Hr Assistant (3 Dgn 4 Mnd)

Banen
Flexibility
Our client has become the world leading provider of fleet management services and is active in 30 countries. They employ more than 6,000 people worldwide and manage in excess of appr. 1.3 million vehicles worldwide. The mission of the Human Resources department is to support the organization in successfully attracting, retaining and developing the employess of het Corporation. For the period of appr. 4 months we are looking for an: HR Assistent (3 dgn, 4 mnd) In this function you will be responsible for administrative support to the Human Resources Consultants, including administrative tasks regarding personnel administration, preparing of salary mutations, editing and maintaining personnel files, responsible for standard correspondence, coordinator for Works Council, dealing with questions regarding terms of employment, etc.
Lisse
MBO
32 - 40 uur

Solliciteren

Office Assistant (fulltime) (13141)
Banen
Projob is sinds 1995 intermediair op de arbeidsmarkt. Projob bemiddelt personeel voor zowel vaste als tijdelijke functies. Deze varieren van ondersteunende tot managementposities op administratief, secretarieel, commercieel en financieel gebied. De juiste persoon op de juiste plek is ons uitgangspunt. Wij zijn op zoek naar een pro-actieve en enthousiaste Office Assistant! In deze functie ben je het eerste gezicht van onze organisatie. Je ontvangt bezoekers en staat kandidaten en klanten te woord. Je bent op de hoogte van alle ontwikkelingen en probeert de consultants zo veel mogelijk werk uit handen te nemen door hen administratief en secretarieel te ondersteunen. Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden zullen zijn: - Het verwerken en/of doorsturen van e-mails en zorg dragen voor de follow-up hiervan. - Het telefonisch te woord staan van klanten en kandidaten en zorgen voor een juiste afhandeling. - Het schrijven en plaatsen van vacatureteksten op onze website en op externe vacaturebanken. - Het actueel houden van de vacatures op zowel de LCD schermen in onze etalage als de externe vacaturebanken. - Het selecteren en uitnodigen van geschikte kandidaten en afwijzen van niet geschikte kandidaten. - Het plannen van intakes en daarmee zorg dragen voor een juist agendabeheer. - Het mede up-to-date houden van het kandidatenbestand. - Assisteren van de consultants bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Dit betreft een functie voor 40 uur p/w, minder uur is niet bespreekbaar.

