Personal Assistant / Office Manager (hbo/wo) Amsterdam
- Banen
Young Executive Recruitment
Support Professionals is part of YER (Young Executive Recruitment). We provide high-quality services in the field of search, selection and placement experienced (permanent and interim) Support Professionals (Personal Assistants, Office Managers, Project Management Officers, Executive Assistants, Management Assistants, Project Assistants, HR Assistants, Marketing/Sales Assistants). Support Professionals has a clear focus on candidates who are ready to take their professional careers to the next level. It is of utmost importance that these professionals are highly motivated and capable of making a valuable contribution to a company's success. For one of our clients in Amsterdam we would like to get in touch with a Personal Assistant / Office Manager (fulltime). Functie KEY RESPONSIBILITIES Providing secretarial and administrative support to the Managing Director through: Producing high standard correspondence from notes etc., making full use of the available software (e.g. Microsoft Outlook, Word, Excel, and PowerPoint). Producing PowerPoint presentations and reports, drafting documents e.g. Strategy Reviews, Business Plans etc. to tight, sometimes short, deadlines. Dealing with incoming and outgoing post and e-mails, including prioritising and distributing to relevant persons, ensuring all queries are dealt with quickly and efficiently. Maintaining diary management using Outlook; ascertain which events require Managing Director's presence, fix commitments to maximise time efficiency. Arranging meetings, ensuring any necessary documentation is provided in a timely way to inform scheduled meetings. Arranging travel arrangements, through internet or outside agents; preparing itinerary, trip file and supplies where necessary. Completing expense reports on behalf of Managing Director. During the Managing Director's absence ensure that matters of a routine nature and more critical matters are dealt with promptly and efficiently. Developing and maintaining effective filing and retrieval systems, both computerised and manual, in a methodical manner. Liaison with a high number of senior people within organization throughout Europe, assuring discreet handling of all business. Screening of incoming calls in order to control interruptions, handle inquiries within own capacity. To undertake other duties not specifically stated above, which from time to time are necessary for the effective performance of the Managing Director. Other additional tasks: Responsible for the Corporate Marketing Strategy & Budget for the Benelux and other Marketing related tasks such as maintaining the Benelux website and (Dutch part of the) Intranet in cooperation with the Head of Marketing Europe (based in London). First contact to the communication bureau concerning press release, press interviews and other press related matters. Responsible for the reception, taking care of a smooth and occupied reception including conducting appraisals. Being the contact person on office related matters like office supplies, internal events, birthday cards, etc. Controlling office expenses and maintaining expected quality level of goods by effective contract management with contractors. Responsible for an efficient ICT environment having contact with IT- provider. Bedrijf
Zwolle
WO
32 - 40 uur
Solliciteren
| Office Manager Usg Innotiv Amsterdam Banen Wil je HR taken, administratieve processen, projectmanagement en zelfstandigheid combineren? Je vindt het in de functie van office manager bij ons. Voor ons kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een office manager met minimaal 5 jaar werkervaring. Je maakt onderdeel uit van een team dat bestaat uit een Vestigingsmanager, een aantal collega Consultants en twee Commercieel Assistenten. Je team bestaat uit een mix van 10 middelbaar en hoger technisch opgeleide collega's met commerciële vaardigheden en uit commerciële zelfstarters met affiniteit voor techniek. Als office manager ben jij de rechterhand van de Vestigingsmanager. Je houdt je niet alleen bezig met HR werkzaamheden zoals het opmaken van contracten voor kandidaten, maar ook met het verbeteren van de administratieve processen, leiding geven aan de twee commercieel assistenten en de ondersteuning van de overige consultants op kantoor. Je ondersteunt de vestiging bij de uitvoering van de dagelijkse diverse werkzaamheden, zoals administratieve verwerking van persoonsgegevens, promoties, mutaties, oplossen van disputen van klanten, contractondertekeningen, opmaken van contracten en bijhouden van de dossiers. Je rapporteert rechtstreeks aan de Vestigingsmanager |
