Secretaresse M/v - Zelfstandig En Enthousiast
- Banen
ABC uitzendbureau
Ben jij op zoek naar een nieuwe parttime uitdaging waarin je je nooit hoeft te vervelen ? Lees dan snel verder! Jouw werkzaamheden: - - Je maakt afspraken voor de patiënten - Je beantwoordt de telefoon - Je verricht diverse secretariële werkzaamheden - Je houdt gegevens van patiënten up-to-date - Deze vacature is in te vullen voor 32 uur in de week Trefwoorden: Officemanager, Office-manager, overige, secretaresse, secretarieel, medisch secretaresse
Amstelveen
HBO
24 - 32 uur
Solliciteren
| Junior Secretaresse M/v - Enthousiast En Fulltime Beschikbaar Banen Ben je op zoek naar een zelfstandige startersfunctie als secretaresse binnen een professionele organisatie? dan is dit de functie voor jou! - - Je verrricht alle secretariële werkzaamheden, zoals correspondentie, agendabeheer, post - Je neemt telefoon aan handelt deze zo mogelijk zelf af - Je ondersteunt je collega's waar nodig Trefwoorden: secretaresse, secretarieel, PA, Personal Assistent, management assistent, junior secretaresse |
| Juridisch Secretaresse Intellectueel Eigendom Banen Juridisch secretaresse Intellectueel Eigendom * Goed salaris + winstdeling * Een uitdagende en zelfstandige functie * 31 vakantiedagen * Collectieve ziektekostenverzekering Bedrijfsprofiel: Voor een groeiend, internationaal advocaten- en notariskantoor op een goed bereikbare plek in Amsterdam zij wij op zoek naar een juridisch secretaresse voor 32-40 uur per week. De cultuur van de organisatie kenmerkt zich door een informele sfeer en collegiale samenwerking. Functie-omschrijving: Je komt te werken in een jong team voor drie advocaten op de afdeling Intellectueel Eigendom. Het is een drukke praktijk en de advocaten zijn veel buiten kantoor, dit zorgt ervoor dat je zelfstandig kan handelen. Als juridisch secretaresse ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor cliënten en daarmee een belangrijke schakel tussen de cliënt en advocaat. Takenpakket: * Veelvuldig telefonisch contact met cliënten * Je verzorgt de juridische correspondentie (brieven, verslagen, processtukken) * Het verwerken van de in- en uitgaande post * Uitwerken stukken met dictafoon * Agendabeheer * Correspondentie * Dossieradministratie en het bewaken van deadlines Functie-eisen: * Zeer goede mondelinge als schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels * Vier tot vijf dagen beschikbaar * Twee tot drie jaar ervaring als juridisch secretaresse (voorkeur internationaal kantoor) * Goede beheersing MS Office pakket * Enthousiast, pro-actief en een open persoonlijkheid Ben jij die enthousiaste secretaresse die wij zoeken? Reageer dan en ik neem snel contact met je op om deze uitdagende baan met jou te bespreken. |
| Juridisch Secretaresse Intellectueel Eigendom Banen Juridisch secretaresse Intellectueel Eigendom * Goed salaris + winstdeling * Een uitdagende en zelfstandige functie * 31 vakantiedagen * Collectieve ziektekostenverzekering Bedrijfsprofiel: Voor een groeiend, internationaal advocaten- en notariskantoor op een goed bereikbare plek in Amsterdam zij wij op zoek naar een juridisch secretaresse voor 32-40 uur per week. De cultuur van de organisatie kenmerkt zich door een informele sfeer en collegiale samenwerking. Functie-omschrijving: Je komt te werken in een jong team voor drie advocaten op de afdeling Intellectueel Eigendom. Het is een drukke praktijk en de advocaten zijn veel buiten kantoor, dit zorgt ervoor dat je zelfstandig kan handelen. Als juridisch secretaresse ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor cliënten en daarmee een belangrijke schakel tussen de cliënt en advocaat. Takenpakket: * Veelvuldig telefonisch contact met cliënten * Je verzorgt de juridische correspondentie (brieven, verslagen, processtukken) * Het verwerken van de in- en uitgaande post * Uitwerken stukken met dictafoon * Agendabeheer * Correspondentie * Dossieradministratie en het bewaken van deadlines Functie-eisen: * Zeer goede mondelinge als schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels * Vier tot vijf dagen beschikbaar * Twee tot drie jaar ervaring als juridisch secretaresse (voorkeur internationaal kantoor) * Goede beheersing MS Office pakket * Enthousiast, pro-actief en een open persoonlijkheid Ben jij die enthousiaste secretaresse die wij zoeken? Reageer dan en ik neem snel contact met je op om deze uitdagende baan met jou te bespreken. |
| Allround Secretaresse Bestuurssecretariaat (110120) Banen Functie : Secretaresse Bestuurssecretariaat Aantal uur : Fulltime (36 - 40 uur) verdeeld over 5 dagen Dienstverband : Eerst tijdelijk, met mogelijkheid tot vast Branche : Non-profit organisatie te Den Haag Bedrijfsomschrijving: Voor een non-profit organisatie in Den Haag zijn wij per direct op zoek naar een ervaren, bevlogen enthousiaste en precieze Secretaresse Bestuurssecretariaat. Wij kennen de organisatie al geruime tijd en wij zijn heel erg enthousiast over deze organisatie. De organisatie typeert zich door haar professionele manier van werken en de collegiale sfeer. De werkzaamheden van de organisatie zijn veelal bestuurlijk, organisatorisch en/of inhoudelijk complex. Het is een dynamisch organisatie; iedereen kent elkaar, er zijn korte lijnen en er is ruimte voor sociale activiteiten. Daarnaast kent en neemt men zijn/haar verantwoordelijkheden. In deze functie bied je brede secretariële ondersteuning aan de voorzitter en de raadsleden bij alle voorkomende dagelijkse werkzaamheden. Functie inhoud: Als Secretaresse Bestuurssecretariaat verricht je alle ondersteunende werkzaamheden (secretarieel en administratief) op proactieve wijze ten ondersteuning van de voorzitter en de raadsleden, zoals telefoon (verstrekken van de benodigde informatie en/of doorverwijzen), complex agendabeheer, coördineren (in samenspraak met de adjunct-secretaris) afspraken, signaleerfunctie binnen de organisatie, verzorgen van diverse stukken en verstrekken van aanvullende informatie, verzamelen en ordenen van gegevens over onderwerpen. Organiseren, voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen en completeren van vergaderstukken (voegt relevante achtergrondinformatie bij en attenderen op aandachtspunten). Bewaken van de tijdlijnen en actiepunten. Concipiëren van brieven (ook in het Engels) en verzamelen/bewerken van informatie. Je houdt het vertrouwelijk archief bij. Je neemt zelfstandig beslissingen over de uitvoering van de werkzaamheden. Je werkt nauw samen met je collega secretaresse om servicegerichte assistentie te bieden. De ideale kandidaat: Heeft een dergelijke functie als Secretaresse Bestuurssecretariaat eerder binnen een organisatie vervuld. Heeft kennis van en inzicht in bestuurlijke verhoudingen. Werkt op hbo-niveau, met relevante ervaring. Is intelligent, enthousiast, representatief en heeft gevoel voor humor. Heeft hart voor de zaak en voelt zich betrokken bij de organisatie. Werkt gestructureerd en is servicegericht. Kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie en situaties. Is professioneel en flexibel en staat positief in het leven! |