Office Manager

Banen
Balans
Ben jij de drijvende kracht achter onze verdere groei? Balans Laboratorium is een specialistisch bemiddelingsbureau voor laboratorium- en researchpersoneel. In Nederland zijn wij marktleider binnen deze specialisatie. Om onze verdere groei te faciliteren zijn wij voor onze nieuw te openen vestiging in België op zoek naar een gedreven Office Manager. De functie biedt een unieke uitdaging voor die ervaren kandidaat die na jaren actief te zijn in de arbeidsbemiddeling verdieping zoekt in zijn of haar vakgebied. In deze fulltime functie begeleid je de opening van onze vestiging in Antwerpen om daarna samen met eerst één en later meerdere consulenten de vestiging verder te laten groeien en de activiteiten van Balans Laboratorium in België verder uit te breiden. De functie biedt dan ook volop perspectief tot persoonlijke groei. Je wordt ingewerkt op onze vestiging in Eindhoven, de vestiging waarmee je ook na opening in Antwerpen veel zult samenwerken. Vanuit Eindhoven regel je samen met de Unit Manager alle zaken die komen kijken bij het openen van een vestiging in België en het opzetten van werkprocessen aldaar. In deze functie ben je dan ook een drijvende kracht met een grote invloed op het succes van onze dienstverlening in België. Dit doe je vanuit de stabiliteit en zekerheid van een succesvolle organisatie, waardoor je kunt rekenen op een goede ondersteuning vanuit de staf en het MT. Er heerst binnen de organisatie een informele werksfeer, waarbij veel in teamverband gewerkt wordt. Wij geloven in onze mensen en investeren daarom in hun ontwikkeling. Commercialiteit combineren wij met een sociale inslag. Oprechte interesse in onze kandidaten en opdrachtgevers vinden wij belangrijk, net als betrouwbaarheid. We beloven wat we doen en doen wat we beloven.
Eindhoven
WO
32 - 40 uur

Solliciteren

Vacature Compare : Van vacature naam

	Office Manager (e4) Gezondheid para medisch Zorg Algemene kenmerken: * De officemanager is belast met de coördinatie en realisatie van de administratieve, secretariële en facilitaire ondersteuning van de praktijk. De officemanager rapporteert aan de werkgever en stemt de werkzaamheden met de werkgever af. De officemanager verricht geen werkzaamheden die te maken hebben met de klinische patiëntenbehandeling (primaire proces). Doel van de functie: * Het coördineren en realiseren van de administratieve, secretariële en facilitaire ondersteuning van de praktijk. Het verrichten van uitvoerende en coördinerende werkzaamheden op het gebied van Personeel en Organisatie. Organisatorische positie: * De officemanager ontvangt hiërarchisch leiding van of namens de werkgever. De officemanager geeft operationeel leiding aan medewerkers die administratieve, secretariële en/of facilitaire werkzaamheden verrichten. Specifieke functiekenmerken: * Leidinggevende en coördinerende vaardigheden. * Sociale vaardigheden, zoals tact en empathisch vermogen. * Plan- en organisatievermogen voor het plannen van de werkzaamheden en het stellen van prioriteiten. * Flexibiliteit en stressbestendigheid bij het verrichten van werkzaamheden onder tijdsdruk en bij het schakelen tussen werkzaamheden en adhoc inspelen op wijzigingen in planningen. * Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid bij het overdragen van informatie, bij het verzorgen van correspondentie en het verstrekken van informatie aan belanghebbenden. * Integriteit bij de omgang met vertrouwelijke (patiënten)informatie.			Solliciteren »
	Office Manager @ De Cvo Group In Nederland Banen Voor de ondersteuning van ons team in Capelle aan den IJssel zoeken wij, per direct: een professional (M/V) voor de functie van Office Manager / Secretaresse Tot de verantwoordelijkheden van onze office manager behoren onder andere: schriftelijke en mondelinge correspondentie, agendabeheer, ontvangst van gasten, boeken van zakenreizen, postafhandeling, directieondersteuning alsmede algemene ondersteuning ten behoeve van projecten, administratieve taken en zorg dragen voor een net kantoor.			Solliciteren »
