Vacature Nieuws

Secretaresse / Managementassistent (1 0 Fte)

  • Banen
    Hogeschool Utrecht
    Sta jij je mannetje als secretaresse tussen eigenwijze professionals? Jij bent zelfstandig en initiatiefrijk en wij hebben genoeg leuke klussen waarin je dit en je organisatietalent kwijt te kunnen. Als secretaresse/managementassistent heb je een spilfunctie en werk je nauw samen met de opleidingsmanagers en de coördinatoren van bacheloropleidingen Fysiotherapie en Oefentherapie Cesar. Voor docenten voer je ondersteunende werkzaamheden uit bij het onderwijssecretariaat. Daarnaast onderhoud je contacten met de studenten van de opleidingen. Je beantwoordt hun vragen of verwijst ze door. Zakelijke correspondentie wikkel je zoveel mogelijk zelfstandig af.
    Utrecht
    MBO
    32 - 40 uur

    Solliciteren

 

Stagiaire Gezocht Voor Uitdagende Managementassistent / Directiesecretaresse Functie In Rotterdam Centrum!
Banen
Ben jij op zoek naar een stage waarbij je actief mee kan werken? Wil je niet alleen maar rotklusjes doen, maar echt wat betekenen voor de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! AXS Office is een personeelsbemiddelingsbureau gevestigd in het World Trade Center en voor 2012 (vanaf januari) op zoek naar een stagiair die de opleiding MANAGEMENTASSISTENT / DIRECTIESECRETARESSE volgt. Binnen deze stage zul je het management en de accountmanagers ondersteunen bij hun werkzaamheden. Jouw werkzaamheden als secretaresse zullen afwisselend zijn, maar ook dagelijks bestaan uit: Agendabeheer; Ontvangen van gasten; Bijwerken van rapportages; Gegevens uitwerken; Gegevens invoeren in ons systeem; Telefoonbehandeling; E-mail behandeling; Postverwerking; Vacatures opstellen; Bestellen van kantoorartikelen en andere benodigdheden; Bijhouden van de voorraad; Reserveringen; Zoeken van vacatures; Notuleren; Organiseren van meetings; Vinden van de juiste CVs bij de juiste vacatures; Verzorgen van verjaardagen; Diverse administratieve en secretariële werkzaamheden.
 
Pittige En Dynamische Sdl Team Secretaresse (110036)
Administratief Boekhouding
Aantal uur : Fulltime 36/40 uur (5 dagen) Locatie : Den Haag e.o. Dienstverband : Vast Branche : Divers Voertaal : Nederlands / Engels / (eventueel) Vreemde taal Bedrijfsomschrijving: Slabbers De Lange Office Support is een vertrouwde naam voor secretaresses binnen het bedrijfsleven en de overheid. Wij bemiddelen alle ondersteunende functies die binnen een kantoor vervuld kunnen worden. Dagelijks begeleiden wij secretaresses bij het vinden van een nieuwe baan en/of opdracht. We noemen ons specialisten, omdat we geloven dat secretaresses pas echt excelleren als zij hun vak uitoefenen in een omgeving die aansluit bij hun persoonlijkheid en passie. Anders gezegd, functieprofielen en CV's vormen de basisingrediënten van ons werk, maar onze persoonlijke benadering in dit vak vormt het grote onderscheid. Wij voeren ons vak met veel plezier uit! Functie: Als SDL Team Secretaresse ben je in dienst van Slabbers De Lange Office Support en maak je deel uit van een groep ambitieuze, professionele secretaresses. Afhankelijk van je ervaring en opleiding vinden wij een uitdagende, tijdelijke opdracht voor je in de groot Haagse regio. Je biedt managementondersteuning bij zeer uiteenlopende organisaties binnen diverse branches. Meestal voor kortere perioden, bijvoorbeeld ter overbrugging bij ziekte, vakantie of zwangerschapsverlof van de vaste secretaresse. Ben jij op zoek naar een functie waarin al jouw kwaliteiten als secretaresse tot zijn recht komen? Ben jij die enthousiaste, betrouwbare en ambitieuze secretaresse? Ben je flexibel en heb je geen 9 tot 5 mentaliteit? Kun je goed organiseren en pas je je gemakkelijk aan? Ben je collegiaal en servicegericht? Wil je fulltime werken en ben je inzetbaar voor korte of lange projecten? Dan hebben wij jouw ideale baan, SDL Team Secretaresse.
 
Secretaresse / Coordinator Secretariaat (13309)
Administratief Boekhouding
Voor een financiële dienstverlener zijn wij op zoek naar een secretaresse die zich naast de secretariële taken ook richt op het vormgeven en begeleiden van het secretariaat. Dit houdt in dat je een proactieve opstelling van het secretariaat stimuleert en daarbij ook knelpunten binnen het secretariaat signaleert en oplost. De secretariële werkzaamheden omvatten: - telefoonbeantwoording (intern en extern) - agendabeheer - organiseren van interne en externe vergaderingen, bijeenkomsten, presentaties en zakenreizen - plannen en voorbereiden van vergaderingen - bijdragen aan (procesmatige) ondersteuning van projecten - ondersteunen van werkzaamheden voor het afdelingshoofd en de managers - taakbeheer: het doorzetten van taken naar betreffende behandelaar. Het betreft een functie voor 36 uur, verdeeld over vier of vijf dagen.
 
Secretaresse 32-40 Uur
Management Ondersteuning
OrganisatieVoor diverse opdrachtgevers in Amsterdam en Amstelveen.FunctiebeschrijvingBen jij een echte duizendpoot die proactief is en communicatief vaardig? Lees dan snel verder! Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse die beschikbaar is. Werk jij al jarenlang in een Secretariele functie? Dan ben jij wellicht de kandidaat die we zoeken.In deze functie ben je verantwoordelijk voor het Coördineren en plannen van de werkzaamheden van het secretariaat; Agendabeheer, inclusief het organiseren van interne en externe vergaderingen, bijeenkomsten, presentaties en zakenreizen; Zorgdragen voor het plannen en voorbereiden van vergaderingen en de benodigde stukken daarvoor; Bijdragen aan de (procesmatige) ondersteuning in projecten en voor Algemene secretariële werkzaamheden zoals afspraken inplannen, telefoonbeantwoording (in- en extern), post, organiserende activiteiten.Functie-eisenHeb jij ervaring in bovenstaande werkzaamheden en voldoe je daarnaast aan onderstaande eisen? Reageer dan snel op deze vacature!HBO of MBO denk- en werkniveau (verkregen door opleiding en/of werkervaring) en secretariële ervaring (minimaal 1 jaar intern en/of extern opgedaan);Minimaal 4-daagse werkweek; Affiniteit met en ervaring op secretarieel-organisatorische gebied;Proactieve houding, efficiënt, representatief en accuraat;Ambitieus, servicegericht en aanpakmentaliteit;Communicatief vaardig, zowel formeel als informeel, mondeling als schriftelijk.ArbeidsvoorwaardenFunctie met uitzicht op vast dienstverband