Vacature Nieuws

Head Of It SourcingandVendor Management Wolters Kluwer

  • Banen
    EN HR solutions directe klanten
    Wolters Kluwer is a market-leading global information services company. Professionals in the areas of legal, business, tax, accounting, finance, audit, risk, compliance, and healthcare rely on Wolters Kluwers leading information-enabled tools and software solutions to manage their business efficiently, deliver results to their clients, and succeed in an ever more dynamic world. Wolters Kluwer had 2010 annual revenues of 3.6 billion, employs approximately 19,000 people worldwide, and maintains operations across Europe, North America, Asia Pacific, and Latin America, serving customers globally. Wolters Kluwer is headquartered in Alphen aan den Rijn, the Netherlands. Its shares are quoted on Euronext Amsterdam (WKL) and are included in the AEX and Euronext 100 indices. JOB DESCRIPTION: A challenging and highly responsible role, Wolters Kluwer is hiring a very experienced IT Sourcing & Vendor Manager with a broad IT background. This individual will need to have excellent negotiating and relationship management skills. The range of IT sourcing and vendor management needs is wide. Personal growth and variety are guaranteed in the Wolters Kluwer environment. Context Wolters Kluwer Technology bv (TBV) is a legal entity in the Netherlands, wholly owned by Wolters Kluwer NV (WK), to progress Wolters Kluwers strategic focus on innovation and technology. The mission of TBV is to centrally manage the development and deployment of Intellectual Property (IP), IT hardware and software and global IT contracts across WK. The primary drivers of this central organization within WK in the Netherlands are to strengthen the IT innovation capabilities of WK and promote innovation sharing among our operating companies. TBV is the central owner and provider of both client and non-client facing technology solutions to WK operating companies. TBV creates, or is responsible for creating via contract R&D, IP for use by WK operating companies. TBV consists of GSS (Infra and B/O Apps) and GPO (Global Platform Organization). The role The Head of IT Sourcing & Vendor Management is responsible for planning, organizing and supervising sourcing & vendor management activities for software, hardware and IT services under contract with the Tech BV. He ensures that: (1) the right vendors are selected and contracted (to meet the Tech BV strategic requirements), (2) identified needs are fulfilled, (3) Wolters Kluwers aggregate purchasing power is fully leveraged, and (4) the desired performance is met. This is done in close cooperation with other WK colleagues (e.g. Global Sourcing, business owners) who are also involved in the execution of the sourcing, contract, vendor management, and governance processes. The Vendor Manager is responsible for: Aligning the GPO and GSS sourcing requirements with the global sourcing strategy and ensuring the right technology providers are selected Sourcing and Vendor Management process for the Technology providers used by Tech BV Overseeing the vendor portfolio Ensuring alignment with the program/project portfolios of GPO and GSS Monitoring, analyzing and evaluating the vendor performance Reporting vendor performance Facilitating and supporting the approval and decision making process regarding the use of technology vendors Managing relationship with key vendors Tasks & Responsibilities: Work with WK countries/ business units, GSS and GPO to forecast Tech BV technology (outsourcing) needs and establish a high-level overview Support executive management in defining the strategic sourcing requirements regarding the (key) technology vendors for GSS and GPO Advise executive management regarding the current vendor portfolio (e.g. performance current vendors, gaps, future developments) Analyse current and new technology vendors Develop and execute t annual (strategic) sourcing plan for the key technology providers used by GPO and GSS, in close cooperation with other sourcing or category managers and business representatives Ensure compliance with statutory and legal requirements of Tech BV Lead the sourcing process (e.g. selection of vendors) and negotiation of contracts for on-going and one-time needs of GSS-IT and GPO-IT and their internal customers Be involved in the vendor management process and lead the management of the relationship, performance and MSA/SOW of (key) Tech BV vendors in close cooperation with Global Sourcing department and business owners Monitor, evaluate and report on the overall Tech BV vendor performance (e.g. KPIs)
    Alphen aan den Rijn
    WO
    32 - 40 uur

    Solliciteren

 

