Directiesecretaresse (18-32 Uur Per Week)

Banen
Care2Care
Naast het verwerken van de dagelijkse inkomende- en uitgaande post vervaardig je zelfstandig de diverse correspondentie. Verder verricht je secretariële ondersteuning aan de Raad van Bestuur en MT leden. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor en notuleert deze. Je onderhoudt veel contacten, zowel intern als extern. Je verricht werkzaamheden als documentenbeheer, administratie, agendabeheer, telefoonbehandeling. Tevens houd je je bezig met organiserende werkzaamheden, zoals het regelen van lunches, diners, vervoer, eventueel meetings en draag je zorg voor de juiste voorbereiding hiervan. Je bent flexibel ingesteld en bereid om eerder te beginnen en later te eindigen met werken indien nodig. Je maakt gebruik van de diverse ICT middelen en multimediale toepassingen, waaronder sociale media. Binnen het secretariaat zijn twee functies van secretaresse voor totaal 50 uur beschikbaar. Deze uren worden verdeeld tussen de twee secretaresses. Minimaal zal je arbeidsduur per week 18 uur en maximaal 32 uur per week bedragen. De uren worden verdeeld over 3 of 4 werkdagen. In eerste instantie zal er een arbeidsovereenkomst worden aangegaan voor de duur van een half jaar. Er is zicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Waddinxveen
MBO
24 - 32 uur

Solliciteren

Directiesecretaresse (m/v)
Banen
Organisatie Voor onze (internationale) opdrachtgevers zoeken wij: Directiesecretaresses (Fulltime 40 uur) Functie Voor diverse opdrachtgevers in de regio Rotterdam zijn wij regelmatig op zoek naar directiesecretaresses. Wij willen graag snel schakelen op het moment dat er een nieuwe vacature binnenkomt en daarom willen wij jou ontmoeten! Als directiesecretaresse ondersteun je 1 of 2 directeuren in de dagelijkse bezigheden. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals: - het agendabeheer; - afhandelen van telefoon en correspondentie; - het organiseren van vergaderingen; - voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdelingsoverleggen; - verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen; - ontvangen van bezoekers; - het maken van actielijsten; - het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Directiesecretaresse
Banen
Functie Je bent als directiesecretaresse een essentieel onderdeel van het commerciële roer van de firma en jouw taken bestaan onder meer uit: - Telefoon- en postbehandeling, verzorgen van correspondentie etc. - Pro-actief beheren van e-mails directie - Beheren en bewaken van elektronische agenda - Zelfstandig organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en/of besprekingen, verzamelen/selecteren van vergaderstukken; - Behandelen en bewaken van projecten en lopende zaken - Maken van Powerpoint presentaties - Reserveren van hotels, restaurants, vliegreizen e.d.

Stagiair Directiesecretaresse
Banen
Als Stagiair Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning van de CEO. Specifieke werkzaamheden zijn o.a.: - Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's, notuleren en het distribueren van notulen; - Agendabeheer CEO; - Beantwoorden, verwerken en afhandelen van telefoonverkeer; - Tijdige aanlevering van documentatie voor directieleden; - Controleren en bewaken van de voortgang van afspraken en planningen. - Behandeling van binnenkomende post en het verzorgen van correspondentie (brieven, notities, memo's, mededelingen). - Verzorgen van een correcte aanmelding en ontvangst van gasten; - Boeken van vluchten en hotels voor directieleden; - Organiseren van diverse uitjes;