Vacature Nieuws

Office Assistant (fulltime) (13141)

  • Banen
    Projob
    Projob is sinds 1995 intermediair op de arbeidsmarkt. Projob bemiddelt personeel voor zowel vaste als tijdelijke functies. Deze varieren van ondersteunende tot managementposities op administratief, secretarieel, commercieel en financieel gebied. De juiste persoon op de juiste plek is ons uitgangspunt. Wij zijn op zoek naar een pro-actieve en enthousiaste Office Assistant! In deze functie ben je het eerste gezicht van onze organisatie. Je ontvangt bezoekers en staat kandidaten en klanten te woord. Je bent op de hoogte van alle ontwikkelingen en probeert de consultants zo veel mogelijk werk uit handen te nemen door hen administratief en secretarieel te ondersteunen. Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden zullen zijn: - Het verwerken en/of doorsturen van e-mails en zorg dragen voor de follow-up hiervan. - Het telefonisch te woord staan van klanten en kandidaten en zorgen voor een juiste afhandeling. - Het schrijven en plaatsen van vacatureteksten op onze website en op externe vacaturebanken. - Het actueel houden van de vacatures op zowel de LCD schermen in onze etalage als de externe vacaturebanken. - Het selecteren en uitnodigen van geschikte kandidaten en afwijzen van niet geschikte kandidaten. - Het plannen van intakes en daarmee zorg dragen voor een juist agendabeheer. - Het mede up-to-date houden van het kandidatenbestand. - Assisteren van de consultants bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Dit betreft een functie voor 40 uur p/w, minder uur is niet bespreekbaar.
    Amsterdam
    MBO
    32 - 40 uur

    Solliciteren

 

Office Assistant (fulltime) (13141)
Banen
Projob is sinds 1995 intermediair op de arbeidsmarkt. Projob bemiddelt personeel voor zowel vaste als tijdelijke functies. Deze varieren van ondersteunende tot managementposities op administratief, secretarieel, commercieel en financieel gebied. De juiste persoon op de juiste plek is ons uitgangspunt. Wij zijn op zoek naar een pro-actieve en enthousiaste Office Assistant! In deze functie ben je het eerste gezicht van onze organisatie. Je ontvangt bezoekers en staat kandidaten en klanten te woord. Je bent op de hoogte van alle ontwikkelingen en probeert de consultants zo veel mogelijk werk uit handen te nemen door hen administratief en secretarieel te ondersteunen. Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden zullen zijn: - Het verwerken en/of doorsturen van e-mails en zorg dragen voor de follow-up hiervan. - Het telefonisch te woord staan van klanten en kandidaten en zorgen voor een juiste afhandeling. - Het schrijven en plaatsen van vacatureteksten op onze website en op externe vacaturebanken. - Het actueel houden van de vacatures op zowel de LCD schermen in onze etalage als de externe vacaturebanken. - Het selecteren en uitnodigen van geschikte kandidaten en afwijzen van niet geschikte kandidaten. - Het plannen van intakes en daarmee zorg dragen voor een juist agendabeheer. - Het mede up-to-date houden van het kandidatenbestand. - Assisteren van de consultants bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Dit betreft een functie voor 40 uur p/w, minder uur is niet bespreekbaar.
 
Personal Assistant / Office Manager (hbo/wo) Amsterdam
Banen
Support Professionals is part of YER (Young Executive Recruitment). We provide high-quality services in the field of search, selection and placement experienced (permanent and interim) Support Professionals (Personal Assistants, Office Managers, Project Management Officers, Executive Assistants, Management Assistants, Project Assistants, HR Assistants, Marketing/Sales Assistants). Support Professionals has a clear focus on candidates who are ready to take their professional careers to the next level. It is of utmost importance that these professionals are highly motivated and capable of making a valuable contribution to a company's success. For one of our clients in Amsterdam we would like to get in touch with a Personal Assistant / Office Manager (fulltime). Functie KEY RESPONSIBILITIES Providing secretarial and administrative support to the Managing Director through: Producing high standard correspondence from notes etc., making full use of the available software (e.g. Microsoft Outlook, Word, Excel, and PowerPoint). Producing PowerPoint presentations and reports, drafting documents e.g. Strategy Reviews, Business Plans etc. to tight, sometimes short, deadlines. Dealing with incoming and outgoing post and e-mails, including prioritising and distributing to relevant persons, ensuring all queries are dealt with quickly and efficiently. Maintaining diary management using Outlook; ascertain which events require Managing Director's presence, fix commitments to maximise time efficiency. Arranging meetings, ensuring any necessary documentation is provided in a timely way to inform scheduled meetings. Arranging travel arrangements, through internet or outside agents; preparing itinerary, trip file and supplies where necessary. Completing expense reports on behalf of Managing Director. During the Managing Director's absence ensure that matters of a routine nature and more critical matters are dealt with promptly and efficiently. Developing and maintaining effective filing and retrieval systems, both computerised and manual, in a methodical manner. Liaison with a high number of senior people within organization throughout Europe, assuring discreet handling of all business. Screening of incoming calls in order to control interruptions, handle inquiries within own capacity. To undertake other duties not specifically stated above, which from time to time are necessary for the effective performance of the Managing Director. Other additional tasks: Responsible for the Corporate Marketing Strategy & Budget for the Benelux and other Marketing related tasks such as maintaining the Benelux website and (Dutch part of the) Intranet in cooperation with the Head of Marketing Europe (based in London). First contact to the communication bureau concerning press release, press interviews and other press related matters. Responsible for the reception, taking care of a smooth and occupied reception including conducting appraisals. Being the contact person on office related matters like office supplies, internal events, birthday cards, etc. Controlling office expenses and maintaining expected quality level of goods by effective contract management with contractors. Responsible for an efficient ICT environment having contact with IT- provider. Bedrijf
 
Office Assistant Native English Speaker
Banen
Are you a native English speaker with fluent Dutch language skills and looking for a job as Office Assistant? Your position will be challenging and demanding with corresponding responsibilities. About the job Office Talent is currently looking for an Reception/Office Assistant for a leading international company which provides solutions involving transporting cargo for the offshore, energy and construction industry. Your position will be challenging and demanding with corresponding responsibilities. Some of your tasks are: * Meeting and greeting visitors and guests * Answer incoming calls and re-direct calls * Handling courier shipments and registration of delivery * Handling mail, vessel correspondence and faxes * Maintain and replenish pantry supplies * Update company database * Maintain and update company telephone list * Order catering for meetings * Coordinate meeting room bookings and preparation for meetings * Photocopying, scanning, making labels, binding documents * Archiving To apply for this vacancy you: * Are native English speaker with fluent Dutch language skills * Have at least two years of experience in a similar position is required * Have experience within an international working environment * Have strong MS Office skills * Have professional telephone manners * Have excellent interpersonal skills * Have a impeccable representation We offer As an Office Assistant we offer you a fulltime job with a salary of 2000 to 2500 euro a month. You will be working in an inspirational working environment in a young dynamic and growing company. The company offers you an excellent remuneration package.
 
Office Assistent Fulltime (m/v)
Banen
Office assistent M/V Fulltime. Ter assistentie aan onze kantoorafdeling verkoop zijn wij op zoek naar iemand die de voortgang waarborgt. De werzaamheden liggen bij het uitwerken en verzenden van offertes. Het verwerken van bestellingen in ons vaste ordersysteem Lexware. Telefonisch onderhoud met klanten en communicatie met collega's in Duitsland.