Office Manager (13340)
- Banen
Projob
For a full-service international creative agency, specialized in Retail Design, Hotel and Restaurant Design, Packaging and Branding, we are seeking a full time experienced high-level Office Manager. The Office Manager (OM) will report to the Partners. The OM oversees all aspects of operations and is responsible for maintaining a smooth flow of work between departments, for assuring the agency stays on schedule with regard to workflow and for ensuring the agency meets or exceeds the corporate financial and operational goals. The OM is also responsible for resolving interdepartmental conflicts and maintaining a work environment that attracts and retains critical talent. You will have tasks in the day to day Operations, Human Resources & Facilities Management, Financial Management and Risk Management.
Amsterdam
WO
32 - 40 uur
Solliciteren
| Office Manager @ De Cvo Group In Nederland Banen Voor de ondersteuning van ons team in Capelle aan den IJssel zoeken wij, per direct: een professional (M/V) voor de functie van Office Manager / Secretaresse Tot de verantwoordelijkheden van onze office manager behoren onder andere: schriftelijke en mondelinge correspondentie, agendabeheer, ontvangst van gasten, boeken van zakenreizen, postafhandeling, directieondersteuning alsmede algemene ondersteuning ten behoeve van projecten, administratieve taken en zorg dragen voor een net kantoor. |
| Office Manager Banen De Office Manager is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de medewerkers van het bedrijf (personeel en gedetacheerde medewerkers) en zorgt voor adequate voorzieningen van huisvesting, ICT, agendabeheer, verzorging van post en repro en het verspreiden van de nieuwsbrief. Taken en verantwoordelijkheden: - Ondersteuning van medewerkers van het bedrijf door secretariële ondersteuning en agendabeheer - Regelen van de bereikbaarheid van medewerkers via telefoon, email etc. - Regelen van een adequate infrastructuur voor ICT en de daarvoor noodzakelijke ondersteuning via een help desk - Bewaken van de huisstijl in alle externe uitingen - Werven en begeleiden van tijdelijk personeel - Verzorgen van de opmaak van de nieuwsbrieven, vergaderstukken en rapporten en de verspreiding daarvan - Verzorgen van de huisvesting en het onderhoud daarvan - Oplossen van de dagelijks organisatorische problemen |
| Leuke Bijbaan Als Assistent Office Manager Banen Wij zoeken iemand die op woensdag of op donderdag( mag ook beide dagen)van 10.00 t/m 15.00 willen komen werken. Je bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van de lunch, afruimen van de lunchtafel, keuken op orde houden, telefoon beantwoorde en doorverbinden en indien nodig zakenreizen boeken. Afhankelijk hoe proactief je bent kan je de office manager met allerlei andere zaken ondersteunen. |
| Office Manager (40 Uur) Banen Als office manager houd je je bezig met de dagelijkse gang van zaken binnen het bedrijf. Je bent een echte spin in het web die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt. |