	Office Manager Banen De Office Manager is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de medewerkers van het bedrijf (personeel en gedetacheerde medewerkers) en zorgt voor adequate voorzieningen van huisvesting, ICT, agendabeheer, verzorging van post en repro en het verspreiden van de nieuwsbrief. Taken en verantwoordelijkheden: - Ondersteuning van medewerkers van het bedrijf door secretariële ondersteuning en agendabeheer - Regelen van de bereikbaarheid van medewerkers via telefoon, email etc. - Regelen van een adequate infrastructuur voor ICT en de daarvoor noodzakelijke ondersteuning via een help desk - Bewaken van de huisstijl in alle externe uitingen - Werven en begeleiden van tijdelijk personeel - Verzorgen van de opmaak van de nieuwsbrieven, vergaderstukken en rapporten en de verspreiding daarvan - Verzorgen van de huisvesting en het onderhoud daarvan - Oplossen van de dagelijks organisatorische problemen			Solliciteren »
	Leuke Bijbaan Als Assistent Office Manager Banen Wij zoeken iemand die op woensdag of op donderdag( mag ook beide dagen)van 10.00 t/m 15.00 willen komen werken. Je bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van de lunch, afruimen van de lunchtafel, keuken op orde houden, telefoon beantwoorde en doorverbinden en indien nodig zakenreizen boeken. Afhankelijk hoe proactief je bent kan je de office manager met allerlei andere zaken ondersteunen.			Solliciteren »
	Deal Services Zoekt Een Office Manager Banen In deze functie draag je zorg voor het soepel verlopen van de dagelijkse gang van zaken en biedt je ondersteuning op het gebied van office, sales, ondersteuning MT en financiële administratie. Je bent in staat je eigen werk goed te organiseren en overzicht te houden op lopende zaken. Het Deal Services team bestaat op dit moment uit 6 medewerkers.			Solliciteren »
	Office Manager (40 Uur) Banen Als office manager houd je je bezig met de dagelijkse gang van zaken binnen het bedrijf. Je bent een echte spin in het web die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt.			Solliciteren »
	Recruiter/ Office Manager Banen In deze brede functie ben je verantwoordelijk voor het Recruitment bij opdrachtgevers als voor allround werkzaamheden binnen het bedrijf. Deze functie rapporteert aan de directie van Schellens Consultancy. Deze functie biedt onder andere de volgende verantwoordelijkheden, onderverdeeld in drie pijlers: 1. Recruitment - Begeleiden van het gehele wervings- en selectieproces bij vacature bij opdrachtgevers - Inventariseren behoefte opdrachtgever - Opstellen functieprofiel - Wervingsprocedure opzetten - Selectiegesprekken voeren - Kandidaten voorstellen bij opdrachtgever 2. Officemanagement - Verzorgen financiële administratie (facturen maken, inkomende facturen controleren en inboeken) - Ontvangen van bezoekers (opdrachtgevers en/of kandidaten) - Organiseren van (PR)activiteiten/events - Inkoop van kantoorartikelen - Het voeren van diverse correspondenties in opdracht van directie 3. Back-office ondersteuning - Telefoon- en mailafhandeling - Post verzorgen - Agendabeheer - administratie van opdrachtovereenkomsten en het maken van prijsopgaven/ offertes - beheren klantendatabase - draagt zorg voor een systematische archivering van documenten			Solliciteren »
	Parttime Juridisch Secretaresse/office Manager Banen Deze functie biedt de uitdaging van werken als juridisch secretaresse in combinatie met office manager. De werkzaamheden bestaan uit: Maken en plannen van afspraken, agendabeheer, juridische documenten opstellen, dicaten uitwerken, telefoon beantwoorden, correspondentie, email en telefoonverkeer afhandelen, hotels en zakenreizen boeken, persoonlijke zaken regelen voor de partner, bestellen van kantoorartikelen en verder zorg je ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt.			Solliciteren »