Financial Reporting Specialist Wolters Kluwer
Banen
Interesting second or third step for Accountancy/Big 4 candidates! Wolters Kluwer is a market-leading global information services company. Professionals in the areas of legal, business, tax, accounting, finance, audit, risk, compliance, and healthcare rely on Wolters Kluwers leading information-enabled tools and software solutions to manage their business efficiently, deliver results to their clients, and succeed in an ever more dynamic world. Wolters Kluwer had 2010 annual revenues of 3.6 billion, employs approximately 19,000 people worldwide, and maintains operations across Europe, North America, Asia Pacific, and Latin America, serving customers globally. Wolters Kluwer is headquartered in Alphen aan den Rijn, the Netherlands. Its shares are quoted on Euronext Amsterdam (WKL) and are included in the AEX and Euronext 100 indices. Financial Reporting Specialist JOB DESCRIPTION: The Consolidation & Reporting department is responsible for the gathering of the worldwide financials, issuing administrative guidelines and preparing external financial reporting (quarterly reports, annual reports, etc) under IFRS standards. Consolidation is done via a dedicated HFM system. The Consolidation & Reporting department works in close operation with the Business Analysis & Control Department and the financial directors of our many operating companies. As a Financial Reporting Specialist you will be keeping track of organizational and reporting change continue to shape the information needs within the Group. This trend sets the need for a new position within the Consolidation Department. To harmonize and coordinate (new) internal financial information as part of Master Data Management and the development of Business Intelligence Solutions, the financial reporting & compliance specialist will be responsible for identifying new information needs, maintaining and updating corporate taxonomy, definitions and chart of accounts; to engage with finance community, roll-out these principles and train the Wolters Kluwers finance community; to monitor compliance in close cooperation with Internal Audit and the Global Business Process Owner Record to Report of Global Shared Services. DUTIES & RESPONSIBILITIES: - Uphold Wolters Kluwer’s Chart of Accounts, Corporate Taxonomy and Definitions and provide recommendations to the content and related processes thereto; - Assess the implications of new accounting directives and, in as far as relevant, implement these new directives in the financial accounting and reporting practices; - Inform the organization on new reporting directives; - Write periodically on specific financial reporting themes; - Educate/train staff on best business practices to increase and demonstrate compliance with Wolters Kluwer policies and procedures; - Set up, participate in and organize company-wide projects on reporting, such as Corporate Taxonomy (the company chart of account) and other internal control projects; - Set up and roll-out of Wolters Kluwers group wide Financial Compliance database; - Ensure sufficient reporting and policy setting links with the change controls, required for large programs and projects that usually do not comply with financial disclosure policies. - In alignment with IAD, assess and potentially review high-risk areas, issues and departments to promote Wolters Kluwers compliance program; - Create corrective action plans where errors occur; - Liaise with the GBPOs, mostly the GBPO Record to Report; - Participate in Master Data Management and Business Intelligence projects; - Ensure planning alignment with IAD and with the external auditor and potentially assist with financial audits in close cooperation with Internal Audit. For carrying out these duties the Financial Reporting Specialist works closely with the controllers (and CFOs) of Wolters Kluwers global operating divisions, Global Business Process Owners, Internal Audit and the corporate staff.
 
Management Assistent Kluwer
Banen
Over Wolters Kluwer Kluwer is een informatiedienstverlener en onderdeel van Wolters Kluwer, een toonaangevende mondiale aanbieder van informatiediensten. Wolters Kluwer is wereldwijd georganiseerd in vier divisies: Tax & Accounting, Legal & Regulatory, Health & Pharma Solutions, Financial & Compliance Services, met een Global Shared Services-organisatie en een regionale en landenstructuur. Kluwer Nederland opereert vanuit twee divisies: Tax & Accounting en Legal & Regulatory. Kluwer levert vakgerichte informatie aan professionals via een gevarieerd aanbod van producten en diensten, zoals: communities, portals, online databanken, e-publishing, software, tijdschriften, boeken, nieuwsbrieven, trainingen en opleidingen. Kluwer heeft marktleiderschapsposities in verschillende vakgebieden. Wij richten ons op professionals in de juridische, fiscale, financiële, bestuurlijke, human resources en commerciële beroepen. Voor meer informatie, bezoek: www.kluwer.nl Job Summary De Management Assistent / Directiesecretaresse biedt, vanuit onze secretaresse pool, secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan het Management Team van Kluwer. Je bent een selfstarter en weet al snel je weg te vinden binnen onze organisatie. Daarnaast ben je in staat zelfstandig je werk te organiseren en af te stemmen op de behoefte van het Management Team. Je belangrijkste contacten heb je extern met zakenrelaties en intern met de overige directieleden en de Business Unit managers. Wij zoeken een vlotte ervaren Management Assistent / Directiesecretaresse die op een acceptabele reisafstand (maximaal 30 minuten in de spits) van ons kantoor in Alphen aan den Rijn woont. Daarnaast ben je bereid full-time (36 uur per week) en op vrijdag te werken. Taken / Verantwoordelijkheden • Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling en effectiviteit van de eigen pool door te werken aan de eigen brede inzetbaarheid, periodiek met collega`s af te stemmen en de coördinatie op zich te nemen; Je verzorgt secretariële werkzaamheden, zodat het Management Team worden ondersteund in de uitvoering van de inhoudelijke- en managementtaken; Je verzorgt de totstandkoming van periodieke en eenmalige rapportages en zorgt voor een nette en correcte presentatie; Je behartigt organisatorische zaken zodat de Management Team hun inhoudelijke- en managementtaken conform afspraken kunnen uitvoeren; Je bent nauwkeurig en beperkt fouten in de werkuitvoering tot een minimum; Je kunt helder en consistent een boodschap overdragen en kiest hiervoor het juiste moment. Daarnaast kan je goed luisteren naar anderen en pas de manier waarop je communiceert aan op je gesprekspartner; Je kunt van aanpak en/of gedragsstijl wisselen om het beoogde doel te bereiken; Je signaleert knelpunten en kansen en onderneemt (on)gevraagd actie hierop; Je vertaalt doelstellingen in concrete acties en activiteiten, deelt taken en werkzaamheden in volgens een tijdsplanning en bewaakt de voortgang hiervan; Je hebt oog voor de verschillende processen binnen de organisatie en je realiseert je wat de effecten van de eigen besluitvorming op de organisatie zijn en stelt de besluitvorming (zonodig) bij.
 
