Office Manager M/v - Goede Kennis Eng Taal
- Banen
ABC uitzendbureau
beheers jij goed NL en ENG en vind je het leuk om in een non-profit organisatie te werken? dan is dit misschien de functie voor jou! wij zoeken een officemanger voor 30 uur en een officemanager voor 36 uur voor de organisatie: - - je ondersteunt de onderzoekers van jouw afdeling bij alle admin en organisatorische werkzaamheden - je verzorgt alle correspondentie in NL en ENG - je assisteert bij de organisatie van congressen en bezoeken van buitenlandse gasten - je regelt afspraken en overleggen - je verzorgt het complete office management - enz Trefwoorden: Officemanager, Office-manager, overige, secretaresse, secretarieel, planner, beursbezoeker, beurs, evenement
Amstelveen
HBO
24 - 32 uur
Solliciteren
| Accurate En Doortastende Office Manager Banen Om invulling te geven aan de ambitieuze doelstellingen van SkyNet Worldwide Express zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager die d.m.v. een goed oog voor details en zeer accurate werkwijze de kwaliteit van secretariaat op een hoog niveau kan houden. Dit secretariaat ondersteunt de gehele organisatie in algemene, administratieve taken, maar met name de afdeling verkoop en afdelingshoofden binnen de organisatie. Functie-omschrijving: Het overzicht houden over, en uitvoeren van, de vaste en ad-hoc taken binnen het secretariaat. Leiding geven aan de stagiair(e) op het secretariaat Alle medewerkers voorzien van de noodzakelijke kantoorartikelen en overige producten door middel van een verantwoord inkoopbeleid. Zorgen voor goed onderhoud en netheid in en om het pand. Contactpersoon voor leveranciers en servicebedrijven. Het maken van rapportages en overzichten (in Excel) voor de Commercieel Manager en afdeling sales. De stagiair(e) begeleiden bij, en wanneer nodig het zelf maken van, de dagelijkse offertes en overige informatiebrieven voor de afdeling sales. Als Office Manager bij SkyNet ben je breed inzetbaar binnen de organisatie. Naast de vaste (administratieve) taken ben je, samen met de stagiair(e), een eerste aanspreekpunt voor eventuele assisentie aan alle afdelingen. Zo kunnen de werkzaamheden elke dag sterk uiteenlopen en wordt je geacht hierin een goed overzicht en goede planning te houden en zal je flexibel met je tijd moeten omgaan. |
| Office Manager International Recruitment (1 Fte) Banen Als office manager van Care Force begeleid je de buitenlandse kandidaat van A-Z, zowel administratief als persoonlijk. Zodra je collega's de afspraken hebben gemaakt met het ziekenhuis en of tandartspraktijk ga jij verder met het regelen van, huisvesting, taaltraining, verzekeringen, registraties en al het verdere wat nodig is (soms tot en met het regelen van scholen voor kinderen). Jouw persoonlijke begeleiding en ondersteuning van onze buitenlandse kandidaten maken het verschil! Jij bewaakt de goede naam van Care Force. Naast deze taken houd je je bezig met de ondersteuning van de directeur en fungeren als diens rechterhand. Als office manager van Care Force ben je de eindverantwoordelijke binnen het bedrijf indien de directie niet aanwezig is. Je bent dan ook de spin in het web te midden van een jong team en dynamisch bedrijf. Behalve je organisatietalent en je talent om processen te optimaliseren, is het van belang dat je beschikt over een goed ontwikkeld empathisch vermogen. Je begrijpt hoe de organisatie en haar processen in elkaar steken en bent in staat om knelpunten te analyseren en te verbeteren. Uiteraard behoort de facilitaire dienst en inkoop tot jouw takenpakket. Heb je oog voor kwaliteit en bezit je een natuurlijk inzicht en overwicht? Heb je organisatietalent en bezit je de benodigde accuratesse? Dan is dit wellicht je kans, om te werken in een internationaal georiënteerde organisatie. Wij bieden: Een veelzijdige en verantwoordelijke baan binnen een dynamisch internationaal bedrijf Een prettige en informele werksfeer Een werkgever met oog voor zowel professionele- als persoonlijke ontwikkeling Een marktconform salaris en bijbehorende arbeidsvoorwaarden Een telefoon van de zaak |