	Pa / Office Manager Banen Voor het kantoor in Den Haag is onze opdrachtgever op zoek naar een PA om de dagelijkse zaken op kantoor te regelen. Het betreft een start-up van een onderneming met veel potentie, waar je mee kan groeien met het bedrijf De werkzaamheden die bij deze functie horen zijn o.a.: - Het beantwoorden van e-mails - De verschillende agenda's bijhouden - Alle dagelijkse kantoorzaken - Contacten onderhouden met de verschillende dealers - Ondersteuning bieden aan de mensen die dit bedrijf aan het optuigen zijn en het begeleiden bij het verder uitrollen ervan - In een later stadium commerciële kansen herkennen en hier op inspelen			Solliciteren »
	Office Manager (13340) Banen For a full-service international creative agency, specialized in Retail Design, Hotel and Restaurant Design, Packaging and Branding, we are seeking a full time experienced high-level Office Manager. The Office Manager (OM) will report to the Partners. The OM oversees all aspects of operations and is responsible for maintaining a smooth flow of work between departments, for assuring the agency stays on schedule with regard to workflow and for ensuring the agency meets or exceeds the corporate financial and operational goals. The OM is also responsible for resolving interdepartmental conflicts and maintaining a work environment that attracts and retains critical talent. You will have tasks in the day to day Operations, Human Resources & Facilities Management, Financial Management and Risk Management.			Solliciteren »
	Accurate En Doortastende Office Manager Banen Om invulling te geven aan de ambitieuze doelstellingen van SkyNet Worldwide Express zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager die d.m.v. een goed oog voor details en zeer accurate werkwijze de kwaliteit van secretariaat op een hoog niveau kan houden. Dit secretariaat ondersteunt de gehele organisatie in algemene, administratieve taken, maar met name de afdeling verkoop en afdelingshoofden binnen de organisatie. Functie-omschrijving: Het overzicht houden over, en uitvoeren van, de vaste en ad-hoc taken binnen het secretariaat. Leiding geven aan de stagiair(e) op het secretariaat Alle medewerkers voorzien van de noodzakelijke kantoorartikelen en overige producten door middel van een verantwoord inkoopbeleid. Zorgen voor goed onderhoud en netheid in en om het pand. Contactpersoon voor leveranciers en servicebedrijven. Het maken van rapportages en overzichten (in Excel) voor de Commercieel Manager en afdeling sales. De stagiair(e) begeleiden bij, en wanneer nodig het zelf maken van, de dagelijkse offertes en overige informatiebrieven voor de afdeling sales. Als Office Manager bij SkyNet ben je breed inzetbaar binnen de organisatie. Naast de vaste (administratieve) taken ben je, samen met de stagiair(e), een eerste aanspreekpunt voor eventuele assisentie aan alle afdelingen. Zo kunnen de werkzaamheden elke dag sterk uiteenlopen en wordt je geacht hierin een goed overzicht en goede planning te houden en zal je flexibel met je tijd moeten omgaan.			Solliciteren »
	Parttime Juridisch Secretaresse/office Manager Banen Deze functie biedt de uitdaging van werken als juridisch secretaresse in combinatie met office manager. De werkzaamheden bestaan uit: Maken en plannen van afspraken, agendabeheer, juridische documenten opstellen, dicaten uitwerken, telefoon beantwoorden, correspondentie, email en telefoonverkeer afhandelen, hotels en zakenreizen boeken, persoonlijke zaken regelen voor de partner, bestellen van kantoorartikelen en verder zorg je ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt.			Solliciteren »
	Parttime Juridisch Secretaresse/office Manager Banen In deze functie ondersteun je twee advocaten en een partner van verschillende secties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het officemanagement op kantoor. Als Officemanager ben je belast met de coördinatie en realisatie van de administratieve, secretariële en facilitaire ondersteuning van de praktijk. Verder bestaan je taken uit: Agendabeheer Plannen en bewaken van afspraken Telefoonbeantwoording Uitwerken van correspondentie Termijnbewaking Opstellen van declaraties			Solliciteren »