Listmanager Wolters Kluwer
Banen
Job Summary Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van database selecties ten behoeve van marketing & sales teneinde de marketing & sales acties te optimaliseren en omzet te laten stijgen. Afdeling Jouw functie valt onder de afdeling Business Intelligence . Taken / Verantwoordelijkheden: Selectie uitvoering: je voert database selecties uit ten behoeve van marketing & sales campagnes, zodanig dat de kwaliteit van de selecties optimaal bijdragen aan de marketing en sales doelstellingen. • Voor marketing campagnes stel je de doelgroepen vast door middel van selecties en analyses van resultaten uit voorgaande campagnes en -deels voorhanden zijnde- segmentaties en analyses • Je onderzoekt hypothesen door middel van het samenstellen van testgroepen. Je gaat hierbij kritisch en creatief te werk en hanteert kostenoverwegingen • Na overleg met de interne klant (marketeer),stel je de selectievoorwaarden op en werkt deze uit • Je begeleidt marketeers bij het doen van doelgroep-tellingen en eenvoudige selecties • Het controleren en bijstellen naar aanleiding van de proefselectie; controleert uitkomsten Je voert bestandselecties uit ten behoeve van marketing en sales campagnes Je voert bestandselecties ten behoeve van andere marketing doeleinden (onderzoeken, bellijsten e.d.) Selectie ontwikkeling & Innovatie: je ontwikkelt en innoveert de selecties door op zoek te gaan naar verbetermogelijkheden. Hierbij gebruik makend van de bestaande en in gebruik zijnde tool (Unica) voor de seletcies en de Kluwer marketing database. Je automatiseert selecties door gebruik te maken schedulen in Unica Je optimaliseert selecties door segmentatie voorstellen te doen in de vorm van extra/nieuwe data Het ontwikkelen, beheren en bewaken van strategic segments (in- en uitsluitingen) Je past de inrichting (templates) van Unica aan en bewaakt de mappings Advies: je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan marketing & sales hoe segmentatie en dus doelgroepselecties kunnen worden verbeterd. Beoordeelt de kwaliteit van de doegroepselectie en geeft aan hoe e.e.a. verbeterd kan worden Beoordeeelt de opzet van de campagne en geeft aan hoe e.e.a. verbeterd kan worden door gebruik te maken van de tool, zoals multi step campaigns Werkt in voorkomende gevallen nauw samen met de marketeer (of sales) om aan standaard (eenvoudige selecties) extra kenmerken te koppelen zodanig dat de effectiviteit /repons van de campagne toeneemt Neemt het initiatief bij het adviseren van marketing & sales selecties over mogelijke oplossingsrichtingen voor geconstateerde selectie knelpunten Rapportage: Je verzorgt de uitgave van de selectiekalender met de planning van selecties
 
