Afd. Secretaresse Met Administratieve Taken (afd. International Sales/engineering) Tijdelijk Parttime 24 Uur
- Banen
Adecco
Plaats in de organisatie Als parttime afdeling secretaresse ben je werkzaam binnen de dynamische business unit Bagger & Offshore en sta je opgesteld voor het internationale salesteam van engineers. Functie inhoud Je kunt de functie zelfstandig inrichten, het werk pro-actief oppakken, waarbij de nadruk ligt op de volgende taken en ondersteunende activiteiten tbv de Sales: Uitwerken, opmaken van offertes Aanleveren van diverse (management) rapportages Sales presentaties opmaken in powerpoint Bijhouden van planning en urenregistratie Inleggen van orders en administratieve werkzaamheden in SAP Documentenbeheer in MS Office Reisaanvragen controleren en regelen van hotels en taxis voor gasten in Nederland Telefoonbeheer en boeken van vergaderruimtes Vakantieplanning en bezetting van de afdeling Postbeheer, poolautos reserveren en archivering. Het betreft een tijdelijke vacature ter vervanging van een zwangerschapsverlof, parttime voor 24 uur per week. Voor de periode circa februari 2012 juni 2012.
Boxtel
HBO
24 - 32 uur
Solliciteren
| Medisch Secretaresse M/v - Bekend Met Medische Terminologie Parttime! Banen Heb jij kennis van medische terminologie en ben je op zoek naar een parttime secretaresse baan? dan is dit de functie voor jou! - - Je bent 24 uur / 32 uur per week beschikbaar, uren flex in te delen. - Je ondersteunt jouw afdeling bij alle secret / admin werkzaamheden - Je verzorgt correspondentie - Je handelt telefoongesprekken af, je maakt afspraken - enz. Trefwoorden: secretaresse, secretarieel, PA, Personal Assistent, management assistent, medisch Synoniemen: administratief medewerkster, administratieve kracht, administratieve functie, administratief, secretarieel, secretariële, medische |
| Secretarieel Administratratief Medewerker M/v - Tijdelijk En Parttime Banen Ben jij een ervaren secretaresse en ben je de komende maanden voor minimaal 16 uur per week beschikbaar? dan is dit de ideale functie voor jou! - - Je ondersteunt een team van managers bij o.a: - planning van de dagelijkse werkzaamheden - agendabeheer - notuleren - vakantie/verlofkaarten bijhouden - ondersteuning geven bij facturatie, enz Deze baan is tijdelijk (per direct voor # maanden) en voor minimaal 16 uur per week. Trefwoorden: secretaresse, secretarieel, PA, Personal Assistent, management assistent, administratief medewerkster, administratieve kracht, administratieve functie, administratief, secretarieel, secretariële |
| Secretaresse M/v - Parttime En Affiniteit Met Mobiele Telefonie/social Media Banen Wil jij tussen de 20 en 30 uur per week werken, ben je flexibel en heb je interesse in alles wat met jouw mobieltje te maken heeft? dan is dit een leuke functie bij een prima bedrijf voor jou!! - - Je verzorgt het totale office management: inkoop kantoorart, backoffice voor collega's, logistieke zaken - Je verricht alle secretaresse taken: telefoon, post, correspondentie, mail, agenda, klantenontvangst Trefwoorden: secretaresse, secretarieel, PA, Personal Assistent, management assistent Synoniemen: administratief medewerkster, administratieve kracht, administratieve functie, administratief, secretarieel, secretariële |
| Hrm Secretaresse Vcd Business Support Center (tijdelijk) Banen Voor de divisie VCD Business Support Center (onderdeel van de VCD IT Groep) zijn wij op zoek naar een enthousiaste HRM secretaresse. Het betreft een tijdelijke functie, als vervanging van onze collega die met zwangerschapsverlof gaat. Wat mag je van de functie verwachten? Het HRM secretariaat biedt centrale ondersteuning aan de HRM adviseurs die in de divisies werkzaam zijn. Als HRM secretaresse ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van mutaties en correspondentie betreffende in-, door- en uitstroom. Het beheren van de personeelsdossiers en het personeelsinformatiesysteem is daarnaast een belangrijke taak. Door jouw signalerende rol en je accuratesse zorg je voor optimale ondersteuning. Je takenpakket bestaat uit: Het zorgdragen voor de sollicitantenafhandeling, waarbij je naast de registratie ook in opdracht zorgt voor het uitnodigen en inplannen van sollicitanten voor gesprekken; Het verzorgen van de ziek- en herstelmeldingen. Je houdt de ziekteverzuimadministratie en de verzuimsignalering bij en je plant de afspraken met de bedrijfsarts; Het in opdracht opstellen van brieven en arbeidscontracten; Het bewaken van de voortgang en de administratieve afhandeling van de in-, door- en uitstroom van medewerkers; Het zorgdragen voor een overzichtelijke archivering van HRM-correspondentie en documenten, in zowel het geautomatiseerde personeelsinformatiesysteem als in het papieren archief. |