	Office Manager International Recruitment (1 Fte) Banen Als office manager van Care Force begeleid je de buitenlandse kandidaat van A-Z, zowel administratief als persoonlijk. Zodra je collega's de afspraken hebben gemaakt met het ziekenhuis en of tandartspraktijk ga jij verder met het regelen van, huisvesting, taaltraining, verzekeringen, registraties en al het verdere wat nodig is (soms tot en met het regelen van scholen voor kinderen). Jouw persoonlijke begeleiding en ondersteuning van onze buitenlandse kandidaten maken het verschil! Jij bewaakt de goede naam van Care Force. Naast deze taken houd je je bezig met de ondersteuning van de directeur en fungeren als diens rechterhand. Als office manager van Care Force ben je de eindverantwoordelijke binnen het bedrijf indien de directie niet aanwezig is. Je bent dan ook de spin in het web te midden van een jong team en dynamisch bedrijf. Behalve je organisatietalent en je talent om processen te optimaliseren, is het van belang dat je beschikt over een goed ontwikkeld empathisch vermogen. Je begrijpt hoe de organisatie en haar processen in elkaar steken en bent in staat om knelpunten te analyseren en te verbeteren. Uiteraard behoort de facilitaire dienst en inkoop tot jouw takenpakket. Heb je oog voor kwaliteit en bezit je een natuurlijk inzicht en overwicht? Heb je organisatietalent en bezit je de benodigde accuratesse? Dan is dit wellicht je kans, om te werken in een internationaal georiënteerde organisatie. Wij bieden: Een veelzijdige en verantwoordelijke baan binnen een dynamisch internationaal bedrijf Een prettige en informele werksfeer Een werkgever met oog voor zowel professionele- als persoonlijke ontwikkeling Een marktconform salaris en bijbehorende arbeidsvoorwaarden Een telefoon van de zaak			Solliciteren »
	Assistent Office Manager Banen De belangrijkste werkzaamheden: - Ondersteunen van de Office Manager in de breedste zin van het woord. - Ondersteuning financiële administratie. - Ondersteuning project administratie. - Urenregistraties verwerken. - Het telefonisch en of schriftelijk beantwoorden van vragen van klanten en andere relaties. - Het boeken van vliegtickets en hotels. - Facilitaire zaken m.b.t. het pand. - Verlof/ afwezigheiddagen en ziek/ herstelmeldingen. - Veel ruimte voor eigen initiatief naast de genoemde taken.			Solliciteren »
	Zin In Een Uitdagende Afwisselende En Veelzijdige Tijdelijke Stage Als Office Manager En Personal Assistant? Banen Wat houdt het werk in? planning en organisatie rondom de Outdoor Management trainingen PR en publiciteit van trainingen en verhuur het beheer van ons Landgoed Le Hérou in de Belgische Ardennen het organiseren van verhuur van Landgoed Le Hérou het secretariaat, mail, post, telefoon, agenda, inkoop assisteren van de directeur Antoinette van Alphen je vindt het leuk enkele dagen per maand naar de Ardennen te reizen ben je sportief, dan kun je een actievere rol spelen bij de trainingen beheersing van het Frans is een pre			Solliciteren »
	Personal Assistant / Office Manager (hbo/wo) Amsterdam Banen Support Professionals is part of YER (Young Executive Recruitment). We provide high-quality services in the field of search, selection and placement experienced (permanent and interim) Support Professionals (Personal Assistants, Office Managers, Project Management Officers, Executive Assistants, Management Assistants, Project Assistants, HR Assistants, Marketing/Sales Assistants). Support Professionals has a clear focus on candidates who are ready to take their professional careers to the next level. It is of utmost importance that these professionals are highly motivated and capable of making a valuable contribution to a company's success. For one of our clients in Amsterdam we would like to get in touch with a