Secretary Valuations

Banen
CBRE
Per direct zijn wij ter versterking van ons team op zoek naar een Secretary Valuations. Als secretaresse ondersteun je een team van consultants die zich zelfstandig en in teamverband bezighouden met het creëren van een goed onderbouwd professioneel taxatieadvies, dat het kwaliteitsniveau van CBRE waardig is. Jouw primaire taak is het waarborgen van dit kwaliteitsniveau en het uitwerken van de taxatierapporten. Je werkzaamheden bestaan verder o.a. uit het voeren van correspondentie in het Nederlands en Engels, het bijhouden van vergaderdossiers, het verzorgen van post- en telefoon verkeer, het beheren van de agenda en het bijhouden van databases. Wij bieden je een prettig werkomgeving, uitdagingen en ontwikkelingsmogelijkheden. Ook op het sociale vlak zijn er tal van activiteiten, zoals borrels, bedrijfs-en afdelingsuitjes.
Amsterdam
HBO
32 - 40 uur

Solliciteren

International Secretary (almere) Hbo
Banen
Support Professionals is part of YER (Young Executive Recruitment). We provide high-quality services in the field of search, selection and placement experienced (permanent and interim) Support Professionals (Personal Assistants, Office Managers, Project Management Officers, Executive Assistants, Management Assistants, Project Assistants, HR Assistants, Marketing/Sales Assistants). Support Professionals has a clear focus on candidates who are ready to take their professional careers to the next level. It is of utmost importance that these professionals are highly motivated and capable of making a valuable contribution to a company's success. For one of our clients in Almere we would like to get in touch with a secretary/management assistant (fulltime). Functie JOB PURPOSE: Briefly state the job's primary purpose in two or three sentences. The purpose should describe how the job supports. The Management Assistant will provide high quality secretarial and management support to the Science & Technology Department, Regulatory, Global Segment Teams and Commercial Finance. KEY DELIVERABLES: Briefly state the key actions, outputs, deliverables, products, and/or services this job will be responsible for. Organize travel schedules and prepare itineraries and all logistics involved (hotels, transport, arranging visas if applicable, etc. Draft correspondence as required Maintain the smooth operation of the offices of Science & Technology, Regulatory, Global Segment Teams and Commercial Finance Organize internal/external meetings Develop and maintain good working relationships with international colleagues Follow up on deadlines and relevant action points Handle confidential documents in orderly manner Produce/assist in Power Point presentations Prepare expense reports Create Purchase Requisitions in SAP For the other members of the European Management Team: Provide competent, efficient, high-level support for senior management, using initiative to address matters that do not require the full attention of the senior managers Provide general administrative support, such as presentations, correspondence and organization of meetings/events in-house/offsite Provide a point of contact, for both internal & external contacts, in the absence of senior management Consolidate monthly reports Handle confidential information in orderly manner Prepare expense reports General: Promote a co-operative working practice amongst the administrative group in Almere; assist/replace colleagues when necessary, and seek out work to cover peak activity periods.

Legal Secretary Voor Een Internationaal Vastgoedkantoor!
Banen
Blink jij uit in het bieden van ondersteuning? Ben jij organisatorisch sterk en beschik jij over uitstekende communicatieve vaardigheden? En wil jij je kennis van de Engelse taal goed benutten? Dat kan! Ga aan de slag als Legal Secretary bij deze multiculturele en internationale vastgoed organisatie. Over de functie Als Legal Secretary ga je werken voor een managing director en een jurist. Je voert allerlei administratieve en secretariële taken uit ter ondersteuning van hen. Het is een administratieve functie waarin de beheersing van de juridische taal zeer belangrijk is. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: - Onderhouden van (internationaal) contact met interne en externe contacten met de belangrijkste belanghebbenden - Telefoonbehandeling en reageren op verzoeken om informatie - Verzorgen van overige inkomende en uitgaande correspondentie - Notuleren van vergaderingen en rapporten - Verwerken en wijzigen van juridische documenten - Bijhouden van juridische facturen - Ondersteunen in het beheer van projecten - Assisteren bij het opstellen van rapporten en presentaties - Bijwerken van de Europese juridische structuren en organisatie databases Het kan ook voorkomen dat je voor bepaalde kwesties juridisch onderzoek uitvoert. Functie eisen Wanneer je geschikt bevonden bent om als Legal Secretary aan de slag te gaan, wordt er van jou verwacht dat je over de volgende ervaringen en competenties beschikt: - MBO werk- en denkniveau - Een afgeronde Mbo secretaresse opleiding - Minimaal 2 jaar ervaring als Juridisch Secretaresse - Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift - Goede beheersing van het MS Officepakket Ben jij een teamplayer en blijkt jouw accuratesse in de documenten die je voorbereidt? Solliciteer vandaag nog! Zorg dat je Engels uitstekend is, want tijdens de eerste gesprekken wordt er Engels gesproken. Wat wij bieden Deze fulltime functie als Legal Secretary biedt uitzicht op een vast dienstverband. Op basis van 40 uur per week ontvang je een salaris tussen de 2200,- en 2500,- per maand. Hiernaast ontvang je een 13e maand. De locatie is zeer goed te bereiken met het openbaar vervoer. Ben je enthousiast dan zie ik graag je reactie tegemoet!Stuur je cv en motivatie in een word document.

Executive Secretary (japanese Speaking) (13290)
Banen
For one of the world's leading technology products companies, we are looking for a Japanese speaking Executive Secretary. The Executive Secretary is engaged in giving support to management persons. Particularly in the field of translating presentations, documents and reports. Tasks to be handled independently: - Take care of correspondence. - Make business trip arrangements and settle expenses - Assist to make announcements, Prepare information of meetings, Take minutes of meetings - Give general administrative support (inviting project participants, provide project participants with information, etc.) - Check, co-ordinate and update the executive's calendar, schedule and itinerary - Act as a good Gatekeeper to the executives, receiving and screening callers and visitors, Prioritizing and referring information appropriately - Monitor office expenditures and operating and maintaining office equipment - Edit and record documents and preparing them for executive approval.

Consultant Secretary Plus Amsterdam
Banen
Als Consultant bij Secretary Plus vervul je een zeer veelzijdige functie waarmee je een belangrijke bijdrage levert aan het resultaat van de vestiging en van Secretary Plus als geheel. Het leuke van deze functie is dat het een combinatie is van commercie en dienstverlening; een echt uitdagende baan dus! Als Consultant zorg je voor de juiste match tussen kandidaten en opdrachtgevers: voor de kandidaat zoek je de perfecte baan en voor de opdrachtgever de ideale kandidaat. Het onderhouden van contacten met bestaande relaties en het benaderen van nieuwe opdrachtgevers is een belangrijk onderdeel van je functie. Tevens werf je op creatieve en proactieve wijze secretaresses en denk je mee over het aanboren van nieuwe wervingskanalen. Als Consultant begeleid je het gehele proces van werving tot en met de uiteindelijke plaatsing van de secretaresse bij de opdrachtgever. Na bemiddeling begeleid je de secretaresse en ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende ondersteunende werkzaamheden die hieruit voortvloeien.