Management Assistente M/v
- Banen
Facilicom Services Group
Ben jij de onmisbare kracht voor de directie? - Als Management Assistent ondersteun je de directie inhoudelijk. - Je bent in staat om op niveau met de directie mee te denken en hieraan acties te verbinden. - Het beheren van contracten, oplossen van juridische vraagstukken, het beoordelen van offertes en de aansturing van het secretariaat maken een wezenlijk onderdeel uit van jouw takenpakket. - Daarnaast beheer je de agenda en mailbox van de directeur en bereid je zijn afspraken -zowel inhoudelijk als administratief - voor. - Ben jij super stressbestendig en alert? - Vind jij het een uitdaging dat er dagelijks veel dingen tegelijkertijd op je bord liggen en kun jij ook zonder leiding werken? - Schakel jij moeiteloos over van de ene klus naar de andere? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!
Rotterdam
MBO
32 - 40 uur
Solliciteren
| Management Assistente Automotive Branche Banen Onze opdrachtgever is autodealer van een gerenommeerd Duits merk. Actief in onder personenauto's en bedrijfswagens. Met meerdere locaties door Nederland zoeken wij voor de locatie Schiphol een ervaren Management Assistente met affiniteit en eventuele ervaring in de bedrijfswagenbranche. De MA zal voornamelijk de Vestigingsmanager komen te ondersteunen. Je werkzaamheden: Telefonisch en per mail contact onderhouden met klanten Vergaderingen organiseren en notuleren Presentaties maken en voorbereiden Taken coördineren Agendabeheer Overige administratieve werkzaamheden |
| Management Assistente Ict 32 Uur Per Week (0110127) Banen Aantal uur : 32 uur Locatie : Den Haag Dienstverband : met uitzicht op een contract Branche : ICT Voertaal : Nederlands Bedrijfsomschrijving: Onze opdrachtgever is dienstverlener in de ict-sector. Het is een jonge, groeiende organisatie met een ervaren managementteam. De organisatie kenmerkt zich door de platte structuur en de flexibiliteit om in te kunnen spelen op veranderingen. Onze medewerkers zijn professioneel en gedreven. Functie inhoud: De Management Assistente verricht zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied. Het is een zeer veelzijdige functie en uitdagende functie. management. * Beheer van agenda (directie), telefoon en afspraken maken * Ontvangen van bezoekers * Afhandeling email * Postbehandeling * Tijdregistratie medewerkers * Facturatie * Bijhouden van het contractmanagement * Onderhouden van de website en sociale media * Versturen van mailings * Organisatie evenementen, feesten en company meetings * Ondersteuning bieden op het gebied van marketing, sales en human resources |
| Management Assistente Banen Als Management Assistente ondersteun je de CEO en Managing Director en verricht je alle voorkomende secretariële werkzaamheden. De functie is nieuw en dit zal voor jou een uitdaging zijn. Jij zal zoveel mogelijk werk uit handen gaan nemen en agenda's coördineren. Je hebt een zelfstandig takenpakket en een functie met verantwoordelijkheid. Er wordt van je verwacht dat je zelf je weg zal gaan vinden in de informatie en taken naar je toe zal trekken. Jij bent een organisatietalent en kan vooruitdenken en anticiperen. De werkzaamheden: - Organiseren en notuleren van vergaderingen voor het management. - Agendabeheer en administratieve werkzaamheden. - Onderhouden van contacten met zakelijke relaties en regelen wat hiervoor nodig is. - Het verzorgen van de correspondentie en het opstellen van brieven. - Het coördineren van bezoek binnen het hoofdkantoor. - Het ontvangen en te woord staan van extern bezoek. - Het onderhouden van nationale en internationale contacten. - Er bestaat een mogelijkheid om de receptie in Amsterdam op te gaan zetten en daarmee een start te maken van een secretariaat voor het hoofdkantoor. De directieleden zijn ook twee tot drie dagen in de week aanwezig en hier vinden ook trainingen en klantbezoeken plaats. Amsterdam is je standplaats maar je zult ook één a twee dagen aanwezig moeten zijn op de andere vestiging. |
| Management Assistente Banen Voel jij je thuis in de juridische wereld en wil jij graag werken voor een organisatie met een partnerstructuur? Voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren fulltime Management Assistente. Voor op de afdeling Corporate, ga je werken voor twee partners en drie advocaten. Zij richten zich voornamelijk op detailhandel bedrijven in de Fashion. Het is een drukke en jonge praktijk, dus het hoofd Cool houden is voor jou appeltje, eitje. Hoe ziet jouw dag eruit: * Agendabeheer * Ontvangen van cliënten * Notuleren tijdens vergaderingen * Opstellen en uitwerken van correspondentie ( met behulp van dictafoon of concept) * Agendabeheer * Termijnbewaking * Cliënten ontvangen en telefonisch te woord staan * Archiveren * Dossiers aanmaken en bijhouden * BackOffice taken Functie eisen: * Representatief, collegiaal, en enthousiast * Twee tot vijf jaar werkervaring als Management Assistente * Afgeronde secretaresse opleiding * Fulltime beschikbaar (Vier om vijf dagen is bespreekbaar) * Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal * Ervaring met zakelijke communicatie in het Engels De bereikbaarheid voor op dit kantoor is perfect. Uiteraard zijn er aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, denk o.a. aan een gratis sportabonnement ,volgen van een cursus en natuurlijk niet te vergeten een uitstekende basissalaris en een 13e maand. Ben jij enthousiast geraakt en heb je zin in een uitdagende, nieuwe baan als management assistente? Reageer dan direct op deze vacature. Graag ontvang ik je motivatie en CV in een word bestand. |