Programmamanager Kluwer Nederland
Banen
Over Kluwer Uitgeverij Kluwer Nederland maakt deel uit van Wolters Kluwer, een mondiale speler in de sector van informatieverstrekking. Kluwer biedt oplossingsgerichte informatiediensten aan en beschikt over een breed gamma van producten, diensten en tools waarmee informatie bij onze klanten komt: portals, Navigator, publicaties, boeken, nieuwsbrieven, tijdschriften, elektronische tools, online databanken, e-publishing, software en opleidingen. Wij richten ons daarbij op professionals in de juridische, fiscale, financiële, HRM en commerciële beroepen. Voor meer informatie: http://www.kluwer.nl/. Unit/ Department De Afdeling PMO (Program Management Organization) werkt Kluwer-breed aan programmas en projecten op zowel business als ICT-gebied waarbij alle COPAFIJTH-aspecten worden meegenomen. Dit kunnen relatief eenvoudige projecten zijn met een korte doorlooptijd maar ook grote programmas met een langere doorlooptijd. Het projectmanagement voor deze projecten en programmas wordt centraal geleverd door de afdeling PMO die ook verantwoordelijk is voor het projectportfoliomanagement en de kwaliteit van programma- en projectmanagement en de daarbij behorende processen binnen Kluwer Nederland. De afdeling PMO maakt deel uit van de unit COO (Central Operations Office) waarbinnen de zgn. Local Shared Services zijn georganiseerd. Projecten worden meestal op locatie bij Kluwer in Deventer en / of Alphen aan den Rijn uitgevoerd. Standplaats voor deze functie is in overleg. Van de programmamanager wordt verwacht dat deze op beide locaties werkzaamheden zal verrichten en bereid is om incidenteel ook internationaal te reizen. Job Summary Ter aanvulling van het huidige team zoeken wij een ervaren Programmamanager die verantwoordelijk is voor het vormgeven, initiëren en realiseren van omvangrijke projecten en programmas binnen Kluwer door het leidinggeven aan deze projecten ten einde de afgesproken doelstellingen uit het projectplan te halen. Daarnaast vragen wij van de Programmamanager om, samen met de Manager PMO en de Medewerker PMO om Programmamanagement nadrukkelijker op de kaart te zetten en verder te professionaliseren. Ervaring als programmamanager is een must, ervaring binnen een uitgeverij of op gebied van online is een pre, evenals ervaring als lijn- of projectmanager met verstand van zowel de bedrijfskundige kant als van ICT. Wij zoeken niet iemand die de stap naar programmamanagement wil maken maar iemand die het al is en Kluwer kan helpen om verder te groeien op dit vakgebied. Iemand die het leuk vind om op verschillende hiërarchische niveaus te opereren, draagvlak en betrokkenheid weet te creëren en met politieke sensitiviteit. Taken en Verantwoordelijkheden Je ontwikkelt programmas en grote projecten ten behoeve van omvangrijke veranderingen ten aanzien van geautomatiseerde en niet-geautomatiseerde systemen, werkprocessen en organisatiestructuren gericht op het efficiënt en effectief inrichten van de organisatie. Je treed hierbij op als sparringpartner van directieleden en managers en geeft samen met hen vorm en inhoud aan grootschalige veranderingen. Je onderhoudt relaties binnen en buiten het eigen aandachtsgebied zodat projectideeën en initiatieven en de posities van de verschillende stakeholders in een vroegtijdig stadium duidelijk zijn en zodanig gestuurd kan worden dat kansrijke projectideeën snel tot uitvoer kunnen worden gebracht. Je weet je omgeving te enthousiasmeren en uit te dagen en gaat conflicten hierbij niet uit de weg. Je ziet toe op de uitvoering en voortgang van programmas volgens afgesproken richtlijnen en technieken door het projectteam. Tevens houd je toezicht op de uitvoer van projecten middels voortgangsbewaking en rapporteert hierover aan de interne opdrachtgevers en de Manager PMO. Op basis van beschikbare gegevens maak je analyses ten behoeve van knelpunten en doet voorstellen voor verbetering. Je stuurt (interne en externe) medewerkers en middelen aan met als doel een kwalitatieve en kwantitatieve output van het programma te realiseren binnen de afgesproken kaders. Je weet hierbij mensen te motiveren en aan je te binden. Je onderhoudt contacten met leveranciers en stuurt hierbij op zowel de korte als lange termijn relatie. Je bent verantwoordelijk voor zowel een goede projectuitvoering als voor het verankeren van de projectresultaten in de organisatie d.m.v. een goede overdracht en het uitvoeren van verandermanagement. Je draagt actief bij aan verdere professionalisering van de afdeling PMO en werkt hierbij samen met je collegas binnen de afdeling. Ook stem je hierbij af met de stakeholders bij projecten zodat de geleverde kwaliteit in overeenstemming is met de verwachtingen.