| Assistant Store Manager Amsterdam Management Assistentie Shurgard Self-Storage is Europees marktleider in self-storage en biedt individuele oplossingen aan particulieren en bedrijven die op zoek zijn naar extra ruimte. Shurgard is opgericht in 1994 en telt inmiddels meer dan 187 vestigingen in 7 Europese landen en ruim 500 collega's die meebouwen aan de toekomst van Shurgard. In augustus 2006 zijn Shurgard en Public Storage, de grootste aanbieder van self storage in 38 staten (USA) van de Verenigde Staten en meer dan één miljoen klanten samengegaan. Omdat mensen de basis vormen voor onze organisatie, investeren wij in het ontwikkelen van de competenties van onze medewerkers op ieder niveau binnen onze organisatie. Als werkgever, biedt Shurgard jou de gelegenheid om een interessante carrière op te bouwen in een professionele omgeving. Wij zijn momenteel op zoek naar gemotiveerde kandidaten die ons team komen versterken: Assistant Store Manager Amsterdam VERANTWOORDELIJKHEDEN 1. Verkoop Behandelen van nieuwe prospects, opvolgen van bestaande prospects en pre-leases zodat maximale verkoopsresultaten van de store behaald kunnen worden. Het behalen van de gestelde verkoop targets door het gebruiken van de Shurgard Sales Training technieken. Aanbevelen van de voordelen en extra's van Shurgard en deze op een klantgerichte manier verkopen. 2. Klantgerichtheid Biedt een continue een uitstekende service naar klanten en verwerkt de bijbehorende administratie zorgvuldig. Verantwoordelijk voor alles op gebied van klantenservice. Van aanvragen voor opslag tot het oplossen van klachten en het op correcte wijze afhandelen van lastige klanten of situaties. 3. Beheer van de vestiging Zorgt voor het algemene onderhoud van de vestiging en alle faciliteiten zoals verwacht wordt tijdens de storesinspecties. Voert regelmatig schoonmaakwerkzaamheden uit zodat de uitstraling van de store zowel van binnen als van buiten continu op het hoogste niveau zit. Shurgard biedt jou de mogelijkheid om te werken in een klantgerichte omgeving, voorziet opleidingen en biedt de mogelijkheid te werken in teamverband binnen een groeiend internationaal bedrijf. Ben jij dit commerciële talent dat wij zoeken? Solliciteer dan via the onderstaande link. SHURGARD Self Storage |
| Senior Executive Assistant (amsterdam) Hbo/wo Banen YER Support Professionals bemiddelt sinds 2007 een nieuwe generatie ondersteuners. Op interim en werving & selectie basis recruiten wij hoogopgeleid management ondersteunend personeel zoals personal assistants, office manager en directie assistenten. Voor een nieuwe klant van YER Support Professionals in Amsterdam komen wij graag in contact met een senior executive assistant (met office management taken/ leidinggevende taken). We zoeken een senior die enerzijds PA is voor de directie en anderzijds eindverantwoordelijk is voor het secretariaat. De organisatie is actief in de financiele dienstverlening en is hard op weg te groeien in Nederland. Voertaal is Nederlands en Engels (extern). Actief in diverse landen wereldwijd. Functie De Senior Executive Assistant is een nieuwe functie binnen de organisatie. Zij/hij ondersteunt de directie en is eindverantwoordelijk voor het secretariaat. Primaire verantwoordelijkheden: 1. secretariële ondersteuning van de directie agendabeheer reisbeheer voor het managementteam voorbereiden van presentaties coördinatie van het elektronisch archief coördinatie van interne en externe evenementen en meetings 2. structureren van secretariële/administratieve processen binnen de Nederlandse vestiging coördineren van het dagelijkse office support (receptie, koerier, lunch, beveiliging, facilitaire zaken, administratieve taken, voorraad) 3. HR ondersteunende verantwoordelijkheden 4. Ondersteuning bieden in projecten 5. Aansturen van het secretariaat |
| Zin In Een Uitdagende Afwisselende En Veelzijdige Tijdelijke Stage Als Office Manager En Personal Assistant? Banen Wat houdt het werk in? planning en organisatie rondom de Outdoor Management trainingen PR en publiciteit van trainingen en verhuur het beheer van ons Landgoed Le Hérou in de Belgische Ardennen het organiseren van verhuur van Landgoed Le Hérou het secretariaat, mail, post, telefoon, agenda, inkoop assisteren van de directeur Antoinette van Alphen je vindt het leuk enkele dagen per maand naar de Ardennen te reizen ben je sportief, dan kun je een actievere rol spelen bij de trainingen beheersing van het Frans is een pre |