Secretaresse M/v - Ervaring Op Advocatenkantoor
- Banen
ABC uitzendbureau
Heb jij al eerder op een advocatenkantoor gewerkt en ben je op zoek naar een andere werkkring? lees dan snel verder! - - Je ondersteunt een aantal advocaten bij de dagelijkse werkzaamheden - Je verricht alle correspondentie - Je maakt afspraken, plant de agenda - Je redigeert teksten en controleert teksten van collega's - Je ondersteunt collega's waar nodig Deze baan is voor 32 of 40 uur per week. - Trefwoorden: secretaresse, secretarieel, PA, Personal Assistent, management assistent
Amstelveen
MBO
32 - 40 uur
Solliciteren
| Float Secretaresse Advocatenkantoor Te Amsterdam Banen Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor een excellente service aan klanten en werk je in een team van professionele collega-secretaresses. Je bent flexibel en erg prettig om mee samen te werken. Pro-actief lever je jouw bijdrage aan het succes van de onderneming door steeds op zoek te zijn naar verbeteringen. Jouw taken bestaan o.a. uit agendabeheer, correspondentieafhandeling, het regelen van afspraken in binnen- en buitenland en het boeken van reizen en accommodatie. Je organiseert conference calls en meetings en onderhoudt contacten met cliënten. Verder ben je verantwoordelijk voor de administratie, de verwerking van gedicteerde documenten met behulp van dictafoon of manuscript en bereid je PowerPoint presentaties voor. |
| Junior Secretaresse Met 1 Tot 3 Jaar Notariaat Ervaring Banen Je zult de secretariële ondersteuning verzorgen voor de notariële afdeling van het advocatenkantoor. Jouw werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit: Agendabeheer, email- en postafhandeling, het boeken van reizen en hotels, het organiseren (en notuleren) van vergaderingen en conference calls en het maken van PowerPoint presentaties. Je werkt documenten uit via dictafoon of manuscript en houdt alle registraties bij die nodig zijn voor de Kamer van Koophandel (b.v. notariële stukken, veranderingen in de Raad van Bestuur en alle andere stukken die bij de KvK geregistreerd worden). Verder draag je zorg voor het voorbereiden, up to date houden, archivering en legalisatie van de notariële documenten. |
| Junior Secretaresse Met Enige Ervaring Banen Ben jij op zoek naar een uitdagende, vaste baan binnen een dynamische organisatie in de bruisende waterstad Rotterdam? Heb jij een goede telefoonstem en een representatief voorkomen? Lees dan snel verder! Voor een allround adviesbureau is Extra Talent Office op zoek naar een Junior Secretaresse met enige werkervaring. Je komt te werken in een team van hooggekwalificeerde en ervaren specialisten, waarbij kwaliteitsgericht en probleemoplossend gericht denken hoog in het vaandel staan. De organisatie kent een informele cultuur. Functie omschrijving · Bediening van telefooncentrale · Ontvangst bezoekers · Agendabeheer · Afhandeling van inkomende en uitgaande post · Verstrekken van telefonische informatie · Uitwerken van brieven en andere correspondentie · Archiveringswerkzaamheden · Ondersteuning verlenen aan het Secretariaat en marketing afdeling Eisen · Afgeronde Mbo opleiding richting Secretarieel · 2-3 jaar relevante werkervaring · Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschift · Zorgvuldig en netjes werken · Goede telefoonstem en representatief voorkomen |
| Secretaresse Met Ervaring Banen Voor onze opdrachtgever, een belangenbehartiger voor in de zorg in Utrecht, zijn wij opzoek naar een vlotte representatieve secretaresse die in een uitdagende werkomgeving wil werken. Je komt te werken op de afdeling Zorg en werkt voor vijf verschillende beleidsmedewerkers. De werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit agendabeheer, correspondentie en telefoonbehandeling. Verder houd jij je bezig met het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en verzorg en redigeer je vergaderstukken. Notuleren van vergaderingen is ook een onderdeel van de functie. |