Directieassistent
- Banen
Brunet Recruitment
De directieassistent is werkzaam ten behoeve van de secretariële en organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur, de vergaderingen van het Management Team en de Raad van Toezicht. De werkzaamheden zijn divers, complex en gezien de aard en de positionering van de functie ook vertrouwelijk. Doel: Organisatorisch ondersteunen van de RvB bij het uitvoeren van bestuurlijke taken en indirect van de RvT. Tevens het bewaken van good governance en optimaliseren van de jaarplanning waaronder de planning en control cyclus en het vastgestelde (meer) jaarplan (inhoudelijk). Werkzaamheden: - zelfstandig opstellen en verwerken van correspondentie en andere bescheiden van inhoudelijke aard aan de hand van summiere aanwijzingen; - notuleren bijeenkomsten (onder andere MT en RvT), maken verslagen en/of samenvattingen en nemen acties die nodig zijn om de voortgang van de gemaakte afspraken te bewerkstelligen; - opstellen concepten (beleid)notities door het ordenen, selecteren, bewerken en verwerken van relevant materiaal; - verantwoordelijk voor de totstandkoming van jaarrapportages en plannen; - zorgdragen voor het bewaken en afstemmen van besluitvormingsprocessen; - beoordelen inkomende poststukken op het belang van overleg of besluitvorming waar mogelijk afhandelen van deze stukken; - opstellen en uitwerken van jaarkalender voor afstemming en besluitvorming door het MT en bestuurder en de jaarkalender voor afstemming en besluitvorming door RvT; - bevorderen en bewaken van de tijdige aanlevering van voorstellen, informatie, stukken en dergelijke en beoordelen op volledigheid en kwaliteit; - beheren en bewaken agenda van de RvB; - administratieve en procedurele ondersteuning bieden bij de uitvoering van besluiten; - voorbereiden besluiten, eventueel in samenwerking met anderen en verzorgen informatie hieromtrent; - collegas aansturen en inhoudelijke aanwijzingen geven; - ontvangen bezoekers; - fungeren als eerste aanspreekpunt van de RvB ten behoeve van in- en externe relaties. .
WIJCHEN
HBO
32 - 40 uur
Solliciteren
