Office Manager Voor Internationaal Internetbedrijf
- Banen
NetMarketing Usability Experts
NetMarketing zoekt een Office Manager. Wij zoeken een organisatorisch talent dat beschikt over goede communicatieve vaardigheden met een hoge dosis organisatiesensitiviteit en organisatie vermogen. Je bent de spil in de organisatie, een kei in plannen en organiseren en voelt goed aan wat er speelt binnen de organisatie. Werkzaamheden office management: - Voortgangsbewaking bij acties en verantwoordelijkheden van directie en projectleiders. - Planning van projecten en overige activiteiten. - Organiseren van bijeenkomsten zoals kerstborrels, personeelbijeenkomsten, heidagen. - Bijhouden van diverse administratie waaronder debiteurenbeheer. - Facturering en boekhouding. - Verwerken en onderhouden van digitale klantendatabase (CRM). - Opvolgen van offertes. - Analyses en managementinformatie (financieel en projecten). - Ontvangst en verzorging van bezoekers. - Telefoonbehandeling en opvang telefoonverkeer receptie Werkzaamheden personeelszaken: - Ondersteuning bij werving en selectie van nieuwe personeel. - Arbocoordinator. - Toezien op naleving personeelsbeleid. Personeelsadministratie: - Doorgeven van personeelsmutaties aan diverse instanties. - Afhandelen van ziek- en herstelmeldingen bij de nodige instellingen. - Verlof- en overurenregistratie. - Voorbereiding salarisadministratie. - Rapportage aan directie. - Bewaking termijnen en inhoud contracten. - Opstellen arbeidsovereenkomsten Enkele belangrijke projecten: - Uitbouwen marketing- en salesactiviteiten in Nederland en Belgie. - Verhuizen van ons kantoor Antwerpen naar Brussel. - Uitbouwen van ons kantoor in Brussel. - Marketing online: content, cases en video. - Huisstijlontwikkeling. - Marketingplanning en uitvoeren.
Rotterdam
WO
32 - 40 uur
Solliciteren
| Office Manager International Recruitment (1 Fte) Banen Als office manager van Care Force begeleid je de buitenlandse kandidaat van A-Z, zowel administratief als persoonlijk. Zodra je collega's de afspraken hebben gemaakt met het ziekenhuis en of tandartspraktijk ga jij verder met het regelen van, huisvesting, taaltraining, verzekeringen, registraties en al het verdere wat nodig is (soms tot en met het regelen van scholen voor kinderen). Jouw persoonlijke begeleiding en ondersteuning van onze buitenlandse kandidaten maken het verschil! Jij bewaakt de goede naam van Care Force. Naast deze taken houd je je bezig met de ondersteuning van de directeur en fungeren als diens rechterhand. Als office manager van Care Force ben je de eindverantwoordelijke binnen het bedrijf indien de directie niet aanwezig is. Je bent dan ook de spin in het web te midden van een jong team en dynamisch bedrijf. Behalve je organisatietalent en je talent om processen te optimaliseren, is het van belang dat je beschikt over een goed ontwikkeld empathisch vermogen. Je begrijpt hoe de organisatie en haar processen in elkaar steken en bent in staat om knelpunten te analyseren en te verbeteren. Uiteraard behoort de facilitaire dienst en inkoop tot jouw takenpakket. Heb je oog voor kwaliteit en bezit je een natuurlijk inzicht en overwicht? Heb je organisatietalent en bezit je de benodigde accuratesse? Dan is dit wellicht je kans, om te werken in een internationaal georiënteerde organisatie. Wij bieden: Een veelzijdige en verantwoordelijke baan binnen een dynamisch internationaal bedrijf Een prettige en informele werksfeer Een werkgever met oog voor zowel professionele- als persoonlijke ontwikkeling Een marktconform salaris en bijbehorende arbeidsvoorwaarden Een telefoon van de zaak |
| Internationaal Project Manager Machinebouw Foodprocessing | Tu / Hts Wtb Catergorie: Advies Consultancy Als Internationaal Project Manager machinebouw ben je verantwoordelijk voor de projectplanning van de realisatie van grootschalige productielijnen in de voedingsmiddelen industrie. Tijdens deze werkzaamheden ben je contactpersoon voor zowel de opdrachtgever als de interne organisatie. M.b.t. de productieplanning draag je zorg voor korte doorlooptijden, hoge capaciteitsbezetting, efficiënt voorraadbeheer en hoge leveringsbetrouwbaarheid. Als Internationaal Project Manager signaleer je tijdig knelpunten en lost deze adequaat op. Door goede communicatie zorg je voor de juiste afstemming met de opdrachtgever. Vanuit deze functie werk je intensief met het lijnmanagement samen en formeer je projectteams. Ook zorg je voor een goede onderlinge afstemming. |
| Internationaal Project Manager Machinebouw | Noord-brabant | Hts Werktuitbouwkunde | Land Van Cuijk Banen Als Internationaal Project Manager machinebouw ben je verantwoordelijk voor de project planning van de realisatie van grootschalige productielijnen in de grafische industrie. Tijdens deze werkzaamheden ben je contactpersoon voor zowel de opdrachtgever, alsmede de interne organisatie. Door goede communicatie zorg je voor de juiste afstemming met de opdrachtgever. Binnen de interne organisatie neem je de verantwoordelijkheid voor de productie & project planning op basis van de juiste kwaliteit, levertijd en binnen het vooraf gestelde budget. Vervolgens ben je betrokken bij de planning m.b.t. de installatie, commissioning en vervolgens de facturatie. Op basis van je kennis ondersteun je afdeling verkoop door technisch commercieel advies, voorcalculaties en de te verwachte projectduur. |
| Office Manager @ De Cvo Group In Nederland Banen Voor de ondersteuning van ons team in Capelle aan den IJssel zoeken wij, per direct: een professional (M/V) voor de functie van Office Manager / Secretaresse Tot de verantwoordelijkheden van onze office manager behoren onder andere: schriftelijke en mondelinge correspondentie, agendabeheer, ontvangst van gasten, boeken van zakenreizen, postafhandeling, directieondersteuning alsmede algemene ondersteuning ten behoeve van projecten, administratieve taken en zorg dragen voor een net kantoor. |