Allround Secretaresse Bestuurssecretariaat (110120)

Banen
Slabbers De Lange Office Support
Functie : Secretaresse Bestuurssecretariaat Aantal uur : Fulltime (36 - 40 uur) verdeeld over 5 dagen Dienstverband : Eerst tijdelijk, met mogelijkheid tot vast Branche : Non-profit organisatie te Den Haag Bedrijfsomschrijving: Voor een non-profit organisatie in Den Haag zijn wij per direct op zoek naar een ervaren, bevlogen enthousiaste en precieze Secretaresse Bestuurssecretariaat. Wij kennen de organisatie al geruime tijd en wij zijn heel erg enthousiast over deze organisatie. De organisatie typeert zich door haar professionele manier van werken en de collegiale sfeer. De werkzaamheden van de organisatie zijn veelal bestuurlijk, organisatorisch en/of inhoudelijk complex. Het is een dynamisch organisatie; iedereen kent elkaar, er zijn korte lijnen en er is ruimte voor sociale activiteiten. Daarnaast kent en neemt men zijn/haar verantwoordelijkheden. In deze functie bied je brede secretariële ondersteuning aan de voorzitter en de raadsleden bij alle voorkomende dagelijkse werkzaamheden. Functie inhoud: Als Secretaresse Bestuurssecretariaat verricht je alle ondersteunende werkzaamheden (secretarieel en administratief) op proactieve wijze ten ondersteuning van de voorzitter en de raadsleden, zoals telefoon (verstrekken van de benodigde informatie en/of doorverwijzen), complex agendabeheer, coördineren (in samenspraak met de adjunct-secretaris) afspraken, signaleerfunctie binnen de organisatie, verzorgen van diverse stukken en verstrekken van aanvullende informatie, verzamelen en ordenen van gegevens over onderwerpen. Organiseren, voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen en completeren van vergaderstukken (voegt relevante achtergrondinformatie bij en attenderen op aandachtspunten). Bewaken van de tijdlijnen en actiepunten. Concipiëren van brieven (ook in het Engels) en verzamelen/bewerken van informatie. Je houdt het vertrouwelijk archief bij. Je neemt zelfstandig beslissingen over de uitvoering van de werkzaamheden. Je werkt nauw samen met je collega secretaresse om servicegerichte assistentie te bieden. De ideale kandidaat: Heeft een dergelijke functie als Secretaresse Bestuurssecretariaat eerder binnen een organisatie vervuld. Heeft kennis van en inzicht in bestuurlijke verhoudingen. Werkt op hbo-niveau, met relevante ervaring. Is intelligent, enthousiast, representatief en heeft gevoel voor humor. Heeft hart voor de zaak en voelt zich betrokken bij de organisatie. Werkt gestructureerd en is servicegericht. Kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie en situaties. Is professioneel en flexibel en staat positief in het leven!
Den Haag
HBO
32 - 40 uur

Solliciteren

Allround Juridisch Secretaresse
Banen
* Energiek en hip advocatenkantoor in het zakenhart van Amsterdam * Zelfstandige functie als duizendpoot voor alle afdelingen * Veel internationale contacten Ben jij deze allround juridisch secretaresse met ervaring binnen een groot advocatenkantoor of bij een multinational. Onze opdrachtgever is een hip en energiek kantoor dat wereldwijd de ambitie heeft marktleider te zijn. Er werken veel mensen van over de gehele wereld en Engels is op veel afdelingen de voertaal. Dit beheers jij dan ook uitstekend naast de Nederlandse taal. Door de expats heerst er een informeel karakter waarbij er vaak met elkaar nog even wordt nageborreld. Wat wordt er van jou verwacht: Je komt te werken als allround secretaresse en bent inzetbaar voor alle afdelingen. Dit betekent dat je inspringt bij projecten en extra drukte op verschillende praktijkgroepen. Je ondersteunt verschillende advocaten bij alle voorkomende werkzaamheden. Incidenteel zal er ook vertaalwerk uitgevoerd moeten worden van Engels naar Nederlands en andersom. In deze functie moet je zelfmotiverend, zelfstandig en efficiënt kunnen werken. Tot de taken behoren het uitwerken van dictaten, het voeren van (e-mail)correspondentie, agendabeheer, en je hebt telefonisch interne en externe contacten; dit is voornamelijk in het Engels. Je regelt (internationale) meetings en boekt zakenreizen. Je doet de dossieradministratie en bewaakt termijnen en zorgt voor de opvolging hiervan. Ook werk je aan specifieke projecten, en zorg je voor de benodigde informatie uit de inhouse bibliotheek met betrekking tot actuele zaken waar aan gewerkt wordt. Voldoen je aan onderstaand profiel? Een mondiale, dienstverlenende en open instelling. Daarnaast beheers je vanwege het internationale karakter de Engelse en Nederlandse taal uitstekend. Je bent representatief, energiek en hardwerkend! Het is belangrijk dat je overzicht weet te behouden in stressvolle situaties, sterk bent in timemanagement en dus al internationale ervaring hebt. Je bent minimaal vier, maar bij voorkeur vijf dagen per week beschikbaar. Waar moet je aan voldoen: · MBO secretaresseopleiding · Minimaal vijf jaar ervaring als internationaal (juridisch) secretaresse · De Nederlandse en Engelse taal goed beheersen. · Uitstekende typvaardigheid en goed met Microsoft Office · Je bent flexibel, pro-actief, efficiënt en een duizendpoot · Je past in een informeel en gezellig team en hebt een open persoonlijkheid Pas jij in bovenstaande omschrijving dan kom ik graag in contact met je! Reageer meteen via onderstaande knop, ik bel je binnen twee werkdagen! (ik ontvang graag een korte en bondige motivatie en jouw CV in een Word bestand).