Personal Assistant / Office Manager (fulltime). Functie KEY RESPONSIBILITIES Providing secretarial and administrative support to the Managing Director through: Producing high standard correspondence from notes etc., making full use of the available software (e.g. Microsoft Outlook, Word, Excel, and PowerPoint). Producing PowerPoint presentations and reports, drafting documents e.g. Strategy Reviews, Business Plans etc. to tight, sometimes short, deadlines. Dealing with incoming and outgoing post and e-mails, including prioritising and distributing to relevant persons, ensuring all queries are dealt with quickly and efficiently. Maintaining diary management using Outlook; ascertain which events require Managing Director's presence, fix commitments to maximise time efficiency. Arranging meetings, ensuring any necessary documentation is provided in a timely way to inform scheduled meetings. Arranging travel arrangements, through internet or outside agents; preparing itinerary, trip file and supplies where necessary. Completing expense reports on behalf of Managing Director. During the Managing Director's absence ensure that matters of a routine nature and more critical matters are dealt with promptly and efficiently. Developing and maintaining effective filing and retrieval systems, both computerised and manual, in a methodical manner. Liaison with a high number of senior people within organization throughout Europe, assuring discreet handling of all business. Screening of incoming calls in order to control interruptions, handle inquiries within own capacity. To undertake other duties not specifically stated above, which from time to time are necessary for the effective performance of the Managing Director. Other additional tasks: Responsible for the Corporate Marketing Strategy & Budget for the Benelux and other Marketing related tasks such as maintaining the Benelux website and (Dutch part of the) Intranet in cooperation with the Head of Marketing Europe (based in London). First contact to the communication bureau concerning press release, press interviews and other press related matters. Responsible for the reception, taking care of a smooth and occupied reception including conducting appraisals. Being the contact person on office related matters like office supplies, internal events, birthday cards, etc. Controlling office expenses and maintaining expected quality level of goods by effective contract management with contractors. Responsible for an efficient ICT environment having contact with IT- provider. Bedrijf			Solliciteren »
	Office Manager Voor Internationaal Internetbedrijf Banen NetMarketing zoekt een Office Manager. Wij zoeken een organisatorisch talent dat beschikt over goede communicatieve vaardigheden met een hoge dosis organisatiesensitiviteit en organisatie vermogen. Je bent de spil in de organisatie, een kei in plannen en organiseren en voelt goed aan wat er speelt binnen de organisatie. Werkzaamheden office management: - Voortgangsbewaking bij acties en verantwoordelijkheden van directie en projectleiders. - Planning van projecten en overige activiteiten. - Organiseren van bijeenkomsten zoals kerstborrels, personeelbijeenkomsten, heidagen. - Bijhouden van diverse administratie waaronder debiteurenbeheer. - Facturering en boekhouding. - Verwerken en onderhouden van digitale klantendatabase (CRM). - Opvolgen van offertes. - Analyses en managementinformatie (financieel en projecten). - Ontvangst en verzorging van bezoekers. - Telefoonbehandeling en opvang telefoonverkeer receptie Werkzaamheden personeelszaken: - Ondersteuning bij werving en selectie van nieuwe personeel. - Arbocoordinator. - Toezien op naleving personeelsbeleid. Personeelsadministratie: - Doorgeven van personeelsmutaties aan diverse instanties. - Afhandelen van ziek- en herstelmeldingen bij de nodige instellingen. - Verlof- en overurenregistratie. - Voorbereiding salarisadministratie. - Rapportage aan directie. - Bewaking termijnen en inhoud contracten. - Opstellen arbeidsovereenkomsten Enkele belangrijke projecten: - Uitbouwen marketing- en salesactiviteiten in Nederland en Belgie. - Verhuizen van ons kantoor Antwerpen naar Brussel. - Uitbouwen van ons kantoor in Brussel. - Marketing online: content, cases en video. - Huisstijlontwikkeling. - Marketingplanning en uitvoeren.			Solliciteren »
