Junior Secretaresse Hr Services

Banen
Matchcare
Als Junior Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het hoofdkantoor en ondersteun je hierbij de director van HR Services en het management team. In deze functie heb je je eigen takenpakket en werk je nauw samen met de Office Manager. Het soepel laten verlopen van interne processen, zorgdragen voor ondersteuning op diverse vlakken zonder daarbij de eigen prioriteiten te ondermijnen vraagt om een proactieve en stevige houding. Het betreft een dynamische functie waarbij het verzorgen van correspondentie, agendabeheer, personeelsadministratie, contractbeheer, voorraadbeheer en andere uitvoerende werkzaamheden op het gebied van trainingen, projecten en projectmedewerkers (associés) tot je werkzaamheden behoren. Ook het bewaken van deadlines en zorgen voor een volledige administratie zijn hier onderdeel van. Je biedt ondersteuning en bent samen met de Office Manager verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de dagelijkse gang van zaken op het hoofdkantoor in Nieuwegein en bent daarbij de spin in het web. Wat behoort tot je activiteiten? Eerste aanspreekpunt zowel telefonisch als voor klantbezoek; Voorbereiden / ondersteuning bieden bij trainingen en meetings; Verzorgen van / ondersteuning bieden bij mailingen, offertes en aanbestedingen; Ondersteuning bieden bij beurzen, seminars en klantbijeenkomsten; Personeelsadministratie projectmedewerkers/associés; Projectondersteuning; Agendabeheer leidinggevende; ISO coördinator; Controle inkooporders en facturen
Nieuwegein
MBO
32 - 40 uur

Solliciteren

Junior Secretaresse: Flexibel En Cijfermatig Sterk
Banen
Voor een groot internationaal adviesbureau is Extra Talent Office op zoek naar een Junior Secretaresse (40uur). Je komt te werken op een secretariaat met meerdere Secretaresses waarbij je jouw directe collega's ondersteund. Daarbij krijg je ook gelegenheid zelf taken naar je toe trekken, dus volop mogelijkheden om te groeien en te leren. Functie omschrijving · Postbehandeling · Telefoonbehandeling · Voorbereiden van vergaderingen · Notuleren · Uitwerken van mailings · Ondersteunen bij het organiseren van diverse acitiviteiten · Bijhouden van diverse dossiers · Archiveren Eisen · Minimaal Mbo Secretaresse opgeleid (niveau 4) · Ervaring met notuleren en klantgericht telefoneren · Cijfermatig sterk onderlegd · Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift · Representatief en pro-actief · Teamplayer en accuraat Is dit de baan waar jij al die tijd op hebt zitten wachten? Solliciteer dan nu bij Birgit Dekkers van Extra Talent

Junior Notarieel Secretaresse Met Doorgroeimogelijkheden
Banen
Junior notarieel secretaresse met doorgroeimogelijkheden * Heb jij een jaar ervaring in het notariaat? * Beheers jij de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift? * Ben jij fulltime beschikbaar? Voor ons Amsterdamse kantoor op een prachtige locatie ben ik op zoek naar een junior notarieel secretaresse. Het kantoor is groot en tegelijk klein, ook relatief jong en informeel. Het kenmerkt zich door de goede sfeer en onderlinge samenwerking. Je komt als notarieel secretaresse te werken op de sectie Ondernemingsrecht ter ondersteuning van de kandidaat (notarissen), notarisklerk en ter versterking van het secretariaat. Samen met nog een secretaresse gaan jullie alle ondersteunende werkzaamheden verrichten om deze afdeling draaiende te houden. Takenpakket: * dossiers aanmaken * correspondentie voeren * telefonisch contact met cliënten en relaties * agendabeheer * termijnbewaking * royementen administratie * conceptakten voorbereiden en declaraties/afrekeningen opstellen * archiveren en digitaliseren van dossiers Wat wordt er van je verwacht? * Minimaal één jaar ervaring binnen het notariaat * Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift * Goed met Microsoft Office * Leergierig, spontaan en flexibel Wil jij een glansrijke carrière tegemoet gaan waarbij je niet alleen in salaris groeit de komende jaren, maar ook groeit in je functie? Grijp deze kans en reageer!

Junior Secretaresse Met Enige Ervaring
Banen
Ben jij op zoek naar een uitdagende, vaste baan binnen een dynamische organisatie in de bruisende waterstad Rotterdam? Heb jij een goede telefoonstem en een representatief voorkomen? Lees dan snel verder! Voor een allround adviesbureau is Extra Talent Office op zoek naar een Junior Secretaresse met enige werkervaring. Je komt te werken in een team van hooggekwalificeerde en ervaren specialisten, waarbij kwaliteitsgericht en probleemoplossend gericht denken hoog in het vaandel staan. De organisatie kent een informele cultuur. Functie omschrijving · Bediening van telefooncentrale · Ontvangst bezoekers · Agendabeheer · Afhandeling van inkomende en uitgaande post · Verstrekken van telefonische informatie · Uitwerken van brieven en andere correspondentie · Archiveringswerkzaamheden · Ondersteuning verlenen aan het Secretariaat en marketing afdeling Eisen · Afgeronde Mbo opleiding richting Secretarieel · 2-3 jaar relevante werkervaring · Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschift · Zorgvuldig en netjes werken · Goede telefoonstem en representatief voorkomen