Junior Secretaresse Met Enige Ervaring
Banen
Ben jij op zoek naar een uitdagende, vaste baan binnen een dynamische organisatie in de bruisende waterstad Rotterdam? Heb jij een goede telefoonstem en een representatief voorkomen? Lees dan snel verder! Voor een allround adviesbureau is Extra Talent Office op zoek naar een Junior Secretaresse met enige werkervaring. Je komt te werken in een team van hooggekwalificeerde en ervaren specialisten, waarbij kwaliteitsgericht en probleemoplossend gericht denken hoog in het vaandel staan. De organisatie kent een informele cultuur. Functie omschrijving · Bediening van telefooncentrale · Ontvangst bezoekers · Agendabeheer · Afhandeling van inkomende en uitgaande post · Verstrekken van telefonische informatie · Uitwerken van brieven en andere correspondentie · Archiveringswerkzaamheden · Ondersteuning verlenen aan het Secretariaat en marketing afdeling Eisen · Afgeronde Mbo opleiding richting Secretarieel · 2-3 jaar relevante werkervaring · Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschift · Zorgvuldig en netjes werken · Goede telefoonstem en representatief voorkomen

Stagiair Secretaresse
Banen
Ben jij altijd al ambitieus? Wil jij nu al investeren in jezelf? En wil jij ook doorgroeien tot een allround secretaresse? Dan komen wij graag in contact met jou! Ook jouw talenten willen wij zien floreren. Bouw mee aan je eigen carrière bij TODAY. Tenslotte ben je in GOOD COMPANY bij ons! Omschrijving Wij bieden per direct aan een stageplaats op onze kantoren Amsterdam en Rotterdam. Het gaat hier om een echte meeloopstage. Je zult je tijdens deze stage bezighouden met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Tijdens de periode mag je eindelijk alle geleerde theorie en praktijk gaan uitvoeren. Belangrijkste werkzaamheden: Telefoon aannemen en klanten ontvangen Agenda beheer Post behandeling Archiveren Bestellen kantoor artikelen Administratieve ondersteuning bij collegas.

Stagiair Secretaresse
Banen
Ben jij altijd al ambitieus? Wil jij nu al investeren in jezelf? En wil jij ook doorgroeien tot een allround secretaresse? Dan komen wij graag in contact met jou! Ook jouw talenten willen wij zien floreren. Bouw mee aan je eigen carrière bij TODAY. Tenslotte ben je in GOOD COMPANY bij ons! Wij bieden per direct een stageplaats aan op ons kantoor te Amsterdam. Het gaat hier om een echte meeloopstage. Je zult je tijdens deze stage bezighouden met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Tijdens de periode mag je eindelijk alle geleerde theorie en praktijk gaan uitvoeren. Belangrijkste werkzaamheden: Telefoon aannemen en klanten ontvangen Agenda beheer Post behandeling Archiveren Bestellen kantoor artikelen Administratieve ondersteuning bij collegas.