	Parttime Juridisch Secretaresse/office Manager Banen In deze functie ondersteun je twee advocaten en een partner van verschillende secties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het officemanagement op kantoor. Als Officemanager ben je belast met de coördinatie en realisatie van de administratieve, secretariële en facilitaire ondersteuning van de praktijk. Verder bestaan je taken uit: Agendabeheer Plannen en bewaken van afspraken Telefoonbeantwoording Uitwerken van correspondentie Termijnbewaking Opstellen van declaraties			Solliciteren »
	Hoofd Administratie (office Manager) Banen Als hoofd administratie/Officemanager heb je een zelfstandige functie en ben je de rechterhand van de directeur. Je bent verantwoordelijk voor de gehele administratieve afdeling (4 parttime medewerkers), uitgezonderd de financiële administratie. In eerste instantie draag je zorg voor onderstaande taken: - Secretariaat (telefoon, planning, agenda en afspraken maken, post, e-mail en mailingen, werkoverleg bijwonen en afhandelen) - Personeels- en loonadministratie - Bewaken projectadministratie, urenregistratie - Het verzorgen van de facturatie - Verzekeringsportefeuille - Intern bewaken van kwaliteitszorg (iso-9001), milieu en veiligheid (vca) In tweede instantie kunnen de volgende taken toegevoegd worden: - Functioneringsgesprekken met de schilders - Overleg met de accountant ten aanzien van jaarstukken			Solliciteren »

Office Manager @ De Cvo Group In Nederland
Banen
Voor de ondersteuning van ons team in Capelle aan den IJssel zoeken wij, per direct: een professional (M/V) voor de functie van Office Manager / Secretaresse Tot de verantwoordelijkheden van onze office manager behoren onder andere: schriftelijke en mondelinge correspondentie, agendabeheer, ontvangst van gasten, boeken van zakenreizen, postafhandeling, directieondersteuning alsmede algemene ondersteuning ten behoeve van projecten, administratieve taken en zorg dragen voor een net kantoor.

Office Manager
Banen
De Office Manager is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de medewerkers van het bedrijf (personeel en gedetacheerde medewerkers) en zorgt voor adequate voorzieningen van huisvesting, ICT, agendabeheer, verzorging van post en repro en het verspreiden van de nieuwsbrief. Taken en verantwoordelijkheden: - Ondersteuning van medewerkers van het bedrijf door secretariële ondersteuning en agendabeheer - Regelen van de bereikbaarheid van medewerkers via telefoon, email etc. - Regelen van een adequate infrastructuur voor ICT en de daarvoor noodzakelijke ondersteuning via een help desk - Bewaken van de huisstijl in alle externe uitingen - Werven en begeleiden van tijdelijk personeel - Verzorgen van de opmaak van de nieuwsbrieven, vergaderstukken en rapporten en de verspreiding daarvan - Verzorgen van de huisvesting en het onderhoud daarvan - Oplossen van de dagelijks organisatorische problemen

Leuke Bijbaan Als Assistent Office Manager
Banen
Wij zoeken iemand die op woensdag of op donderdag( mag ook beide dagen)van 10.00 t/m 15.00 willen komen werken. Je bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van de lunch, afruimen van de lunchtafel, keuken op orde houden, telefoon beantwoorde en doorverbinden en indien nodig zakenreizen boeken. Afhankelijk hoe proactief je bent kan je de office manager met allerlei andere zaken ondersteunen.

Office Manager (40 Uur)
Banen
Als office manager houd je je bezig met de dagelijkse gang van zaken binnen het bedrijf. Je bent een echte spin in het web die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt.