Medewerker Pmo ( Project Management Officer )

Banen
EN HR solutions directe klanten
Medewerker PMO (Project Management Officer) Over Kluwer Uitgeverij Kluwer Nederland maakt deel uit van Wolters Kluwer, een mondiale speler in de sector van informatieverstrekking. Kluwer biedt oplossingsgerichte informatiediensten aan en beschikt over een breed gamma van producten, diensten en tools waarmee informatie bij onze klanten komt: portals, Navigator, publicaties, boeken, nieuwsbrieven, tijdschriften, elektronische tools, online databanken, e-publishing, software en opleidingen. Wij richten ons daarbij op professionals in de juridische, fiscale, financiële, HRM en commerciële beroepen. Voor meer informatie: http://www.kluwer.nl/. Unit/ Department De Afdeling PMO (Program Management Organization) werkt Kluwer-breed aan programmas en projecten op zowel business als ICT-gebied waarbij alle COPAFIJTH-aspecten worden meegenomen. Dit kunnen relatief eenvoudige projecten zijn met een korte doorlooptijd maar ook grote programmas met een langere doorlooptijd. Het projectmanagement voor deze projecten en programmas wordt centraal geleverd door de afdeling PMO die ook verantwoordelijk is voor het projectportfoliomanagement en de kwaliteit van programma- en projectmanagement en de daarbij behorende processen binnen Kluwer Nederland. De afdeling PMO maakt deel uit van de unit COO (Central Operations Office) waarbinnen de zgn. Local Shared Services zijn georganiseerd. Projecten worden meestal op locatie bij Kluwer in Deventer en / of Alphen aan den Rijn uitgevoerd. Standplaats voor deze functie is in Deventer. Van de medewerker PMO wordt verwacht dat deze bereid is om incidenteel ook in Alphen aan den Rijn werkzaamheden te verrichten. Job Summary Ter aanvulling van het huidige team zoeken wij een ervaren Medewerker PMO die verantwoordelijk is voor activiteiten o.g.v. kwaliteitsmanagement (o.a. tooling, templates, etc.) en ondersteuning van project portfolio management en rapportages. Deze medewerker ondersteunt programma- en projectmanagers bij de inrichting van projecten en de daarbij behorende administratie en rapportages waarbij de uitvoerende verantwoordelijkheid binnen de projecten zelf wordt belegd en rapporteert direct aan de Manager PMO. Ook heeft de Medewerker PMO een rol op gebied van Quality Assurance van projecten waaronder de financiële rapportage over projecten en de afstemming hierover met de financiële afdeling. Daarnaast vragen wij van de medewerker PMO om, samen met de Manager PMO en de Programma- en Projectmanagers binnen de afdeling, projectmanagement binnen Kluwer nadrukkelijker op de kaart te zetten en verder te professionaliseren. Ervaring o.g.v. projectsupport is een must, ervaring binnen een uitgeverij of op gebied van online is een pre, evenals ervaring als projectleider. Een goed abstractievermogen en financieel en analytisch inzicht zijn een vereiste. Wij zoeken iemand die het leuk vindt om zelf verder te ontwikkelen op het gebied van Project Support en Kluwer kan helpen om verder te groeien op dit vakgebied. Iemand die het leuk vind om zijdelings bij veel projecten tegelijk betrokken te zijn en zich niet laat afschrikken door strijdige belangen, een veelheid aan betrokken partijen en regelmatig een hoge (tijd)druk op de werkzaamheden.
Deventer
WO
32 - 40 uur

Solliciteren

Project Management Officer
Banen
Ref. 1010299 Wij zoeken voor onze opdrachtgever een enthousiaste en gedreven Project Management Officer. Het project: De ontvlechting en migratie naar Deutsche Bank wordt vanuit een Core Team overall begeleid/aangestuurd. Ter ondersteuning van het programma management is onze opdrachtgever op zoek naar uitbreiding van het Core Team met een Project Management Officer. De belangrijkste taken van de Project Management Officer zijn: - - Project budgettering & Control Opstellen /onderhouden van het totaal budget o.b.v. input 25 deelprojecten; - Tracken van de kosten van de deelprojecten / verzorgen van diverse rapportages; - Afhandelen van wijzigingen op het projectbudget; - Bovenstaande dient te worden uitgevoerd m.b.v. diverse rapportages en systemen die deels niet (goed) geïntegreerd zijn. - Notuleren en faciliteren van vergaderingen; - Organiseren van informatiesessies; - Opstellen en beheren van (periodieke) projectrapportages; - Uitwerken van processen/-documentatie; - Document versiebeheer in cascade; - Uitvoeren van diverse (kleine) inhoudelijke onderzoeken / analyses, ook buiten projectmanagement gebied; - Deelnemen aan de centrale commando organisatie van het project in de uitvoeringsfase. - Hierbij rapporteert de Project Management Officer aan het programma management. Daarnaast wordt van de Project Management Officer verwacht dat hij/zij zich wil en kan committeren aan het programma tot het laatste kwartaal van 2012.

Project Management Officer (pmo)
Banen
Vanwege een toename van het aantal projecten is er een vacature ontstaan voor een junior project management officer. In deze functie hou je je bezig met alle activiteiten die zijn gerelateerd aan projectmanagement, zowel op operationeel als tactisch niveau. Ook op commercieel vlak lever je waar mogelijk een actieve bijdrage aan het ontwikkelen van nieuwe produkten en diensten binnen projectmanagement. Takenpakket junior project management officer: Het verzorgen van rapportage's van de lopende projecten; Het bijhouden van financiele overzichten; Het toepassen van projectmanagementmethodieken; Het bieden van ondersteuning bij het maken van offertes.

Project Management Officer (pmo-er)
Banen
Als Project Management Officer ben je verantwoordelijk voor de monitoring en bewaking van de voortgang van complexe ICT-projecten. Je werkt in projectgroepen van 10 tot 30 personen en bent de rechterhand van de programmamanager en projectleiders. Je bewaakt de planning en de uren en plant afspraken vergaderingen en bijeenkomsten met diverse stakeh