Vacature Nieuws

Senior Executive Assistant (amsterdam) Hbo/wo

  • Banen
    Young Executive Recruitment
    YER Support Professionals bemiddelt sinds 2007 een nieuwe generatie ondersteuners. Op interim en werving & selectie basis recruiten wij hoogopgeleid management ondersteunend personeel zoals personal assistants, office manager en directie assistenten. Voor een nieuwe klant van YER Support Professionals in Amsterdam komen wij graag in contact met een senior executive assistant (met office management taken/ leidinggevende taken). We zoeken een senior die enerzijds PA is voor de directie en anderzijds eindverantwoordelijk is voor het secretariaat. De organisatie is actief in de financiele dienstverlening en is hard op weg te groeien in Nederland. Voertaal is Nederlands en Engels (extern). Actief in diverse landen wereldwijd. Functie De Senior Executive Assistant is een nieuwe functie binnen de organisatie. Zij/hij ondersteunt de directie en is eindverantwoordelijk voor het secretariaat. Primaire verantwoordelijkheden: 1. secretariële ondersteuning van de directie agendabeheer reisbeheer voor het managementteam voorbereiden van presentaties coördinatie van het elektronisch archief coördinatie van interne en externe evenementen en meetings 2. structureren van secretariële/administratieve processen binnen de Nederlandse vestiging coördineren van het dagelijkse office support (receptie, koerier, lunch, beveiliging, facilitaire zaken, administratieve taken, voorraad) 3. HR ondersteunende verantwoordelijkheden 4. Ondersteuning bieden in projecten 5. Aansturen van het secretariaat
    Amsterdam
    WO
    32 - 40 uur

    Solliciteren

 

Executive Assistant
Management Ondersteuning
Organisatieinternationaal, dynamisch ConsultancyFunctiebeschrijvingJe bent een executive assistant met een duidelijk klantgerichte instelling en uitstekende secretariële en organisatorische vaardigheden. Jouw sociale en communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld en je kunt met de nodige creativiteit prioriteiten stellen en inspelen op snel wisselende situaties en ad hoc werkzaamheden. In een team van professionals voel je je thuis en je laat je niet gauw uit het veld slaan. Je hecht belang aan kwaliteit evenals accuratesse en efficiëntie. Je bent pro-actief, stelt goed prioriteiten en bent ijzersterk in het organiseren van het werk. Je voelt je thuis in een internationale en dynamische werkomgeving. De standplaats is ons kantoor in Amsterdam Zuid.Een Executive Assistant werkt voor ca 4 Senior Executives (directieleden) van Accenture NederlandWerkzaamheden: Agenda management (organiseren van interne en externe meetings, events en workshops) Organiseren van zakelijke (multileg) reizen Creëren van purchase orders Contractopmaak en beheerFunctie-eisen MBO of HBO opleiding, bij voorkeur een management assistant opleiding Enige jaren werkervaring bij voorkeur opgedaan in de zakelijke dienstverlening/internationale organisatie; Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en Bekend met MS Office pakket (Word, Excel, Powerpoint en Outlook)ArbeidsvoorwaardenIn eerste instantie tijdelijke aanstelling (bij goed functioneren wellicht uitzicht op vast) binnen een grote internationale organisatie.
 
Personal Assistant / Office Manager (hbo/wo) Amsterdam
Banen
Support Professionals is part of YER (Young Executive Recruitment). We provide high-quality services in the field of search, selection and placement experienced (permanent and interim) Support Professionals (Personal Assistants, Office Managers, Project Management Officers, Executive Assistants, Management Assistants, Project Assistants, HR Assistants, Marketing/Sales Assistants). Support Professionals has a clear focus on candidates who are ready to take their professional careers to the next level. It is of utmost importance that these professionals are highly motivated and capable of making a valuable contribution to a company's success. For one of our clients in Amsterdam we would like to get in touch with a Personal Assistant / Office Manager (fulltime). Functie KEY RESPONSIBILITIES Providing secretarial and administrative support to the Managing Director through: Producing high standard correspondence from notes etc., making full use of the available software (e.g. Microsoft Outlook, Word, Excel, and PowerPoint). Producing PowerPoint presentations and reports, drafting documents e.g. Strategy Reviews, Business Plans etc. to tight, sometimes short, deadlines. Dealing with incoming and outgoing post and e-mails, including prioritising and distributing to relevant persons, ensuring all queries are dealt with quickly and efficiently. Maintaining diary management using Outlook; ascertain which events require Managing Director's presence, fix commitments to maximise time efficiency. Arranging meetings, ensuring any necessary documentation is provided in a timely way to inform scheduled meetings. Arranging travel arrangements, through internet or outside agents; preparing itinerary, trip file and supplies where necessary. Completing expense reports on behalf of Managing Director. During the Managing Director's absence ensure that matters of a routine nature and more critical matters are dealt with promptly and efficiently. Developing and maintaining effective filing and retrieval systems, both computerised and manual, in a methodical manner. Liaison with a high number of senior people within organization throughout Europe, assuring discreet handling of all business. Screening of incoming calls in order to control interruptions, handle inquiries within own capacity. To undertake other duties not specifically stated above, which from time to time are necessary for the effective performance of the Managing Director. Other additional tasks: Responsible for the Corporate Marketing Strategy & Budget for the Benelux and other Marketing related tasks such as maintaining the Benelux website and (Dutch part of the) Intranet in cooperation with the Head of Marketing Europe (based in London). First contact to the communication bureau concerning press release, press interviews and other press related matters. Responsible for the reception, taking care of a smooth and occupied reception including conducting appraisals. Being the contact person on office related matters like office supplies, internal events, birthday cards, etc. Controlling office expenses and maintaining expected quality level of goods by effective contract management with contractors. Responsible for an efficient ICT environment having contact with IT- provider. Bedrijf
 
Junior Executive Assistant Acs A Xerox Company
Banen
Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een discrete Junior Executive Assistant met een flexibele en positieve instelling. Jij bent iemand met pit die weet van aanpakken en in staat is zelfstandig te werken. Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal (zowel in woord als in geschrift), beheersing van de Duitse taal is een pré. Daarnaast ben je zeer vaardig in het gebruik van MS Office en het internet, en heb je bij voorkeur werkervaring in een internationale omgeving.
 
Senior Customer Service Representative In Amsterdam!
Banen
For our client located in Amsterdam Sloterdijk, we are looking for a senior customer service representative. Within this function you are responsible for the customer service front office. You are also responsible for the managing the workload for the front office team. You serve as a role model to the front office team. You will replace the customer service manager when he or she is not available. Together with the customer service manager you are trying to reach the corporate targets. You will also do some sales and after sales at current clients.