| Office Manager Voor Internationaal Internetbedrijf Banen NetMarketing zoekt een Office Manager. Wij zoeken een organisatorisch talent dat beschikt over goede communicatieve vaardigheden met een hoge dosis organisatiesensitiviteit en organisatie vermogen. Je bent de spil in de organisatie, een kei in plannen en organiseren en voelt goed aan wat er speelt binnen de organisatie. Werkzaamheden office management: - Voortgangsbewaking bij acties en verantwoordelijkheden van directie en projectleiders. - Planning van projecten en overige activiteiten. - Organiseren van bijeenkomsten zoals kerstborrels, personeelbijeenkomsten, heidagen. - Bijhouden van diverse administratie waaronder debiteurenbeheer. - Facturering en boekhouding. - Verwerken en onderhouden van digitale klantendatabase (CRM). - Opvolgen van offertes. - Analyses en managementinformatie (financieel en projecten). - Ontvangst en verzorging van bezoekers. - Telefoonbehandeling en opvang telefoonverkeer receptie Werkzaamheden personeelszaken: - Ondersteuning bij werving en selectie van nieuwe personeel. - Arbocoordinator. - Toezien op naleving personeelsbeleid. Personeelsadministratie: - Doorgeven van personeelsmutaties aan diverse instanties. - Afhandelen van ziek- en herstelmeldingen bij de nodige instellingen. - Verlof- en overurenregistratie. - Voorbereiding salarisadministratie. - Rapportage aan directie. - Bewaking termijnen en inhoud contracten. - Opstellen arbeidsovereenkomsten Enkele belangrijke projecten: - Uitbouwen marketing- en salesactiviteiten in Nederland en Belgie. - Verhuizen van ons kantoor Antwerpen naar Brussel. - Uitbouwen van ons kantoor in Brussel. - Marketing online: content, cases en video. - Huisstijlontwikkeling. - Marketingplanning en uitvoeren. |
| Office Manager Banen Ben jij de drijvende kracht achter onze verdere groei? Balans Laboratorium is een specialistisch bemiddelingsbureau voor laboratorium- en researchpersoneel. In Nederland zijn wij marktleider binnen deze specialisatie. Om onze verdere groei te faciliteren zijn wij voor onze nieuw te openen vestiging in België op zoek naar een gedreven Office Manager. De functie biedt een unieke uitdaging voor die ervaren kandidaat die na jaren actief te zijn in de arbeidsbemiddeling verdieping zoekt in zijn of haar vakgebied. In deze fulltime functie begeleid je de opening van onze vestiging in Antwerpen om daarna samen met eerst één en later meerdere consulenten de vestiging verder te laten groeien en de activiteiten van Balans Laboratorium in België verder uit te breiden. De functie biedt dan ook volop perspectief tot persoonlijke groei. Je wordt ingewerkt op onze vestiging in Eindhoven, de vestiging waarmee je ook na opening in Antwerpen veel zult samenwerken. Vanuit Eindhoven regel je samen met de Unit Manager alle zaken die komen kijken bij het openen van een vestiging in België en het opzetten van werkprocessen aldaar. In deze functie ben je dan ook een drijvende kracht met een grote invloed op het succes van onze dienstverlening in België. Dit doe je vanuit de stabiliteit en zekerheid van een succesvolle organisatie, waardoor je kunt rekenen op een goede ondersteuning vanuit de staf en het MT. Er heerst binnen de organisatie een informele werksfeer, waarbij veel in teamverband gewerkt wordt. Wij geloven in onze mensen en investeren daarom in hun ontwikkeling. Commercialiteit combineren wij met een sociale inslag. Oprechte interesse in onze kandidaten en opdrachtgevers vinden wij belangrijk, net als betrouwbaarheid. We beloven wat we doen en doen wat we beloven. |