amsterdam we would like to get in touch with a Personal Assistant / Office Manager (fulltime). Functie KEY RESPONSIBILITIES Providing secretarial and administrative support to the Managing Director through: Producing high standard correspondence from notes etc., making full use of the available software (e.g. Microsoft Outlook, Word, Excel, and PowerPoint). Producing PowerPoint presentations and reports, drafting documents e.g. Strategy Reviews, Business Plans etc. to tight, sometimes short, deadlines. Dealing with incoming and outgoing post and e-mails, including prioritising and distributing to relevant persons, ensuring all queries are dealt with quickly and efficiently. Maintaining diary management using Outlook; ascertain which events require Managing Director's presence, fix commitments to maximise time efficiency. Arranging meetings, ensuring any necessary documentation is provided in a timely way to inform scheduled meetings. Arranging travel arrangements, through internet or outside agents; preparing itinerary, trip file and supplies where necessary. Completing expense reports on behalf of Managing Director. During the Managing Director's absence ensure that matters of a routine nature and more critical matters are dealt with promptly and efficiently. Developing and maintaining effective filing and retrieval systems, both computerised and manual, in a methodical manner. Liaison with a high number of senior people within organization throughout Europe, assuring discreet handling of all business. Screening of incoming calls in order to control interruptions, handle inquiries within own capacity. To undertake other duties not specifically stated above, which from time to time are necessary for the effective performance of the Managing Director. Other additional tasks: Responsible for the Corporate Marketing Strategy & Budget for the Benelux and other Marketing related tasks such as maintaining the Benelux website and (Dutch part of the) Intranet in cooperation with the Head of Marketing Europe (based in London). First contact to the communication bureau concerning press release, press interviews and other press related matters. Responsible for the reception, taking care of a smooth and occupied reception including conducting appraisals. Being the contact person on office related matters like office supplies, internal events, birthday cards, etc. Controlling office expenses and maintaining expected quality level of goods by effective contract management with contractors. Responsible for an efficient ICT environment having contact with IT- provider. Bedrijf
 
Kantoor Mr. Frank Van Den Barselaar Is Ter Uitbreiding Van Ons Huidige Secretariaat En Team Op Zoek Naar Een Super Secretaresse / Personal Assistant M/v (2 Tot 3 Dagen Per Week)
Banen
De persoon waar wij ons team mee willen uitbreiden dient een ware duizendpoot te zijn. U zult namelijk de taken van juridisch secretaresse en personal assistant tegelijkertijd uitvoeren. Dit zijn dus 2 functies die door 1 persoon uitgevoerd gaan worden. Op 9 februari openen wij 2 nieuwe bedrijven. Alle bedrijven worden aangestuurd vanuit ons kantoor op de Baronielaan te Breda. Takenpakket secretariaat: -telefoon beantwoorden. -declaraties. (Dit gebeurt in het programma van legal Eagle) -gasten ontvangen. -post verwerking. -beheer klanten dossiers en debiteuren. -eenvoudige boekhoudkundige werkzaamheden. -diverse ondersteunende werkzaamheden. Takenpakket personal assistant: -boodschappen halen. -e-mails beantwoorden. -voorbereiden presentaties mr. Frank van den Barselaar en mevrouw van den Barselaar. -assisteren bij evenementen. -kleding naar stomerij brengen en weer ophalen. -telefoon beantwoorden, zowel de vaste lijn als de mobiele telefoons van mr. Frank van den Barselaar en mevrouw van den Barselaar indien zij daar zelf geen tijd voor hebben. -assisteren mevrouw van den Barselaar bij alle voorkomende werkzaamheden op het gebied van catering, marketing en representatie.
 
Ervaren Personal Assistant Ceo En Cfo
Banen
- Complex agendabeheer en invulling hiervan. -  Maken van afspraken in binnen- en buitenland. -  Telefoonafhandeling (Engelstalig) -  Email beheer van de CEO en CFO en afhandeling hiervan. -  Boeken van zakenreizen, hotels en restaurants in binnen- en buitenland. -  Ontvangen van gasten. -  Archiveringen en dossierbeheer. -  Planning en organisatie van meetings. -  Voorbereiden en uitwerken van stukken met betrekking tot diverse meetings en afspraken buitenshuis. - Organiseren van grote bijeenkomsten zoals Boardmeetings, altijd in het buitenland. - Voorbereiden van de financiële stukken m.b.t. de Boardmeetings. - Bewaking en organisatie met betrekking tot privé agenda.
 
Executive Assistant
Management Ondersteuning
Organisatieinternationaal, dynamisch ConsultancyFunctiebeschrijvingJe bent een executive assistant met een duidelijk klantgerichte instelling en uitstekende secretariële en organisatorische vaardigheden. Jouw sociale en communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld en je kunt met de nodige creativiteit prioriteiten stellen en inspelen op snel wisselende situaties en ad hoc werkzaamheden. In een team van professionals voel je je thuis en je laat je niet gauw uit het veld slaan. Je hecht belang aan kwaliteit evenals accuratesse en efficiëntie. Je bent pro-actief, stelt goed prioriteiten en bent ijzersterk in het organiseren van het werk. Je voelt je thuis in een internationale en dynamische werkomgeving. De standplaats is ons kantoor in Amsterdam Zuid.Een Executive Assistant werkt voor ca 4 Senior Executives (directieleden) van Accenture NederlandWerkzaamheden: Agenda management (organiseren van interne en externe meetings, events en workshops) Organiseren van zakelijke (multileg) reizen Creëren van purchase orders Contractopmaak en beheerFunctie-eisen MBO of HBO opleiding, bij voorkeur een management assistant opleiding Enige jaren werkervaring bij voorkeur opgedaan in de zakelijke dienstverlening/internationale organisatie; Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en Bekend met MS Office pakket (Word, Excel, Powerpoint en Outlook)ArbeidsvoorwaardenIn eerste instantie tijdelijke aanstelling (bij goed functioneren wellicht uitzicht op vast) binnen een grote internationale organisatie.