Hoofd Administratie (office Manager)
- Banen
Schildersbedrijf Peters van Ton BV
Als hoofd administratie/Officemanager heb je een zelfstandige functie en ben je de rechterhand van de directeur. Je bent verantwoordelijk voor de gehele administratieve afdeling (4 parttime medewerkers), uitgezonderd de financiële administratie. In eerste instantie draag je zorg voor onderstaande taken: - Secretariaat (telefoon, planning, agenda en afspraken maken, post, e-mail en mailingen, werkoverleg bijwonen en afhandelen) - Personeels- en loonadministratie - Bewaken projectadministratie, urenregistratie - Het verzorgen van de facturatie - Verzekeringsportefeuille - Intern bewaken van kwaliteitszorg (iso-9001), milieu en veiligheid (vca) In tweede instantie kunnen de volgende taken toegevoegd worden: - Functioneringsgesprekken met de schilders - Overleg met de accountant ten aanzien van jaarstukken
Wageningen
MBO
32 - 40 uur
Solliciteren
| Hoofd Financiële Administratie: Meewerkend Voorman Voor Een Productiebedrijf Banen Als Hoofd Financiële Administratie bent u inhoudelijk specialist op administratief vlak en stuurt u een klein team aan. Uw voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.: - Het verzorgen van de gehele FA van de 2 vestigingen; - Het aansturen van de medewerkers debiteuren en crediteuren; - Verzorgen van rapportages en prognoses op week-, maand- en jaarbasis; - Het maken van analyses en schrijven van toelichtingen bij periodieke overzichten; - Verzorgen van de maand- en jaarafsluiting en het ondersteunen bij het opstellen van de jaarrekening; - Verzorgen van diverse aangiften (BTW, CBS, etc.); - Assisteren bij het opstellen van prognoses en begrotingen; - Ondersteuning van de controller, financieel manager en overige managementleden vanuit financieel-administratief oogpunt; - Het actief verbeteren van het FA-proces (bijv. verbetering cost control en digitalisering crediteurenproces); - Rapporteren aan de financieel manager en fungeren als diens rechterhand. |
| Inspirerend En Enthousiasmerend Hoofd Financiële Administratie / Controller Banen Onze opdrachtgever is op zoek naar een bruggenbouwer. Een hoofd financiële administratie/controller die door zijn/haar enthousiasme, doortastendheid en verbindend vermogen in staat is een team te smeden en dit team in de interne organisatie een ware spilfunctie laat vervullen. Het betreft een brede functie waarin je enerzijds de manager van de afdeling bent (5 financieel medewerkers) en je je team op een hoger plan laat acteren, anderzijds verantwoordelijk bent voor de financiële administratie, waarin je de standaard ten aanzien van accuratesse, efficiency en effectiviteit op een hoog niveau stelt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor Planning & Control, AO/IC, begroting, verslaglegging en managementinformatie. Kennis omtrent treasury en VpB wordt bijzonder op prijs gesteld. Je zult nauw samenwerken met de andere afdelingen binnen het bedrijf. Kortom, een brede en verantwoordelijke functie voor de ware people manager. |
| Hoofd Administratie (ys7639) Banen Personato Werving en Selectie is voor haar opdrachtgever op zoek naar een Hoofd Administratie. De Hoofd Administratie is primair verantwoordelijk voor een efficiënte uitvoering van alle administratieve processen in de regio, waaronder het complementeren van gegevens, beheren inkoopfacturen, bewaking debiteuren en maandafsluitingen. Dit doe je samen met de medewerkers op de afdeling (11 fté), die je als leidinggevende aanstuurt, faciliteert, coacht en beoordeelt. Tevens draag je in deze functie, als lid van het Management Team, medeverantwoordelijkheid voor de totale regio-organisatie. Je beheert de Key Performance Indicators (KPIs) van de regio en geeft, door middel van een maandrapportage, hierop toelichting aan de Regiodirecteur en aan je mede MT-leden. Verder analyseer je diverse gegevens, heb je een signalerende rol ten aanzien van afwijkingen en doe je, in samenwerking met andere afdelingen, verbetervoorstellen om processen te optimaliseren. Tevens ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking (registratie en rapportage), bewaking en uitvoering van de richtlijnen en procedures inzake Health Safety en Environment (HSE) binnen de regio (ISO 9000 en ISO 14001) en voorzie je in een adequate informatievoorziening over dit onderwerp in samenwerking met de HSE-Manager. Verder maakt het participeren aan diverse werkgroepen waar je als Manager Bedrijfsbureau een toegevoegde waarde aan kunt leveren, bijvoorbeeld de implementatie van SAP, onderdeel uit van je functie. |
| Hoofd FinanciËle Administratie Banen Trend Office Interim is voor een opdrachtgever op zoek naar een Hoofd Financiële Administratie. Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit de controle van grootboekgegevens, het uitvoeren van diverse controles, het bewaken van budgetten, het opstellen van financiële rapportages en de voorbereiding van de financiële jaarverslaggeving. Ook fungeer je als eerste aanspreekpunt voor collega's. |