Assistant Internet Refunding
- Banen
Exact personeelsintermediair
Dagelijks ontvangt de afdeling 'Vergoedingen' een lijst van klanten met daarop de bedragen die dienen te worden vergoed aan de klanten. Aan de hand van deze lijst worden de vergoedingen verwerkt in het systeem. Daarnaast wordt de correspondentie via e-mail met de klanten opgepakt, worden vragen beantwoord en komen er overige administratieve werkzaamheden bij kijken.
Den Haag
MBO
32 - 40 uur
Solliciteren
| Junior Executive Assistant Acs A Xerox Company Banen Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een discrete Junior Executive Assistant met een flexibele en positieve instelling. Jij bent iemand met pit die weet van aanpakken en in staat is zelfstandig te werken. Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal (zowel in woord als in geschrift), beheersing van de Duitse taal is een pré. Daarnaast ben je zeer vaardig in het gebruik van MS Office en het internet, en heb je bij voorkeur werkervaring in een internationale omgeving. |
| Personal Assistant / Office Manager (hbo/wo) Amsterdam Banen Support Professionals is part of YER (Young Executive Recruitment). We provide high-quality services in the field of search, selection and placement experienced (permanent and interim) Support Professionals (Personal Assistants, Office Managers, Project Management Officers, Executive Assistants, Management Assistants, Project Assistants, HR Assistants, Marketing/Sales Assistants). Support Professionals has a clear focus on candidates who are ready to take their professional careers to the next level. It is of utmost importance that these professionals are highly motivated and capable of making a valuable contribution to a company's success. For one of our clients in Amsterdam we would like to get in touch with a Personal Assistant / Office Manager (fulltime). Functie KEY RESPONSIBILITIES Providing secretarial and administrative support to the Managing Director through: Producing high standard correspondence from notes etc., making full use of the available software (e.g. Microsoft Outlook, Word, Excel, and PowerPoint). Producing PowerPoint presentations and reports, drafting documents e.g. Strategy Reviews, Business Plans etc. to tight, sometimes short, deadlines. Dealing with incoming and outgoing post and e-mails, including prioritising and distributing to relevant persons, ensuring all queries are dealt with quickly and efficiently. Maintaining diary management using Outlook; ascertain which events require Managing Director's presence, fix commitments to maximise time efficiency. Arranging meetings, ensuring any necessary documentation is provided in a timely way to inform scheduled meetings. Arranging travel arrangements, through internet or outside agents; preparing itinerary, trip file and supplies where necessary. Completing expense reports on behalf of Managing Director. During the Managing Director's absence ensure that matters of a routine nature and more critical matters are dealt with promptly and efficiently. Developing and maintaining effective filing and retrieval systems, both computerised and manual, in a methodical manner. Liaison with a high number of senior people within organization throughout Europe, assuring discreet handling of all business. Screening of incoming calls in order to control interruptions, handle inquiries within own capacity. To undertake other duties not specifically stated above, which from time to time are necessary for the effective performance of the Managing Director. Other additional tasks: Responsible for the Corporate Marketing Strategy & Budget for the Benelux and other Marketing related tasks such as maintaining the Benelux website and (Dutch part of the) Intranet in cooperation with the Head of Marketing Europe (based in London). First contact to the communication bureau concerning press release, press interviews and other press related matters. Responsible for the reception, taking care of a smooth and occupied reception including conducting appraisals. Being the contact person on office related matters like office supplies, internal events, birthday cards, etc. Controlling office expenses and maintaining expected quality level of goods by effective contract management with contractors. Responsible for an efficient ICT environment having contact with IT- provider. Bedrijf |
| Business Consultant Internet Catergorie: Advies Consultancy Bedrijfsprofiel: Business Consultant Internet Business Consultant Internet gezocht die ervaren is met het bedenken, uitwerken en implementeren van internet- en mobiele functionaliteiten voor een grote, internationale bank in de regio Amsterdam. Functieomschrijving: Business Consultant Internet Als Business Consultant Internet neem je het initiatief bij de ontwikkeling van mobiele diensten en internetdiensten. Jij vertaalt de wens van de marketeer en/of productmanager naar concrete, bruikbare en effectieve oplossing voor de klant en stemt dit af met onze IT-leverancier. Jij bent verantwoordelijk voor het opleveren van de business requirements, de visualisering en je begeleidt de besluitvorming rondom de oplossingrichting. Indien nodig doe je klantonderzoek en verwerk je deze uitkomsten in de requirements. Binnen de projecten ben je ook verantwoordelijk voor en houd je je bezig met usability, maakbaarheid en acceptatie van de oplossingen die je bedenkt. Je stuurt tevens leveranciers (extern en intern) aan die zorgen voor het opleveren van het interactie ontwerp, prototypes en visuele ontwerpen. Je voelt je ten alle tijden verantwoordelijk voor tijdige oplevering met behoud van de kwaliteit. Functiecriteria: Business Consultant Internet Als Business Consultant Internet voldoe je aan de volgende criteria: -Een afgeronde (commerciële) HBO opleiding -Minimaal 6 jaar werkervaring in een commerciële internetomgeving -Ervaring in het aansturen en challengen van interne en externe leveranciers -Ervaring met RUP, Agile of Prince2 -Ervaring in het bedenken en opstellen van business requirements -Gevoel voor visuele aspecten, interactie en usability -Ervaring met usability en ontwerp en je bent gewend te denken vanuit de klant. -Analytisch sterk en hebt ervaring in het aansturen van grote projecten waarbij organisatiesensitivietit van groot belang is. -Aantoonbare ervaring en affiniteit met mobiel en internet De aanbieding: Business Consultant Internet Als Business Consultant Internet kun je rekenen op de volgende aanbieding: Een marktconform salaris tussen EUR 65.000 en EUR 70.000 per jaar, afhankelijk van kennis en ervaring. Daarnaast kun je rekenen op: -Een 36-urige werkweek -Een 13e maand -Prestatiebeloning -Levensloopregeling -OV-jaarkaart Copyright: Independent Recruiters |
| Office Assistant (fulltime) (13141) Banen Projob is sinds 1995 intermediair op de arbeidsmarkt. Projob bemiddelt personeel voor zowel vaste als tijdelijke functies. Deze varieren van ondersteunende tot managementposities op administratief, secretarieel, commercieel en financieel gebied. De juiste persoon op de juiste plek is ons uitgangspunt. Wij zijn op zoek naar een pro-actieve en enthousiaste Office Assistant! In deze functie ben je het eerste gezicht van onze organisatie. Je ontvangt bezoekers en staat kandidaten en klanten te woord. Je bent op de hoogte van alle ontwikkelingen en probeert de consultants zo veel mogelijk werk uit handen te nemen door hen administratief en secretarieel te ondersteunen. Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden zullen zijn: - Het verwerken en/of doorsturen van e-mails en zorg dragen voor de follow-up hiervan. - Het telefonisch te woord staan van klanten en kandidaten en zorgen voor een juiste afhandeling. - Het schrijven en plaatsen van vacatureteksten op onze website en op externe vacaturebanken. - Het actueel houden van de vacatures op zowel de LCD schermen in onze etalage als de externe vacaturebanken. - Het selecteren en uitnodigen van geschikte kandidaten en afwijzen van niet geschikte kandidaten. - Het plannen van intakes en daarmee zorg dragen voor een juist agendabeheer. - Het mede up-to-date houden van het kandidatenbestand. - Assisteren van de consultants bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Dit betreft een functie voor 40 uur p/w, minder uur is niet bespreekbaar. |