Assistant Manager Operations Intermodal
Banen
Doel van deze functie is het verhogen van de bezettingsgraad van de eigen tankcontainers, het herstellen van de balans in het netwerk en ervoor zorgen dat de juiste tankcontainer op het juiste tijdstip op de juiste plaats is. De Assistant Manager Operations Intermodal is verantwoordelijk voor de aansturing van het kostenbewust plannen van containertransportopdrachten teneinde een optimale en efficiënte inzet te realiseren, minimaal rekening houdend met de wensen en eisen van de klant. De met de klanten afgesproken performance levels dienen als minimum behaald te worden, waarbij de additionele toegevoegde waarde voortkomt uit continuous improvement voorstellen, zowel intern als extern in de uitvoering van de dagdagelijkse operationele activiteiten. Tevens: Het zorgdragen voor een efficiënte en effectieve afdeling. Het erop toezien dat de Transport Coordinators Central Tankcontainer Planning overeengekomen diensten volledig factureren. Het ondersteunen van de Operations Manager Europe bij diens werkzaamheden (zoals inkoop/onderhandelen met leveranciers). Taken: Leidinggeven - Stuurt de werkzaamheden van de Transport Coordinators Central Tankcontainer Planning (CTCP) hiërarchisch aan. - Stuurt de werkzaamheden van de Teamleaders Intermodal Operational Control Centers (OCC) functioneel aan. - Zorgt voor een efficiënt en effectief werkend team. - Ziet toe op een doelgerichte voortgang van de werkzaamheden en de navolging van richtlijnen, procedures en normen. Bewaakt en waarborgt de kwaliteit van de werkzaamheden. - Verricht personele taken. - Begeleidt structureel werkoverleg. - Is verantwoordelijk voor selectie en introductie van nieuwe Transport Coordinators Central Tankcontainer Planning (CTCP) en het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken. - Levert input aan de Operations Manager Europe inzake het functioneren van de Teamleaders Operational Control Centers (OCC). Adviseren en ondersteunen van de Operations Manager Europe en werkprocessen begeleiden en optimaliseren. - Ondersteunt de Operations Manager Europe bij diens werkzaamheden, zoals het inkopen/onderhandelen met leveranciers. - Controleert of alle (administratieve) werkprocessen binnen het team, maar ook met andere interne en externe afdelingen op adequate wijze verlopen. - Draagt zorg voor rapportages ten aanzien van het verloop van alle werkprocessen, waaronder ook onveilige situaties en (bijna) ongelukken. - Signaleert knelpunten in de werkprocessen, overlegt deze met interne en externe verantwoordelijken en met de Operations Manager Europe en draagt zorg voor de implementatie van verbeteracties (zoals efficiëntere werkwijzen en methodes). - Verzamelt informatie van depots zodat rapportages gemaakt kunnen worden over status van lege containers in depots voor het verhogen van de bezettingsgraad door repositionering. - Levert informatie aan ten behoeve van commerciële trajecten. - Begeleidt de overdracht van klantcontract van Commerce naar Operations. - Ziet op pro-actieve wijze toe op de implementatie van het HSSEQ- beleid. - Ziet toe op correcte en volledige registratie van reserveringen in het systeem. - Controleert steekproefsgewijs de door de afdeling Business Control ingevoerde verkooptarieven. - Ziet toe op handhaving van een uniforme werkwijze. Plannen van tankcontainercapaciteit en adviseren/sturen van de planning - Signaleert op pro-actieve wijze problemen en ziet mogelijkheden (in de planning), ondersteunt en adviseert de planning en neemt actie waar nodig. - Beoordeelt risicos van gemaakte afspraken en calculeert deze in, realiseert afspraken met andere logistieke organisaties voor het kopen en verkopen van tankcontainercapaciteit. - Ziet erop toe dat containers tijdig worden aangeboden t.b.v. keuringen en reparaties. - Geeft bij de Operations Manager Europe aan of de vloot tijdelijk of structureel uitgebreid danwel ingekrompen dient te worden. - Stelt richtlijnen op voor het re-positioneren van tankcontainers. Onderhouden van klantrelaties - Communiceert met klanten in geval van escalaties. - Signaleert (interne) problemen, ontwikkelingen en mogelijkheden betreffende de operationele dienstverlening, doet voorstellen tot verbetering en zorgt voor (interne) acceptatie van de wensen van de klant. - Ondersteunt de klant bij het inrichtingen van operationele procedures bij de klant en signaleert mogelijkheden om de processen bij de klant te verbeteren. - Bewaakt of de door de commerciële afdeling afgesproken marge daadwerkelijk wordt gerealiseerd en onderneemt actie bij gesignaleerde afwijkingen.

Assistant Accounting
Banen
Voor onze afdeling Finance op het Support Office in Houten zijn wij op zoek naar een ASSISTANT ACCOUNTING (fulltime) (medewerker grootboek) De afdeling financiële administratie binnen Coolcat is met 18 medewerkers verantwoordelijk voor het vastleggen van alle financiële handelingen van Coolcat. Als Medewerker Grootboek ben je samen met een collega verantwoordelijk voor onze internationale boekhouding. Je vind het een uitdaging om detaillistisch en snel werk af te leveren en samen te werken in een jong team. Hoe ziet je takenpakket eruit?: Opstellen en controleren van specificaties en aansluiten van de vastgestelde balansposten; Uitvoeren van de vastgestelde balans- en resultaatanalyses. Verwerken, muteren en controleren van de voorraad, de loonjournaalposten en de vaste activa administratie; Draagt zorg voor aansluiten van de rekeningcourant verhoudingen en het boeken van de rente; Draagt zorg voor het aansluiten van de huren en servicekosten (baten danwel lasten) en maakt aansluiting met de huurcontracten; Draagt zorg voor de opgave van de omzetgerelateerde huren aan de verhuurders; Draagt zorg voor het beheer van de bankgaranties; Draagt zorg voor het beheer van de langlopende leningen en boekt cq. factureert de rente; Draagt zorg voor de berekening, aangifte en betaling van de BTW..

Rental Assistant
Banen
Voor onze afdeling Rental zijn wij op zoek naar een: Rental Assistant m/v, fulltime Als Rental Assistant adviseer je klanten, berijders en collegas over de meest geschikte oplossing voor inzet van vervangend vervoer en/of voorloopautos. Je zorgt er voor dat de juiste autos op het juiste tijdstip op de juiste plaats worden afgeleverd en opgehaald. Je geeft autos uit en neemt ze in en hebt hierbij een scherp oog voor de netheid van de autos, aanwezigheid van documenten en controle op schades. Je coördineert en administreert de aanvragen voor het vervangend vervoer en de voorloopautos. Je verwerkt mutatiegegevens en behandelt ingekomen vragen/verzoeken. Samen met je directe collegas van het team zorg je voor optimale bezettingsgraden en marges. Je standplaats is Meerkerk en je rapporteert aan de Remarketing & Rental Manager.